1. 引言部分 在开始自查报告前,先简要介绍印刷企业的基本信息,包括企业名称、主要业务、生产规模等。这有助于读者理解背景。
2. 自查目的 明确自查的目的,可能是为了提升质量控制、遵守法规、优化流程或提高效率。确保目标具体、清晰。
3. 自查范围 列出自查涉及的部门、生产线、产品类别等,以便读者了解自查的全面性。
4. 自查方法 描述自查的方法,如自我评估、员工问卷调查、现场检查等,确保方法的可靠性和公正性。
5. 自查内容 详细列出检查的各项内容,如设备状况、工艺流程、产品质量、安全环保、员工培训等,每一项都应有明确的检查标准。
6. 自查结果 对每一项自查内容进行分析,列举发现的问题、不足或改进点,可附上数据支持。
7. 问题分析 对发现的问题进行深入分析,探讨其原因,可能涉及管理、技术、人员培训等方面。
8. 改进措施 提出针对性的改进措施,包括责任人、实施时间、预期效果等,确保措施的可行性。
9. 跟踪机制 说明如何监控改进措施的执行情况,以确保问题得到解决。
10. 案例分享 如有相关成功案例,可以分享,以增强报告的说服力。
11. 结论 总结自查的整体情况,强调需要关注的重点,但不要重复前面的内容。
开头 在报告的开头,用简洁的语言概述自查的重要性和当前的业务环境,例如:“为确保印刷业务的高效运行和产品质量,我们对公司的各项运作进行了全面的自查。”
结尾 结尾部分,表达对改进计划的信心和对未来的展望,比如:“我们相信,通过这次自查和后续的改进工作,我们的印刷服务将达到新的高度,为客户提供更优质的产品和体验。” 结尾应当积极正面,展现出企业对改进的承诺和决心。
2024年印刷企业自查报告
一、核验工作范围
参加核验的单位为所有领取《印刷经营许可证》,从事出版物印刷、出版物专项(内资、排版、制版、装订)、包装装潢印刷品印刷、其它印刷品印刷活动的企业,以及从事经营复印、打印业务的单位及个人。含2024年新批准设立的印刷企业。
二、核验工作时间
全省印刷企业核验工作从2024年1月4日起至2024年3月31日全部截止,以便工商行政部门进行年度核验。
三、企业需报送的材料
(一)《2024年印刷企业年度核验表》(由印刷企业填报)、《复印打印企业年度核验登记表》(由复印打印企业填报)。
(二)印刷企业自查报告。主要包括:执行国家有关印刷管理法规规章情况;开展印刷经营活动的基本条件;印刷经营情况及经营业绩;奖励和受处罚情况;国产设备使用情况、国外新旧设备的引进情况,列入《产业结构调整指导目录》(淘汰类)的印刷设备是否已淘汰;产品质量状况况,通过iso9000、iso14000及其他认证情况;实施企业资源计划管理系统(erp)的情况;实施绿色印刷的情况;对核验期内的违规行为的整改情况;统计数据报送情况及其他需要说明的情况;组织及参加培训情况;上市的情况;兼并重组的情况;组建印刷集团的情况;企业发展受国内外经济形势的影响;对新闻出版行政部门在印刷管理方面的建议等。
(三)《印刷经营许可证》(副本原件、正副本复印件)、《营业执照》(副本复印件);
(四)《外商投资企业批准证书》(复印件,限外商投资印刷企业);
(五)《印刷法规培训合格证书》(复印件);
(六)违规印刷企业整改情况报告及相关材料;
(七)出版物印刷企业(含内资)应提交2种以上由省级以上质量监督检验机构(或省印刷行业协会)出具的质检报告。
(八)上一年度暂缓核验的企业,如已完成相关整改工作,继续从事印刷经营活动,提交恢复参加核验的申请;如未按期完成整改,不再继续从事印刷经营活动,提交注销申请。
(九)相关财务统计报表(资产负债表、损益表、工业中间投入计算表等)
(十)从事对外(境外)加工贸易的情况简介;
(十一)其他有关材料。
上述有关文字材料和报表一式三份,待完成整个核验工作程序后,由负责核验的'新闻出版行政部门及上一级新闻出版行政部门、印刷企业分别留存一份。
四、核验主要内容
(一)注册资本是否符合规定;
(二)生产经营场所是否符合规定;
(三)印刷设备是否符合规定,列入《产业结构调整指导目录》(淘汰类)的印刷生产设备是否已淘汰;
(四)法定代表人及主要生产、经营负责人是否取得《印刷法规培训合格证书》;
(五)是否按照《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》等有关法规、
规章的要求建立、健全印刷企业五项制度,并在日常生产经营中贯彻执行;
(六)印刷产品是否达到国家所规定的各项质量标准;
(七)是否按规定按时逐项向新闻出版行政部门报送统计数据;
(八)有无违反印刷业管理规定的行为。
五、核验条件
(一)准予年度核验。对符合《印刷业管理条例》第八条、《印刷业经营者资格条件暂行规定》、《设立外商投资印刷企业暂行规定》、《数字印刷管理办法》要求的资格条件,无违反印刷管理法规规章行为的,按规定向新闻出版行政部门及统计部门报送数据,在规定时间内递交核验材料的印刷企业,准予核验。对通过核验的,在其《印刷经营许可证》(副本)上加盖年度核验戳记后,企业取得继续从事印刷经营活动的资格。
(二)有下列情形之一的,须暂缓年度核验:
1.经核验发现有违法行为应予处罚的;
2.正在限期停业整顿的;
3.法定代表人及主要生产、经营负责人未取得新闻出版行政部门颁发的《印刷法规培训合格证书》的;
4.未按规定报送统计数据的;
5.省级以上新闻出版行政部门在印装质量检查中,发现存在严重质量问题的。
暂缓期限一般为60日。暂缓年度核验的企业应进行认真整改,待问题得到解决后,向所在地新闻出版行政部门提出申请,按本通知规定重新办理年度核验。
(三)有下列情形之一的,不予年度核验:
1.违法行为被查处后拒不改正或者没有明显整改效果的;
2.已经不具备《印刷业管理条例》第八条和《印刷业经营者资格条件暂行规定》、《设立外商投资印刷企业暂行规定》、《数字印刷管理办法》规定的资格条件的。
未通过年度核验的印刷企业,不得继续从事印刷经营活动,由所在地新闻出版行政部门收回《印刷经营许可证》交由原审批的新闻出版行政部门予以注销。
印刷企业未在规定的时间内申报核验材料,下发催告通知书30日内仍未申报的,由原审批的新闻出版行政部门注销《印刷经营许可证》。
六、核验工作程序
(一)印刷企业年度核验工作按属地管理原则逐级检查、汇总和上报;出版物、数字及外资印刷企业由省新闻出版局负责核验,包装装潢、其他印刷品印刷及出版物专项企业,由所在市(州)新闻出版局负责核验;复印、打印企业核验工作由各市(州)新闻出版行政部门自行组织实施,并将核验情况和处理结果予以记录并报省新闻出版局备案。
(二)上报时间
1.凡参加核验的印刷企业,按照通知要求认真进行自查,写出自查报告,填写《2024年印刷企业年度核验表》,并于2024年1月31日前将自查报告、《2024年印刷企业年度核验表》及有关材料报至辖区新闻出版行政管理部门。出版物印刷企业、数字印刷企业和外资印刷企业须将核验材料报送本市(州)新闻出版行政部门,经市(州)新闻出版行政部门初核并将核验情况和处理结果予以记录,由参加核验的印刷企业于2024年1月31日前报至省新闻出版局印刷业管理处进行核验。地处贵阳市的出版物印刷企业、数字印刷企业和外资印刷企业直接将核
验材料报送至省新闻出版局印刷业管理处进行核验。
2.各市(州)新闻出版行政部门应于2024年2月 28日前审核完毕所负责企业的自查报告和核验登记表,作出能否通过核验的决定。并于2024年3月20日前将本辖区范围内的核验情况工作总结、《2024年印刷企业年度核验情况汇总表》、《印刷企业年度核验基本情况》(e_cle电子表格)和各地新闻出版行政部门对违规印刷企业整改验收情况报告报至省新闻出版局印刷业管理处。工作总结要包括:核验工作的过程;当地印刷业质量管理、生产能、技术设备、人才培训的基本情况;当地规模以上重点印刷企业的基本情况;年度核验中发现的主要问题;暂缓年度检验和不予年度检验企业存在的主要问题及处理情况(或处理建议);对印刷业发展采取的措施和建议等。
3.各级新闻出版行政部门要与工商行政管理部门做好衔接工作,及时将核验结果通报工商行政管理部门,确保工商年度核验工作顺利完成。
七、核验的重点
(一)严格把关,进一步加强行业监管。
各地要把年度核验工作作为重要的监管手段,加强对印刷企业执行“五项制度”的监管,加强对重点企业和重点地区的监管,特别是在2024年印刷复制发行监管专项行动中被查处的违法违规企业,要暂缓年度核验,只有问题解决后,才能重新办理年度核验。各地还要加强对基层管理人员的培训,讲解相关法规及年度核验要求,为强化日常监督管理工作打好基础。
(二)加强调研,掌握绿色印刷和数字印刷的发展动态。
各地要重点了解印刷企业在“三废”处理和设备环保节能升级等方面的情况,重点统计数字印刷产值的相关数据,全面掌握印刷业发展的最新状况和存在的问题。《2024年印刷企业年度核验表》中增加了对印刷企业实施环保措施的调查,“填报说明”中增加了对数字印刷有关填项目的解释,请各地指导企业认真填报。
(三)统一部署,做好年度检验工作和统计年报工作。
各市(州)新闻出版部门要将2024年印刷企业年度核验工作与统计年报工作统一部署、同步实施、近期上报,统计年报工作与有关具体要求请登录全国新闻出版统计网(www.ppsc.gov.cn)查询,数据填报请点击该网站的“在线直报”。各地印刷管理部门要主动支持统计部门的工作,督促印刷企业认真做好2024年统计年报工作。
八、其他需要特别说明的事项
(一)所有表格均可从省局网站直接下载,企业可以用打印件或复印件报送。《2024年印刷企业年度核验表》中的相关财务指标及产品产量指标,按照填表说明的要求,由企业如实填报。《复印、打印企业年度核验表》由各市(州)新闻出版局自行制定。
(二)印刷企业因故确实不能按时参加核验的应主动说明理由,提出暂缓核验申请,经负责核验的新闻出版行政管理部门审核同意,予以暂缓核验。
(三)开展核验工作期间,各级新闻出版部门应加强对印刷企业的监督检查,发现印刷企业有违法行为的,坚决按照《行政处罚法》、《印刷业管理条例》等有关法律法规的规定予以处罚。
请各市(州)新闻出版局认真按照本通知要求,对本辖区印刷企业核验工作全面部署。各印刷企业要认真准备有关材料,及时、准确、全面如实上报核验有关材料。各级新闻出版行政部门要认真审核企业报送的材料,严格把关,并对有关材料进行收集、整理、汇总。通过印刷企业年度核验工作,进一步加强对我省
印刷业的日常监督管理,完善各种监督管理手段,提高服务水平。核验工作期间,省局将对年度核验工作开展得好的地区进行表扬,对不认真开展核验工作和迟报、虚报、瞒报、漏报核验情况工作总结及《核验情况汇总表》的地区予以通报批评。
20__年前三季度生产经营状况基本良好。但因受原材料价格不稳定,用工成本增加等因素的影响,使企业负担加重,面临多方面困难。四季度,受__影响,四季度业务量有所上升(下降)。年终实现工业总产值__万元,相对于20__年产值略有增加(减少)。
20__年度,我公司承印的产品主要还是以__印刷为主,客户面有所拓展。__,__,__,__等印刷量明显上升,产值虽然不高,但公司严格按照质量管理体系的标准不断完善管理,精益求精,确保生产高质量印刷产品,努力提升企业竞争力,顾客需求得到更好满足。
经自查,我公司在20__年度中,能够严格遵守相关制度,规范经营,未出现任何违法、违规行为,虽然面临一些困难,但生产经营基本正常,职工情绪稳定。过去的一年中,省、市新闻出版局和省、市印协也多次组织企业学习交流、召开会议。宣传相关法律法规,使企业提高了守法意识,明确了发展思路。
20__年,我们将转变意识,拓宽思路,开源节流,严格自律,树立自信,努力进取。我们坚信,在省、市新闻出版局的关心扶持下,定会取得较好的业绩。
__公司
20__年_月__日
印刷企业自查报告
一、根据国家档案法和印刷业治理规定,建立了印刷品接单,承印验证、登记、保管、交付、残次品销毁等规章制度。所有客户一律签定印刷委托合同,印件原稿、印样、菲林、委印证实文件,统一建档立卷保管,以备查验。印刷治理规定张贴于公司业务部显眼墙上,牢固树立依法印刷观念。
二、建立了以法人代表为主的安全生产领导小组,对新进职员工进行三级安全培训,从消防、环保、印刷开机后到装订、印刷品识别等方面的安全知识进行培训。公司制定了安全生产规章制度和员工作业指导书。对不答应印刷的物品不接单、不设计、不印刷。生产中存在的安全隐患立即整改。
三、定期组织有关部门负责人对安全技术措施方案、执行情况进行检查,并由生产厂长做出工作总结。重大项目,向公司法人办公会议汇报。在实施绿色印刷方面做到了三废排放达标;危险废物按规定处置;在设备上安装了粉尘、纸毛、墨雾、废气收集装置,杜绝了废气排放。
四、20__年度实现工业总产值2350万元,实现主营业务收进2280万元,交纳税金及附加55万元,年末资产总计6122万元,工业增加值1050万元,利润总额54万元。全年印刷用纸量大概为8万令。
五、本公司目前拥有双面单色印刷机2台、2+1轮转印刷机1 台、四色平板印刷机4台、八色轮转印刷机1台、圆盘包本机2台、胶订联动线1台、骑马联动线1台、骑马订书机2台、混合式折页机4台、自动配页机1台、三面切书机2台全部为非国家淘汰印刷设备。20__年度未发生任何安全事故和机械故障,所有生产设备处于良好状态。
印刷企业隐患自查报告
尊敬的市文化广电新闻出版局领导:
我公司位于慈溪市周巷镇,成立于20__年9月18日,是三a集团子公司之一,企业现有总资产 万元,注册资金 万元,员工 人,厂区面积 平方米,可年生产瓦楞盒产品 亿平方米。接市企业15年度核验的通知,现将20__年度企业自查情况报告如下:
一、执行国家印刷管理法规规章情况
我公司在上级各部门领导的关心和指导下,深入学习,认真贯彻,坚决执行,杜绝一切违法违纪的经营行为。严格按照印刷经营许可证经营范围,严格执行《印刷业管理条例》和《印刷品承印管理规定》,严格执行国家有关印刷管理的各项法律法规和各项规章制度,自觉维护企业良好形象。我们坚决执行《商标印制企业五项制度》,针对存在的问题,即时加以整改,并完善了承印验证、登记、保管、交付和残次品销毁五项制度,制定了《商标印制管理办法》,统一按照要求认真填写《企业印刷品承印登记簿》,同时制定和完善了相应的管理措施。做到在经营的过程中不断提升企业的形象、企业的诚信度,为印刷行业营造一个好的氛围出一份力。在经营过程中我们通过学习、领会各项经营政策和法律法规,使企业逐步步入了一个良性循环的轨道,为以后的发展打下了良好的基础,在以后的经营过程中,我们要经常学习各项行政法规,对违规乱纪的事,我们坚决杜绝,决不能让违规乱纪的经营行为在我们企业发生。
二、开展经营活动的基本条件和经营情况
我公司现有厂房面积 平方米,职工人数 人,其中管理人员人,技术人员 人,工人 人,各类设备 余台 ,其中 %为国外进口设备,能满足各类包装供应商需求。
20__年我公司主要业务来自电器产品、食品包装及日用品等产品包装印刷,公司定期组织管理人员和员工开展安全生产培训和印刷企业法律法规及五项制度的学习,并对培训效果进行及时跟进,同时及时上报各项数据。经统计:20__年我公司承印纸制品印刷约 亿印,预计实现销售收入 万元,利润 万元,税金 万元。综合品牌信誉度在慈溪市纸制品行业中名列前茅。
三、设备情况
我公司遵照《产业结构调整指导目录》的方针,我们从建厂时就杜绝购置淘汰设备,使企业从一开始就与淘汰设备决裂,我们遵循优化产业结构,从提升企业的竞争力着手,购置了国内当前市场上的先进设备,为企业在以后的行业竞争中显现优势打下了伏笔,目前公司现有设备为:四色海德堡印刷机、双色海德堡印刷机、海德堡ctp、全自动模切机、全自动opp覆膜机、全自动模切机、半自动模切机、全自动uv上光机、全自动覆面机、和自动糊盒机等生产设备,且为国际先进设备,所有生产设备均处良好状态,先进的设备为企业的正常生产经营工作做出了较大贡献。在以后的经营过程中,我们将不断学习,敏锐洞察,拓展市场,不断拓展壮大公司业务,为以后引进新设备,提升企业在行业中的竞争力而不断努力。
四、产品质量情况和安全生产情况
我们公司始终以“以质量求生存,以信誉谋发展”为理念,20__年度的质量管控中,实行生产自检+工序互检+专职首检、巡检+品管总检的`方式,严把产品质量关,决不让不合格产品流出企业,产品出厂合格率为100%,同时本年度以季度为单位,在公司内部开展了3次的全员品管圈活动,使全体员工的质量意识有了很大的提升,良好的产品质量赢得了客户的一致好评。
建立以法人代表为主的安全生产领导小组,对新入职工进行三级安全培训,从消防、环保、印刷开机、后道表面处理、后道模切压痕及糊箱打钉等方面的安全知识进行培训,公司制定了安全生产规章制度和员工作业指导书。对不允许印刷的物品不接单、不设计、不印刷;生产中存在的安全隐患立即整改。
五、统计数据报送情况
公司每年按照规定按时逐项向新闻出版行政部门报送统计数据,企业在审核登记期内没有违规行为,未受过行政机关任何处罚。在今后的经营中,我们将一如继往的执行好各项法律法规,学习好各项管理措施。
在今后的经营中,我们将积极配合好上级各行政部门的工作,对组织的各项培训积极参加,并认真贯彻各项措施,及时上报各项数据,我们将一如继往的执行好各项法律法规,学习好各项管理措施,努力改善企业的不足,做到取精去粕,对企业自身的不足要经常自查,认真监督好各项制度措施的到位情况,促进企业健康快速发展。
印刷企业保密自查报告
本公司于20__年3月13日注册成立,于20__年3月26日取得《印刷经营许可证》,许可证号码为:(豫)新出印证字4115001010号,公司注册资本叁佰万元人民币,经营范围:出版物印刷,其他印刷品印刷。根据《印刷业治理条例》、《印刷品承印治理规定》,以及河南省新闻出版局“豫新出联(20__)16号”文件精神等有关规定。现将本公司20__年度从事印刷经营活动的自查报告如下:
一、根据国家档案法和印刷业治理规定,建立了印刷品接单,承印验证、登记、保管、交付、残次品销毁等规章制度。所有客户一律签定印刷委托合同,印件原稿、印样、菲林、委印证实文件,统一建档立卷保管,以备查验。印刷治理规定张贴于公司业务部显眼墙上,牢固树立依法印刷观念。
二、建立了以法人代表为主的安全生产领导小组,对新进职员工进行三级安全培训,从消防、环保、印刷开机后到装订、印刷品识别等方面的安全知识进行培训。公司制定了安全生产规章制度和员工作业指导书。对不答应印刷的物品不接单、不设计、不印刷。生产中存在的安全隐患立即整改。
三、定期组织有关部门负责人对安全技术措施方案、执行情
况进行检查,并由生产厂长做出工作总结。重大项目,向公司法人办公会议汇报。在实施绿色印刷方面做到了三废排放达标;危险废物按规定处置;在设备上安装了粉尘、纸毛、墨雾、废气收集装置,杜绝了废气排放。
四、20__年度实现工业总产值2350万元,实现主营业务收进2280万元,交纳税金及附加55万元,年末资产总计6122万元,工业增加值1050万元,利润总额54万元。全年印刷用纸量大概为8万令。
五、本公司目前拥有双面单色印刷机2台、2+1轮转印刷机1 台、四色平板印刷机4台、八色轮转印刷机1台、圆盘包本机2台、胶订联动线1台、骑马联动线1台、骑马订书机2台、混合式折页机4台、自动配页机1台、三面切书机2台全部为非国家淘汰印刷设备。2024年度未发生任何安全事故和机械故障,所有生产设备处于良好状态。
六、本公司20__年度未获得任何奖项,亦未受到任何违规处罚。
特此报告
印刷企业保密自查报告
本公司于20__年5月17日注册成立,于20__年8月30日取得《印刷经营许可证》,许可证号码为:(川)新出印证字×××号。公司注册资本贰万元人民币,经营范围:包装装潢印刷品印刷。根据《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》以及××市关于印刷企业的有关规定,现将本公司20__年度从事印刷经营活动的自查报告如下:
一、根据国家档案法和印刷业管理规定,建立了印刷品接单、承印验证、登记、保管、交付、残次品销毁等规章制度,所有客户一律签定印刷委托合同、印件原件、印样、菲林、委印证明文件,统一建档立卷保管,以备查验。印刷管理规定张贴于公司业务部门显眼墙上,牢固树立依法印刷观念。
二、建立以法人代表为主的'安全生产领导小组,对新入职员工进行三级安全培训,从消防、环保、印刷开机、后道装订、印刷品识别等方面的安全知识进行培训,公司制定了安全生产规章制度和员工作业指导书。对不允许印刷的物品不接单、不设计、不印刷;生产中存在的安全隐患立即整改。
定期(每季度)组织有关部门负责人对安全技术措施方案、执行情况进行检查,并由生产厂长作出工作总结。
三、20__年度实现工业总产值7800万元,实现主营业务销售额7800万元,交纳税金及附加194.9266万元。年末资产总计9330万元。
四、本公司目前拥有海德堡5+1印刷机1台,全自动裱纸机1台,全自动模切烫金机1台。全部为非国家淘汰印刷设备,20__年度未发生任何安全事故和机械故障,所有生产设备处于良好状态。
特此报告
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