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1. 工作职责概述:简要介绍办公室主任的职责,包括日常管理、协调沟通、资源调配等方面。
2. 项目进展与成果:列举在过去的一段时间内,主导或参与的重要项目,描述其进展和取得的成果。
3. 团队管理:分享团队建设的经验,如员工培训、激励机制的实施情况。
4. 内部流程优化:说明在提高办公效率、优化工作流程方面的举措和效果。
5. 协调沟通:阐述与其他部门的协作情况,以及如何解决潜在冲突和问题。
6. 面临的挑战与应对:提及遇到的主要困难,以及采取的应对策略和结果。
7. 个人成长与提升:回顾个人在专业技能、领导力等方面的提升。
8. 展望未来:提出下一步的工作计划和目标。
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开头:
尊敬的领导,亲爱的同事们:
我很荣幸在此向大家汇报我2024年10月作为办公室主任的工作情况。过去的一个月,我们共同面对了各种挑战,也收获了诸多成就。我将详细回顾我在各个工作领域的表现,诚挚接受大家的评价与建议。
结尾:
回顾过去,我深感责任重大,同时也倍感欣慰。感谢团队成员的辛勤付出,感谢领导的悉心指导,也感谢各部门的紧密配合。未来,我将继续以更高的标准要求自己,不断提升团队效能,优化工作流程,为公司的发展贡献更大的力量。期待与大家一起,共创更加辉煌的明天。
一、工作职责执行 我始终坚持以高效组织和协调为工作核心,确保办公室各项工作的顺利进行,同时关注团队士气和氛围,营造积极的工作环境。
二、项目推进与成果
1. 完成了年度报告的编制工作,提升了报告的准确性和及时性,得到了上级的认可。
2. 协助完成了新办公区的搬迁工作,有效降低了过渡期间的业务影响。
三、团队管理
1. 实施了新的员工培训计划,提高了团队的专业技能和工作效率。
2. 设立了绩效奖励机制,激发了团队的创新精神和工作热情。
四、内部流程优化
1. 修订了文件审批流程,减少了审批时间,提高了办公效率。
2. 引入数字化管理工具,提升了信息共享和协作能力。
五、协调沟通
1. 定期召开跨部门协调会议,及时解决合作中的问题,增强了团队间的默契。
2. 建立了有效的沟通渠道,确保信息传递的准确性和及时性。
六、面对挑战
1. 针对人员流动带来的影响,及时调整工作分配,保持了工作的连续性。
2. 应对突发情况,制定应急预案,减少了对公司运营的影响。
七、个人成长 我不断学习新的管理理念,提升了自己的决策能力和团队领导力。
八、未来展望 我将继续关注团队建设和流程优化,致力于打造更高效、和谐的工作环境,为公司的战略目标贡献力量。
再次感谢大家的支持和信任,让我们携手并进,共创美好未来。
政府办公室主任供职报告
主任、副主任、各位委员:
我是区__届人大常委会第26次会议上被任命为区政府办公室主任的。同时,按照分工协管农林、水利、民政、畜牧、林业、农机、交通、计划生育等工作。两年来,在区委、政府的下直接领导下,在人大各位主任、委员的监督支持下,我紧紧围绕政府中心工作思路,紧密团结政府办全体同志,认真履行参谋、协调、服务三大职责,坚持励精图治,务实高效,全力搞好工作。下面我将两年来的工作情况和下一步打算向各位主任、委员作具体汇报,请大家批评、指正,并提出宝贵意见。
一、勤政务实,依法行政,努力搞好本职工作
近年来,我紧紧围绕协调服务作用的发挥,以增强工作效率、服务质量、协调能力为突破口,科学安排,从严要求,使办公室办文、办会、办事水平明显提高。
首先,周到细致办文办会。文件和会议是实施政令、推动工作的重要手段。政府出台的的美意各文件都事关大局,在办文过程中,我坚持高要求、高质量、高效率,严格把关,一丝不苟,做到快交、快办、快发;在办会中,坚持统筹考虑,合理安排,精心组织,加强协调,努力提高会议服务质量,确保政府工作的顺利开展。
其次,成功组织重大活动。围绕政府中心工作,办公室多次承担大型活动,每次领导安排组织实施大型活动,我都按照求全求细的标准,认真考虑每一个细小问题,仔细推敲每一个具体环节,力争把事情考虑的更周全,安排的更细致,处理的更完善。
第三、综合协调求活求谐。政府办公室是政府工作的协调中心,二年来,我注重强化大局观念,协调上下左右,坚持原则性与灵活性相统一,遇事多跟有关部门早通气、早协调、勤沟通、勤交流,较好地发挥了综合协调作用,有效推动了各项工作顺利进行。
此外,在2024年“非典”和2024年防治“禽流感”期间,我临危受命,任防治指挥调度中心副总指挥兼中心综合协调组组长,面对这一系列突发事件,我时刻保持清醒头脑,及时捕捉相关信息,抽调精兵强将,组织绘制全区疫情变化曲线,及时预测预警分析,给区领导正确决策提供了依据,为全区防治“非典”和“禽流感”工作的最后胜利做出了自己的贡献。
二、积极发挥综合协调,圆满完成各项工作
一是加快农业四大基地建设。蔬菜基地以发展大棚菜和露地蔬菜为重点,从6.8万亩调增到13万亩;林果基地从7.64万亩调增到14.5万亩;规模化花木基地发展到9716亩,畜产基地规模化养殖小区长足发展,全区畜禽总饲养量达到415万头(只)。农业经济结构进一步优化,粮经比向6:4稳步推进。
二是大力改善农业基础条件。农机、水利、开发多轮齐动,全区争取国家投资2000万元,完成中低产田改造13.75万亩,投资1340万元,发展节水面积2.73万亩,投资1448万元,完成59处人畜饮水工程,解决了73个自然村、3.43万人和3200余头大牲畜的饮水困难。投资3700万元,启动了涝河除险加固等10处水利设施改造工程。
三是大力实施植树造林,改善生态环境。全区实施了以大运高速公路为主的生态绿化和通道绿化工程,绿化道路223公里。实施了5万亩红枣工程、2万亩三北四期工程、5万亩退耕还林工程、4万亩日元贷款工程,累计植树389万株,生态环境得到较大改善。
四是加快交通公路建设。两年来,全区共投资4980万元,对临浮路段店段、乔李段三级公路、309国道龙祠段进行拓宽改造,对临大路刘村段进行路面翻修,新建土门至吴村连接线二级公路。
两年来,通过办公室班子成员的密切配合和全体工作人员的帮助支持下,我兢兢业业,务实创新,作出了一定的成绩,但离人民群众'三个代表'的要求还有差距。如果这次区人大能通过我的任命,我将在自己的岗位上再接再厉,不断进步,努力做好以下几方面工作。
一、坚持学习,加强修养,保持政治上坚定
继续加强对马列主义、___思想、邓小平理论和“三个代表”的重点学习,用它们武装头脑,树立正确的理想信念,始终同___保持高度一致。继续学习社会主意市场经济知识、科技知识,全面提高综合素质,增强依法行政观念,自觉接受人大、政协以及社会各界的监督。加强学习社会主义市场经济、现代科技知识以及法律法规和业务理论,拓宽知识面,提高指导工作的科学性和驾驭复杂局面的能力。并把学习与改造人生观、世界观、价值观结合起来,把学习与调查研究综合起来,把学习与实际工作结合起来,使各项工作扎实有效的顺利开展。
二、科学安排,从严要求,争取服务效果
政府办作为全区的中心枢纽,事情多而杂,大到组织大型活动,小到一个电话,非常烦琐。但如果马虎大意,一件小事都有可能引起大的失误。因此,对待每一件工作我要求自己做到“三亲自”一是凡事无论大小必须亲自安排部署;二是必须亲自把关落实;三是必须亲自检查验收。力争做到精益求精。加强工作的主动性,变被动为主动,增强超前性和预见性,创造性地开展工作。此外,还要加强班子团结,充分发扬民主,积极开展批评与自我批评,遇事多与班子成员勤沟通,多交流,增强班子凝聚力,充分调动大家的积极性,齐心协力开展工作。加强对全体工作人员的培养和教育,关心他们的学习、工作和生活,提高整体素质,圆满完成每项工作任务。
三、加强调研,服务大局,当好优秀参谋助手
全力搞好协管工作,积极为我区经济建设建言献策。为此,在做好办公室日常工作的同时,要按照区政府经济工作方针,要经常深入乡村,深入一线,深入农户家开展调查研究,探讨农业发展新路子,寻找农民致富方法,了解农民所需所求,想农民所想,急农民所急,为农村致富达小康尽自己微薄之力。同时加强同兄弟单位之间的联系,广泛收集各方面关于经济工作的信息、资料,限度地为领导提供有情况、有分析、有对策、有建议的第一手资料,充分发挥参谋助手作用,为全区经济建设的尽努力。
四、廉洁自律,克己奉公,树立高效政务形象。
作为政府办主任及政府办党总支书记,我时刻加强自身的廉政建设,严格遵守党的纪律和公务员行为准则,在思想上筑起一道__拒变的坚固防线,做到清正廉洁,牢固树立正确的名利观,用“三个代表”要求自己,做到率先垂范,不吃请,不请吃,更不容许亲属利用自己的影响经商办企业。并教导身边的工作人员转变工作作风,敬业爱岗,维护政府窗口形象,不折不扣地把人民赋予的权力履行好。
我诚恳地请求主任、副主任、各位委员监督支持我的工作,对工作中存在的差距和缺点予以批评、指正。
谢谢大家!
党支部个人工作总结
二季度以来,我们在段党委的领导下,按照段党委党建工作计划的要求,结合工区生产实际,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,圆满完成了各项工作任务。
一、围绕“4.18”提速调图,立足优势,目标同向,确保安全生产。
一是广泛宣传教育,强化思想认识。在全体干部职工中记名传达了王副局长在分局机务系统协调会上的讲话,充分认识提速调图安全的极端重要性,增强了责任意识;二是转变干部作风,强化安全管理。成立了添乘组、看车组、抢临修组、救援组等措施,落责到人,组织党员、职工分别传达学习了路分局领导“3.29”、“3.30”和左局长4.5重要电话会议上的讲话,进一步认识搞好自查自验的意义,增强了干部的责任意识,加强了现场盯控力度。三是组织党员认真学习落实上级文件精神,每个党员都制定了确保“4.18”提速调图安全的保证措施,结合二季度党内活动的要求,在各自的岗位上发挥示范作用。党员工长在工区组织下带领生产骨干昼夜不间断的检查运用机车。4月份共组织112人次检查运用机车439台次,发现处理各类隐患397件,党员__等同志带领职工对段内担当客车的机车从4.17到4.22实行了不间断地根车添乘。
二、深入开展以“三查三反”为主要内容的百日会战当先锋、安全生产创佳绩活动。
活动中,我们以党员大会、组织生活等方式进行宣传发动,并适时地组织党员进行讨论,认清形势、明确任务,提高党员对该活动的重视程度和思想认识,为活动的顺利开展奠定良好的基础。同时,我们要求每位党员以认真的态度写出安全保证措施,消除搞形式、走过场的思想意识,以积极的态度投入到活动中。
通过组织支部党员反思剖析,定修支部共查摆问题33件。其中,查摆思想认识方面9件,工作作风方面11件,作用发挥方面9件,其他方面4件。从查摆的问题来看,范围涉及面比较广,查摆的问题细致、深入,切合实际生产工作,问题大到意识不高等方面,小到挂禁动牌等,有年年搞年年犯的惯性问题,也有由于改革等带来的新问题。通过查摆的问题,也使我们深刻认识到工作、管理当中存在的不足,找到了差距。
针对查摆的问题我们认真组织支部党员逐条分析研究,通过表象看实质,探究问题存在的深层原因。在此基础上,逐条制定整改措施,落实责任到人头到岗位,限期消号处理,做到了整改问题坚决果断。在查摆的33件问题中,对工区权限范围内的29件问题,已经进行了彻底整改,并在安全生产当中显示出了明显效果。对工区权限范围外的4件问题,也已经整理上报给有关部门或领导,并正在整改当中。 三、深入开展创建学习型机务段活动。
深化思想认识,优化创建方案。党支部从创建学习型组织入手,制定了创建学习型工区、工区、班组活动措施,引导干部职工深刻领会“学习型组织”的丰富内涵,倡导“创新创优创一流”的企业精神,教育干部职工增强危机意识和竞争意识,自觉树立终生学习理念,积极参与创建学习型机务段活动。工区在创建学习型组织中,利用每天下午工余时间组织部分职工到工区收看了电化教育专题片,增强了职工的学习兴趣,提高了业务技能。
四、抓好创建“五好”党支部活动。
组织召开了党支部委员会,认真讨论了如何进一步开展好创建“五好”党支部活动?如何在新形势下做好支部工作?引导各支部本着“上纲要、创五好、争先进”活动的要求,结合各自的工作特点,突出战斗堡垒作用的发挥,认真制定了符合实际、内容具体、针对性强的“五好”党支部创建措施,健全落实了党支部建设的七个长效机制,并召开了各支部委员会,规范了“三会一课”制度、工作汇报制度、信息反馈制度,规范了各类台帐记录。并结合一季度党务工作检查提出的问题,进行了认真的对照整改,切实提高党支部的工作质量。
五、做好开展保持党员先进性教育活动准备工作。
根据段党委《关于做好开展保持共产党员先进性教育活动准备工作的安排意见》的要求和车间党总支的部署,定修党支部重点做了以下几项工作:
一是组织支部委员参加专题培训,提高认识。按照段党委的要求,认真组织支部委员于5月18、19日两天参加了段党委组织的专题培训。认真听取了党委书记王忠吉的动员报告、学习了中组部、铁道部政治部有关开展先进性教育活动的部署和要求,听取了纪委书记王军生关于段党委开展保持党员先进性教育活动准备工作的安排意见,深刻认清了开展先进性教育活动的重要性和必要性,增强搞好先进性教育活动的责任感和使命感,了解和掌握了先进性教育活动的指导思想、基本方法和大体步骤,明确了准备工作的任务、方法和工作要求,做到了“六个明确”。
二是研究制定支部安排意见和推进计划。 支部于5月20日上午召开了支委会,重点研究制定了支部的先进性教育活动安排意见和推进计划。一是对培训班的内容又进行了重点学习,统一了支委思想;二是结合段党委和车间党总支的要求,结合支部的实际情况,研究制定了支部活动安排意见和推进计划,针对活动的具体工作支委作了分工,明确了任务;
三是层层宣传发动,营造良好的舆论氛围。5月20日下午,支部利用党员组织生活的时间组织党员先后学习了段党委下发的《关于做好开展保持党员先进性教育活动准备工作的安排意见》和车间党总支的安排意见及推进计划,通过认真学习文件,使广大党员明确了开展先进性教育活动的目的意义、方法步骤和要求,迅速把思想统一到中央精神、分局党委和段党委的部署上来。明确了开展保持共产党员先进性教育活动的重要性和必要性,增强了搞好先进性教育活动的责任感和使命感。各班组也利用早点名会、讲评会的时间及时地向广大职工传达段及车间开展先进性教育活动的目的意义和步骤,在全工区形成了开展先进性教育活动良好地舆论氛围。
四是对照党建工作制度,对支部组织状况进行分析。5月27日上午,定修党支部召开了专题支委会,对照党建工作制度的要求,从班子是否坚强有力,党员管理教育是否有效,党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用是否得到充分发挥等方面,认真查找和分析了党支部党建工作中存在的主要问题,查找和分析了党员管理教育工作中存在的主要差距,并就存在的问题研究制定了针对性的措施。通过分析,支部一班人决心以这次党员先进性教育活动为契机,紧紧结合上级党组织的部署和要求,进一步整章建制,规范管理,加强支部自身建设,创造性地开展党内活动,时刻保持党员的先进性,团结和带领广大职工群众为提高机车检修质量、降低成本发挥积极的作用。
六、抓好综合治理,为安全运输经营创造良好环境。
党支部结合建设“平安机务段”活动的要求,深入扎实地开展好争创“平安工区”、“平安班组”、“平安岗位”和“平安职工”等活动。不断深化“以案讲法”活动,充实学习内容,及时的向班组印发“以案学法”学习内容,认真落实学习制度,利用班组“小课堂”的时机,组织职工认真学习,开展讨论,提高了职工的法制意识。结合开展的“______”及其它气功的排查活动,采取职工本人签名和摸底调查的形式了解职工及家属参加“______及其他气功”的情况,通过排查,工区111名干部职工及其家属没有参与非法不良气功的练习者。
七、落实党委“七个一”系列活动,展示党员风采。
按照段党委的统一安排,支部组织全体党员于6月12日上午重点对定修库边跨卫生进行了清理。在活动中,除4名请假的外,支部5名车间干部党员参加了党总支的检查运用机车活动;其他26党员参加了支部组织的卫生清理活动。在卫生清理活动中,广大党员不怕脏、不怕累,团结协作,合理分工,共清理出废旧配件30余种,垃圾3车,共约5吨重。通过活动的开展,改善了定修库卫生环境。6月11日下午,支部利用组织生活时间组织33名党员开展了一次以“保持共产党员的先进性”为内容的党课教育活动,重温了入党誓词,进一步坚定了广大党员的共产主义信念,增强了使命感、责任感。支部以党小组为单位,于6月9日组织全体党员结合工区和各自岗位的实际,围绕如何确保安全、节约成本开展了大讨论。通过开展大讨论使广大党员明确我段面临的现状,增强节约意识,树立了过紧日子的思想。
存在的问题及整改措施
一是支部抓安全管理责任意识有待提高,方式方法需要转变,在抓安全工作中党小组的作用发挥不明显。
二是对职工安全生产的宣传教育仍不全面、不深入,仍有个别职工对劳动安全和生产安全不能做到持之以恒干部不在场检查时,仍有违章现象发生,职工之间互控做得不够。
针对以上问题,党支部进行了认真研究制定了以下整改措施:
一是继续加强安全生产教育,增强全体干部职工的质量服务意识,作业过程中加强检查考核,严格落实各项工艺标准,确保质量关键点卡控到位。
二是组织建立安全预分析制度,加强职工班前教育,做好开工前的安全预想,严格干部现场跟班作业的安全制度,量化标准,加大考核力度,增强干部的监控力度。
各位领导、同志们:
根据公司统一安排,现将本人一年来的学习、工作及履行岗位职责情况做以简要汇报,不妥之处敬请批评指正。
一、认真学习,不断提高自身素质和业务水平,为更好地胜任本职工作奠定了坚实的基础
20__年是___煤矿工程建设的起步年,一年来,综合办公室在公司党政的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕___矿井基本建设中心工作,紧紧围绕确定的目标任务,认真贯彻落实领导指示精神,通过综合办公室全体人员的共同努力,较好的完成了下达的各项目标任务。
年初,面对新形势、新任务,我不仅感受到自己肩负的责任重大,而且,在实际工作中深切体会到自己掌握的综合办公室管理、基建等业务知识还十分匮乏,不能准确把握全盘工作,工作起来感到十分吃力和困难。为了不辜负领导和同事们对我的期望,准确地认清当前的政策形势、管理体制和今后的发展前景。
去年以来,我在认真学习政治理论知识的同时,侧重性地学习了综合办公室管理等方面的业务知识,认真学习基建矿井等方面的知识,使自己很快对基建矿井综合办公室工作有了一个全新系统的认识,不仅对提高写作水平奠定了坚实的理论基础,而且,更增强了自己热爱企业、热爱本职工作的信心。无论在政治学习和理论业务学习上,我都坚持做到了认真笔记、学以致用,并积极鼓励同事养成勤于学习、善于思考的良好习惯,积极适应形势发展需要,争做学习型、知识型、创新型人才,为公司发展贡献自己的聪明才智。
二、搞好服务,不断提高协调能力和管理水平
办公室一项重要职能就是服务好领导、服务好职工,搞好综合协调工作。为了协调好班子之间、部室之间、领导与职工之间的关系,在协调工作时,我注意讲究说话方式,始终以谦和的态度去办事,从未因自己说话粗鲁、态度傲慢引起领导和职工的不满。在办公室人员工作分工安排上,统筹兼顾,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和谐氛围,使办公室工作有章可循,忙而不乱。
在待人接物、处理人际关系上,不背后议论是非,不做影响和谐团结、有损公司形象的事,用诚实、忠厚的品格和务实的作风,树立自己良好形象。为了提高管理水平,增强在同事中的号召力,在公司每次组织的各种义务劳动中,积极带头参加,不怕吃苦,勇于奉献,在工作中感受乐趣,在奉献中实现人生价值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受气不赌气,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家对工作的理解和支持,无形中促进了管理水平的提高。
三、求真务实,敬业奉献,脚踏实地地认真做好各项工作
综合办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感去认真开展工作。一年来通过自己脚踏实地的工作在搞好服务、参与政务、完成任务、办好杂务方面做了大量工作,促进了公司整体工作的正常运转。一是全年处理各级来文302余件,下发文件108份,写汇报材料71份,配合工程技术部、财务部打请示、报告43件,并负责起草了《综合办公室管理制度汇编》等管理制度,及时拟办各级来文,未因工作拖拉,影响领导批示,办公室对这些文件都进行了认真登记,妥善保存,未发生泄密丢失文件事件。
接听电话、通知领导参加会议或落实上级工作部署无以计数,如果忘了安排要承担责任,安排不合适要受批评,这些工作办起来是小事,误了就成了大事。二是带头遵守公司的各项规章制度。以纪律提高工作效率是我一贯坚持的原则,通过自己带头遵守公司的各项规章制度,有力地促进了本部同事的共同遵守,在全公司营造了遵规守纪的良好氛围。另外,加强了对车辆的安全管理和对司机的职业道德教育,使领导和各部室在公务用车上,能够按时到位,服务周到。同时,适时组织职工开展卫生大清扫活动,确保了办公区域干净整洁。三是公司搬至矿区后,经联系本地电信营业厅落实网络、通讯到位,为公司对外联系提供了便利。
四、廉洁自律,谨慎行事,构筑牢固思想道德防线
一年来,本人严格遵守公司关于廉洁自律方面的规章制度,深刻认识和理解廉洁自律对于保护自己、推进党风廉政建设的重要性和紧迫性。在工作中,不做有损企业形象的事,不搞权钱交易,加强对法律法规学习,提高自己的“免疫力”,自觉抵制各种诱惑,谨言行、慎交友,做到了守得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验。
通过一年来的工作使我深深体会到:办公室工作随意性、突发性任务较多,综合服务工作难干。要想当好一名办公室主任,就必须得树立六个意识:一是责任意识。有质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。二是要有超前意识。要充分发挥主观能动性,把工作想在前、干在前、做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导搞好服务。三是进取意识。大力增强工作的积极性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。四是效率意识。综合办公室工作是综合服务性工作,必须养成高效、快捷、过硬的工作作风,准确、迅速、圆满地完成每项工作任务。五是全局意识。办公室工作必须通盘考虑,把握大局,始终站在公司全局的高度谋大事、想长远,努力促进整体任务的完成。
过去一年,虽然完成了公司交办的各项工作任务,取得了一定的成绩,这与领导的关心支持、同志们的帮助和综合办公室全体人员的团结合作是分不开的,但仍有许多不足和差距,主要表现在:1、工作思路不宽,缺乏创造性、超前性意识;2、工作不大胆,老好人思想严重;3、自身发展不全面,在社交、协调与其它部门关系的能力方面还有待进一步提高。
20__年是___项目全面建设的开局之年,下达的目标与任务已经明确,摆在我们面前的任务十分艰巨,我要以这次述职考评为契机,诚恳接受领导和职工的监督,对不足之 处要积极整改完善,取长补短,争做合格称职的办公室主任,为促进公司向前发展、安全发展、和谐发展做出应有的贡献。
不妥之处,请批评指正。
述职人:
20__年__月__日
紧紧围绕区委区政府中心工作,充分发挥职能作用,大胆创新,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。现将工作情况,从以下四个方面,简要汇报如下:形象。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。第一,围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。如今年为配合领导搞好城市型农业中的畜牧业发展,我主动深入各村屯,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对我区畜牧业发展现状的认真分析,提出了“把握生产、生活、生态功能,坚持结构调整、科教兴牧、全面服务发展战略”等5条合理化建议,得到了区领导高度重视,为推进城市型农业发展做出了积极的贡献。
第二,搞好配合,为科室服务突出主动性。对各科室进行有效服务,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
第三,体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
如:今年11月15日,大家乐市场齐市烧烤店来电话反映门前下水道跑水。接到电话后,我立即协调区城市管理执法分局和物业公司及时对下水管线进行了维修,并将跑冒的脏物和冰全部清理干净,受到了周围群众的好评。
办公室主任年终报告范文
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办公室主任年底工作总结
一年来,在办公室主任的领导下,我紧紧围绕办公室中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项会务接待任务。
一、 主要工作
(一)强化形象,不断提高自身素质。
认真学习新修订的《管理标准》、《内控手册》及接待礼仪、会务组织等相关业务知识,更新接待工作理念,进一步细化工作流程,提高服务意识,通过不断提高自身素质来提高接待标准,接待和服务水平明显增强。加强对公共关系学的学习,增强与部门及业务单位的沟通协调能力,确保接待工作“零失误”。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初,厂部按“八部一公司”实施机构改革以后,各部门职能都有了相应的调整,我继续在办公室接待专职岗位,充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下企业工作的需要。
1.加强管理,会务接待工作不断提高。会务工作是对办公室服务水平的一个总体检验。今年由于脱硫项目前期筹备并开工、全面预算与内控工作逐步推进,扩建项目大胆探索,使接待任务量相对增加。通过组织修订《接待管理标准》,明确工作流程,细化方案,本着部门“展示企业形象、拓展公共关系”的原则,规范的开展接待工作,确保工作进程的有序性、稳定性与连续性。尤其对大型的会务接待和公司领导或团体的来访均编制详细的会务指南或接待计划书,提前落实费用、日程、住宿、参观等安排,做到有备而战。一年来,组织和协助各部门顺利完成了厂职代会、公司多经安评会议、公司组织的脱硫项目可行性研究评审会及__电力市场模拟研讨会等大小会议48次,为企业发展创造良好的外部环境。
2.注重细节,提高日常后勤服务水平。日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
3.耐心细致,完成领导交办的.各项任务。今年全面预算管理的施行和内控工作的推进,对会务接待组织的相关流程进一步提高了要求。严格按《全面预算管理实施办法》对部门控制的费用进行预测、结算和登记,完善中间流转环节,为领导合理控制费用出谋划策。全年会议费、招待费、办公费用等得到有效控制。
二、 存在不足和明年工作打算
一是业务知识学习虽有一定的进步,但在思想政治方面的学习有所放松,没有一定深度和广度。二是日常后勤工作纷繁复杂,缺少在工作方式方法上的创新。三是主动服务意识还需进一步加强。
针对以上的认识,还需要从以下几方面努力:
1、加强思想政治、政策理论方面的学习,提高自己的政策理论水平。继续抓好接待工作。
2、要不断加强个人修养,自觉提高接待标准,开阔思维,学习和借鉴在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,在接待工作中不断融入企业文化和企业特色,树立办公室良好形象。
3、提高主动服务意识,任劳任怨抓好日常后勤服务,为厂部领导、为各部门更好地开展工作提供优质服务。
述职报告
___区政府办公室___
(2024年_月__日)
一年来,在区委、区政府的领导下,在人大、政协的有力监督下,经过办公室全体人员的共同努力,比较圆满地完成了既定的各项工作任务,办公室调研、督办、信息、法制、信访、民族宗教侨务等各项工作都取得了突出成绩。现将一年来的主要工作汇报如下。
一、抓学习,提高队伍整体素质
一是政治学习与业务学习相结合。既学习政策性、理论性较强的国家大政方针,又学习和自身工作联系紧密、具有较强指导性、针对性的业务知识,二者相辅相成,融会贯通。二是集中学习与个人自学相结合。积极参加区委中心组、办公室支部周五集中学习之外,还利用各种时间采取学文件、读报纸、查资料等多种方式进行自学,坚持每天看新闻、听报道、认真研读理论文章,努力把上级精神变作行动指针、工作动力。在抓好自身学习的同时,也注重抓好办公室其他成员的学习。每月都定期组织开展文秘专业知识学习,并带领秘书深入基层单位搞调研,认真地向实践学习。我还支持鼓励办公室工作人员参加自考、成人高考等学历教育,不断充实提高自己,目前,办公室人员学历都在大专以上,其中18人具备大学学历,3名同志取得研究生学历,5名同志获得双学历,4名同志正备考参加司法考试。目前,办公室7名后备干部在全区后备干部考试中都取得了较好成绩。
二、抓管理,发挥参谋助手作用
围绕区委、区政府的中心工作,我坚持提前谋划,开拓创新,积极发挥参谋助手作用。一是深入开展调查研究。先后组织人员开展了关于辐射型商业的调查、园区型工业的调查、发展精品农业情况的调查、全区宗教工作情况调查等专项调查30多次,形成调查报告1,提出合理化建议30多条,其中多数被领导采纳,都见到了较好效果。二是积极协调解决冠群步行街等信访案件。先后组织法制人员成立专案组,调查情况、查阅资料,接待上访人员,耐心地作思想工作,避免或减少矛盾的激化,为我区处理案件争取时机,尽量减少损失。在处理萨大路地区动迁业户异地建设过程中,我建议抽调了2名工作人员负责建设前期的沟通协调工作,目前,工程筹备正在逐步推进,缓解了动迁业户的矛盾。三是推进了政务公开制度。推进阳光政务,制定了___区政务公开实施意见,对公开项目进行了清理,重新确定了对外、对内公开范围、内容、程序、形式,明确了考核标准,促进了政府职能的转变;建立了政府办公室网站,及时传达上级精神,反映领导政务活动,反馈大事实事推进情况,为领导决策提供了参考,提高了办事效率和透明度。目前,正在筹备建设启动政务公开大厅。
三、抓服务,加强沟通协调
作为政府办公室,上要对政府领导负责,下要与居民群众经常接触,横要联系有关科室、部门,起着中枢及桥梁纽带作用。只有中枢作用发挥得好,才能确保政令畅通、工作有效。在协调中,我抓了三个环节。一是认真做好来信来访的处理接待。采取“强化、感化、软化”的方式方法,尽力解决和人民群众密切相关的热点、难点问题,共接待群众来访700多人次,帮助来访人员解决问题200余个,对来信来访做到了“件件有着落,事事有回音”。冠群步行街业户的经营问题、铁西动迁企业补偿问题都基本得到了解决,市长热线反馈批复来的'案件全部得到处理并有明确答复,基本达到了领导满意,群众满意。二是认真做好督办、催办工作。人大代表建议、政协委员提案是人民群众最广泛意见的集中体现,建议、提案的办理质量如何,办公室的协调督办力度起着至关重要的作用。我们按照“谁主管、谁负责”的原则,坚持“横向到边、纵向到底,齐抓共管”的办事制度,把有关建议、提案逐一落实到相关单位部门,明确责任人、责任部门和办结时限。在推进落实中,加大督办检查力度,跟踪问效。年初以来,共办理人大代表建议51件,政协委员提案、意见81件,为市区人大、区政协完成视察服务工作40多次。同时,我们把事关我区发展的大事、实事作为督办的重点,及时对工作目标进行分解,明确责任,并对一些大事实事的进展情况以《督办与落实》的形式定期予以公布,对有关单位、部门的工作产生了极大的促动作用。三是认真做好接待工作。去年,共接待省、市等上级检查20多次,日本、广州、温州、大连等地领导、商家考察、访问10多次,组织各类会议200余次。
四、抓信息,确保政府政令畅通
全面、准确、及时地反映全区重大工作进展情况,总结经验,为领导提供信息是办公室的一项重要工作内容,也是保持政府上情下达、下情上传的有效途径。一是做好人员培训。一方面,采取请进来的方法,聘请市政府办公室信息科的领导来我区对有关单位的信息员进行集中讲课、辅导;另一方面,采取走出去的方法,积极参加市里举办的信息培训班,
12024水利局办公室主任个人述职报告
现将一年来工作情况汇报如下:
一、述德方面
围绕践行社会主义核心价值观,树立正确的世界观、人生观、和价值观。一是严格执行中央八项规定省委十项规定和市委有关要求,自觉遵守党风廉政和廉洁自律工作要求。二是不断加强道德修养。树立正确的家庭观、幸福观,正确处理好家人、同事、朋友之间的关系,以自己的行动树立良好形象。三是恪守职业道德,牢固树立爱岗敬业,吃苦耐劳的奉献意识,不断增强事业心和责任感,真正践行五干精神和五加二、白加黑的要求,全力以赴,全身心的投入到工作中。
二、述学方面
一年来,始终把学习作为提高自身修养和履职能力的必修课,不断加强自身学习。一是加强政治理论学习。自觉学习党的十八大,十八届二中、三中全会精神以及______系列重要讲话精神,增强自身的政策理论水平;二是强化业务知识学习。针对自身工作,重点学习水利、工程建设等方面业务知识,不断提高工作水平和能力。三是培养良好的学习惯。树立终身学习思想,真正把学习当成一种生活方式、一种精神追求,选择正确学习内容,科学掌握学习方法,广学、深学、活学,不断提高自己的理解水平、工作能力和精神境界。
三、述职方面
在市委研究室工作期间:一是按领导要求,参与起草好一批重要文稿起草工作。参与市委扩大会议、市有关领导日常工作会议文稿起草,把调研中了解到的情况和研究成果转化为市委文件和领导讲话。二是完成了省委政研室下达的一批重要课题。如《__市经济形势分析与建议》等,受到省委政研室领导肯定。三是组织好一批全市性重大课题调研,一批调研文章进入领导决策。
在市水务局工作期间:一是加强信息和宣传工作。信息工作在省水利厅排前四名,在市级考核中信息和宣传工作也都完成了全年目标任务。二是做好文秘工作。认真负责领导讲话、工作督查等综合性文稿的起草、校核、签发和上报工作,只要是交办的任务,都认真负责。三是做好会议服务。从会议的筹备、服务安排、记录及会议资料整编等,未出现大的差错。四是做好档案工作。完成文书档案的收集、整理、装订入柜。五是规范了公务车的使用和管理。按照《公务用车管理规定》,每季度核定一次车辆行驶里程、油耗、维修情况,并向领导报告。六是做好政务公开工作。及时更新公开内容,保证设备正常运转。七是做好保密工作。健全了保密管理制度,按规定了涉密、涉密人员及涉密计算机,制定了保密责任书,全年未发生泄密事件。八是做好领导交办的其他工作。
四、述法方面
本人能够牢固树立法纪观念,严格遵守宪法、法律和党的纪律,把遵纪守法、依法办事、规范行权作为自己最基本的要求、最基本的职责和最基本的素养,主动接受监督,把自己置于党和人民事业所要求的各种监督之下。一是自觉学法用法,推进依法行政。二是注重法律法规知识学习,先后了学习国家法律法规及相关专业法规规定。三是及时解决群众反映问题,畅通言路,主动接受社会监督,积极回应民意诉求,主动化解纠纷。
五、述廉方面
本人没有违反规定收送现金、有价证券、支付凭证及收受干股等行为,或以其他交易形式非法收受请托人财物;本人及本单位其他工作人员没有违反规定经商办企业或在企事业单位兼职、兼职取酬,以及从事有偿中介活动;没有利用职务便利相互请托,为本人或特定关系人在就业、投资入股、经商办企业或从事中介活动等方面提供便利,谋取不正当利益;没有跑官要官行为,以及借提拔任用干部之机为自己或他人谋取私利;没有利用婚丧嫁娶、子女上学等事宜大操大办、借机敛财。
没有违反规定在工作日午间饮酒,用公款相互宴请或接受可能影响公正执行公务的宴请;本人和本单位没有违反规定配备、购买、更换、装饰公车,借(租)用其它单位或个人车辆等行为;没有用公款旅游或者变相用公款旅游;(违反规定在本部门或下属单位设立小金库本人和本单位其他工作人员没有违反规定领取津贴、补贴、奖金或存在吃空饷现象;没有违反规定用公款或者通过摊派方式举办各类庆典、论坛等活动;按规定向组织报告个人有关事项;没有其它违反领导干部廉洁自律规定的情况。
回顾自己一年的工作,即是努力拼搏,不断进取的一年,也是转变岗位,不断充实的一年,更是发现不足,需要继续提高的一年。在今后的工作中,我将继续奋力拼博,创先争优,为__水务发展做出自己应有的贡献。
22024水利局办公室主任个人述职报告
我是区水利局的_____,_年_月开始担任办公室主任职务。根据我局内设科室分工,局办公室主要负责局党组、局务会议决定事项的督办落实,承办局机关及局属单位人事、劳资、党建、信访及离退休人员管理工作,负责档案、目标任务考核、文秘、财务、固定资产、车辆管理工作。
我在办公室主任工作岗位上,在局党组的正确领导下,在局属各单位和机关各科室同志们的大力支持帮助下,围绕全局工作中心,埋头实干,认真履行自己的职责,充分发挥办公室参谋助手,督促检查,协调服务的职能,较好地完成了各项目标任务,我本人也经受了很好的锻炼,提高了政策理论水平和业务技能。下面,我就本人思想工作情况做以汇报。
一、加强学习、不断提高自身综合素质。
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,就要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,为此,我一方面坚持认真学习邓小平理论和科学发展观,学习党的十八大精神,关心国内外大事,每天坚持看书看报和收看新闻,积极学习宣传党的各项方针政策。另一方面,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来。在工作中按照为民、务实、清廉的要求把实干作为工作的重点,多实践、干实事,不做表面文章。不断加强道德品质修养,自觉抵制享乐主义、极端个人主义的诱惑,通过学习,个人思想、政治素质、为人民服务的观念和自觉遵守党的纪律和各项法规制度的自觉性得到进一步增强。
二、认真履行职责,全面完成各项工作任务。办公室是综合服务性科室,做为办公室主任,我始终围绕全局工作中心,服务大局,抓好各项工作任务的落实。
1、及时处理局党务、行政日常事务工作,保障机关工作高效运转。抓好局党组、局务会议重要决议的督办落实,及时对会议决定事项进行认真梳理,落实承办科室和单位,做到了政令畅通,有令则行,令行禁止,没有出现迟办、未办的任务,确保任务全面完成。
2、精心办好公文,确保文稿质量。我和办公室人员在处理公文过程中,严格把关,确保文稿质量。一是严把起草关。办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精,严格审核,仔细修改,力求准确到位。二是严把审核关。所有文件必须经拟稿、修改,领导签发后,再对其进行仔细核对,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误,通过努力,办公室所撰写的汇报材料、调研报告等各类材料质量较高,没有出现差错,确保了各项工作及时、准确地安排部署。
3、督促落实系统干部职工工资调整、职称晋升、年度考核等人事劳资管理及统计工作。
4、加强制度建设,完善各项制度。近年来,办公室按照局党组的安排部署,逐年对制度进行了修订和完善,增加了《请假和考勤制度》《车辆定点维修制度》《区水利系统工作纪律》《区水利系统干部作风建设制度规范》等_____项制度,突出制度管理,严格照章办事,达到管理工作的制度化、规范化。
5、认真做好信访接待工作,在接待来访时,凡是属于有政策依据并且有能力解决的,我都及时向领导汇报给予落实解决,没有政策依据或者是确实一时没有能力解决的,都及时说明,做到了接待热情,法律政策解释到位,问题处置得当。
三、严格要求,认真遵守各项规定。
我作为一名党员干部,总是时时告诫自己,一定要洁身自好,外塑形象,内强素质,在工作中自觉执行廉洁自律各项规定和水利局各项学习、工作制度,处处严格要求自己,不该拿的不拿,不该讲的不讲,不该听的不听。平时,心里想着工作,精力放在工作,认真努力工作,堂堂正正做人,规规矩矩做事。
我在局党组的领导支持下,在同事们的帮助下,圆满完成了各项任务,取得了一定的成绩,工作也得到了组织的肯定以及领导和同志们的认可,连续三年被评为优秀公务员。但是也还有许多不足需要进一步完善和改进。今后我将不断加强学习,更新观念,发扬成绩,克服不足,认真履行职责,把工作做得更好。
以上报告,请各位领导和同志们们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。
市场部办公室副主任年度述职报告范文
各位领导、同事:
上午(下午)好,非常感谢省公司和黔东南分公司对我的信任,给我这次交流的机会。从今年3月份到黔东南挂职任市场部副主任以来,在领导和同事的关心、帮助下,使我很快的适应了新的工作岗位,完成了从一个纯粹的技术人员向技术、管理人员过渡的过程。将近一年的学习、工作,时间并不算太长,但我得到的实在是太多太多,相比之下自己所付出的实在太少,深感惭愧。
刚到黔东南分公司时,我就被公司上下对待工作的认真、积极的态度所折服。由于诸多方面的原因,公司上网不方便,我亲眼目睹有的同事为上网收发邮件而自己掏钱去网吧。我为此思考了很久,我为能够在这样一个氛围中工作而感到欣慰。自己唯有更加努力的工作,更加严格的要求自己,才能不给这样一个优秀的集体抹黑,才能管理自己部门的员工。
非常感谢杨总和市场部,让我迈出从技术人员到管理人员过渡的第一步。四月初,在他们的指导和帮助下,我完成了《20__年一季度黔东南州市场经营分析报告》。该报告从用户数、通话结构、收入等方面对黔东南州20__年一季度经营情况进行分析说明。尤其详细的分析了“16元封顶”活动对收入的影响,这为今后的工作提供了准确、详细的数据依据。第一次进行市场分析,报告中难免有不足之处,但在全州一季度经营分析会上,领导和同事们的鼓励,给我极大的支持。为我今后作好市场部的工作增强了信心。
作为市场部分管计费中心的副主任,我尤其要感谢计费中心的所有同事。在他们的理解、支持、配合下,我们先后完成了“16元封顶”活动计费程序的修改,boss的割接,邮政代办的全州联网,虚拟营业厅系统的测试和各县公司的操作培训,配合省公司完成计费月更改的测试,全州营业传输方案的编写等工作。在4月17日至18日的boss割接工作中,我带领计费中心全体人员,在省公司人员的配合下,连续工作,提前完成了割接任务。18日下午试营业,一切正常。
8月份,我针对计费中心的工作,建立起每月一次的会议制度。会上对上月的工作作出总结,提出下月的工作计划和安排。通过这样的形式,给全体人员创造一个交流、学习的机会,为下月的工作开展打下基础。同时,对计费中心报表、文档管理进行规范,尽量避免报表、文档管理混乱不清的现象。为公司的经营活动提供及时、准确的分析数据,为公司在激烈的市场竞争中,能够及时制定出相应的方案提供数据支持。
通过近一年的工作,我深深的体会到,部门与部门之间沟通的重要。由于自己所处位置的改变,我开始以另外的角度思考以前的'工作,发现之前的一些不理解,甚至误解都来自于相互间的不了解。特别是计费中心和市场部之间的工作衔接上更是如此。为此,我特别加强与其他部门的沟通,让他们了解自己的工作,争取得到他们的支持。在工作初期尽量消除不必要的误会。“沟通从心开始”不仅仅是公司的服务理念,同时它也是我的工作理念。正是有了这样一个宗旨,才使得boss割接得到领导的重视、各部门的支持和配合。为boss的割接打下坚实的基础。
在今年剩下不多的时间里,除完成市场部的日常工作外,将继续努力工作,尽可能不给这一年留下太多的遗憾。争取将营业传输线路的改造工程进行完毕,期望届时能够部分解决营业系统操作速度较慢的问题。为更好的为用户服务,提供良好的后台支撑打下基础。争取建成公司自己内部的交流网站,该网站现正进行测试。由于安全性问题没有解决,没有正式启用。通过该网站,可以弥补工作交流的不足,缓解部分文件传输的压力。为提高办公效率,节约办公开支提供有力的支持。
人的一生有几十个一年,但今年的经历让我终身难忘。我在这一年中学到许多知识,通过交流得到锻炼、提高。人的经历本身就是一种财富,而且这种财富是绝无仅有的,专属一个人的。我会珍惜这笔财富,好好的使用它。虽然现代社会变化太快,但我相信通过我们的努力会为自己创造一个美好的未来。
再一次向近一年来,对我给以关心、帮助、批评的各位同事表示感谢。谢谢大家。
在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关心和帮助下,在各部门及办公室主任述职报告办公室同志们的支持配合下,服从公司工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年以来的任职情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根据部门人员的个性、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。
2、在领导的全力支持下,协助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作,各项资金的申报工作。积极参与与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理,及时解决、安排领导和上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。从而维护了企业的切身利益。
3、在公司人员调整安排方面,及时向领导汇报,取得了领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导如实汇报员工的想法。使领导能及时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的满意度,起到了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的衔接作用,提高了工作执行力。
4、认真履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种意见和建议,对于职责范围内的事情,都能认真对待及时解决,对于超权限范围的问题,也能及时向领导请示,经批准后及时协调沟通。
5、带领办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。并及时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。
6、完成20__年工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。
(二)办公室内部工作
带领办公室员工完成领导交办的各项工作;每月按时统计上报公司工程进度表,对文件及宣传页的印刷、电脑设备的维修和耗材的管理做到细致认真负责;能够很好的协调办公室内部工作,合理调配工作人员。
二、业务能力的培养
1、积极参与突发事件的处理,积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。通过锻炼使办公室人员的业务能力得到了进一步的提高。
2、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。
3、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,体现我公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设
我们严格按照领导提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献“的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干,努力使办公室人员成为公司员工的楷模。
办公室工作最大的规律就是“无规律“,“不由自主“。因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,吃住在公司,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。及时将学习材料搜集下来进行学习,进一步增强了思想认识,牢固树立了全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车、探索,使工作效率没有发挥到极致。
3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系,偶尔会出现身在曹营心在汉的情况。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命为公司总经理,我们会更加努力,紧跟公司领导的工作思路,积极配合各部门开展工作, 进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。
1、“没有规矩,不成方圆。“公司必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上配合领导进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。 总之,在总经理的领导下,我在岗位工作中确实能尽职尽责完成岗位工作,取得一定的工作成绩,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以注意和改进的地方,工作中应改正急躁情绪,特别是注意不能将工作中的急躁情绪传递和带给部门下属人员,应体谅和尊重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发现问题应主动沟通,当出现没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为出发点,从而最大限度的减少工作失误。作为公司的总经理更要树立起良好的形象,在工作中成为公司员工的榜样,在感情上成为公司人员信任的伙伴。
下步工作重点是:认真做好岗位管理、绩效管理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和发展,做好支撑与服务。
乡镇办公室主任述职报告
依照乡党委、政府的分工,今年我负责党政办工作,兼任党政办公室主任,在乡党委、政府的正确领导下,牢牢围绕全乡工作大局,精心办理睬务,认真弄好事务,努力争先创优,在'三个服务'上获得了明显成效,较好地发挥了顾问助手、综合调和、服务保障等职能,各项工作都获得了新的进步。
一、主要工作成效
(一)狠抓本身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。
一抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重担,要求办公室每位同道都必须把学习放在重要位置。一年来,办公室全体建立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当做一种责任、一种寻求,增进本身素质的不断增强和全面进步。发扬理论联系实际的学风,努力构成'学而思,思而进,进而进'的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的'多面手'。
二抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出具体的规范,避免了工作的随便性和盲目性。再次,健全规章制度。制定了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同道提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。
三抓工作责任。办公室工作不但是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每项工作都始终怀着'一事不完、寝食难安'的紧急感,始终怀着'贻误工作、就是失职'的责任感,始终怀着'如履薄冰、如临深渊'的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置题目有预案,始终心中有数,不管办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无过失或少过失。
四抓精神境地。崇高的思想境地是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任,下至同道,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清贫,甘于孤单,建立崇高的精神境地、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、忘我的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐躲在默默无闻当中,所以,办公室工作讲原则、同道讲感情、集体讲大局,真正构成了___向上、乐于奉献的工作局面。
(二)牢牢围绕党委、政府中心工作弄好服务,充分发挥办公室的顾问助手作用。
一是做好文字工作。在工作中,留意掌控三项原则:掌控工作热门、难点和重点,把握情况;掌控领导的思路,协助完善;掌控领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件151个,撰写其它各类材料326个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。
二是全方位弄好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特点信息、精品信息。捉住今年工作热门,前后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府'两办'及人大、消息报社、__日报报送各类信息51篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表60余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡获得的成绩向上向外宣传推介。
三是强化催促检查职能。牢牢围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,催促落后,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动20屡次,印发《城郊工作信息》20期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。
(三)充分发挥综合调和作用,增入党委、政府平常工作有序高效运转。
一是积极主动地弄好后勤服务工作。牢牢掌控党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤职员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热忱、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,建立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。
二是强化机关党建工作。以创建'学习型、服务型、廉洁型'机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学习,全面进步机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深进展开学习实践科学发展观活动,做到了'规定动作'不走样、'自选动作'有创新。
三是兼顾统筹地做好综合治理、信访稳定、包区包村和其它临时性工作。
(四)严格落实党风廉政建设责任制
一年来,办公室依照县纪委党风廉政建设责任制的具体要求,全体同道始终保持苏醒的头脑,严于律己,谨慎处事,清白做人。严格执行'十制止'等相干规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受监视,坚持原则、公正处事;牢记节俭原则,不弄浪费浪费;严格履行'一岗双责',办公室没有出现任何违纪违规行为,有力推动了党风廉政建设的顺利展开。
二、存在的主要题目
一年来,办公室固然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对新知识的学习还不够,办文水平有待进一步进步;二是深进调查研究不够多,搜集材料、把握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步进步。这些题目办公室将在今后的工作中努力加以改进。
办公室工作虽冗繁琐碎,但经常极具挑战;办公室工作虽小桥流水,但处处大局牵连。办公室全体将以此次会议为契机,在乡党委、政府的正确领导下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力首创办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!
公司办公室副主任竞职报告
文章标题:公司办公室副主任竞职报告
各位领导、各位同事:
我首先感谢领导、同志们的信任和支持,给了我这个机会来参加竞职演讲。
我叫×××,现年30岁,中共党员,大学专科计算机专业毕业,助理工程师。现在中南大学桥梁工程专业学习,今年毕业。我竞聘的岗位是公司办公室副主任。
我知道我竞聘办公室副主任,有2个不利的条件:一是我自身的硬件条件不够具备。但是,任何事物都不是绝对的,我去年参加了全国英语职称考试,已经通过,而我今年已经具备了聘任中级职称的条件。二是我的处事和社交能力有待提高。但是我相信,我可以通过充满青春活力的热情和对工作认真负责、肯钻肯干的态度来锻炼自己。因为办公室正是锻炼人的地方,是对我能力的培养和其他各方面的提高。
所以我决定来参加这个岗位的竞聘,因为,我知道,我有5个有利的条件:
一是熟练运用计算机和网络的能力是我的一个明显优势。现代社会是信息化的社会,中国已加入wto,在国际和国内建筑市场日益竞争激烈的环境下,信息化是现代企业管理科学化的重要基础,信息化的建设已迫在眉睫。我认为公司通过局域网的建设,机关各部门资源已经可以共享,部门之间的信息已可以快速交流,但机关信息中心还可以通过宽带网接入国际互联网,进行电子邮件的收发及信息的查询工作。机关和各项目经理部可以通过广域网进行信息交流;另外,竞争时的商业信息的保密显得特别重要,只有具备较强的网络知识与能力,才能更有效地进行防范。局域网管理、电子信箱管理、部门与部门或项目部之间的信息交流管理,网站管理等工作目前我已胜任,再经过努力和加强学习我是完全可以做得更出色的。
二是我有较为丰富的的工作经验和相关知识。我在机关教育科工作7年多了,主要承担对外业务,具备较强的公共关系能力。由于经常和办公室接触,深知办公室在公司工作中的地位、作用;知道办公室的职责、任务和规范;清楚办公室工作人员所必备的素质和要求;悟出了一些搞好办公室工作的方法策略,可以胜任办公室副主任的工作。
三是有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养。以“认认真真履行职责,扎扎实实搞好工作”为信条,言行与公司保持高度一致,踏实肯干,诚实待人。经过多年学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力都有了很大提高。我的两篇论文在今年的九江市职工教育研究会组织的论文竞赛中被评为二等奖,被评为了三等奖,我认为我完全能够胜任办公室工作。
四是有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识。我能以大局为重、宽宏大量,从不斤斤计较个人利益。能尊敬领导、团结同事。我也深知在知识更新飞速的年代要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己。
五是有较好的年龄优势。我正值而立之年,身体健康,精力旺盛,敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中。
如果我担任公司办公室副主任,我会认真做好以下几个方面的工作,真正当好公司领导和办公室主任的助手。
1.加强学习,积极主动做好日常事务工作,努力提高服务质量。只有不断加强国际国内形势和公司的各项管理制度和相关业务知识的学习,不断充实自己,才能胜任岗位要求。公司办公室担负着全公司的文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全公司各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好公司领导的参谋和耳目。同时,办公室的很多工作实际上就是服务工作。因此,从事办公室工作光荣而又辛苦,需要有强烈的事业心和责任感;需要有较强的工作能力和工作艺术。另外我还要加强党性锻炼,服从安排,言行一致,顾全大局,坚决维护公司领导班子的团结,维护领导的形象。同时,充分发挥办公室全体人员的工作积极性,使每一个人对工作都能精益求精,不断提高办公室的服务质量,做好办公室的工作。
2.做好综合协助、协调工作,处理好与领导和同事的关系,确保公司的政令畅通。我将及时地传达贯彻公司党组和公司会议的决策,并加强督办检查,促进我公司各项决策的落实。并且认真、科学地做好公司领导之间,部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿的现象发生。使大家通力合作,密切配合。在行动上必须与领导保持一致,在思想上与领导同步思维,支持领导、尊重领导、服从领导,维护领导的权威。同时,还要处理好和同事之间的关系。工作上要摆正自己副职的位置,协助办公室主任根据实际情况,合理分工、合理调度,认真落实岗位责任制;还要在关心同事、支持同事、指导同事、理解同事、重视同事上下功夫。做到以诚待人、以理服人,通过沟通、调节,协调好本部门员工之间的关系,做到全体员工一条心,保证扎扎实实,井然有序的做好本部门的各项工作 。
3.当好参谋助手,服务公司领导决策。我将及时准确地掌握公司的各方面工作动态,及时向主任和公司领导反馈各方面的信息;并且注意调查分析,主动为公司领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。真正为领导当好参谋助手,做好后勤工作。
4.发挥自己的计算机的特长,合理规划公司的信息化建设这个出长远效益的工作。计算机网络的建设和维护是一个庞大的技术含量高的工作,不是一个人能够实现的。随着公司规模的扩大和网络技术的飞速发展,我们公司局域网也要不断向前发展。而我们现在面临着免票取消,成本增大的困难,信息化的建设尤为重要。通过公司信息化的建设,网络的完善和加强,既可以节省费用,降低成本,又可以提高公司的形象和声誉。公司网络未来的发展方向是:内部网络要不断发展完善,力争公司的网页早日送上国际互联网;公司局域网和广域网,其网络上运行的软件要不断充实,功能要不断增加,逐渐向多媒体方向发展,举行网上会议、网上培训、网上阅读技术书籍,向无纸化办公方向发展。正因为我对计算机的酷爱和较强的专业知识,我认为我担任办公室副主任的工作是更有利于公司信息化的建设和发展的。
拿破仑说过“不想当将军的士兵不是好士兵”。我说“不想当领导的职员不是好职员”。
我认为我担任办公室副主任的岗位是合适的,请大家投我一票,谢谢大家。
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述 职 报 告
(二oo四年十二月)
县委考核组各位领导、同志们:
一年以来,作为县委办公室主任,我和办公室一班人,围绕党委工作中心、突出调查研究、文稿起草两个重点、积极发挥参谋助手、督促检查、综合协调三大作用,狠抓思想建设、组织建设、业务建设、作风建设,办公室“三服务”的工作质量和整体水平不断提高,保证了县委各项工作的有效运转。我本人作为主要领导做了一定的工作,发挥了—定的作用。下面,按照年度考核的要求,就自己一年来履行职务和自身建设的情况作简要汇报,请予评议。
一、思想政治情况
作为一名党员干部,我始终坚持自觉地同___和上级党组织保持一致,能够认真地贯彻执行县委的各项方针、决策,服从县委领导,积极为县委领导工作服务。先后认真研读了邓小平、___同志关于改革、发展、稳定及党的建设的有关论述文章,比较系统地学习和研究了十六届三中、四中全会精神,积极参加“两个务必”学习、宣传教育活动,结合教育,对自己在作风建设上存在的差距进行反思和对照检查。认真接受“两个条例”的学习教育,学习中,在通读原著的基础上,能够联系国内外形势和工作实际,坚持记学习笔记写心得体会,并和其他职工一样,接受单位学习秘书的统一检查,为办公室坚持学习制度,搞好职工政治思想教育起了模范带头作用。同时,在各阶段、不同专题的学习和思考过程中,我力求在准确把握所学理论的科学体系和实质内涵上下功夫。注意结合本单位的实际,坚持用理论指导工作、分析形势,注意坚持把贯彻落实中央的精神和省、市县委的要求同具体工作结合起来,力求在为县委决策服务、为基层服务、为领导服务的过程中将上级精神和领导意图准确、及时地体现出来,并将督查落实县委决策部署和重大工作安排作为主要任务,在政治上、思想上、行动上始终同党委保持高度一致,始终保持了政治上的清醒和坚定。通过各个方面的学习,进一步加深了党的路线、方针、政策的理解和认识,政治素质有了一定提高,服务水平和工作水平也有了一定进步,增强了工作的责任心和紧迫感,为做好各项工作奠定了基础。
二、履行工作职责的情况
作为县委办公室主任,我在坚决贯彻执行县委决策部署的同时,能够,积极地发挥主观能动性,坚持以团结、协调、高效、务实、表率为基本要求,比较好地发挥了参谋助手、枢纽协调、督促检查、后勤保障的作用,为全县的发展做出了努力。一年来,主要做了以下几方面的工作。
一、重视了办公室领导班子建设。办公室有职工20余人,分布于10多个岗位,是县委机关人数最多的部门。如果没有一个有吸引力、凝聚力的团结、战斗的领导集体,搞好工作是不可能的。这方面,我首先是坚持了维护班子民主集中制上的团结。作为主要领导,我注意自己民主作风的养成,坚持有事与副职商量,坚持重大事务召开室务会制度,集体决定,分头负责。这样做的结果是集中了大家的智慧,减少了失误,增强了成员的班子意识,推动了团结配合。对于副职分工的工作,我一般都不去干涉,给他们以充分的信任。而对我自己分管的工作,我都尽可能地征求他们的意见,求得他们的支持配合,这样就比较好地调动了副职的积极性,维护了班子的团结。
二、抓职工队伍素质建设。我注意把不断提高职工的思想政治素质,树立好的办公室人员形象放在首位,坚持职工学习制度、党员生活会制度。对于县上安排开展的各种学习教育活动,我都及时主持召开有关会议或者建议召开支委会研究部署,并指定专人具体抓落实。一年来,先后开展了党的十六届三中、四中全会精神的学习宣传、“两个务必”教育、“两个条例”的学习教育等活动。通过组织集体学习讨论、检查学习笔记、组织辅导等形式,收到了较好的效果。为了使办公室职工队伍始终保持一个好的素质和好的形象,我坚持对办公室作风纪律的经常性教育,严格要求。对于个别不遵守纪律、作风拖拉、办事不力的同志,及时进行谈话批评。为了不断提高职工的业务素质,我还在经费紧张的情况下,订阅了10多种报刊,为各个岗位分别订阅了业务刊物。在日常工作中,我坚持与秘书一起讨论文稿提纲,帮助他们提高写作能力。办公室的职工队伍素质一直保持了稳定提高的势头。
三、积极参与政务。作为办公室的领导,我参与政务工作主要是通过为县委和领导组织文件来实现的。在我担任县委办公室主任以来,办公室为县委领导工作起草、组织了大量事关全县工作的安排部署、指示意见、政策措施、领导讲话、工作汇报等方面的文稿。这些文件或者由我主持组织,或者由我审看阅改,融进了自己对全县经济发展、牧农村工作、企业改革、精神文明建设等方面工作的思路、意见和建议,从而比较好地履行了办公室和我本人参加政务的职责,为全县的发展作出了自己的努力。
四、组织搞好服务。通过办文、办会、办事等大量具体、繁杂、辛苦的工作,搞好服务是办公室工作的重要职责。办公室为县委起草制发各类文件、讲话、汇报、调研报告200余份,130余万字,比较准确地体现了领导意图,比较好地发挥了文件在领导、指导全县工作中的作用。今年以来,县委办公室向市委办公室上报信息近500条,督查专报35期,切实保证了全县重大事件和重要情况的及时上报,没有发生过误报、漏报、瞒报的情况。召开全县性会议8次,召开常委会、联席会议、书记办公会议19次,接待上级来人来访和安排县委领导外出开会、出差、下基层调研200余次,县委办公室都提供了比较及时、周到的服务和组织工作,没有发生误时、误事的情况。作为办公室主要领导,我比较好地履行了布置安排、督促检查的职责。
五、努力搞好协调工作。协调工作是县委办公室工作的一项主要内容,也是我作为办公室主要领导的一项重要职责。今年以来,我在繁忙杂乱的情况下,注意及时沟通与县委各部门、政府各部门以及人大、政协办公室等部门和县级几大班子领导的联系,注意以诚恳的态度,求得他们对县委办公室工作的理解、支持、配合和帮助。在具体工作中,凡是需要两家以上共同处理的事务,我都注意积极完成属于自己的工作,并为对方的工作提供尽可能的方便。其他部门同志来办公室办事,我都注意并要求我们的其他同志以热情的态度,积极予以配合。县委、政府各部门、人大、政协办公室以及驻肃各单位都给了县委办公室工作充分的理解、有力的配合和及时周到的帮助支持。各大班子的县级领导也给予我们履行职务以极大的方便。我们之间在联合发文、共同筹备会议、接待上级来人、车辆使用等方面,没有发生过不愉快的现象。在一些具体工作中,我们之间都达成了一种默契,一般情况下,不用领导出面,下面的同志就可以办妥。有力的协调工作,推动了各方面关系的融洽,为县委工作的顺利开展创造了有利的环境和条件。
六是狠抓制度建设。一方面,我们把过去工作中形成的一些好的制度和外地、基层创造的一些成功经验加以归纳、提炼和修订,健全完善了岗位职责和规章制度,修订完善了《县委办公室信息工作考核办法》、《县委办公室督查工作考核办法》,从而使办公室从政务到事务,从政治工作到业务工作,从领导到一般工作人员,都有了一套完善的规章和制度,。另一方面,狠抓规章制度的落实,我们坚持从日常工作抓起,把个人的自律、制度的约束和组织的监督有机地结合起来,做到了事事有人负责,工作有章可循,管理有据可依,保证了办公室工作的整体工作效率和质量,使办公室管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。
七是不放松廉政建设方面的学习。在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨慎处事,清白做人。能一贯地严格遵守和执行廉洁自律有关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设方方面面做起,自觉接受群众监督,时刻牢记为人民服务的宗旨,做到了坚持原则、公正处事,自己和办公室没有出现不廉洁行为。
三、存在的不足和今后努力的方向
一年来,由于县上各个班子、各位领导的具体领导和部门同志的支持配合,为自己履行职务创造了优越的环境和条件,使自己比较好地完成了所担负的工作任务。自己在学习和工作方面总体看有发展,有进步,有成绩,但也有差距,工作上还不同程度地存在着欠缺之处,主要表现在:一是理论学习的系统性不强,对理论理解不深,以致于自己的思想政策水平还不能完全适应飞速发展的形势,导致了工作的预见性、超前性不强。在今后工作中,要更进一步加强“三个代表”重要思想和业务学习,更快更好适应今后的工作。二是调查研究少,在基层工作时间少。三是办公室文字工作力量今年以来无论从人员数量还是人员素质都有了明显的提高,但文字材料工作还不能完全适应领导的要求,今后在这方面要进一步加强。
以上汇报,如有不妥,请县委考评组、与会领导批评指正。,
20__年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮忙下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕校园的中心工作,用心履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作办公室在整个校园中处于什么地位、发挥什么作用办公室的基本任务有哪些办公室主任的职责又如何回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。透过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务状况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新状况、总结新经验,为领导带给有价值的信息,帮忙领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一向坚持办文准、办事稳、状况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我用心为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为校园创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任,履行基本职责状况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的群众决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我用心进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的超多第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还透过调查研究,了解和掌握决策意见的执行状况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办超多的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的职责。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好校园的各项工作。
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