1. 简述自查目的:明确保密工作自查的初衷,可能是为了提升保密管理水平,保障信息安全,或应对特定的监管要求。
2. 自查范围:详细列出涉及的部门、项目、文件类别,确保全面覆盖。
3. 自查方法:描述采用的自查方式,如文档审核、现场检查、人员访谈等。
4. 保密制度审查:检查保密政策、协议、流程的完备性和执行情况。
5. 保密风险评估:识别潜在的泄密风险点,分析风险来源和影响。
6. 保密培训与意识:评估员工的保密知识水平和保密意识。
7. 保密设施与技术:检查物理安全措施和电子防护手段的有效性。
8. 问题与改进措施:列出自查中发现的问题,提出具体的改进方案。
9. 实施与跟进:说明改进措施的执行计划和持续监控机制。
【开头怎么写】
在2024年的工作中,我们始终重视保密工作的严谨性和有效性,以确保公司核心信息的安全。为了进一步强化保密管理,我们进行了全面的保密工作自查,旨在发现潜在问题,提升保密体系的稳健性。以下是对自查过程的详细报告。
【结尾怎么写】
通过本次自查,我们深感保密工作的重要性,将持续优化保密流程,强化员工保密意识,升级安全设施,以应对日益复杂的保密挑战。我们坚信,只有不断自我审视与改进,才能构建起一道坚固的信息安全防线,为公司的长远发展保驾护航。未来,我们将以更高的标准和更严谨的态度,推进保密工作的深化与完善。
根据市委保密委员会办公室《关于进一步加强国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理的通知》精神,近期我区针对文件中通报的一些问题和薄弱环节,认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结如下:
一、加强组织领导
近期,在市委保密委员会的指导下,我区认真贯彻落实《保密法》和省、滁州市的有关要求,加强保密管理。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。开发区党工委始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理工作中分管领导和具体承办人的责任,严格印刷、销毁过程中的保密监管。分管领导及相关人员签订保密承诺书。
二、严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我区严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我区的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须经办公室和分管领导审批后方能报送。
三、健全完善制度
进一步明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理要求,完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;对我区秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、保密管理及涉密载体清理工作开展情况
(一)对保密重点加强检查督促工作。办公室是保密重点部门和部位。我局领导小组对办公室的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我局指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确实行物理隔离,严禁上互联网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由办公室保密工作人员登记并管理,涉密载体的存放都有专门的场所,到年底进行统一的销毁,截至目前为止,我局涉密载体无一例流入本地旧货市场。
一年来,我局在市保密局和局保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题。通过认真自查,今年我局保密工作组织领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。
保密工作自查报告范文
为进一步提升素质教育实施水平,根据省、市有关文件,我们对照《___省20__年度教育工作专项督导评估县市区自评汇总表》《沂南县中小学督导评估工作规程》要求,对照《___县中小学千分督导评估细则》指标内容,于20__年2月下旬对全镇的教育工作进行了全面认真的自查自评。现将自查情况报告如下:
一、自查工作概述
1、加强领导,精心组织,学校成立了自查自查小组,依据评估细则内容进行了人员分工,具体负责,并组织相关人员认真学习《沂南县中小学督导评估工作规程》评估标准,进行了认真细致的自查,安排专人写出了自查报告。
二、主要成绩及经验评价
1、全面贯彻党的教育方针。
通过集中学习,开展讨论,全镇教干教师深刻理解“十_大”重要思想的精神实质,以全国基础刻育会议精神为指导,素质教育已得到深入实施,面向全体学生,面向学生全面发展,已成为教育教学工作的主流。在教育教学活动中,教师创造条件,促进学生特长主动发展,促进各类学生在原有的基础上各有提高。对学习有困难的学生,实行教师“结对帮制”,使他们树立起学习的信心和勇气,达到了学习成绩各有提高的目的。学校认真贯彻课程方案,开全课程,开足课时,建立完善合理的检查评估体系,督促教学工作全面推进,学生德、智、体、美、劳等得以全面发展。
2、加大力度,不断改善办学条件。
靖年来,我们进一步认真贯彻落实党的教育方针政策,不断完善教育投入机制,加大投入力度,全镇校舍面貌发生了很大的变化。镇政府每年进行财政预算时,把教育工作纳入统筹规划,进行合理安排,坚持政府对教育拨款的三个增长,做到了财政拨付的预算内生均公用经费和财政总支出中教育经费所占比例逐年增长。生均公用经费已经达标。2024年为中心小学建一座综合教学楼,改建和扩建了中心校,在上级财政的支持下,2024年为中心中学增建两座教学和办公楼,使中学的楼房增加到三座,充实了内部设施,小学用于扩建教学楼、维修校舍、住房、购置教学和办公设施等项的资金达到了112万元。
满足了教育教学的需要,改善了教师的住房条件,极大的促进了教育的发展。中小学完成了标准多媒体教室建设,四机一幕进课堂,并建成学校办公局域网,进行现代化多媒体教学;配齐理化生实验室、微机室、图书室、阅览室、音乐教室、美术教室、科技活动室、劳动技术室、运动场等,按照省二类标准配齐了理化生仪器及音体美劳器材;六是成人教育中心加强了设施建设,配齐了彩电、录像机等教学设备,添置了课桌凳,办公用品。收到了良好的教育效果。
3、以控辍防流为重点,努力巩固和提高义务教育实施水平。
控辍防流是教育工作中的一个难点,为此,镇政府确定每年6月份为义务教育宣传月,采用装宣传车、录制宣传磁带、印发宣传材料、张贴宣传标语、举办宣传专栏及教育法规培训班,对《义务教育法》和《扫除文盲条例》进行广泛宣传,提高了全镇干部群众的法律意识,增强了依法治教的自觉性,为巩固提高两基成果奠定了良好的思想基础。我镇采取有效措施,依法组织适龄儿童少年入学,坚决制止中小学生辍学。
一是强化政府行为,巩固发展教育成果。我们依据《义务教育法》的规定,采取行政、法律、经济等手段,推进控辍保学工作,制定下发了《关于依法保障适龄儿童少年入学、制止辍学的实施意见》、《关于加强农民实用技术培训的意见》等有关文件,对政府、家庭、社会、学校巩固两基工作职责作出了明确规定,依法建立了适龄儿童少年入学制度、政府统一发放义务教育入学通知书制度、学生流失报告制度、青壮年脱盲人员定期参加培训制度等,以制度规范行为,强化依法治教。对不依法送其适龄子女受完义务教育的家长,镇政府责令其动子女入学或复学,对仍不送子女入学或复学的,对其进行一定的经济处罚,直至学生入学或复学为止。在巩固扫盲成果工作中,凡按规定时间参加镇里组织的实用技术培训的脱盲人员,给予记义务工、优先承包土地、优先划给宅基地等优惠政策,大大提高了脱盲人员的学习的积极性,提高了农民的科技致富能力。
二是学校建立健全控辍保学机制,控制学生流失。首先,转变育人观念,坚持以积极的态度支持教育教学改革,以发展的眼光评价教师学生。培养学生具有终生学习的能力,杜绝单凭以升学率评价教师工作,努力建立健全一系列符合素质教育要求,适应教育发展规章制度,树立以人为本的管理观念,面向全体学生,促进每一个学生健康发展。第三,学校与班主任及任课教师分别签订《控辍保学责任书》,实施中层领导包年级、班主任包班、任课教师包学生,层层分解落实责任。将巩固率纳入班主任、任课教师的年度考核。
若年级巩固率低于全县平均水平的,学校中层干部不得评优、晋级,若伴级巩固率局于全县下游的,该班主任不得评优树先,若任课教师所包学生出现辍学现象,扣任课教师量化管理分,记入年终考核成绩,由于体罚、歧视、侮辱学生造成学生流失的,追究当事人、负责人的责任。第四,扶贫助弱,做细控辍工作。我们不断加大对家庭经济困难学生的扶贫助弱的力度,确保每位学生不因家庭困难而失学。根据上级政策,2024年我们对学生学杂费和教材费进行了减免,通过这些措施,我镇中小学适龄儿童少年入学率得到进一步巩固提高,辍学率得到有效控制,扫盲成果得到切实巩固。在教育局组织的历次检查中,我镇中小学巩固率居全县前列。
5、 加强师资队伍建设,提高教育教学质量
为了深化教育改革,提高教学效益,我们加强了教师队伍建设和管理。一是镇政府严格按省标准核定教师编制,控制中小学教职工人数,坚持校长岗位培训,持证上岗,坚持优胜劣汰的原则,在教师队伍建设上全面实施教师形象工程,实施竞争上岗等考评制度,建立激励竞争机制。二是努力改善教师工作环境和生活条件,财政优先保证发放教师工资,吸引一些具有较高学历的优秀人才在苏村任教,改变了过去骨干教师流失,人才只出不进的状况。三是重视和加强思想政治工作。建立和完善德育工作网络,对教师进行思想政治教育、品德教育、法律教育和心理健康教育。四是及时解决教师住房、医疗保险等问题,使广大教师安心教学、乐于教学。五是镇政府和学校每年对作出贡献的教师教干进行表彰奖励。六是学校鼓励和支持教师参加业务学习和培训,以上措施为全面实施素质教育奠定了坚实的基础。
三、存在的问题和整改措施
存在的问题:
1、教学质量还需进一步提高,通过检查考核,学生的学科达标率与兄弟学校相比还存在一定的差距。
2、由于各种原因,仍不能完全制止辍学现象的发生,致使教育教学工作受到影响。
3、教育投入相对不足,现代化的教学设施还不齐全,已有的现代教学工具得不到充分利用等。
整改措施:
学校领导班子针对所查出的问题,及时召开各方面人员会议,商讨对策,进一步完善了各种制度,制定出了相应的整改措施。
1、加大课堂教学改革力度,完善教学奖惩制度,调动师生的教学积极性。
2、加强教育法律法规的宣传,搞好校园文化建设,活跃学生课余文化生活气氛,发展学生的个性特长,不求人人升学,但求人人成才,巩固学生在校率。
3、今后将进一步加大教育投入,不断改善办学条件,满足学校深入实施素质教育的需要。
四、自查总结
总之,20××年我校教育教学工作取了显著成绩,办学条件得到较大的改善,普九成果得到进一步的巩固提高。今后我们将继续强化措施,狠抓学校管理,不断提高学校的办学水平。
教育局保密工作自查报告范文
领导干部保密工作责任制自查报告
市委保密办:
根据市委保密委员会《关于认真学习贯彻市委领导批示精神切实做好党政领导干部保密工作责任制工作的通知》(黄密〔2024〕1号)要求,按照市委主要领导对保密工作做出的重要批示,我局党组高度重视,并结合林业工作实际情况,组织全体干部职工认真学习党政领导干部保密工作责任制规定。现将学习贯彻落情况报告如下:
一、 精心组织,加强领导
为确保学习《党政领导干部保密工作责任制规定》精神落到实处、取得实效,我局主要负责人组织召开保密工作领导小组会议,进一步明确工作职责、落实任务,由保密工作领导小组办公室负责组织安排干部职工学习《党政领导干部保密工作责任规定》原文,各科室负责人结合工作实际,做好与本科室业务工作相关的保密工作,避免业务工作与保密工作脱节的现象。
二、宣传学习,提高认识
保密工作是机关单位的一项重要工作,学习宣传《保密法》及相关保密工作管理规定,是应对保密工作的迫切需要,是强化安全保密意识,提高保密素质能力的需要。为此我局积极组织开展学习宣传活动。一是局党组率先开展学习,我局主要负责同志在党组会议中带领党组成员认真学习《规定》原文及其他相关保密工作规定,要求领导干部不得在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料;不得擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料,确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理;不得在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项;不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动,特殊情况确需携带时,须经本单位保密部门或主管领导批准,并由本人或指定专人严格保管;不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传送党和国家秘密;不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密,管好身边工作人员和配偶、子女;不得在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及党和国家秘密等,并且每人配发一本《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》,在工作中严格按照保密规定程序办公。二是组织干部职工开展学习《保密法》等相关保密工作制度,为保证学习落到实处,我局组织全体干部职工集中学习。同时将文件转发至局机关各科室和局属各单位,要求在集中学习后,各科室及局属各单位利用业余时间认真开展自学,在业务工作中涉及保密事项的也要做到保守秘密,并做好学习笔记。
三、 健全制度,强化落实
学习宣传《党政领导干部保密工作责任制规定》的首要任务是提高对保密工作的认识,更关键的是落实在日常的具体工作之中。为此,我局结合自身工作职能,进一步加强单位保密管理,一是成立了黄山市林业局保密工作领导小组,由一把手担任组长,分管领导担任副组长,各科室负责人担任组员,形成一把手总负责的工作制度。保密工作领导小组下设办公室,负责保密领导小组的日常各项工作。二是制定了《黄山市林业局保密工作制度》,我局根据工作实际制定了保密工作制度,要求全体干部职工严守党和国家秘密,做到不把密件带离单位,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项。另外将文书管理和档案管理制度也纳入其中,对文件的接收、传阅、发文等方面都作了明确规定。档案管理工作人员,严格按规定对档案进行收集、整理、和归档,不得擅自将档案和文件资料带离档案室,不得泄露档案内容和文件信息。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记。办公室定期对保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。对有违反保密规定情况的,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理,做到严格制度、严密措施、严明纪律。
四、加强监督,确保实效
我局保密工作领导小组积极主动发挥其工作职能,分管领导不定期对涉密文件资料、涉密计算机、传真机等局机关的保密工作及办公设备展开自查。我局所收到涉密内容的文件及相关资料,都按照《保密法》的规定进行了妥善的处理,办公设备、信息传输也按照严格按照规定使用,保证了涉密文件、信息等在传阅、使用过程中的安全。接下来我局将进一步重视对领导及涉密人员的保密知识培训,提高保密工作意识,确保保密工作取得实效。
根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、 主要工作
(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有20名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《______保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。
三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
机关保密工作自查报告范文
2024年镇保密工作自查报告
根据江密办文件的通知要求,我们对照通知所附大检查目录进行了认真地自查,现将自查情况综述如下:
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。多年以来,我们坚持积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平,保密工作取得了明显成效,为维护改革、发展、稳定大局,促进全镇经济社会快速发展发挥了应有的作用。
一、保密工作领导责任制与机构队伍建设
1.我镇实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作、同计划、同部署、同检查、同总结。我镇设有保密工作领导小组,组长由党委书记担任,副组长由镇长和副书记担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密工作领导小组下设办公室,由党政办主任兼任办公室主任,同时确定党政办副主任主要负责保密方面的具体工作。落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,对保密工作所需设施、设备和经费,我镇领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
2.保密工作队伍的建设。近年来,我镇人事变动较大,但坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。今年,我镇为加强保密工作队伍建设,不断提高保密人员的综合素质,领导小组的人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况,并于今年5月底,机关工作人员以及村(居)三职干部都签订了保密承诺书,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、工作落实
1、保密办公室每季度和利用各种会议对干部职工加强保密教育,镇党委书记王学志、镇长陈志刚以及分管的副书记邱波要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
2、完善制度,确保落实。制度建设是治本之策,是做好各项工作的前提和保证。多年以来,我们始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对保密的职责和保密会议的保密措施也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循,实现用制度管人、用责任约束,有效保障了机关公文的安全性,以防止泄密、失密事件发生。
3、对往年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。近年来,由于形势发展,工作需要,我镇为各办公室配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我镇采取以下措施:一、每台电脑系统都安装360卫士和瑞星杀毒软件,防止客、病毒入侵。二、指定专人(精通电脑,责任心强)来负责全镇的电脑管理工作。三、制定电脑安全操作规范,要求全镇人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四、上网资料需经保密领导小组批准方可上传,严防泄密。
4、加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须党委副书记同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。
5、我镇机关废纸、废文件的回收由保密领导小组指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。
6、对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。
三、注重实效
我镇的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,是镇领导干部和机关干部的作为评先选优的重要依据之一。对各办公室的年终目标考核中,规定无泄密的可计1分,如有失、泄密事件的不得分。迄今为止,全镇上下无一失、泄密事件发生。
四、我镇保密工作存在的`主要问题及改进建议
1、保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强镇干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我们只能在摸索中进行探索实践。
3.内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
多年来,我镇在县保密局领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
我公司坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻上级关于做好保密工作的要求,认真执行《保密法》及其实施细则的有关条款,加强对保密工作的领导,严抓各项制度建设和落实,开展了多种形式的保密宣传教育,使我公司保密队伍的政治素质和业务素质明显提高,全公司没有发生失、泄密现象,确保了国家秘密在我公司的安全。现将自查情况汇报如下:
一、强化政策理论学习,提高对保密工作的认识
领导班子非常重视领导班子的自身建设,认真坚持中心组学习制度,及时对保密工作的方针、政策、法规,制定了落实措施,使公司的保密工作始终和上级要求保持一致,确保了公司保密工作的受控状态。在指导基层单位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作为全年工作中的一项重要内容列入全公司工作的议事日程,对一年来的保密工作作出了具体安排。
二、优化完善组织机构,加强对保密工作的领导
为加强对保密工作的领导,公司适时根据公司领导班子变动情况和部门调整情况,及时对公司保密工作领导小组进行了调整,对各级保密组织机构进行了进一步的完善,明确了各级保密组织机构成员,并进一步加强了组织领导。公司领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划,并根据形势变化和上级要求及时将其列入重要议事日程,保密领导小组多次组织召开会议学习落实上级有关精神,听取有关人员对保密工作汇报,认真分析当前公司的保密工作状况,确定重点保密部位,指导全公司的保密工作。为加强对全公司保密工作的领导,凡是有可能接触和产生国家秘密的部门我们都设置了保密工作人员,确保业务工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司业务工作同部署、同考核,确保了国家秘密和企业秘密的安全受控状态。
三、完善保密制度及设施,切实保证密级文件及信息的安全
为确保密级文件的安全,公司里专门为取文件的专职人员随时提供车辆,从而杜绝了文件在取送过程中失密的可能。保密工作人员均配有保险柜或密码保密铁柜,档案室、复印室、保卫部、生技部、信息中心等部门均专门装置了防盗门、报警器等防盗设施。公司保密工作制度明确规定载有秘密信息的计算机不得联入互联网,在手机通讯中不得谈论涉及国家及企业秘密的问题。同时还对涉密部门的涉密部位进行经常性的检查,对全公司计算机进行普查,制定了相应的计算机管理制度,严禁把涉及国家秘密的事项联入互联网,对需要进行网上发布的内容需严格经过部门考查或组织鉴定,确认不涉及国家秘密后方可网上发布。在公文处理中,公司保密工作人员对涉及国家秘密的公文进行慎重处理,保证了密级公文在公文流转的各个环节上的安全。
四、加强对保密工作人员教育,切实提高新形势对密级事项的运用和处理能力
为加强保密工作力度,公司以加强密级文件管理为重点,每年对涉密人员进行教育。根据各部门工作特点,公司同形势相结合,同抓重点部门、重点人员相结合,同重大节日活动相结合,同企业管理责任制相结合,同表彰先进、查处失泄密事件相结合,认真落实上级对保密工作的指示精神,积极做好保密教育工作。
公司积极组织保密组织成员进行学习,利用每年3月份“法制教育月”的机会,举办法律、法规学习班,并有侧重地组织保密组织成员对《保密法》进行学习,认真学习《保密知识读本》,利用《保密工作》中的典型事迹和典型案件,对涉密工作人员进行新时期的保密教育,使保密组织成员受到了较为全面的、系统的保密知识教育,增强了保密工作人员的保密意识,提高了业务素质,为公司保密工作的顺利开展提供了人员保证。
总之,公司在上级单位的正确领导和公司党政领导班子关心指导下,保密工作顺利开展,圆满完成了各类保密工作任务,确保了国家秘密事项和企业秘密的安全,为推动企业的健康发展做出了贡献。
县保密委员会办公室:
根据《关于开展保密工作大检查的通知》(县委保办发〔20__〕5号)文件精神,我局领导高度重视,组织相关工作人员对保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
近年来,我局接收县委办公室的密码电报很少,且都按规定要求派专人受领并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的程序,未起草过涉密文件。我局对保密工作高度重视,保密工作的相关组织、制度健全,责任明确,教育、防范、检查等工作和措施均得到较好落实,机关人员保密意识较强,近年来没有发生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加强领导,明确责任,将保密工作放在重要位置
我局领导班子对保密工作十分重视,将其作为一项重要任务来抓,局成立了保密工作领导小组,由局长任组长,两位副局长为副组长,各股室负责人为成员,负责全局的保密工作,落实保密管理制度。领导小组下设办公室,指定专人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作。
(二)加强教育,强化意识,提高保密工作的整体水平加强保密工作的宣传教育是做好保密工作的关键。为此,我局领导带头参加保密教育活动,并将保密教育纳入局中心组学习内容,组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定》和《保密知识简明读本》及上级有关保密工作的相关规定,增强了各类人员的保密意识。还对重点涉密人员进行经常性的保密教育,使保密意识明显提高,政治责任感进一步增强,牢固筑起一道严防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,强化管理,确保保密工作落到实处。近年来,我局根据上级保密工作有关要求,结合实际,进一步修订完善了《保密工作管理办法》、《信息发布保密工作制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,在日常工作中,按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记,加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,对呈送的文件进行登记,负责传阅文件人员逐件签字阅办,阅后退回,并清点份数,退还交回办公室。凡上报的文件、网站了发布的信息等均由内务副局长审核签字后办公室上报。对内部材料形成过程产生的废件、重复件,以及需销毁的,统一到指定机构进行销毁;禁止档案工作人员利用职权私自摘抄、复制、传播涉密档案内容,有效防止了泄密。
(四)加强防范,狠抓检查,堵塞失密泄密的漏洞
在进一步制订和完善各类保密制度的同时,单位计算机实行专人管理,设置专机上国际互联网(即外网),加强计算机信息网络保密管理,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
近年来,我局的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事件。但通过这次保密工作的自查,我们在看到成绩的同时,也发现了一些问题,如:个别工作人员思想还不够重视,存在“无密可保”的错误认识;保密工作宣传教育面还不够广、内容还够深入等等。今后我局将按照上级有关保密工作的要求与规定,进一步健全机制,强化落实,在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。
按照《关于组织开展“六五”保密法制宣传教育总结验收工作的通知》(辽保办发[2024]8号)精神,《全国普法办公室关于做好“六五”普法总结验收工作的通知》(普法办[2024]5号)和《中共辽宁省委保密委员会2024年工作要点》、《中共葫芦岛市委保密委员会2024年工作要点》部署要求,我局开展保密工作自查。现将自查报情况报告如下:
一、完善保密制度,着力加强机关保密管理
坚持科学发展,又好又快地发展,务必把保密工作放在突出位置来抓。进一步调整充实了委保密工作领导小组,建立健全了5项保密工作制度,与机关全体工作人员及基层领导班子成员、涉密岗位人员分别签订保密工作书。将保密工作纳入机关内部目标管理,明确保密工作目标任务,严格进行考核。组织全体干部职工认真学习了机关保密的5项工作制度,增强保密意识,帮助干部职工尤其是涉密岗位的同志始终绷紧保密这根弦,确保了本单位没发生一起失密、窃密事件。紧紧围绕工业发展,积极探索新形势下保密工作服务大局、服务工业发展的新思路新途径,不断总结经验,加强保密信息报送工作,为推动和谐葫芦岛建设,促进工业经济又好又快发展做出了新的贡献。
二、突出工作重点,强化各项保密措施的落实
通过研究分析,我局确定了全力抓好备战训练、突出抓好机关保密管理及涉密信息系统分级保护为重点为重点,认真落实各项保密管理规定,强化保密工作目标管理。针对保密工作的重点和薄弱环节,加强了人防、物防和技防措施,进一步加强了对涉密载体清理,重点抓好涉密计算机、移动存储介质、办公自动化设备的使用,对单位所有计算机的型号及使用情况进行登记建立台帐,实行专人专机管理,严禁涉密信息在涉密计算机、移动存储介质、办公自动化设备上交叉使用。以大力推进涉密信息系统分级保护为重点,全面开展涉密计算机信息系统分级保护。认真执行《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》,抓好涉密信息系统测评工作和保密技术专项检查。加强对电子政务网络建设与应用的保密管理指导和互联网信息的保密监管,建立工作预案,增强对突发事件的应急处置能力。加强对信息公开保密工作的审查,凡对外公开的信息,必须严格按照保密法的规定,对内容严格进行审查,严防失、泄密问题发生。
三、严格管理制度,提高机关保密工作水平
一是建立健全保密规章制度。结合国家《保密法》和《保密法实施办法》的修订,按全市统一要求进一步清理、制定和修订我局5项配套管理规章制度,督促机关工作人员自觉遵守规定,严防一切泄密情况发生。
二是加强保密依法行政和依法管理工作。认真履行机关保密管理职能,进一步完善保密工作机制,实行保密责任制,建立健全保密行政执法责任追究和考核制度。加强对涉密载体印刷、复制的管理。强化对行政执法人员的管理,提高管理效能。
三是定期检查,确保保密工作取得实效。加强信息资料和数据的保密管理,坚持进行保密自查,保密工作领导小组定期了解和检查委内涉密信息、网络使用、重点部门保密工作情况,确保全局信息数据安全完整。
四、强化宣传教育,努力提高宣传教育实效性
一是重点抓好领导干部和涉密人员的保密教育。按照市保密委员会的安排部署,组织重点涉密人员和领导干部身边工作人员加强保密知识学习,统一思想,提高保密意识。结合保密工作新形势、新任务,广泛运用展览、演示、播放警示片以及各种现代传媒方式,增强领导干部、涉密人员的保密意识和保密技能。
二是深入开展保密法制宣传教育活动。结合机关普法教育和法制宣传活动,开展形式多样、生动直观、内容丰富、群众喜闻乐见的保密宣传教育,积极组织参加各种泄密案例警示和保密教育展。积极参加《保密法》修订后的宣传和培训工作。结合《公务员法》实施,加强对公务员的保密教育。做好《保密工作》杂志和保密专业书籍、音像制品的征订工作。
三是抓好重大节日、重要时期的保密教育。在元旦、五一、国庆等法定节日来临之前,我们都能利用机关政治学习的时机,对全体人员进行保密教育,增强机关人员的保密意识和安全观念。每逢党和国家重大活动、重要会议召开之际,我们也能有针对性的搞好教育疏导,使大家明白做好保密工作的重要意义,真正做到防患于未然。
五、加强基础建设,积极配备保密技术装备
一是加强保密技术基础建设。大力推进上级各项保密法律法规和制度措施的落实,抓好保密经费、检查装备和防扩设备等保密技术基础建设。加强保密技术力量建设,积极应用保密新技术、新设备、新产品。做好涉密会议和重点涉密涉外活动的保密技术检查和保障服务工作。
二是切实抓好保密技术装备的配备工作。按照市政府、市保密委的要求,有计划、有重点分步配备相应的保密技术检查设备,在保密要害部门、关键部位配备了必要的保密技术装备,对保密载体做到专人保管、专人使用、设备齐全、运转正常。
三是积极做好电子政务内网接入工作。按照市政府的统一部署,我们专门配备了保密计算机,添置了彩色打印机,配合电信部门完成了电子政务内网的按时接入。选派专门人员到市里参加电子政务内网管理使用培训,掌握内网运行的必备知识。
我们在做好保密工作上做了一些工作,也取得了一定成绩,但离上级的要求还有差距。我们将认真贯彻“突出重点、积极预防”的保密工作方针,紧紧围绕市委、市政府工作大局,着力解决“无密可保”和“有密难保”的问题,重点抓好宣传教育、督促检查、技术防范、队伍建设等工作,突出“管人、管物、管事”三个重点,全面提升我局的保密工作水平,确保党和国家秘密的绝对安全,为实现我市经济又好又快发展,加快振兴东北老工业基地,努力构建和谐社会做出新的更大的贡献。
根据_____号文件的要求,我站保密工作领导小组高度重视,对我站保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、我站的保密工作领导责任制与机构队伍建设
1.我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我站专门设有保密工作领导小组,负责全站的保密工作,组长由一名副站长担任,成员是党政职能主要部门负责人和保密重点股室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我站领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
2.保密工作队伍的建设。近年来,我站人事变动较大,我站坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。今年,我站为加强保密工作队伍建设,新近调整充实保密工作领导小组,组长由副站长___担任,成员有___、___、___、档案保密___,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。
二、我站保密工作开展情况
1、我站的保密重点股室、要害部位的保密工作情况
经我站保密工作领导小组研究确定,我站人秘股、档案室等股室、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待市保密局的审批。这些股室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些股室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;人秘股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
2、计算机信息系统的保密工作情况
近年来,由于形势发展,工作需要,我站为各股室配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我站采取以下措施:一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙或瑞星杀毒软件,防止黒客、病毒入侵。二、指定专人(精通电脑,责任心强,受过保密人员上岗培训)来负责全站的电脑管理工作,目前是___同志负责。三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
3、我站保密规章制度的建设情况
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我站修订完善了以下保密工作制度:(1)___保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。(2)保密管理制度。(3)保密守则。(4)文件传阅、管理、归档制度。(5)档案管理制度。(6)保密范围和密级的若干规定。(7)保密审查、失泄密报告制度。
4、对全站干部职工开展保密教育情况
站党支部高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全站干部职工进行经常性的保密教育。我站坚持每季度一次,认真组织全站干部职工学习《___关于加强新形势下保密工作的决定》、《______保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。我站经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的内容,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我站的保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、我站保密工作存在的主要问题及改进建议
1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要深刻领会__同志提出“革命战争时期,保密工作就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密工作就是保安全,保发展”的精神,严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。.近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。我站需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我站只能在摸索中进行探索实践。
3.内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前市保密局组织的保密方面的培训较少,所以保密干部的业务培训需要加强。
多年来,我站在市保密局和我站保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
保密工作自查报告
为深入贯彻落实《冀州市保密局关于进一步做好当前保密工作的通知》精神,进一步加强保密管理,我局高度重视,结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况汇报如下:
一、保密工作落实情况
我局所收到文件,安排专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。在网络使用中,始终坚持使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,并成立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、相关科室人员为局保密工作领导小组,制定保密工作相关制度,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习,切实增强政治意识、大局意识和责任意识,以高度负责的精神,精心部署、周密组织检查工作。在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我们始终坚持以查管结合、查改结合,查处结合、查教结合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同时多渠道对相关人员进行宣传教育,将各类保密学习文件予以转发至各科室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保安全。
(三) 健全制度,强化管理,确保保密工作落到实处。近年来,我局根据上级保密工作有关要求,结合实际,进一步修订完善了《保密工作管理办法》、《信息发布保密工作制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,在日常工作中,按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记,加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,对呈送的文件进行登记,负责传阅文件人员逐件签字阅办,阅后退回,并清点份数,退还交回办公室。凡上报的文件、网站发布的信息等均由副局长审核签字后办公室上报。对内部材料形成过程产生的废件、重复件,以及需销毁的,统一进行销毁。
(四)加强防范,狠抓检查,堵塞失密泄密的漏洞。在进一步制订和完善各类保密制度的同时,单位计算机实行专人管理,加强计算机信息网络保密管理,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
三、存在问题及改进意见
在本次检查中,虽未发现涉密的公开信息,但也存在个别人对涉密信息的认识不够清晰、保密意识仍不够强;对信息公开审核不够规范等问题,必须引起我们的高度重视。下一步,我们将着力从以下两个方面努力:
一是继续加大保密工作的宣教力度。以宣传教育为主导,强化各有关责任人的保密意识,进而增强他们做好保密工作的主动性和自觉性。
二是继续加强保密工作的督促检查。为了确保保密审查管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞。
今后的工作中,我局在市委市政府的正确领导下,在相关业务部门的关心、支持下,重点学习《保密法实施条例》《保密知识读本》等,结合实际,强化措施,加大对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
冀州市统计局
2024年12月16日
根据市委保密委员会相关文件精神,结合实际情况及单位工作性质,我局按照检查内容认真开展了保密工作自查工作。现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导
2024年以来,在市委保密委员会的指导下,我局认真贯彻落实《______保守国家秘密法》精神,以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
㈠建立机构。为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组长,各部门负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
㈡落实责任。局领导班子组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。
㈢细化任务。坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实细化,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对工作人员的保密宣传教育,促使大家自觉履行保密义务和责任,改变了无密可保、有密难保等错误认识。
三、健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照相关规定的要求整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持谁上网谁负责和上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、严格保密管理
㈠加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
㈡加强考试保密督促工作。为了确保我市各类考试平稳顺利进行,本着谁主管,谁负责的原则,积极推进和完善国家考试保密体系建设,加强监督各类考试的各项保密措施,狠抓试卷印制、运输、保管以及考试实施、评卷等每个环节的安全管理与监控;要措施到位、责任到人,注重防范个别人受利益驱使,监守自盗,确保考试安全。
㈢加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
㈣加强手机使用管理。建立了手机使用保密管理及涉密人员使用手机备案制度,做到核心涉密场所禁止带入手机,重要涉密场所禁止使用手机,一般涉密场所限用手机。同时要求干部职工严禁在使用手机时谈论国家秘密,规定单位领导和重要涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机,定期开展手机使用保密管理情况检查,实现工作常态化。
㈤实行涉密计算机专人管理。配备和确定了兼职保密人员,加强涉密人员管理教育的同时签订责任书,逐步建立完善了保密工作制度。培训了新上岗人员,对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记;坚持做好定密工作,自查中未发现一起违法事件。
㈥加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,对公开的信息内容,特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行了全面清理、检查,努力做到规范保密审查,确保了信息公开工作保密安全。
我局以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为我市经济建设发展创造良好的条件。
玉泉街办今年在区委、区政府的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作相关条例,积极做好街办保密工作。根据区委保密委员会《关于做好党的十八大期间保密安全工作的通知》攀西密办〔__〕1号文件要求,街办在9月中旬前认真开展了保密工作自查,现将自查情况总结如下:
一、加强组织领导,落实保密职责
玉泉街道办事处设有保密工作领导小组,组长由玉泉党工委书记李勇毅担任,副组长由主任刘亚非、副主任杨娟、牛宝成担任,各科室中层干部为组员,做到了主管领导总管,分管领导负责抓,经办人员具体抓。保密工作领导小组下设党政办公室, 1名兼职保密员负责街办的日常保密管理工作,确保保密工作的顺利开展。同时,街办保密工作实行“谁主管,谁负责”的原则。街办主要领导对保密工作负有领导责任,分管保密工作的领导,对街办各科室的保密工作负有主要领导责任。街办把保密工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
二、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,街办结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次组织干部职工学习《______保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》等法律法规,使大家了进一步增强保密意识,提高思想觉悟,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。在对干部职工保密教育中,我们始终坚持三个结合:即保密工作与其他工作相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与反面案例教育相结合。同时,街办对涉密人员通过集中学习、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质,要求工作人员要熟练掌握保密法规和保密工作的基础知识,熟悉街办的业务工作和保密工作基本情况,做到了保密工作机构、人员、责任、制度“四落实”。
三、健全保密制度,明确工作职责
街办根据保密工作规定,进一步完善了《玉泉街道保密工作制度》、《涉密和非涉密介质保密管理制度》、《玉泉街办计算机保密管理规定》等保密工作规章制度,使保密工作有据可依、有章可循,有效保障了街办涉密文件的安全性,以防止泄密、失密事件的发生。街办工作人员要做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
四、保密工作开展的情况
(一)重要部门的保密工作情况
街办的党政办公室、财政所、档案机要室等部门是保密重点部门。档案机要室严格按照保密安全和档案管理的要求配备了“三铁”、“四防”。工作人员则严格遵守保密的规章制度,办公流程严格遵守保密规范,确保机密不外泄。如:档案机要室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案必须手续齐备;党政办公室的电脑、u盘、打印机等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的登记、传阅、回收都严格按照保密有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。同时,保密工作领导小组对这些部门进行不定期的保密检查督促,防止失密、泄密。保密干部有变动后,及时进行保密知识的学习和考核,提出做好保密工作的要求,并做好指导日常的保密管理工作。
(二)计算机网络的保密工作情况
玉泉街办为便民服务大厅、财政所、城管所增配备了电脑、打印机、复印机,为加强计算机信息系统的保密工作,街办为每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止黒客、病毒入侵,保密工作人员不定时对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。同时,街办明确要求对涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密。
街办在网络上发布的信息都严格遵守审批程序,填写《西区政府信息公开保密审查表》和《信息发布保密审查情况》后,由拟公开信息部门自审,经办公室街办副主任杨娟审核、党工委书记李勇毅审批方可上报。
(三)移动存储载体的管理情况
玉泉街办的涉密网络、计算机及其移动存储介质始终坚持“谁使用,谁负责”的原则,不得与其他存储载体混放、混用。涉密移动存储介质不得转借他人,不得带出单位,下班后存放在固定地方,如果因工作需要必须携带出单位的,经主管领导同意报保密委批准,报办公室备案。返回后要经保密委审查注销。从根本上杜绝了泄密隐患。
(四)涉密文件信息管理情况
玉泉街办还加强了对涉密文件资料的管理力度,街办指定1名专职人员,负责文件收发、分放、整理、归档(还)等工作。对上级下达的机密性文件实行三级管理制度,即街道主管领导、分管领导领导、部门干部三重负责的管理制度。对需要查阅涉密文件资料的相关人员,在保密领导小组领导同意后,由保密工作人员监督其查看,查阅完毕立即归档,并及时做好查阅纪录,并进行备案。对涉密的文件资料,工作人员只准在档案机要室阅览,未经批准,不得带出街道;同时加大对档案机要室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
五、存在的主要问题及改进建议
(一)保密工作的宣传力度需要进一步加强
保密工作不仅是街道和社区的重要工作,同时也是辖区居民的义务和责任,我们需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高大家保密的主动性和自觉性,提高每一个公民的保密意识。在全辖区内营造出良好的氛围。
(二)保密工作的培训教育需要进一步加强
现有的保密工作人员大多数都是兼职,除了保密工作外,还负责其他工作,专门的学习和培训的机会较少,使得工作业务能力提高较为缓慢,再加上人员时有变动,保密工作人员的培训教育需要进一步加强,为工作的开展奠定坚实的基础。
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