总务-岗位职责（20篇范文）

第1篇 总务-岗位职责

总务是一个企业中很重要的一个岗位,由于一个公司的所有职位太多,所以很多人都不知道总务的干什么的,下面我们就去看一下总务岗位职责,可供参考,欢迎浏览。

1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;

3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;

4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决

9、 组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

12、负责公司部门人员的考勤管理工作;

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

第2篇 公路局总务岗位职责

公路管理局总务岗位职责

一、负责局机关房屋、设备的日常管理及修缮工作,提出房屋、设备的维修计划,并做好维修施工、验收及结算等工作。

二、负责局机关财产、工具和办公用具的管理工作。

三、负责局机关劳保福利用品的计划、审批、采购等工作。

四、协助主任做好局机关范围内办公区、住宅区的物业管理和安全管理工作。

五、负责局机关出租门店租赁管理工作。

六、负责局机关水、电、暖、通讯等各项费用的核算工作。

七、配合行政办公室做好接待服务工作。

八、配合做好分局机关住宅区、办公区内的环境卫生、绿化工作。

九、负责金顺宾馆的监管工作。

十、完成领导交办的其他工作。

第3篇 总务处电工岗位职责

1.在总务主任领导下开展工作,树立为教育教学服务,为师生生活服务的思想。2.热爱本职工作,刻苦钻研,不断提高电工技术业务水平,熟悉学校供需电线路以及校办工厂、综合楼、学校宿舍、食堂、水泵等主要用电场所用电情况。3.严守工作岗位纪律,不脱岗、不串岗,遵守学校的一切规章制度。4.负责发电机的维修保养工作,在国家停电时期及时发电,保证学校教学照明和电视、空调、微机等现代化教学手段用电需要以及作息信号线路通畅。5.负责全校用电线路的维修和部分用电线路的架设安装,一般情况下每周巡查供电、用电线路不少于三次,发现问题及时修理。6.对学校安全用电全面负责,发现私接乱拉电线和超负荷用电等不安全因素有权采取断电等断然措施,并负有说服教育的工作。7.负责按月定期抄电表。8.严格执行安全操作规程,防止设备和人身事故的发生。9.廉洁奉公,不徇私情,不损公肥私。10.服从领导,按时完成领导交办的临时性工作。

第4篇 总务电工岗位职责

1、根据机器设备状况及时诊断并排除故障；

2、对设备设施进行维修保养并保证其正常运行；

4、掌握公司机器设备使用情况，定期对设备进行巡查，发现问题及时处理；

5、认真做好预防性维修计划及巡查工作，严把设备质量关；

6、掌握供电设备运行和照明情况，制定节电措施；

7、负责公司机器设备的保养、维护、维修；

8、负责公司各项行政维修。

第5篇 职业中专总务处岗位职责

职业学校总务处岗位职责

1.行政部(总务)副部长

(1)统筹学校后勤工作,制定并组织实施后勤工作计划,做好学校后勤保障。

(2)负责建立和健全后勤规章制度,提高后勤工作效率,实现工作规范化。

(3)建设后勤工作队伍。

(4)统筹学校资产管理和资产处置工作,各种易耗物质的采购供应,学校房屋、水电等各种后勤硬件设施设备的建设、维护和维修,做好应收水电费用的抄表统计工作,预防各种事故。

(5)统筹校园管理、绿化和环境保护工作。

(6)组织领导学校的卫生防病保健工作。

(7)统筹食堂、超市的管理工作。

(8)严格遵守上级和学校资产、设备、安全等管理制度和纪律,力行高效节约。

(9)完成领导交办的其它工作。

2.总务处主任*

(1)制定并组织实施后勤工作计划,做好后勤保障工作。

(2)负责制定后勤方面规章制度,提高后勤工作效率,实现工作规范化。

(3)统筹学校资产管理和处置,各种易耗物质采购供应,房屋、水电等设施设备的建设、维护、维修,做好应收水电费用的收缴统计工作,预防事故。

(4)统筹食堂、超市管理,组织卫生防疫保健工作,校园管理、绿化和环境保护工作。

(5)严格遵守上级和学校的资产、设备、安全等管理制度和纪律,力行高效节约。

(6)负责校园网相关信息发布与更新及其它宣传工作。

(7)完成领导交办的其它工作。

3.校医

(1)根据上级和学校的有关规定,负责学校师生医疗、卫生保健、卫生教育、校园清洁管理等方面工作,制定卫生工作计划、制度。

(2)负责师生简易门诊、急救和转诊工作。

(3)定期组织学生健康检查,建立健康卡;联系家长、班主任、科任教师等,做好学生卫生保健工作,尤其是特殊体质学生保健工作。对全校学生健康检查结果进行统计分析,制定相应的卫生保健措施,开展学生常见病的预防和矫正工作。

(4)负责学校传染病的预防、隔离、消毒和上报工作。

(5)开展健康教育和宣传,培养学生良好卫生习惯。

(6)结合'红十字'青少年活动,组织指导学生卫生员工作,充分发挥学生卫生员的作用。

(7)监督、检查和指导学校食堂、超市等场所的卫生管理,定期组织食堂、超市人员的卫生知识学习和健康检查。

(8)监督、检查和指导学校物业管理单位校园卫生保洁工作。

(9)完成领导交办的其它工作。

4.物品采购员

(1)根据上级和学校有关采购规定、审批和安排,负责各类物资的采购、提货、验收、入库、报账等工作。

(2)负责材料和低值易耗品如:办公用品、劳防用品、清洁用品和水电配件等的学期或年度、月度的采购计划。

(3)对专用教育教学等器材设备的采购,须取得有关人员的配合和指导。

(4)掌握市场行情,熟悉货源渠道,按照够用、质优、价廉等原则进行采购。

(5)检查、跟踪、反馈和上报采购物品的质量情况,对采购物品的质量负责。对劣次物品,负责调换和退货。

(6)完成领导交办的其它工作。

5.资产管理员

(1)负责学校固定资产总账目登记,办理财产增减、调整和借出登记,做好财产变动情况登记工作、管理、保养及处置工作。

(2)负责财产验收、签收核对,逐步做好物产账,逐月盘存。

(3)负责材料和低值易耗品如:办公用品、劳防用品、清洁用品和水电器材的保管、发放,以及防火、防盗、防潮、防腐、防蛀等。审查物品签发手续,做好领用物品的登记,做到账物相符。

(4)每学期对各处室材料、物品进行检查盘点。

(5)完成领导交办的其它工作。

6.食堂管理员

(1)负责学校师生日常饮食工作,按照上级或学校的有关规定,建立健全学校食堂管理、饮用水管理制度,对学校食堂和饮用水供应进行管理。

(2)负责上级或相关部门对学校食堂、饮用水供应等营业各种证照的年审、检查等工作。

(3)按要求定期对食堂、饮用水供应人员进行健康检查并登记。按要求定期对食堂和饮用水供应人员进行食品卫生、操作规范、服务态度、消防安全等方面进行教育和管理。

(4)对进货的品种数量质量、原料采购索证、仓库保管冷藏、生熟食品加工、食品留样、卫生清洁消毒等工作进行日常监管并登记。保证食品卫生安全,杜*品卫生事故。

(5)对食堂和饮用水供应的品种、质量、价格和服务态度进行监管,定期进行师生满意度调查。

(6)监督食堂资金、伙食费的运作情况。

(7)负责食堂、饮用水供应等各种设施设备和消防设施的建设、维护、管理、清点工作。

(8)完成领导交办的其它工作。

7.文员

(1)负责总务部门的各种文字拟稿工作。

(2)负责协助办理合同、验收、人事、档案、资料等各类文件的收发、分送、盖章、登记、阅签、清退、整理、归档等工作。

(3)负责总务部门的通知公布,落实校园网相关信息发布与更新。

(4)负责总务部门的会务安排及会议记录。

(5)负责或协助负责学校物业管理、校园超市等后勤工作的监督管理。

(6)协助做好总务部门的内部管理,负责总务部门考勤登记,加班津贴统计上报,办公文具领取发放,及接待工作。

(7)收集和处理媒体网络信息。

(8)完成领导交办的其它工作。

8.水电工

(1)负责学校水电设备、房屋设备、给排水设备、冷暖通风设备、消防设备、道路等设施设备的维护、维修、损坏与安全鉴定、追偿、管理、规划(预算)等。

(2)建立常规维护巡查制度,做好维护登记,保证设施设备安全运行,保证人身安全,保证教育教学的需要。

(3)负责联系供电、供水部门,保证水电供应。

(4)负责校内应缴、应收水电费用的

抄表统计,并报学校财务部门。

(5)严格执行水电操作、高空作业等相关操作规范和安全规定,工作时穿戴防护用品,检查好有关工具仪器设备,杜绝违章作业。

(6)对接报的日常维修,一般情况下应在24小时内修复;紧急情况下,应组织抢修。

(7)工具、零配件必须按规定向仓库办理领用登记手续,节约使用材料和零配件,并做好维修记录工作。

(8)完成领导交办的其它工作。

9.清洁工

(1)按照学校与物业公司签订的有关合同履行相关职责。

(2)负责校园各场所日常清洁和保洁工作,包括:办公室、会议室、实训室、走廊、厕所、广场、运动场等。

(3)按照保洁场所的不同要求,须在规定的工作时间内,按规定的次数(频率)进行清洁和保洁工作。清扫、清拖、清抹和消毒须达到相应的要求和标准,如地面无污渍、扶手无灰尘、门窗要光亮、厕所无异味、下水无堵塞、垃圾不发臭等。

(4)协助负责对公共场所门窗、玻璃等公公设施的管理,极端天气须关好门窗,防止损坏;发现损坏现象,及时报告管理人员。

第6篇 总务科岗位职责

直接上级：行政部；

部门性质：公司总务后勤管理工作；

管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；

主要职责：

1．严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；

2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责拟订本科的工作计划、目标；

4．负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；

5．负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；

6．负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；

7．负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；

8．制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；

9．负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；

10．做好公司员工的工伤保险管理工作；

11．事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；

12．负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；

13．协助做好有关总务后勤管理工作；

14．完成交办的其他工作

第7篇 后勤总务岗位职责范本

1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。

2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。

3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品。

4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费。

5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。

6.完成领导交办的其他工作。

第8篇 总务部岗位职责

职位描述:

1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;

2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;

4、领导及上级交代的其他事务。

职位要求:

1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;

2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;

3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;

4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;

5、有较强的行政管理传导和实践能力。

第9篇 日语翻译兼总务岗位职责

负责翻译兼总务内勤工作,包括协助劳动保护、安全生产相关工作;办公用品管理、各项总务费用的支付及管理以及一般事务内勤工作。

要求大专以上学历,日语一级,有外企相关工作经验者优先,熟练使用现代化办公工具。

第10篇 初级中学总务处干事岗位职责-5

初级中学总务处干事岗位职责(5)

1.在主任的直接领导下,负责协调学校各部门、年级及总务处内部各小组关系,做好协调服务工作。

2.负责总务处各类档案的建立、归档、保管工作。做好总务处各类会议记录;负责对各小组各类工作记录的检查、收集、建档工作。

3.负责总务网页建设,建立健全网上办事流程。

4.协助主任做好财务报销工作。

5.负责总务处各项工作的跟踪。落实总务处每周工作安排,并在每周五前报办公室。

6.负责24小时应急值班安排、节假日后勤人员值班安排,并将值班安排表及相关要求报办公室备案。

7.负责联系安全办,完善相关安全制度、安全预案。

8.完成学校交办的其他工作。

第11篇 总务二科科长岗位职责

1.在分管院长领导下认真管理和教育所属员工，牢固树立为医疗一线服务的思想，不断创新，改善服务态度，提高服务质量，提高管理水平。

2.坚持原则、遵守制度，严把采购物资价格和质量关。

3.经常深入科室班组征求意见，了解物资材料需求情况，凡急需物资一定从速优先解决，常规物资保障供应。

4.加强食堂管理，严格执行各项卫生制度和食品卫生法，做到经常督促，定期检查，严防食物中毒事件发生。

5.搞好灭鼠、灭幢、灭姆工作，积极开展爱国卫生运动，搞好院区的室内卫生。

6.负责院区的绿化和花草养护工作，做到环境美化、亮化、净化。

7.严格管理，认真审核各项经费，厉行节约，做好节支工作。

8.坚守岗位，抓好全科职工政治和业务学习，不断提高全科人员的综合素质。

第12篇 总务出纳岗位职责

岗位要求:

1、大专及以上学历,或一两年工作经验均可,能用日语交流优先;

2、熟练使用word、excel、powerpoint等office软件;

3、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,认真仔细,坚持原则,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;

4、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。

岗位职责:

1、善于处理流程性事务,协助办公室行政事务的处理;

2、负责员工费用审核以及沟通、银行支付等工作;

3、负责现金的收入支出,做到日清月结,并完成记账的相关操作。

4、完成领导安排的其他业务辅助的工作

第13篇 总务部部长岗位职责

职位描述:

1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;

2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;

4、领导及上级交代的其他事务。

职位要求:

1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;

2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;

3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;

4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;

5、有较强的行政管理传导和实践能力。

第14篇 总务处岗位职责少年宫

1.协助宫主任统一管理和合理使用经费，贯彻勤检节约的原则，正确地编制预决算，及时向宫主任提出使用经费的建议和意见。

2.做好教学和全宫性活动的物资采购、后勤服务工作，为保证全宫各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。

3.努力改善办宫条件和宫容宫貌，统筹规划全宫室内外场地的使用和基本建设工作。充分合理地利用现有设备和器材，定期检査、保养和维修，防止意外事故的发生。

4.定期组织宫内财产和教具的清查和登记工作，做到账物相符，杜绝漏洞。建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。

5.认真执行财务政策，严格遵守财经纪律和制度，加强财务监督。

6.搞好安全保卫，室内外环境卫生和绿化美化工作。

7.做好领导交办的其他工作。

第15篇 总务部长岗位职责

职位描述:

1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;

2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;

4、领导及上级交代的其他事务。

职位要求:

1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;

2、较强的沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;

3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;

4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;

5、有较强的行政管理传导和实践能力。

第16篇 日语总务担当岗位职责

1、总务:

 酒店、机票等的预订;

 内部活动的策划、组织;

 it相关辅助;

 其他办公室日常工作

2、人事:

 招聘联络,面试通知;

 考勤管理、统计;

 人事资料信息的收集、整理、归档;

 外国人就业签证办理

职位要求:

1、大专以上学历,日语或人力资源专业,1年以上人事总务相关工作经验

2、日语熟练,日语能力一级水平

3、乐于沟通协调,做事细致认真

第17篇 人事总务部长岗位职责

①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。

②日语可作为工作语言。

③有一定的总务等行政管理经验优先。 任职资格:

①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。

②日语可作为工作语言。

③有一定的总务等行政管理经验优先。

第18篇 总务科科长岗位职责

1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。

2、负责完善总务科管理制度，制定工作计划、各种执行方案及措施。

3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。

具体业务工作：

1、负责村内的环境卫生的管理和检查。

2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。

3、负责村内的环境绿化工作。

4、根据村部、村长安排，执行出车任务；严守交通规则，确保行车安全。

5、负责出车登记工作（登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等）。

6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。

7、搞好车库的清洁工作。

8、负责孩子的疾病防治和体检工作，并建立健康档案。

9、负责儿童村的安全、保卫工作。

10、利用现有设施，管理完备，保障妈妈培训班顺利开办.

及时完成村长交办的各项任务。

第19篇 总务一科科长岗位职责

1.在分管院长领导下管理和教育职工牢固树立为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量，不断创新，提高管理水平。

2.负责供水、供电、供气、基建、维修、住房分配管理，车辆管理、环境保护等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3.经常深人科室了解医疗及有关部门的需要，报据人力、物力和财力，制订工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

4.做好水电管理和抓好增收节支工作，严格控制工程造价和所属各项经费开支。

5.认真抓好供电、供水、供气的安全生产工作，加强检査，严防事故发生。

6.负责做好锅炉用煤管理工作，严格遵守进煤管理制度，严把价格和质量关。

7.按照《环境保护法》等法律法规要求，认真组织抓好医疗废水和废气治理，确保达标排放。

8.坚持原则，遵守各项制度，抓好各项合同的落实，严格管理工程队和承包人，认真审核各项支出经费。

9.加强对所属人员的教育，认真组织、学习，不断提高思想素质和业务水平。

第20篇 总务课长岗位职责

总务副部长或课长

採用目的:増大するadm業務の適正な業務配置を図り、業績拡大に貢献する体制を整える。

要求条件;日本語能力(会話、読み書き)はビジネスレベル以上、

日系会社もしくは同等の会社でのビジネス経験8年以上(総務業務経験者)

年齢は33歳以上45歳まで

基本給は1.4万元以上、能力により決定(4等級以上を想定)

入社時期は応相談(春節以降を希望するが、1月 or 3月でも可能)

担当業務範囲:総務業務全般(印鑑・契約書類管理、会社資格管理(維持・更新)、規程・社報通達等の発行及び管理、董事会運営、csr活動推進(内部統制水準向上のための諸施策の企画・立案・推進)、リスクマネジメント、社有車・運転手管理、職場安全衛生・防災管理、事務用品購入管理、出張手配管理、外部団体との窓口管理、会社行事・冠婚葬祭対応、事業所の新設・移転管理、その他会社運営に必要な諸業務、全社的行事及び庶務業務全般)

1、朝鲜族不要

2、薪资不超过17k

採用目的:増大するadm業務の適正な業務配置を図り、業績拡大に貢献する体制を整える。

要求条件;日本語能力(会話、読み書き)はビジネスレベル以上、

日系会社もしくは同等の会社でのビジネス経験8年以上(総務業務経験者)

年齢は33歳以上45歳まで

基本給は1.4万元以上、能力により決定(4等級以上を想定)

入社時期は応相談(春節以降を希望するが、1月 or 3月でも可能)

担当業務範囲:総務業務全般(印鑑・契約書類管理、会社資格管理(維持・更新)、規程・社報通達等の発行及び管理、董事会運営、csr活動推進(内部統制水準向上のための諸施策の企画・立案・推進)、リスクマネジメント、社有車・運転手管理、職場安全衛生・防災管理、事務用品購入管理、出張手配管理、外部団体との窓口管理、会社行事・冠婚葬祭対応、事業所の新設・移転管理、その他会社運営に必要な諸業務、全社的行事及び庶務業務全般)

1、朝鲜族不要

2、薪资不超过17k