第1篇 办公室岗位职责化工公司
♦综合协调
1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况。
2.搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息。
3.负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要。
4.负责制定公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准,指导、协调分公司办公室工作。
5.负责汇总、制订公司年度、月度工作计划
并进行检查督促。
6.负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象。
7.完成公司领导临时交办的各项工作。
♦公文处理
1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归挡。
2.负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。
3.负责公司内外文件资料的打印、复印。
♦档案管理
1.负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
2.负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
♦后勤服务
1.负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算。
2.负责公司办公用品的购买、登记和发放。
3.负责公司报刊、资料的征订和信函的发送。
4.负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修和安全工作。
5.负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作。
6.负责领导和总部员工的后勤保障工作。
7.负责公司对外接待工作。
第2篇 办公室内勤-岗位职责
不同单位的内勤工作人员,其岗位职责都是不同的。以下整理的某单位的办公室内勤岗位职责范本,可供参考。
1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。
3、负责公司会议通知及来电记录工作。
4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
6、协助做好来宾的接待工作。
7、协助做好'爱卫会'的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。
8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。
10、完成领导交办的其它工作。
第3篇 工程分公司综合办公室岗位职责
建筑分公司综合办公室岗位职责
一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。
二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
四、负责通知以分公司名义召开的会议,作好会议记录。
五、负责分公司的车辆使用管理。
六、负责分公司各种办公用品的采购和管理。
七、负责分公司的对外接待工作。
八、负责维持分公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
第4篇 办公室主任工作岗位职责范文
作为一名办公室主任,其岗位职责是怎样的以下是一则办公室主任岗位职责范文,仅供各位办公室主任参考。
1.在**总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好**各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排组织工作。
9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理(制度职责大全总经理)交办的其他临时性工作。
第5篇 北坡中学办公室主任岗位职责
第三中学办公室主任岗位职责
一、负责学校行政、支部事务工作,当好领导的参谋和助手。
二、人事管理
1.掌握了解全校教职工的自然状况,建立健全职工花名册,按时准确填报各类统计报表。
2.按规定办理调出入职工的各种手续,根据校长、书记安排,安置新来职工到自己的工作岗位。
3.按规定办理职工的职称评定、职务聘任、调资、转正定级、探亲假、退休等手续,要求做到准确、及时、无误。
三、组织管理
1.建立健全党员、积极分子名册,督促、检查预备党员、积极分子的考核情况及材料收集,及时收缴党费。
2.做好支部“三会一课”的准备和记录工作。
3.做好民主评议党员和主作级干部、后备干部的考核工作。
4.做好发展新党员的准备工作。
四、负责学校职工的业务培训和业务进修等继续教育的组织工作。
五、按上级规定和要求,做好考勤工作,严格执行考勤规定。特殊问题及时向领导请示,月底汇兑出勤情况,积累资料为学校奖惩提供可靠依据。
六做好各种会议的准备和记录工作,在工作中认真执行保密制度。
七、认真主动热情的做好校极接待工作和会后清理工作;认真阅读来信、热情接待来访者。
八、准确无误地为师生出具各类证明和介绍信。
九、及时准确地传达上级指示,起到上传下达的作用。
十、工作中要坚持原则,实事求是,秉公办事,不徇私情,严格遵循上级政策和规定。
第6篇 办公室工作人员岗位职责
1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。
2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。
3.做好来信来访和接待工作。
4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。
5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。
6.做好全站工作人员的考勤登记。
7.完成领导交办的其他工作任务。
第7篇 x房地产办公室文员岗位职责
房地产公司办公室文员岗位职责(四)
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。
三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
五、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。
六、负责公司档案的日常管理工作。
七、负责公司员工考勤工作。
八、负责公司每月的总结、计划编制、跟
九、公司内部的图书借阅工作。
十、完成公司交办的其他工作任务。
第8篇 办公室保洁员岗位职责范本
直接上级:保洁部领班
直接下级:无
岗位职责:
1)配合保洁部领班,努力完成上级领导交付的工作,服从上司的调遣和安排;
2)负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;
3)报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;
4)每天收集办公室纸篓垃圾两次,清洁楼梯两次,清洁地面四次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次,::擦拭楼梯扶手两次,巡视保洁数次;
5)每周对玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周清洁楼梯墙壁一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次;
6)每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;
7)每月清洁灯具一次,每周清理天面平台地面、地漏一次;
8)严格按照操作规程进行保洁;
9)正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能;
10)完成保洁领班交办的其它工作;
基本要求:
1)形象良好,着装整齐、整洁;
2)认真执行操作规程、规范服务;
3)按时按量完成各项分配工作;
4)关注环境影响,节约能源,防止污染;
5)工作质量符合相关具体检验标准;
6)正确使用清洁工具、清洁剂;
第9篇 党政办公室岗位职责要求
1.搞好办公室日常工作,拟定和监督执行局机关的各项议事规则和工作制度。
2.承办文秘、档案、会议、文印、信息、督
第10篇 校长办公室岗位职责
校长办公室是学校行政综合管理部门,主要职责是协助校领导综合协调和处理学校行政工作的重要政务和事务。
1.负责校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织安排,牵头组织和参与全校性大型政务活动或中心工作;
2.负责以学校行政和校办名义制发各类文件,协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;
3.协助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作,对重要工作进行跟踪督办;
4.负责以学校和校领导名义安排对外联络和行政接待工作;
5.负责机要文件的运转和管理,做好校保密委员会日常工作;
6.负责学校的政务信息和综合性统计工作;组织编辑学校简介、年鉴等资料;
7.负责协调和管理学校的信息化建设工作;
8.负责学校公章、校长印章的管理和使用,转开各类介绍信;
9.负责校办公楼和会议室的管理工作;
10.校知识产权管理办公室挂靠校长办公室,负责学校的知识产权的保护与管理工作;
11.负责处理学校的法律事务,联系学校常年法律顾问;
12.参与负责学校的信访接待工作,管理校长信箱(含bbs校长信箱);协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项;
13.负责学校公文、公函等收发工作,做好收发室工作;
14.协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件;
15.完成学校安排和校领导交办的其他工作。
第11篇 办公室文员岗位职责范本
办公室文员岗位职责
文员岗位职责(综合部)
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
第12篇 驾校招生办公室负责人岗位职责
一. 按交通部《教学大纲与教学计划》制定教学计划、授课计划。
二. 严格执行教学计划、授课计划。任何人不得随意更改规定的教学内容,降低教学要求。如遇特殊情况须修改计划时,必须经主管教学的校长批准。
三. 严格按省交通厅的要求,对理论教员、教练员进行资历审查。
四. 学员入校前进行资格审查,入校后要加强思想道德教育,严格考勤制度,抓好理论学习和实际操作训练,以取得良好的学习成绩。
五. 每期开始由校长主持召开一次教学研讨会,结合教学实践,讨论如何进行教学方法,提高教学质量。
六. 定期的组织学员进行评教评学活动,使理论水平和训练水平不断提高
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