公司行政秘书岗位职责12（十二篇）

第1篇 公司行政秘书岗位职责12

公司行政秘书岗位职责(十二)

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信。

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理。

十一、完成领导交办的其他工作。

第2篇 酒店公司行政总监岗位职责

酒店管理公司行政总监的岗位职责

1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的指导下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。

3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。

4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。

5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

第3篇 某公司行政科科长岗位职责

公司行政科科长岗位职责

1、执行矿、党政及公司的决议,负责主持全科的一切行政业务工作。

2、经常了解职工的思想状况,与班组长及有关人员研究及改进本科的管理工作。

3、切实关心全科职工的生活,合理安排各班组的工作任务。

4、领导制定本科的工作计划,全科的工作规划及实施细则,按期向上级行政部门和全科职工总结和汇报工作。

5、及时召集有关人员分析本科的经营状况,做到增收节支,提高效益,建立健全人、财、物管理制度,合理审批材料、费用使用。

6、负责全科范围内安全责任制的落实与检查,按时召开安全会议和工作会议。

第4篇 行政文员岗位职责-投资公司

1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

第5篇 x地产物业公司行政人事部经理岗位职责

地产物业公司行政人事部经理岗位职责

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

第6篇 公司副总裁行政人事岗位职责

标题副总裁(行政人事)岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、协助总裁工作。

2、主管公司行政和经营工作。

3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度'工作计划'和'工作目标'。

4、不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。

5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。

6、按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。

7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。

8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

9、协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。

10、负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。

11、负责分管部门年度'工作计划'和'工作目标'的完成。

12、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。

13、完成上级交办的其它事项。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第7篇 公司行政总监岗位工作职责

职责一:公司行政总监岗位职责

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

职责二:公司行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

职责三:公司行政总监岗位职责

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;

五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

职责四:公司行政总监岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

第8篇 行政专员岗位职责内容制药公司

1.负责公司制度、流程等行政工作及公文起草,档案管理。

2.内外部沟通协调。

3.协助组织实施大型会议等。

第9篇 某某集团公司行政助理岗位职责

某集团公司行政助理岗位职责

1、负责集团内刊('**通讯')的编辑及内部大型活动的策划、组织工作;

2、协助人事行政部经理管理、协调集团信息部、**学校的日常工作;

3、负责缴纳电话(电传、网络)等费用及明细管理;

4、配合人事行政部主管管理集团内部日常行政事务;

5、办公物品的购买、发放、保管,印刷品的发放、保管及每月行政报表的统计工作;

6、完成领导交办的其它事宜。

第10篇 物业公司行政主管岗位职责

物业公司行政主管的岗位职责

1.协助部门经理管理公司日常行政事务。

2.负责公司后勤保障的具体事务。

3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。

4.负责车辆管理的具体事务。

5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。

7.负责定期组织员工年度体检。

8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。

9.完成上级领导交办的其它工作。

第11篇 物业公司行政人事部经理岗位职责7

物业公司行政人事部经理岗位职责(七)

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

第12篇 集团公司行政总监岗位职责

集团公司行政总监岗位职责

1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通;

2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结;

3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作;

4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。

5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务。