第1篇 h公司行政处宣传岗位职责
公司行政处宣传岗位职责
1、负责企业报纸的编辑出版工作;
2、负责公司新闻的采写,编辑,通讯的组稿,修稿和定稿;
3、负责公司网站的筹建和维护管理工作;
4、参与推进企业文化的发展和企业形象培育,树立和对外宣传工作;
5、完成领导安排的其他工作.
第2篇 公司行政内勤岗位职责
有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、完成部门经理交代的工作。
4、负责公司劳资工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
第3篇 行政专员岗位职责范本科技公司
1.负责公司内勤、外勤的管理。
2.负责资产设备的申购及管理。
3.负责公司宿舍的管理。
4.负责公司车辆的管理。
5.负责公司餐厅的管理。
6.负责公司行政费用开支管理(计划、实施)。
7.负责公司办公环境管理及员工基本办公保障。
8.负责离职员工的公司资产的收回、检查和登记。
9.负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照管理。
10.协助完成企业文化建设。
11.其他与后勤相关的事宜。
第4篇 公司行政经理岗位职责及任职资格13
公司行政经理岗位职责及任职资格(十三)
岗位职责
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;
4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定办公用品的供给等等);
5、公司内部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水电管理等。
任职资格
1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;
2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28-45岁;
3、在大规模正规化运作企业工作者优先;
4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。
第5篇 物业公司行政文员岗位职责职位说明
a)负责公文的收发工作。
b)负责文字打印工作。
c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。
d)完成领导交办的工作。
2.25.2职位说明
a)年龄30岁以下,身体健康;
b)中专以上学历,文秘专业,从事相关职位二年以上;
c)打字速度每分钟40字以上。
d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责文书处理工作。
第6篇 集团公司人事行政经理岗位职责
某集团公司人事行政经理岗位职责
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;
3、根据集团发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;
5、负责员工'进、出、管、评'的监督审核;
6、领导人事助理按计划完成集团管理大全的编制和实施;
7、领导行政助理办理集团重要认证证书及外协工作;
8、审核控制各种办公费用;
9、负责人力资源建设;
10、负责企业文化的宣传;
11、督促检查公司各项指令、制度的执行;
12、完成领导交办的其它事务。
第7篇 物业公司行政人事部经理岗位职责5
物业公司行政人事部经理岗位职责(五)
1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。
3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。
4.内外公文的处理及档案管理工作
5.合理组织员工培训,并建立培训档案。
6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7.负责公司各种证件的办理。
[上岗条件]
●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
第8篇 公司行政总监岗位工作职责
职责一:公司行政总监岗位职责
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职责二:公司行政总监岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
职责三:公司行政总监岗位职责
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
职责四:公司行政总监岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
第9篇 物业公司行政人事专员岗位职责
物业公司行政人事专员岗位职责
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
第10篇 控股公司行政人员岗位职责
某控股公司行政人员岗位职责
行政部经理
1.协调公司各部门相关工作,了解、分析各部门日常工作情况,制订相关规章制度,提出公司内部管理建议;
2.对外公关联络及各类证照办理;
3.对车辆调度、维修工作进行监督,做好对司机的日常管理工作;
4.组织落实员工发展计划,进行员工招聘、录用及人力资源部档案调动,员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作;
5.全面负责iso9000质量体系维护工作;
6.对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理;
7.加强公司信息化建设和保密、安全工作;
8.规划、建立公司后勤服务保障的工作模式,保证公司整体工作顺利开展;
9.做好部门内部队伍建设,建立高效团队。
行政助理
1.负责领导各项事务安排,做好公司各部门的协调、沟通,处理日常工作;
2.协助办理各项证照手续;
3.协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理;
4.对公司办公设备进行购置及维护,制定公司信息化建设方案,付诸实施;
5.合理配置公司资产,建立、健全管理体系,保证公司资产的完整性,发挥最大效用;
6.落实公司各种会议安排,协调会务事务;做好公司各项后勤事务的具体落实;
7.制订安全保卫制度,消除安全隐患。
人力资源专员
1.及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续,建立劳动人力资源部管理体系;
2.编制有针对性、可操作的全年员工发展计划,认真组织各部门实施各项培训,填制培训记录单;
3.不断完善公司招聘、面试、员工季度、年度绩效考核、评价工作。
档案资料管理
1.来信、来访的接待和处理;
2.负责整理公司各类资料,并建档保存;
3.打字、复印及开具介绍信、证明信;
4.负责公司印章和文档管理;
5.工程专业档案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作;
6.统一管理公司各部门图书、杂志,做好登记、借阅工作;
7.负责公司办公用品的购买和发放。
8.负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。
第11篇 公司行政助理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
任职资格:
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;
第12篇 物业公司行政人事部主管岗位职责
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
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