局办公室主任岗位工作职责（十二篇）

第1篇 局办公室主任岗位工作职责

职责一:局办公室主任岗位职责

一、主持局办公室全面工作。

二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定,制定本室工作计划和规章制度并组织实施,负责对本室工作人员进行考核。

三、对交通运输系统各个时期的主要工作,负责检查、督促有关方面贯彻落实,并及时向主管领导汇报。

四、负责组织参加局党组会、局务会,并做好会议纪录,对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。

五、经常组织工作人员开展调查研究,掌握各项工作的动态,听取各方面的意见、建议,当好领导参谋。

六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度,领导讲话和有关文件材料,审阅以局名义发的各类文稿。

七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。

八、办理局领导交办的事宜,完成局领导布置的工作。

职责二:局办公室主任岗位职责

(1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。

(2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。

(3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。

(4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议。

(5)协助局领导组织处理突发事件。

(6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。

(7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。

(8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。

(9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。

职责三:局办公室主任岗位职责

一、负责办公室全盘工作。

二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。

三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。

四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。

五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的培养、考察,使用与管理工作。

六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。

七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。

八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。

职责四:局办公室主任岗位职责

1、负责办公室全面工作,组织指导办公室全体人员做好本职工作。

2、负责协调局内各股室的工作关系。

3、负责收集各股室提请局长办公会研究的议题,及时报局长审核。

4、协助局领导抓好目标管理及局机关其它中心工作。

5、作好局长办公会记录。

6、负责全局性会议的筹备以及所有后勤服务管理工作。

7、负责催办、查办及文印和档案管理工作。

8、完成局领导交办的其它工作。

职责五:局办公室主任岗位职责

一、主持办公室工作,组织全局性各种会议和活动;

二、草拟办公室及本局重要文件及工作计划和总结;

三、分管机关车辆、安全保卫、安排劳动、组织集体活动等工作;

四、协调机关各股室关系,转达、检查、落实局长办公会和行政办公会的决议;

五、分管公文处理、文件制作、审核、保密、来信来访、信息、简报等工作;

六、承办局领导临时安排的其他工作。

第2篇 办公室主任岗位职责、要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

办公室主任职位要求

1.本科及以上学历，管理相关专业；

2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验；

3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力；

4.熟悉物业管理行业政策法规，了解行业发展状况。

办公室主任岗位职责

1.认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工；

2.领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成；

3.参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手；

4.草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文；

5.积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境；

6.协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转；

7.加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平；

8.做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力；

9.按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营；

10.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作；

11.不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展；

12.认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任；

13.完成公司交给的其它工作。

第3篇 区办公室主任岗位职责

【职位描述】 1、办公行政工作管理,内勤、助理工作协调,客户服务工作协调,部门工作协调; 2、负责人员的招聘、培训、团队管理; 3、公司交办的其他工作。 【职位要求】 1、有行政管理经验,相关部门管理经验,组织安排培训经验,不限; 2、善于沟通,普通话标准,有耐心,做事踏实认真; 3、有良好的沟通及团队协作能力和管理能力; 4、喜欢挑战,追求自我价值的实现; 5、有多年部队管理经验,自主择业者优先考虑; 【薪酬待遇】 1、组织津贴+岗位津贴+服务津贴+月度奖金+团队管理奖金+年终奖 2、可参加总分公司组织的各种培训 3、享受我公司的各种旅游方案(比如国内/国外旅游等) 4、享受公司的高额意外保障与养老保障

第4篇 行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求

1.学历：相关专业大专或大专以上学历

2.工作经历：有两年以上相关工作经验；

3.英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政经理/办公室主任岗位职责

1.负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施；

2.依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展；

3.依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表；

4.负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务；

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。

第5篇 办公室党委办公室主任岗位职责

16.3.1  主持部门全面工作，负责有关行政经费、办公费用的审核、批报工作。

16.3.2  协助公司领导组织协调有关部室工作，落实、督办有关会议决定。

16.3.3  负责制定本部门年度、月度工作计划，做好本部门各岗位工作安排、考核工作。

16.3.4  接受和安排股东来函查询工作，股东会、董事会、监事会交办的其他有关事项。

16.3.5  负责党委及党建日常工作和有关信访接待。

16.3.6  组织与协调离休干部日常管理工作。

第6篇 物业办公室主任岗位工作职责

职责一:物业办公室主任岗位职责

一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。

二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。

四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。

五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

职责二:物业办公室主任岗位职责

1.履行一切由总经理所指派的工作。

2.负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。

3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。

4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。

6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。

8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。

9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。

10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。

11.负责苑区的社区服务的管理。

职责三:物业办公室主任岗位职责

1.负责各种文件的收发,资料的收集、整理、归档及其管理工作;

2.负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;

3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;

4.负责印章、介绍信的使用和保管;

5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息;

6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;

7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;

8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作;

9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;

10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;

11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;

12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;

13.负责本部门工作人员考勤登记工作;

14.负责公务用车使用统计的相关工作;

15.负责本部门的防火、防盗工作;

16.负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。

职责四:物业办公室主任岗位职责

1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

职责五:物业办公室主任岗位职责

1、助管理者代表具体组织实施质量管理体系运行的各项服务质量监督、考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核;

2、负责办公室的日常工作,确保质量管理体系在本部门的正常运行;

3、了解国家有关法律法规的最新动态,向公司房地产e网领导及时汇报并组织落实工作;

4、组织采用适用的统计技术进行数据分析,为提高服务质量提供依据;

5、负责对文件和质量记录的归口管理;

6、负责对常规合同的归口管理和监督管理公司档案;

7、负责对业主和住户的投诉的归口处理。

第7篇 某某物业公司综合办公室主任岗位职责

某物业公司综合办公室主任岗位职责

在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。

1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。

2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。

3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。

4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。

5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。

6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;

8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。

9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。

10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。

11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。

12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。

13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。

14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。

15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

第8篇 高中校长办公室主任岗位职责

高级中学校长办公室主任岗位职责

(一)、校长办公室主任在校长室领导下,负责承办校长的指示,协助校长协调各处、室、组的工作。

(二)、负责校长召开的各种会议的会务安排工作。

(三)、受校长委托,代为召开各种会议或布置工作。

(四)、做好行政会议、教工大会的会议记录。

(五)、接待、处理来访和信访,并做好记录,及时向校长汇报。

(六)、审查和批准在学校网站上发布的各类信息,重要内容向校长报告。负责拟写学校对外的有关宣传材料,并做好对外信息交流工作。会同各部门统筹指导学校的宣传工作。

(七)、负责学校文书档案的管理工作。

(八)、负责做好上级来文、电子邮件的收发、传阅工作。

(九)、拟定学校的工作计划、小结、年鉴及各方面的总结材料。

(十)、完成校领导交办的其他各项任务。

(十一)、校长办公室主任对校长办公室工作总负责;同时可设副主任或办公室工作人员若干名,校长办公室主任可会同校长协商,将部分岗位职责分解到副主任或办公室工作人员。

第9篇 办公室主任岗位职责内容苗木有限公司

1.负责办公室工作。综合协调场内行政事务及后勤保障服务工作。

2.负责文书工作。做好行政公章和办公车辆管理,根据场领导指示,负责组织起草场各项工作计划、总结、报告、会议纪要以及组织拟订各项规章制度。

3.负责办公用品、职工福利及劳保用品的购买和发放。

第10篇 gmp办公室主任-岗位职责

办公室主任的工作是在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作,那么作为一名gmp办公室主任的具体岗位职责是什么呢为了方便大家整理,下面我网提供了一篇gmp办公室主任岗位职责资料,仅供参考。

1、目的:

明确gmp办公室主任岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。

2、范围:

gmp办公室主任

3、职责:

gmp办公室主任

4、内容:

4.1gmp办公室主任质量责任制

4.1.1带领公司各部门对gmp、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

4.1.2负责组织建立生产、质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

4.2gmp办公室主任岗位职责

4.2.1负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、gmp及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证gmp的贯彻执行。

4.2.2协助质保部经理的工作,制订有关质量管理制度。

4.2.3负责组织建立生产质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

4.2.4按gmp的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

4.2.5配合人力资源中心建立公司员工培训制度和健康档案,并对体检不合格者提出调岗意见。

4.2.6配合人力资源中心组织公司各级人员的gmp培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。

4.2.7按国家规定进行gmp年审和gmp认证申报。

4.2.8不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

4.2.9随时跟踪、观察国内外的gmp发展、动态,并以此作为制订公司gmp标准文件的依据。

第11篇 办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

办公室主任含义

办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。

办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。

办公室主任岗位职责

1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

5.负责办公室预算的合理支配;

6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.组织办公室人员的学习培训活动;

10.完成领导交代的其他任务。

办公室主任应具备的能力

1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;

3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;

4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

5.具备良好的领导管理能力。

办公室主任任职条件

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;

4.具备良好的沟通协调和管理能力;

5.具备一定的公关能力。

办公室主任职业发展

办公室主任的职业发展方向是行政总监，办公室主任负责的是行政工作，想成为行政总监，需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验，提高自己的领导管理能力，分析问题和解决问题的能力，不断的培养自己的决策能力。

办公室主任收入

办公室主任的月收入一般在5000-10000元之间，不同地区、不同企业的收入有差异，一般来说在一线城市以及外企的收入普遍比较高，自身的工作经验以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，积累工作经验是增加收入的有效途径。办公室主任属于中层管理人才，想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。

第12篇 建筑公司:办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;

七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;

八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。

九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

十、负责对外联络工作。