行政工作岗位工作职责（十二篇）

第1篇 行政工作岗位工作职责

职责一:行政工作岗位职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务

职责二:行政工作岗位职责

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;

3、前台来电处理及登记;

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;

7、安排订餐(公司午餐)、送水;

8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);

9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

职责三:行政工作岗位职责

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

(3)安排行政部人员编制工作;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动,办理公司员工的工作证明、保险福利;

(13)管理公司员工及住房,搞好环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其他工作

第2篇 某家具公司行政人事经理岗位职责书

家具公司行政人事经理岗位职责书

行政人事经理岗位职责书

部门名称:行政人事部

部门性质:行政人事管理

岗位名称:经理

任职人

直属上级:行政副总

直属下级:行政主管、人事主管

管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。

任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,

主要工作内容与职责:

一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;

二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;

三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;

九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。

十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;

十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;

十五、完成临时交办的其他工作。

第3篇 教务行政助理岗位职责

岗位职责:

1、协助授课老师排课等教务工作

2、负责学生服务等相关工作

3、办公室行政事务处理

4、完成上级交付的其他工作事项

岗位要求:

1、大专以上学历,应届生亦可

2、性格开朗,稳重细心

3、具有服务学生的热情

4、愿意接受轮休班制(做五休二但非固定周末双休)者优先。

第4篇 人力资源行政总监岗位职责

1、负责公司及零售门店人事行政管理工作,为公司正常运行提供有力保障;

2、制定人力资源整体战略规划和组织规划;

3、公司企业文化建设和宣导,维护公司核心价值观。负责员工关系的维护与协调,提升员工向心力和凝聚力;

4、协调和控制公司各部门及零售门店人力资源薪酬、招聘、以及绩效、员工关系等方面的工作;

5、制定公司薪酬体系,进行公司整体绩效考核管理办法和年度评估的制定和实施工作;

6、员工晋升体系的搭建和维护,帮助员工进行公司内部的职业规划和发展;

7、负责管培生项目,为公司不断培养和输入中层管理队伍资源;

8、公司行政事务的管理与跟进工作;

9、协助各部门经理做好协调工作;

10、公司领导临时交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、5年以上零售行业人力资源管理经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等模块,擅长薪酬绩效体系,熟悉国家和地区相关法律法规及政策;

4、较强的语言表达能力、人际交往能力,有亲和力、责任感与敬业精神。

第5篇 ceo行政秘书岗位职责

1、协助ceo制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

2、协助ceo对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

4、协助ceo进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责ceo函件的起草、接收与转达,翻译;

6、负责ceo的日常行程安排,业务接待、商务随行。

任职资格

1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

我们的薪资:年底双薪 + 年终奖

我们的福利:免费午餐 + 零食 + 水果 + 饮料 + 每月team building + 五险一金+每年2次晋升机会

我们提供:

来自投行的核心团队

一流的业务合作伙伴

有实力的优质投资方

行业及项目资源

良好的业务前景

岗位职责

1、协助ceo制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

2、协助ceo对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

4、协助ceo进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责ceo函件的起草、接收与转达,翻译;

6、负责ceo的日常行程安排,业务接待、商务随行。

任职资格

1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

我们的薪资:年底双薪 + 年终奖

我们的福利:免费午餐 + 零食 + 水果 + 饮料 + 每月team building + 五险一金+每年2次晋升机会

我们提供:

来自投行的核心团队

一流的业务合作伙伴

有实力的优质投资方

行业及项目资源

良好的业务前景

第6篇 外派行政主管吉林松原岗位职责职位要求

职责描述：

1、公司行政管理规定的制定及监督实施；

2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；

3、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制；

4、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况；

5、负责基层员工的岗位职责职位要求工作，员工入职、调岗、离职等手续办理

6、按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求：

1、学历背景：大以上学历，人力与管理相关专业优先；

2、工作经验：三年以上行政管理工作经验;

3、能力素质：主动承担、抗压力强，思维严谨细致，较强组织协调能力。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第7篇 品牌行政经理岗位职责

行政品牌中心副总经理 一、负责发挥上级参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据上级指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 一、负责发挥上级参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据上级指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

第8篇 行政专员岗位职责内容制药公司

1.负责公司制度、流程等行政工作及公文起草,档案管理。

2.内外部沟通协调。

3.协助组织实施大型会议等。

第9篇 行政人事部经理岗位职责范本

行政人事部经理岗位职责

职务:行政人事部经理

呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)

指导下级:行政人事部所有员工

一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

二.人事工作:

1.编制及按需要修订人事规章制度。

2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。

6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

三.培训工作:

1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)

2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

5.协助总经理做好对外联络工作。

6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。

7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

第10篇 行政部总经理岗位职责

1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。

13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

14.加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团工作。

15.积极完成董事会交办的其他工作任务。

第11篇 物业公司行政人事专员岗位职责

物业公司行政人事专员岗位职责

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

第12篇 行政编辑岗位职责

岗位职责:

1、撰写(或汇总)各类文字性材料,包括领导重要讲话、工作总结(报告)、重要会议纪要等;

2、根据不同项目、产品需求策划并完成公司网站、公众号等新媒体的文案撰写;

3、负责公司对外宣传性传播新闻稿件、事件稿件的策划和文案撰写;

4、协助公司设计岗位做好宣传材料的文字编排及校正工作;

5、辅助完成行政部的其他日常工作。

任职资格:

1、新闻、传播学、中文相关专业,本科及以上学历;

2、1-3年文字岗位或新媒体运营工作经验,熟悉公文及宣传文案的撰写方式,可接受优秀;

3、文字编辑、创作能力突出,能独立完成原创内容稿件撰写;

4、具有较强的沟通表达能力及领悟能力。