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助理物业经理岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-01-22 热度:27

助理物业经理岗位职责

第1篇 助理物业经理岗位职责

物业经理助理 太原聚合卓越网络科技有限责任公司 太原聚合卓越网络科技有限责任公司,外聘网,聚合卓越 要求在当地有2-3年以上的生活或学习经验,外语流利、熟悉和了解当地物业情况的大学在校生、大学毕业生、新移民优先考虑,有统一的网络培训业务,会帮助大家更好的创造海外就业机会。

第2篇 物业公司总经办总经理秘书岗位职责

物业公司总经理秘书岗位职责(总经办)

1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。

2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。

3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。

4、督办领导交办的各类事项。

5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

6、负责对物业公司总经理室物品的管理。

7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。

8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。

9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。

10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。

11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

12、协助总经理起草各类办公文件。

13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。

15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。

16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。

17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。

第3篇 x物业集团总经理岗位职责

物业集团总经理在**集团的领导下,按照**集团各项政策、决定、决议要求,全面领导集团公司各项工作。行使对集团公司经营、服务工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务,具体职责如下:

1、组织制定集团公司规章制度,确定公司各部门的分工及职责,全面掌握经营、服务动态情况,合理调配人力、物力、财力,全面完成经济指标和工作计划,不断提高经营管理水平、服务管理水平和经济效益。

2、编制公司发展计划、发展战略和年度各项经营指标,确定劳动工资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作,员工奖金、福利和费用开支。

3、决定调整集团公司的组织结构、人员编制,提请**集团公司任免或聘任、解聘副总经理;决定公司中层干部、各楼盘、物业公司中层以上负责人的聘任和解聘;决定集团公司员工的招聘、辞退、晋升和奖惩;

4、审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划。

5、协调与政府相关部门各方关系,建立集团公司良好的外部环境。

6、对公司的物质文明和精神文明建设负全面责任。负责集团公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设,::创建一流的企业品牌、一流的企业形象。

7、主持组织对重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项。

8、负责对上级来文的批阅,集团公司内部文件的签发和下属各物业、楼盘重要文件的审定。

9、关心职工的思想、工作、生活,力所能及地帮助职工解决实际困难,提高员工队伍号召力和凝聚力。

10、组织召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门、物业公司、各楼盘全面完成工作任务;

11、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

12、行使公司章程和董事会授予的其它职权。

第4篇 物业公司市场经营部经理岗位职责-2

物业公司市场经营部经理岗位职责(2):

1. 制定部门年度工作计划,收集经营信息,了解新项目、新思路;

2.主动挖掘市场需求,为公司的服务寻找新的业务增长点;

3.对外联络,寻找合作项目,开发新的经营市场;

4.组织人员并协同各部门落实公司年度工作计划;

5. 协调、统筹公司同媒体、代理公司、经纪公司、广告公司等机构的合作模式;

6.对新项目进行可行性分析工作;

7.积极参与已有的经营项目的经营管理,并对其进行考核评估,作出经济效益分析、为领导提供决策依据。

8.根据部门年度工作计划,对外拓展综合服务合作伙伴并维系良好的关系,保证业务良好开展;

9.新业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判,并负责合作项目的进度和管理;

第5篇 zx物业公司发展策划部经理的岗位职责

物业公司发展策划部经理的岗位职责

报告上级:发展策划总监

联系部门:公司行政与人力资源部、品质管理部、工程事务部、财务稽核部

管理范围:协助总监负责部门工作,进行项目拓展工作。

1).负责了解各类新项目的情况。

2).负责分析各类资料,挑选出适合公司拓展的项目。

3).负责项目前期的公关接待工作。

4).负责对待拓展项目的调研、勘察活动。

5).负责项目方到我司参观的接待活动。

6).负责对项目标书的执笔、校验工作。

7).负责审核对外每一个项目的《物业管理建议书》、《管理预算》,并负责制定《投标书》。

8).对新项目的《合同书》、《管理方案》提出具体意见与看法。

9).在发展策划总监的领导下,组织相关人员对外管项目进行可行性论证。

10).定期参加行业组织的各种交流会保持与行业管理部门的紧密联系,及时获取市场信息、洞察行业发展方向、服务于公司和部门的各项工作。

11).督导部门人员参加行业举行的培训班,使员工不断提高专业知识,加深对市场的认识了解

12).负责与其它部门的协调,定期与其它职能部门召开工作例会。

第6篇 总部物业经理岗位职责

职责描述:

1、制订金茂商业物业管理制度、规范及考核标准。

2、建立金茂商业物业团队的培训和绩效考核体系,并监督执行。

3、监督、指导各公司现场环境品质管理工作,定期组织考评。

4、协调解决各公司物业管理的日常运行管控及疑难问题。

5、协调、指导各公司突发事件应急及物业相关投诉处理。

6、指导各公司年度预算编制,监督实施。

第7篇 物业人力资源部经理岗位职责素质要求

物业人力资源部经理岗位职责及素质要求

直接上级:人事行政总监

直属下级:劳资福利主管、培训质检主管、人事外勤主管、培训教师、工资员兼文员、宿舍主管等

1、负责管理人力资源部的日常工作。

2、协调与其他部门的关系。

3、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。

4、负责制定和跟踪落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划。

5、处理员工的违纪和犯规行为及调查报告。

6、与总办主任共同负责质检工作。

7、负责草拟、修改并执行有关人事方面的各项规章制度。

8、审批有关人士的各类表格、书面材料及备忘录。

9、处理各种投诉和员工/部门之间的纠纷。

10、筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。

11、负责招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、处分所有员工。

12、负责制定大厦年度培训规划和月度培训计划.

13、与本行业大中专院校建立联系,定期招收实习学生。

14、负责人力资源部公章的管理工作。

素质要求:有感召力、有责任感、有凝聚力、成熟、三年以上相关工作经验

自然条件:25岁以上,50岁以下,身体健康,精力旺盛,仪表端庄,气质高雅。

文化程度:相关专业大学专科以上学历,有社会学、心理学或管理学基础

工作经验:3年以上大型大厦管理工作经验,2年以上人事经理工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑及其他办公自动化设备,熟悉掌握政府或劳动部门有关人事方面的方针政策法规等。有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。

第8篇 物业品质部经理岗位职责职位要求

岗位职责:

1.部门计划制订按照部门职责制订工作目标和工作方案,并分解任务、适时调整,实现工作目标。

2.质量体系建设负责组织公司质量管理体系的建立、实施、监督管理和持续改进,质量管理体系的内审。

3.标准建设负责服务标准的建立、实施,针对标准执行过程进行有效督导,改进,确保标准落地。 服务质量管控在分管领导的带领下,组织开展公司质量工作,对各项目的质量工作进行指导、检查、考核和督导改进,提出改进意见。

4.组织季度、半年度、年度品质分析总结会。协助分管领导策划公司品质提升方案。

5. 顾客服务督导部门每月做好回访业主满意度工作,对将业主意见及时向分管领导汇报,分析汇总收集整理业主可理化建议,督导项目及时整改,提升业主满意度,促进公司质量目标的实现。

6. 投诉处理负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;对投诉处理的跟踪和纠正及纠正措施实施效果进行验证;协助公司领导处理重大投诉。

7. 管家管理负责公司级管家集训,后续管家相关制度的建立及相关配置的筹备工作 临时交办事项完成上级领导交办的其他事项。

职位要求:

1. 年龄:25-45周岁 教育背景。

2.大专及以上学历、有物业项目经理上岗证或物业管理师证 培训经历。

3.工作经验,5年以上同行业或同岗位工作经历。

4.技能技巧较强的内外协调能力,良好的团队意识、敬业精神及沟通能力 工作态度 积极认真,责任心强、做事缜密、有担当意识 。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第9篇 大厦物业部经理的岗位职责2

大厦物业部经理的岗位职责(二)

职位:物业部经理

直接上级:总物业经理

直接下级:物业主任

岗位职责:

1、收取及审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录,并处理跟进;

2、编制及安排各级管理人员值班表,并报管理中心行政部;

3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;

4、监管下属员工的日常运作及安排,并依据管理中心各类规章制度对下属员工的违纪行为作出处理;

5、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

6、制定大厦客户手册、装修指南等,完善物业部工作制度及各项工作程序;

7、每天召集所辖人员之工作会议,安排日常工作,跟进前一天工作结果;

8、接受及处理客户投诉,并予记录,及向上级报告;

9、协助追收租金、物业管理费及其他费用之工作;

10、检查物业管理各项日常记录,跟进所列问题;

11、跟进处理突发事件;

12、拟定各类客户通知,并安排通知发送;

13、负责定期安排及亲自拜访客户,调查客户意见,统计服务满意率,及时报告上级;

14、协助办理有关政府机构事宜;

15、负责编写部门月度报告,总结上月工作情况,制定下月工作计划;

16、安排下属人员的培训计划报行政部,负责培训计划的实施,并对培训效果进行考核。

素质要求:

a.基本素质:具备相当丰富的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

b.自然条件:35岁以上,身体健康。

c.文化程度:物业管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

d.外语水平:中级以上英文水平。

e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过物业部主管3年以上经验。

f.特殊要求:对现行物业管理政策、法规、条例等,以及房地产、大厦设备设施等方面的专业知识有较全面的了解。

第10篇 大厦物业保安部经理岗位职责-14

大厦物业保安部经理岗位职责14

职位:部门经理

直接上级:总经理

直接下级:主管

岗位描述:

负责整个大厦的保安及消防工作,制定有关大厦各项安全工作计划,制定本部门内部各项规章制度、奖惩条例、培训方案。监督、管理大厦保安及中控中心的运作,与政府相关部门定期联络。

岗位职责:

1. 主持、领导保卫部全面工作,坚决执行总经理的命令。

2. 协助总经理及公安相关制定大厦整体保卫工作计划,及保安人员的编制。

3. 熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准,掌握辖区内保安工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范。

4. 制定部门各项工作程序,并监管其执行情况。

5. 协助综合部对保安人员进行招聘、培训。

6. 联络大厦业主、客户、了解、解决客户投诉有关安全方面的问题,并迅速制定整改计划,教育全体人员,起到防微杜渐的作用。

7. 定期向总经理汇报有关大厦安全、消防工作情况并提出整改报告。

8. 协调、配合其它部门解决有关大厦安全方面所有问题,并提供相关咨询。

9. 负责制定部门费用计划预算与报销。

10. 如遇有关安全、消防方面的紧急突发事件发生时,负责处理现场工作,应在知情后第一时间到达现场,关键时刻起带头作用。

11. 组织召开部门工作会议,每周不少于一次。

12. 作好部门每月的学习、工作、训练计划。

13. 经常检查各岗工作,零点后夜查,每两周不得少于一次。

14. 带领保安人员配合其它部门做好管理工作,制止、纠正各违章行为。

15. 配合相关部门为各期业主、租户、施工方的进入,提供咨询或建议。

16. 完成上级领交办的其它临时性任务。

第11篇 物业项目公司人力资源部经理岗位职责

物业项目公司人力资源部经理岗位职责

[岗位职责]

在项目经理和董事长的领导下,全面负责物业人力资源的各项管理工作。负责制订并组织实施物业有关人力资源开发、利用、调配、招聘、考核、奖惩、升降职、薪筹福利、档案和员工生活等各项管理工作。

[任职条件]

1、文化程度:大专以上学历,具有心理学和管理学理论基础。

2、工作经验:3年以上服务业(物业、酒店)同岗位人事管理经验。

3、自然条件:身体健康、精力充沛、仪表端庄、做人诚信。

[工作内容]

1、全面掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规,保证各项方针、政策和法规在物业的贯彻和实施。根据国家规定制订并落实物业的人事管理规定。

2、贯彻项目经理和董事长下达的各项工作指示,全面负责物业的人力资源管理和培训工作。分析培训需求,制订年度培训计划,协调各部门培训工作关系,探讨培训技巧、解决培训工作中存在的问题。

3、定期分析物业的劳动力需求情况和劳动力供给市场的情况,制订和调整物业人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划。

4、制订并组织实施物业年度人员编制、定编定员方案,掌握和控制物业人员总量,确保人力资源的合理使用。

5、审查、签批各种人事表格、报告,制订物业薪筹福利计划和预算,针对员工提出的合理要求,认真、妥善予以处理和解决,改善员工工作环境,不断增强员工的凝聚力。

6、组织落实物业员工的招聘、考核、奖惩、升降职、入(离)职等具体工作,处理与协调日常人事事务和人事纠纷。

7、全面负责物业工作人员的绩效考核和评估,并就职务变动、薪筹调整、奖惩等问题向项目经理和董事长提出建议。

8、负责同上级部门或劳动部门建立良好的合作关系。

9、负责控制本部门成本,做好各级员工的思想政治工作。

10、高效和及时完成项目经理和董事长临时交办的其他工作

第12篇 xx物业综合维修部经理岗位职责

物业综合维修部经理岗位职责

1、受公司法人委托,主持本部门工作并承担本部门的建立、完善、实施决策的责任,是工程施工质量、工程维修质量和服务质量的第一责任人。

2、主持召开本部门工作会议,制订工作计划,布置日常工作,推进各项工作正常开展,负责对本部门人员进行考证,保证本部门工作有效运行。

3、履行本部门的全面管理职责,对内理顺工作关系,对外处理、直辖市与相关部门之间的各项工作,合理开展工作,保证工作质量,及时向总经理汇报本部门工作。

4、制定工程施工、维修的设计方案,审批施工维修方案并做技术交底,制止一切不重视工程质量的做法,对工程质量不符合质量标准的施工队有权令其返工或停工整改。

5、考证施工队伍的资质水平、拟定施工合同,监督、指导本部门各级人员开展工作。

6、组织成立验收小组,制定验收程序和方案,负责对验收小组的技术人员依据国家质量检验评定标准和验收规范进行培训。

7、对工程中所使用的新结构、新技术、新工艺、新材料进行考核,鉴定是否经技术立法部门认证,是否符合本地实际情况。如发现使用了不合格产品,有权责令施工队报请国家检测部门检测。

8、在工程验收中,鉴于地基与基础、主体、屋面三个分部工程在工程中的重要性,要与上级单位负责施工人员了解施工情况,了解使用的材质情况,查明所有材料是否经过国家认证或化验合格。在对质量功能有争议时,要及时向总经理汇报。

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