文员工作岗位职责（20篇范文）

第1篇 文员工作岗位职责

制度职责大全文员的岗位职责有哪些如果你不清楚,请阅读以下这篇文员岗位职责。

1 、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5 、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

8 、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9 、协助主任搞好来宾接待工作。

10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11 、完成领导交办的其它工作。

第2篇 设计文员工作岗位职责

广告公司或公司设计部门的设计文员是从事于哪些工作的,每个公司有不同的岗位职责的制定,以下的设计文员岗位职责的资料,仅供参考。

1、负责所有项目清单的制作,修改及打印;

2、负责标书、方案的制作及打印;

3、辅助公司形象的设计及制作;

4、负责公司产品资料的管理,对产品资料及时更新,并归类整理;

5、负责工程部项目经理制作完成竣工资料;

6、负责标书所需资质、资料的整理。

第3篇 技术文员工作岗位职责

技术文员的工作职责有哪些如果你不清楚,可适当参考以下这则技术文员岗位职责。

1、 程技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

2、 努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

3、 负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

4、 说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

5、 传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6、 参加会议,并做好会议记录、整理工作。

7、 每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

8、 完成经理交办的其它任务。

第4篇 仓库文员工作岗位职责

前面我们向大家讲解了办公室文员岗位职责,今天要为大家讲解仓库文员岗位职责。仓库文员岗位职责包括哪些呢请看以下分析。

1.确保原材料,半成品,成品系统资料进出数据信息准确及时无误。

2.单据账务及时处理和准确性。

3.负责部门文件、邮件的收发管理及电话接转工作,保证信息畅通

4.建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。

责 任

1.对原材料电脑账务与单据相符的有效性负责。

2.对供应商送货单据入系统账务负责。

3.单据有效管理确保生产订单资料正常运行负责。

4.电脑用户管理规划维护用户权限负责。

5.对部门各种办公用品、杂项资源合理调配负责。

第5篇 财务文员工作岗位职责

在制度职责大全区有很多的公司,都有财务文员岗位,此岗位一般负责协助财务人员完成财务工作等。以下介绍几点财务文员岗位职责,可供参考。

1.全面负责公司日常办公事务。处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。

2.负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。

3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。

4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

6.人力资源考勤统计。

第6篇 文员工作岗位职责范文

以下是一则文员岗位职责范文,仅供各位制度职责大全文员参考。

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

第7篇 公司前台文员工作岗位职责

不同场合的前台文员,其岗位职责也有所不同。以下是一则公司前台文员岗位职责,仅供各位参考。

1. 接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(制度职责大全前台接待)工作。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理(制度职责大全总经理)办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受行政主管(制度职责大全行政主管)分配的临时工作。

第8篇 平面设计文员工作岗位职责

平面设计对于我们在设计工作中,都比较常见且熟悉的职位,对于平面设计文员是从事于哪些工作的呢以下是平面设计文员岗位职责的介绍:

1、负责公司网站的设计、改版、更新;

2、负责公司产品的界面进行设计、编辑、美化等工作;

3、对公司的宣传产品进行美工设计;

4、负责客户及系统内的广告和专题的设计;

5、负责与开发人员配合完成所辖网站等前台页面设计和编辑;

6、其他与美术设计相关的工作。

第9篇 客房文员工作岗位职责

客房文员岗位职责如下,仅供各位参考借阅。

1、 准确无误地接听电话,并做好记录,重要事宜应记录在专门的本子上。

2、 对客人的要求迅速做出反应,通知相关岗位及人员。

3、 保持与其他部门的联系,传达有关表格、单据和报告,严格执行钥匙的领用制 度。

4、 对外借物品进行登记,并及时收回。

5、 统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存。按规定时间到前台收银取反馈单,送酒水消耗统计表。

6、 保管各种设备和用具,并编写建档,定期清点。

7、 随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切的联系。遇有特殊事项,及时向领班及上级部门汇报。

8、 及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、团队的房号。

9、 每日做好24小时维修的统计工作,及时更改和填写维修房情况和房间加床的显示记录。

10、 负责楼层服务员对本楼层房态、各项问题的咨询。准确无误的做好各个班次的交接工作,重要事宜要向领班及部门报告。

11、 将销售部转交的贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作。

12、 详细登记客人遗留物品,并妥善分类保管。

13、 结帐房号及时通知当班服务员,并将17:00后结帐房号通知中班主管,以便及时安排清洁。

14、 及时将客人投诉报告领班、主管或部门,并做好记录。

15、 负责客房中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表。

16、 及时将客人在客房消耗的各类费用输入电脑。

第10篇 销售部文员工作岗位职责

销售部的文员工作内容有哪些如果你想了解,不妨参阅以下这则销售部文员岗位职责表。

(1)、行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

e. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

f. 完成企划部经理交办的其他任务。

第11篇 工程部文员工作岗位职责

各个行业的文员职位,根据企业的需求,岗位职责与内容都不一样。以下以工程部文员为例,为您提供工程部文员岗位职责资料,仅供参考。

受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

第12篇 人事行政文员工作岗位职责

有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。

人事文员

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。

第13篇 工程文员工作岗位职责

工程文员岗位职责有哪些以下列出一份大致的内容,仅供各位参考。

受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

第14篇 销售文员工作岗位职责

销售文员的岗位职责怎么写以下以制度职责大全文员为例,为大家列出一则制度职责大全销售文员岗位职责,希望各位有所收获。

(1)、行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

e. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

f. 完成企划部经理交办的其他任务。

第15篇 前台文员工作岗位职责

前台文员岗位职责有哪些想要成为一名合格的前台文员,应注重哪些如果你正为此困惑,不妨参考以下这则前台文员岗位职责。

公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

更多前台文员招聘信息,尽在制度职责大全。

第16篇 采购文员工作岗位职责

以下是采购文员岗位职责 仅供大家参考,欢迎提宝贵意见。

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

第17篇 行政文员工作岗位职责

行政文员在行政主管(制度职责大全行政主管)的领导下工作,对行政经理负责。为方便大家更好的理解,以下提供一则制度职责大全行政文员岗位职责。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、配合培训专员(制度职责大全培训专员)的工作,全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、完成主管或经理(制度职责大全经理)交办的其它工作。

第18篇 收发文员工作岗位职责

企业会为每一个岗位的员工制定出相应的岗位职责,但企业不同,岗位职责内容也不同。以下是某收发文员岗位职责,资料仅供参考。

1、服从洗衣房领班的工作安排,准确及时收取和送回客衣。

2、认真收验客衣,核对件数、房号及洗涤要求,检查客衣中是否有遗留物品,并做好记录及签收。

3、负责客衣洗熨后的质量检验,并把符合质量要求的客衣按送衣程序送到房间,认真做好登记。

4、负责送洗衣账单到前台收银处。

5、做好客衣洗涤记录,客人洗衣账目的入账和生产记录的整理和统计。

6、负责洗衣房财产设备管理,建立明细账,定期清点检查,协助洗衣房领班控制成本费用。

7、接听电话,传达信息,做好记录,保持办公室干净和整洁。

8、总结每月生产汇报和员工出勤记录,领取办公用具。

9、保存各种记录,安排零用现金的报销。

10、认真做好其他交办工作。

第19篇 酒店前台文员工作岗位职责

本文系一则酒店前台文员岗位职责,仅供制度职责大全前台接待人员参考,希望各位从中有所收获。

1. 听行大堂经理(制度职责大全大堂经理)工作分配,接转前台电话;

2. 负责传真收发与登记;

3. 负责前台接待、登记;

4. 引见、招待、接送来宾;

5. 负责监督打卡和汇总考勤;

6. 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表;

7. 负责销门,管理电梯,检查灯光、门窗;

8. 收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

第20篇 物料文员工作岗位职责

本文系一则物料文员岗位职责,各位制度职责大全文员(主指从事物料工作的文员)如果不知道自身的岗位责任制,可就本文作适当参考。

1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。保证仓库内的辅料和工具不损坏,发现已损坏的,须及时提出处理意见并向总门经理(制度职责大全经理)汇报。

2、严格领料制度,领料需填写领料单,领用人须经部门主管确认后在领料单上签字,后方可发料。经手人应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。低值易耗品。

3、仓库进出物资要登记立帐,经常清点,做到帐物相符,月底盘存时,消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。

4、库存生产原料、分品种按进库先后存放,堆放整齐有序。库房内外干净整洁,经常检查存放物资质量情况,以便及时采取相应措施。

5、做好进货计划工作,做到物资不缺、不积压。

6、,做到原料先进先用,严禁吸烟,做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作,上下班认真检查门窗灯是否关好,锁好,做好安全防范工作。

7、做到6s即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全!