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车间文员岗位工作职责(2篇范文)

发布时间:2023-05-22 热度:24

车间文员岗位工作职责

第1篇 车间文员岗位工作职责

车间文员的工作职责范文

1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。

2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。

5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。

6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。

7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。

8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。

9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)

10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。

11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;

12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。

14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。

16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。

17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

第2篇 生产车间文员岗位职责说明书

生产车间文员岗位职责说明书

职位名称:车间文员

职位代码

所属部门:生产部

职系

职等职级

直属上级

车间主管

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:生产车间的数据资料的整理;车间日常工作的考勤、记录、管理。

工作内容:

1.车间生产日效率表、月效率表,每日品质控制记录表的制作;

2.核实车间组长所记录数据,及时纠正错误的基础数据,对所有的生产类基础数据负责,以数据分析工作为基础辅助主管工作;

3.负责部门人事资料的更新及每日车间出勤情况的统计、车间员工考勤的核实与校对,及异常考勤的处理;

4.部门物品的清点、追踪及签收,日常材料领用、退换数量金额核对,监控车间辅助用料成本;

5.月底盘点报表的统计,随时配合财务部门对车间数据的核查工作;

6.负责车间文件的签收、登记、复印、分发、归档及保管、过期文件的回收及做好记录存档,公共性张贴文件的管理;

7.公司政策文件的传达及相关制度的宣导;

8.负责车间会议的通知及记录;

9.向车间主管汇报工作。

任职资格:

教育背景:

◆大专以上学历。

培训经历:

◆受过车间管理、工艺品管理等方面的培训。

经验:

◆2年以上车间相关工作经验。

技能技巧:

◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

◆对工艺品行业状况比较了解;

◆熟练使用计算机。

态度:

◆积极进取,责任心强;

◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,车间。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

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