行政文员岗位职责、任职条件以及应具备的能力（十二篇）

第1篇 行政文员岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政文员含义

行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。

行政文员的直接上级是办公室主任。

行政文员岗位职责

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

行政文员应具备的能力

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

行政文员任职条件

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责，工作积极主动。

行政文员职业发展

行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

行政文员收入

行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

第2篇 前台行政文员岗位工作职责

职责一:前台行政文员岗位职责

1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。

2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。

3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。

职责二:前台行政文员岗位职责

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘**公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

职责三:前台行政文员岗位职责

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

职责四:前台行政文员岗位职责

一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三.后勤工作:

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

第3篇 行政人事助理文员岗位职责

岗位职责:

人事职责:

1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

第4篇 接待行政文员岗位职责

1、大专及以上学历,相关专业优先;

2、年龄28周岁以下,身高160cm及以上;

3、相貌端庄、仪态大方、口齿清晰,掌握基本商务礼仪;

4、性格开朗、吃苦耐劳、待人接物大方得体,积极主动、工作细致周到,具有高度责任心及良好服务意识;

5、熟练使用办公自动化软件及办公设备;

6、有前台及行政管理相关工作经验者优先考虑。

第5篇 公司实习行政文员岗位职责-5

公司实习行政文员岗位职责(5)

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

第6篇 z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

13负责订购蒸馏水、文具用品。

14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

第7篇 a大酒店行政文员岗位职责

大酒店行政文员岗位职责

(1)根据总经理和行政部经理的要求,起草,打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

(2)负责起草对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。

(3)协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

(4)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本酒店营销管理状态况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据。

(5)协助总经理和行政部做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

(6)对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密,不得外传。

(7)积极参加培训、发挥工作主动性。完成行政部经理交办的一切日常及行政事务工作。

第8篇 行政行政文员岗位职责

岗位职责

1、公司日常行政管理的运作(包括文件起草、发文、合同处理等);

2、负责公司人员培训计划的编制和组织开展;

3、负责公司资产管理(包括台账维护、资产盘点等);

4、负责各类会务的安排接待工作;

5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、文案制作和活动策划主持安排。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、无工作经验要求;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第9篇 某物业服务中心行政文员岗位职责

物业服务中心行政文员岗位职责

1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

3.0负责服务中心资料档案管理工作。

4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

12.0认真完成领导交办的其他工作。

第10篇 某物流公司行政人事文员岗位职责

物流公司行政人事文员岗位职责

1、公司文件档案的建立和管理

2、公司文件的接收、传达及保管工作;

3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;

4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;

5、办公设施及货运工具的维修联络工作

6、办公环境卫生管理,员工社保办理

7、与总公司行政部对接工作

8、员工的招聘;

9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;

10、员工的考勤统计及管理工作。

第11篇 业务行政文员岗位职责

行政文员/业务内勤 泛海在线保险代理有限公司 泛海在线保险代理有限公司,泛海 1.保险公司协议审核对接

2.保险公司手续费对账及发票管理

3.渠道协议审核留档存档

4.渠道手续费对账结算

5.渠道销售人员手续费结算

6.渠道销售人员入职档案管理

岗位要求:

1.有财产险工作经验

2.较强的沟通能力

3.熟练使用办公软件

4.执行能力强

第12篇 公司行政文员岗位职责

岗位职责:

1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6. 上级领导交代的其他项工作;

相关要求:

1. 本科学历;

2. 两年及以上相关行政工作经验。