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行政部助理工作岗位职责(3篇范文)

发布时间:2024-11-20 热度:49

行政部助理工作岗位职责

第1篇 行政部助理工作岗位职责

行政部助理的主要工作是协助行政经理开展各类工作。以下以制度职责大全行政助理为例,为大家列出一则行政部助理岗位职责,仅供各位参考。

1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

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第2篇 行政综合部助理专员岗位职责

岗位职责:

1、公文收发流转;

2、文字材料拟稿、会议记录;

3、内室、外室信息报道、编号;

4、公司大事记管理;

5、承接总公司企宣品牌管理工作;

6、其他领导交办的工作。

人员要求:

1、大学专科及以上学历;

2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

4、积极主动,具备较强执行能力;

5、有相关工作经验者优先。

第3篇 行政部助理岗位职责

工作职责:

1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、 协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

9、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

任职资格:

1、本科及以上学历,1年以上相关工作经验。

2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

3、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力。

4、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快。

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