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助理文秘岗位职责(12篇范文)

发布时间:2023-09-10 热度:39

助理文秘岗位职责

第1篇 助理文秘岗位职责

文秘、助理 1、具备优秀的文案书写能力,文字撰写功底深厚,起草行长交办的信函、演讲稿、报告、ppt等各类文件

2、文秘兼综合管理的相关工作经验,稳定性强;

3、有过接待相关工作经验;

1、具备优秀的文案书写能力,文字撰写功底深厚,起草行长交办的信函、演讲稿、报告、ppt等各类文件

2、文秘兼综合管理的相关工作经验,稳定性强;

3、有过接待相关工作经验;

第2篇 文秘助理岗位职责

文秘、助理 1、具备优秀的文案书写能力,文字撰写功底深厚,起草行长交办的信函、演讲稿、报告、ppt等各类文件

2、文秘兼综合管理的相关工作经验,稳定性强;

3、有过接待相关工作经验;

1、具备优秀的文案书写能力,文字撰写功底深厚,起草行长交办的信函、演讲稿、报告、ppt等各类文件

2、文秘兼综合管理的相关工作经验,稳定性强;

3、有过接待相关工作经验;

第3篇 文秘助理文员岗位职责

岗位职责:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

4、负责企业的考勤管理及记录汇总;

5、负责部门物资的日常管理;

6、协助完成部门其他日常事务性工作。

任职资格:

1、大专以上学历;

2、熟练操作office的 word和excel、ppt等办公软件;

3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;

4、具有较强的独立学习和工作的能力,思路清楚,工作踏实,认真细心,积极主动;

5、有资料管理、档案管理工作者优先。

第4篇 总经理助理文秘岗位职责

岗位职责:

1.负责总裁会议的组织及材料准备;

2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;

3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;

4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;

5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

6.总裁交代的其它工作。

任职资格:

1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;

2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的能力;

3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;

4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。

第5篇 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责

任职资格

1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。

2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。

3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。

4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

第6篇 文秘兼助理岗位职责

要求:

大专以上学历,普通话标准流利, 工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,年龄在20-30岁, 具有一年以上相关工作经验,

有团队协作精神,性格外向、活泼开朗

具备较强的工作热情,吃苦耐劳,能主动承担更多的工作

熟练使用office办公管理软件,中文打字速度快,有一定的文字组织能力写作能力

具备宏观思维和管理能力,及微观工作能力

有较好的英语听、说、读、写能力,思维敏捷,工作有计划性、条理性,

能承受工作压力并能适应高效率工作环境。

第7篇 经理助理文秘岗位职责

岗位职责:

1.负责总裁会议的组织及材料准备;

2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;

3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;

4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;

5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

6.总裁交代的其它工作。

任职资格:

1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;

2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的能力;

3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;

4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。

第8篇 文员助理文秘岗位职责

岗位职责:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

4、负责企业的考勤管理及记录汇总;

5、负责部门物资的日常管理;

6、协助完成部门其他日常事务性工作。

任职资格:

1、大专以上学历;

2、熟练操作office的 word和excel、ppt等办公软件;

3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;

4、具有较强的独立学习和工作的能力,思路清楚,工作踏实,认真细心,积极主动;

5、有资料管理、档案管理工作者优先。

第9篇 总经办文秘/助理岗位职责职位要求

岗位职责:

1.协助总裁/总经理做好公司各项工作安排,上传下达;

2.协助总裁/总经理的日程安排;

3.协助总裁/总经理做好会议安排及会议纪要;

4.协助做好公司来宾的接待,做好对外公共关系的协调;

5.协助做好总经办文案的起草和管理工作;

6.完成总裁/总经理授权交办的其他任务。

职位要求:

1.大专以上学历,专业不限,工作经验不限;

2.形象好气质佳,性格开朗,学习能力强,较强的抗压能力;

3.熟练的电脑操作能力,有忠诚尽责的人品。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第10篇 高级文秘/总监助理岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,ppt操作熟练,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

7、形象好,气质佳。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第11篇 办公助理文秘岗位职责

岗位职责:

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、要负责提供资料和反映情况。

任职资格:

一、25-32周岁,全日制本科学历,财会类专业。

二、有财务类工作经验优先,持会计从业资格证书优先。

三、爱岗敬业,责任心强,具有良好的职业素养。

四、品行端正。

第12篇 技术助理/技术文秘/技术行政岗位职责职位要求

职责描述:

1、 协助跟进、协调公司项目研发的进度情况;

2、 协助整理公司技术文档,起草项目评审内容及记录评审结果;

3、 协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项;

4、 协助经理承担公司日常事务性管理工作;

5、 协助处理公司内部事物及外部往来业务;

6、 处理上级安排的临时性工作。

岗位要求:

1、 大专或以上学历,理工科背景优先;

2、 熟悉运用word、excel及powerpoint等办公软件;

3、 性格开朗,细心,热爱本职工作,有良好的团队合作精神,服从安排;

4、 有强烈的时间概念和服务意识,适应和学习能力强,乐于接受新鲜事物;

5、 具有良好的沟通协调能力,能及时,准确的完成上级布置工作任务;

6、 有文秘工作经验者优先。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

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