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事务助理岗位职责(8篇范文)

发布时间:2024-11-20 热度:64

事务助理岗位职责

第1篇 事务助理岗位职责

中国企业事务部行政助理 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排

2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理

3.负责企业事务部总经理的商务开支报销

4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定

5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员

6.负责或参与协调跨部门会议

7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施

要求:

具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排

2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理

3.负责企业事务部总经理的商务开支报销

4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定

5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员

6.负责或参与协调跨部门会议

7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施

要求:

具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业

第2篇 证券事务助理岗位职责

工作职责:

1、协助信息披露事务,做好公司信披的保密工作,协助开展公司资本运作事务。

2、协助做好三会的会议筹备和召开工作,协助做好股东和董监高的相关联系工作。

3、协助处理公司与监管部门、交易所及其他相关机构的沟通联络工作。

4、协助与各中介机构和其他投融资机构的协调工作,协助做好投资者和媒体关系管理工作。

5、负责相关会议和其他重要文件的档案管理及内部事务。

6、完成领导交办的其他工作和日常应急事务。

任职资格:

1、法律、财会、经济、管理、证券及相关专业全日制本科以上学历。

2、1-2年相关工作经验,有相关岗位工作经验优先。

3、熟悉股份公司、证券等相关法律法规,掌握基础的财务知识,具备履职所需专业知识;

4、良好的沟通协调能力和文字功底;性格稳重,思路清晰,有良好的抗压能力。

5、具有良好的职业操守,工作细心干练,不找借口,不拖沓,积极上进,学习能力较强。

6、了解国家宏观经济及证券市场信息。

第3篇 综合事务助理岗位职责范本

1.公司文件、信函的收发和登记。

2.公司有关文档的编辑、整理及管理。

3.公司办公用品的管理。

4.协助处理公司日常行政事务。

5.协助安排和组织公司的人员培训工作。

.6.负责公司对外联络和接待工作,协助协调公司内部各部门关系。

7.各项会议、活动的组织安排工作。

8.完成其他具体事务性工作。

第4篇 政府事务助理岗位职责

职位要求:

按照部门领导要求做相关数据收集、汇总、整理、对比分析;

完成投标纸质材料准备,网上产品信息录入;

部门日常事务管理

能力要求:

学历:大专以上,生物/医药/药学等相关医学专业优先,其他专业也可以;

excel:精通,会使用透视表、函数公式、条件格式、制图等;

word、ppt:熟练;

个人要求:

必须有责任感、耐心、细致的处理数据、制作标书;

逻辑思维清晰、有主动学习的意愿;

熟练的对外沟通能力;

有较强的抗压能力。

第5篇 总裁事务助理岗位职责

岗位职责:

1、负责协助总裁行业相关政府管理部门关系开发与维护;

2、负责协助总裁与相关政府部门战略合作伙伴建立并维持良好的互动关系;

3、协助总裁项目商务策划、合同洽谈及达成;

4、协助总裁项目的跟进及新项目的拓展。

职位要求:

1、本科以上学历,播音主持、文史、艺术类等专业优先;

2、形象好,气质佳,身体健康,品行端正,有才艺特长者优先;

3、踏实、稳重、大方、机灵、有服务意识;

4、具备出色的语言表达能力、优秀的沟通协调能力、良好的团队协作能力、卓越的执行力及责任感;

5、踏实认真,能适应出差,能承受一定的工作压力;

6、有驾照酒量好者优先考虑。

第6篇 zz物业工程事务部总监助理岗位责任职责

物业工程事务部总监助理岗位责任

1.报告上级

工程事务部总监

2.联系部门

行政人事部、安保部、物业管理部、财务部、质检培训部(对外联系,根据实际情况定)

3.对工程事务部总监负责。

4.根据公司下达的经营管理目标责任书,编制本部门的工作计划。

5.负责工程事务部文件档案资料的归档管理。

6.指定专人管理本部门的标识,并对实施过程、结果进行检查,纠正。

7.组织编写本部门运作手册。

8.审定设备设施台帐,监督检查维保计划的实施、落实情况。

9.检查持证上岗情况,安排专人负责培训工作,制定年度培训计划。

10.定期对本部门的计划落实、工作安排实施情况进行检查。

11.审定突发事件应急措施。

12.制定工作总结。

13.指定专人对质量记录进行跟踪管理,并定期检查。

14.指定专人负责统计工作,并监督、检查。

15.完成工程事务部总监交办的其他工作。

第7篇 法律事务助理岗位职责

岗位职责:

1. 协助公司的法务、合规、内控队伍建设;

2. 协助公司的合规运营及法律风险防范;

3. 协助负责公司的非诉及诉讼法律事务;

4. 协助公司多样性法律疑难事务处理;

5. 配合其它业务部门论证、执行项目,提供专业法律支持;

6. 撰写相关法律事务合同、文书;

7. 负责部门其它法律事务工作。

任职资格:

1. 法律相关本科以上学历,已通过国家司法考试的优先;

2. 熟悉一般商业法律法规,能书写各类合同、公文,文字表达能力佳;

3. 有较强的学习能力,逻辑清晰,沟通能力佳;

4. 能承担较强的工作压力及工作责任,有较高的自我标准;

5. 对多元化、复杂项目有浓厚兴趣;

6. 正直诚恳。

第8篇 品质部事务助理岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责每日“总经理热线”的投诉受理工作,确保业主诉求得到有效处理,进而提高业主满意度。

2、协助部门主任、副主任处理部门相关事务。

职位要求:

1、大专以上学历,相关专业,25-35周岁。

2、热岗敬业,为人正直,诚信务实,工作主动性强。

3、性格开朗,乐观,有良好的沟通表达与协调能力。

4、认真负责、工作缜密性强,具备一定写作能力及文档编辑能力。

5、对物业相关知识掌握较好,具备物业师证或相关专业证书者优先录入。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

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