办公主任助理岗位职责（20篇范文）

第1篇 办公主任助理岗位职责

(1)负责本公司的各项行政事务处理和检验检测业务工作的组织协调,统计管理;

(2)协助技术负责人完成对各类资料收集、检测标准的更新申

报、记录归档及文件控制管理;

(3)负责人员培训学习、考核的具体实施;

(4)协助技术负责人完成对服务和供应品的采购和仪器设备的日常管理;

(5)协助质量主管做好服务客户、申诉和投诉处理的管理工作;

(6)协助技术负责人实施检验检测机构间比对和能力验证;

(7)负责工程手续办理,日常资金管理,建账、核对和财产管理;

(8)负责书籍报刊订购、职工劳保物品发放、安全保卫、供水、供电、环境美化及环境条件的改善等后勤保障工作;

(9)负责管理文件、技术文件及其他文件的控制管理。

第2篇 国民经济动员办公室主任计委副主任兼岗位职责

1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订，并组织经济动员方案的演练或实施。

2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划，组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的衔接与结合。

3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制，制订和组织实施市战备物资储备计划，确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法，建立军民联储、联供的保障体系。

4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。

5.负责组织市每年国民经济动员潜力的调查工作。

6.战时组织领导全市经济动员实施工作。

7.完成领导交办的其他工作。

第3篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责

职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责

1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。

2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。

4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。

5、协助主任做好会务工作。

6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

7、做好学院领导和主任交办的其它工作。

第4篇 学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责

学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责

在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。

(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。

(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。

(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。

(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。

(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。

(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。

(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。

(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。

(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。

(10)完成领导交办的其他工作。

第5篇 办公室主任岗位职责慈善总会

1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。

2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。

3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支，合理使用各项经费。

4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。

组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。

6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。

7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。

第6篇 办公室主任岗位职责工作内容

办公室主任职位要求

1.本科及以上学历,管理相关专业;

2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;

3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;

4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。

办公室主任岗位职责/工作内容

1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

第7篇 学校办公室主任工作岗位职责

本文系一则学校办公室主任岗位职责,仅供各位办公室主任或经理(制度职责大全经理)参考。

一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。

七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

第8篇 办公室主任岗位职责党校

在党校校务委员会的领导下,做好以下各方面工作:

1.根据党校校务委员会研究的意见,制订党校各项培训工作计划和教学计划,具体负责实施。

2.协助各部门、科室做好各种学习班、培训班、研讨班等的办学准备工作。

3.做好党校兼职教师的聘任、管理、服务及外聘教师的联络工作。

4.做好党校教学设备、学习资料的购置、管理工作。

5.做好党校召开的各类会议的会务工作,并整理好会议纪要。

6.做好党校各类文件资料以及各个教学班的教学资料收集工作,建立健全各教学班档案,实行规范化管理。

7.围绕学院党委的中心工作,搞好调

第9篇 房地产行政部办公室主任岗位职责

房地产项目行政部办公室主任岗位职责

1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

第10篇 某原油集输站办公室主任岗位职责

岗位目的:根据公司及站相关规章制度,全面主持办公室各项工作,保证集输站行政管理体系完整、高效运行。

工作职责:

1.拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

2.组织、筹划集输站工作会议、行政会议及其他站级会议,协调、催办和督查会议决议的执行情况。

3.撰写集输站相关行政文件,审核以站名义上报或下达的各类文件。

4.负责收集整理各部门工作动态信息,协助站长做好各部门协调工作。

5.组织对外日常沟通联络、人员接待、事务处理,统一调度全站公务用车。

6.负责对办公室下属科员的监督、考核、激励。

7.行政办公费用的预算与成本控制。

工作要求:

1.确保办公室工作及时、有效完成。

2.确保工作会议及相关站级会议顺利开展,会议决议有效落实。

3.确保站相关行政文件内容、收发符合相关规定。

4.确保站内各部门信息沟通及时,及时处理对外接待相关事务。

5.对外接待有礼有节,及时传播站良好形象。

6.建立完善办公室规章制度,不定期检查下属员工工作。

第11篇 机关办公室主任岗位工作职责

机关办公室主任岗位职责

机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:

一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

七、做好机关工会活动。

八、完成领导交办的其他工作。

第12篇 办公室主任岗位职责范文

公司办公室主任岗位职责

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

第13篇 办公室主任岗位职责图书馆

1.完成馆长下达的部门工作任务。

2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。

3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。

4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。

5.协助馆领导组织全馆活动，安肺关斜义。

6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。

7.负责临时工的日常管理。

8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。

9.负责家具采购联系。

10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。

11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。

12.配合做好工会工作、职工生活福利，做好兼职信息员工作。

13.按时完成领导交办的其他各项工作。

第14篇 办公室副主任岗位职责内容一

1.协助主任工作,分管法制、机关后勤服务工作。

2.负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。

3.负责依法行政,政务公开,政务督办,普法教育,组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件,监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。

4.负责社会治安综合治理,各种创建活动,收发,文印,局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。

5.组织局业务学习,处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。

6.完成领导交办的临时工作任务。

第15篇 办公室主任岗位职责范本酒店

1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。

3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。

4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。

5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。

6.管理酒店员工及住房。

7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。

8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。

第16篇 办公室主任岗位职责2

1.协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

2.协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作，负责学校行政方面的基础数据的统计。

3.草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

4.负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

5.负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。

6.按有关制度办法，组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。

7.协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。

8.负责安全保卫工作，组织实施，检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

9.负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

10.完成校长、支部书记布置的其他工作。

第17篇 党群办公室主任岗位职责

(一)党群办公室 主任/副主任

1.具有较高的政治素养、创新精神,责任心强,中共正式党员;

2.具有良好的学习能力,具有较强的组织、协调及沟通能力,具有扎实的写作功底及较好的公文写作水平;

3.身体健康,无不良嗜好,具有良好的心理素质,具有较强的团队合作精神。

4.工作经历要求:

(1)应聘党办主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力资源、中文等相关专业全日制本科及以上学历,年龄不超过40岁,具备3年以上党群、纪检工作经验.

(2)应聘党办专员需具有思想政治教育、行政管理、人力资源、中文等相关专业全日制本科及以上学历。

(二)党群办公室

1.主任/副主任

(1)负责落实党委有关党建工作的具体部署与要求,负责党的基层组织建设;

(2)协助党委书记组织开展勘察院思想政治工作,围绕中心任务,组织开展形势任务教育和思想政治工作保障体系建设工作及对内宣传工作;

(3)负责组织开展对外宣传报道工作,负责舆情监控工作;

(4)负责组织开展精神文明建设工作和企业文化建设工作;

(5)协助纪委书记组织开展纪检监察各项工作;

(6)协助工会主席开展工会群众工作及团委有关工作。

2.党办专员

(1)协助党办领导落实党委有关党建工作的具体部署与要求;

(2)协助党办领导做好纪检监察各项工作;

(3)协助党办领导做好企业文化建设、宣传报道工作;

(4)协助党办领导做好工会群团各项工作。

第18篇 办公室主任工作岗位职责范文

作为一名办公室主任,其岗位职责是怎样的以下是一则办公室主任岗位职责范文,仅供各位办公室主任参考。

1.在**总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好**各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理(制度职责大全总经理)交办的其他临时性工作。

第19篇 办公室主任岗位职责社会福利院

1.在书记、院长的领导下，拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识，提高职工素质，教育全体职工热爱本职工作，全心全意为院民服务。

2.认真完成院长交办的各项任务，准确、及时地上传下达，做好各科室的协调工作，负责处理日常接待、信访处理等事务。

3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告，督促落实各项工作任务。

4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。

5.做好会议的组织、记录及服务工作。

6.做好信访及登记工作，对来院慰问、咨询的人员热情接待。

7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律，严格考勤，对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。

8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作，做好财务、统计等工作。

9.服从分配，团结协作，积极带头参加院里组织的各项活动。

10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作，做好信息的编写、报送及宣传工作。

11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资，做好办公室用品的采购、保管、分发。

12.负责对传达室门卫人员的管理，做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。

第20篇 办公室主任招聘岗位职责

内审与监督办公室主任 之江实验室 之江实验室 岗位描述:

1. 负责实验室的内部审计工作;

2. 负责实验室财务工作的合规性审核工作。

招聘要求:

1. 财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;

2. 5年以上相关工作经验;

3. 良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。