行政助理/行政专员岗位职责职位要求（十二篇）

发布时间：2024-11-20 热度：86

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行政助理/行政专员岗位职责职位要求

第1篇行政助理/行政专员岗位职责职位要求

岗位职责：

1.公司物料的采购与管理

2.公司线下培训项目的负责，包括前期策划，中期实施，后期完善。

3.公司线上线下培训课程产品的销售，进行相关课程宣传、客户联络等

4.维护潜在客户及学员数据库，进一步挖掘信息及回访，提高学员转介绍率和招生知名度。

5.完成信息的收集和整理，并能够对数据进行初步分析，及时改进工作；

职位要求：

1. 大专以上学历，有过1年以上销售类工作经验，从事过教育行业、培训行业者、房产销售优先。

2.形象气质佳，普通话标准，沟通能力强，懂客户心理，有谈判能力者优先考虑。

3.熟悉销售业务模式，以电话/拜访/面谈等方式发掘并追踪潜在客户，积累客户资源；

4.工作认真细致，执行力强，有较强的沟通能力及团队协作能力；

5.热爱课程销售及教育事业，对公司及学员有责任心；

6.团队合作精神，乐观的态度，良好的服务意识，高度责任感；

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第2篇行政文化专员岗位职责

岗位职责:

1、综合负责影视文化公司人力资源六大模块与行政管理各大模块的日常运营工作;

2、根据集团总部及公司发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

3、负责完善公司人力资源、行政管理制度及体系;

4、负责企业宣传、文化建设,筹划各种增强员工凝聚力的活动;

5、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

7、负责公司办公资产及无形资产维护与管理,日常行政费用管理及报销;

8、其他上级安排的相关工作。

第3篇校区行政专员岗位职责

校区行政专员上海欧索信息科技发展有限公司上海欧索信息科技发展有限公司,神奇科学堂,欧索 1、管理仓库,确保库存没有遗失并高效率使用;按照总部财务经理要求,及时完成盘点和汇报。

2、及时收取公司快递,确保中心所需用品及时使用。

3、整理活动材料,核对数量,摆放等事宜。

4、根据课表接收总部调拨的设备材料,确保所有设备材料准确配送和接收。

5、物品采购性价比高,成本控制严格。

6、保洁员的管理和监督工作。

7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

8、中心新员工入职物料申领,离职物料归还。

9、物业事务沟通处理。

薪资4500-6500做五休二

第4篇人事行政专员岗位职责职位要求

职责描述:

协助办理入职、离职手续

协助岗位职责职位要求工作，如简历筛选、面试安排、背景调查等

劳动合同签订和续签管理

sap系统的录入和维护

人力资源月度报表

前台电话接听

来访客人接待

办公室行政事务，如机票、卫生和饮用水账单及使用管理等

人力资源上级主管安排的其他事宜

职位要求：

大专或以上学历，良好的中英文书面表达能力

熟练使用计算机办公软件，office软件和人力资源系统

具有较强的学习能力和理解能力，性格开朗

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第5篇外企行政专员岗位职责

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责维护办公室的日常办公环境。

4、负责办公室设备的日常维护、日常采购、会务管理;

5、上级交办的其他事情。

岗位要求:

1、大专以上学历,服务管理相关专业优先考虑

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、品貌端正,青春朝气,身高160cm左右

4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识

5、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

第6篇行政专员工作岗位职责

岗位职责:

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司守卫后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政主管(制度职责大全行政主管)的各项工作。

第7篇销售行政专员岗位职责职位要求

岗位要求：

1、负责销售部门的文档的整理及会议记录的整理。

2、跟进销售的进度，提供销售需要的信息，做好销售部门的后勤保障。

3、负责招投标事项的跟踪及项目进度的跟踪。

4、负责在建项目的跟踪及反馈工作。

5.能有效及时地完成上级交代的任务。

工作时间：

5天工作制，一天7小时上班时间，法定节假日休假，五险一金，年底13薪，生日福利等等。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第8篇人事行政主管/专员岗位职责职位要求

职责描述：

买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台mcn资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

公司简介：

买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

岗位职责：

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格：

1、本科以上学历；

2、人事行政工作经验1年以上；

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

5、亲和力强，负责认真非常重要。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第9篇人事助理行政专员岗位职责

岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第10篇商务行政专员岗位职责

岗位职责:

1 管理在线平台,按需维护客户档案,保证客户档案的实时更新与准确性

2 月度送检客户账单制作与对账事宜,确保数据及时性与准确性

3 经销合同制作与管理归档工作

4 按要求完成业务部门招标资料准备,参与标书制作 ,完善招标文件管理与存档

6 响应内部业务部门和管理层对于业务数据需求,按需完成定期数据分析报告

7 团队leader 安排的其他工作

职位要求:

1.1年以上相关的工作经验,有订单管理或者销售内勤的工作经验优先

2.较强的计算机和办公软件使用技能

3.较强的沟通协调技能

4.较强的团队合作精神和服务意识

第11篇行政法务专员岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责： 1、参与起草、审核公司的规章制度，确保公司规章制度的合法性。 2、负责协助各部室起草、修改、变更、解除对外合同;参与项目谈判，提供法律意见，进行法律风险分析。 3、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益。 4、负责与外部法律机构的合作事。 5、负责与司法机关及政府有关部门保持沟通。 6、领导安排的临时性工作。职位要求： 1、本科学历 2、法律专业

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第12篇行政/内勤专员岗位职责职位要求

岗位职责：

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。