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行政助理/专员岗位职责职位要求(十二篇)

发布时间:2024-01-03 热度:54

行政助理/专员岗位职责职位要求

第1篇 行政助理/专员岗位职责职位要求

职责描述:

1、负责日常接待工作;

2、负责会务管理工作;

3、负责车辆管理工作;

4、负责办公用品、设备采购管理;

5、负责生活物资、采购与管理;

6、文案资料的保存与管理;

7、政府关系、合作伙伴沟通事宜;

8、完成领导交办的其他事宜。

应聘条件:

1、学历要求:本科及以上学历;

2、专业要求:法语、英语等语言类专业;

3、语言要求:法语(熟练);

4、工作经历:有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第2篇 人事行政专员主管岗位职责

岗位职责:

1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;

3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;

4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。

5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;

6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;

7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。

8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。

岗位要求:

1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;

2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;

3、熟练使用办公软件、较强的分析解决问题的能力;

4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。

第3篇 高级行政专员岗位职责

1、协助完成公司各类文件的代发、登记、保管、报销等流程周转;

2、管理公司的固定资产的账务管理、核对及盘点;

3、公司各类文化活动的组织协调工作;

4、公司会议的相关策划和组织工作;

5、为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、完成上级主管交办的其它工作;

任职资格:

1、 男女不限,形象好,气质佳,头脑灵活,积极上进

2、 熟练使用office及ps,能系统化的进行图片设计及海报制作

3、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑

4、工作细致、有责任心,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件

5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 工作积极主动,仔细,有高度的团队协作意识

6、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识及一定行政基础

7、有互联网行业工作经验者优先

第4篇 行政专员+全勤奖岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、年龄在18-28岁,男女不限;

2、大专及以上学历,接受;

3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

工作时间:朝九晚六 周末双休

薪资待遇:3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金

面试须知:

欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第5篇 行政招聘专员岗位职责

1、现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;

3、对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,给出综合评价意见;

4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;

5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;

6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职)。

第6篇 商务行政专员岗位职责

岗位职责:

1 管理在线平台,按需维护客户档案,保证客户档案的实时更新与准确性

2 月度送检客户账单制作与对账事宜,确保数据及时性与准确性

3 经销合同制作与管理归档工作

4 按要求完成业务部门招标资料准备,参与标书制作 ,完善招标文件管理与存档

6 响应内部业务部门和管理层对于业务数据需求,按需完成定期数据分析报告

7 团队leader 安排的其他工作

职位要求:

1.1年以上相关的工作经验,有订单管理或者销售内勤的工作经验优先

2.较强的计算机和办公软件使用技能

3.较强的沟通协调技能

4.较强的团队合作精神和服务意识

第7篇 行政出纳专员岗位职责

岗位职责:

1.负责现金收支及银行结算业务,要求日清日结;

2.每日正确做好现金及银行的日报表并及时上报相关报表;

3.按照公司规定办理报销手续以及款项收付;

4.负责保管、归档财务相关资料;

5.保管现金及各类印章;

6.负责公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作

任职资格:

1.会计、财务相关专业本科及以上学历;

2.3年以上工作经验,有1年以上出纳工作经验;

3.熟练使用各种办公软件;

4.具有良好的沟通能力、团队精神、工作认真细致,有责任感和对工作的热情。

第8篇 财务行政专员岗位职责

岗位要求:

1、负责分公司日常事务及后勤行政支持,如会议准备、办公用品采购管理、办公环境维护等工作;

2、每月考勤情况统计;

3、组织分公司的集体活动;

4、负责出纳的日常工作,包括但不仅限于:日常费用报销及付款、票据的审核;负责申领发票、开具发票;

5、保管公司合同及相关重要文件;

6、领导交办的其他相关工作。

任职资格:

1、大专及以上学历

2、有c1驾照优先

3、有工作经验者优先

第9篇 行政专员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政专员岗位职责

1.人事档案管理;

2.人事考核作业;

3.员工教育培训;

4.作息考勤管理;

5.奖惩办法的执行;

6.各类公告的发布;

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理;

8.各项规章制度监督与执行;

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

10.全面组织及督导店员的销售工作;

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求

1.具有较强的时间管理能力;

2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

4.熟练使用办公软件;

5.熟练使用操作办公自动化设备;

6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政专员发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

第10篇 行政业务专员岗位职责

工作职责:

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;

5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

【岗位要求】

1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调能力与分析能力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

第11篇 行政人事专员开发区岗位职责职位要求

岗位职责

1.协助领导做好日常行政事务。

2.负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

4.负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

5.完成领导交办的其他工作。

6.落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。

7.信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据。

二、职位要求:

1.思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

2.具有较强的书写、电脑操作能力。

3.要求长期稳定,非诚勿扰

4.工作仔细认真、责任心强、为人正直;

5.具备良好的职业道德。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年以下

第12篇 行政/内勤专员岗位职责职位要求

岗位职责:

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

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