人事助理:岗位职责说明书（十二篇）

第1篇 人事助理:岗位职责说明书

一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t)-情感(f)、判断(j)-知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。

要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。

二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。

三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。

四、关于绩效管理。绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。

五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:

30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。

30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。

40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。

50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。

对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:

技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。

管理型职业:分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力-能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。

安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。

创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。

自主独立型:把自主和自由看得十分重要。

第2篇 经理人事助理岗位职责

经理人事助理 中国太平洋财产保险股份有限公司广州分公司 中国太平洋财产保险股份有限公司广州分公司 一、岗位职责:

1、负责公司招聘、面试,人员入职、离职相关手续的办理。

2、人事、行政相关资料的整理。

3、协助其他领导安排的临时事情。

二、基本条件:

1、无不良嗜好,踏实,认真,品质良好。

2、年龄;20-45岁,限女。

3、好学肯干,有良好的团队意识。

4、具有亲和力,沟通能力强。

三、专业培训:

公司根据不同阶段,不同岗位提供全方位立体化培训。

第3篇 人事行政部门助理岗位职责

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

第4篇 行政人事部行政助理岗位职责

标题行政人事部行政助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、转接总机电话,专接和传达专号电话信息。

2、收发传真、信件和报刊。

3、协助'资质管理专员'网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

4、负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

6、接待来访客人,并通报相关部门。

7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责标书的出售,文件费收取。

9、协助招标部的项目报名登记。

10、承办员工考勤和外出登记。

11、安排约会、会议室及差旅预定。

12、保管前台放置的各类资料和物品。

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

14、协助公司的安全保卫工作。

15、协助组织公司活动。

16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

17、完成上级交办的其他工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第5篇 人力资源助理/人事主管岗位职责职位要求

职责描述：

1）负责安排员工入职、转正及离职的相关手续。

（2）负责根据公司发展制定人力资源需求及储备、岗位职责职位要求方案。

（3）负责岗位职责职位要求渠道的建立与维护，对岗位职责职位要求效果进行总结。

(4）负责公司在岗员工信息收集工作，并根据需要进行合理的分析和岗位调整建议。

(5）负责公司全体员工劳动合同、劳务合同的签订工作，社会保险及住房公积金等手续的办理。

(6) 对公司全体员工的考勤收集和监督管理工作。

(7）负责员工劳资协调与咨询、处理劳资纠纷等工作。

(8）负责公司员工的基本工资、补贴、福利和保险待遇的调整工作。

(9）负责对员工绩核方案的制定和监督，根据各类绩效考核结果进行评估总结。

(10）负责对公司人员证件与印章的借阅、存档、管理等工作。

(11）负责公相关执业资格证书试报名工作。

(12）负责公司人员岗位资格注册、年审、延续的申报工作。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第6篇 人事专员行政助理岗位职责

岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第7篇 人事行政专员/人事助理/岗位职责职位要求专员岗位职责职位要求

职责描述：

1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

职位要求：

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

4、 会用钉钉；

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第8篇 人事助理北京岗位职责职位要求

职责描述：

协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

发布岗位职责职位要求信息、筛选应聘人员资料；

负责员工考勤、审核和办理请休假手续；

组织、安排应聘人员的面试；

办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

组织、实施员工文化娱乐活动；

管理公司人事的档案；

协助实施员工培训活动；

协助处理劳动争议；

完成部门交办的其它事项。

岗位要求：

学历要求：本科及以上学历。

专业要求：人力资源、心理学及行政管理等相关专业。

语言要求：英语（具有良好的英语听/说/读/写能力）。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第9篇 人事助理岗位职责工作内容

人事助理职位要求

1. 大学专科以上学历,具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。

2. 较好的英语口语能力,同时会法语者优先。

3. 较强的沟通和协调能力,思路清晰。

4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策,公积金制度。

5. 形象良好,有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。

6. 身体健康,能适应一定的工作压力,可能会受到电磁辐射

人事助理岗位职责/工作内容

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、 组织、安排应聘人员的面试;

5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、 组织、实施员工文化娱乐活动;

7、 管理公司人事的档案;

8、 协助实施员工培训活动;

9、 协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

第10篇 人事专员招聘助理岗位职责

岗位职责:

1、全面负责公司内部人才的招聘工作

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;

4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;

6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;

7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

职位要求:

1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。

2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;

3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;

4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。

第11篇 招聘人事专员助理岗位职责

岗位职责:

1、全面负责公司内部人才的招聘工作

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;

4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;

6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;

7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

职位要求:

1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。

2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;

3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;

4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。

第12篇 人事/行政助理岗位职责职位要求

岗位职责：

1、协助并参与岗位职责职位要求；

2、负责管理人力资源相关文件和档案；

3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

4、客户通知及来访安排；

5、会议、培训等支持性工作；

6、领导安排的其他工作；

职位要求：

1、熟练使用电脑办公软件；

2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

3、具备一定的接待礼仪；

4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

6、发送简历请附照片及身高；（接受）

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限