总经理助理岗位职责工作内容（十二篇）

发布时间：2024-11-25 热度：46

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总经理助理岗位职责工作内容

第1篇总经理助理岗位职责工作内容

总经理助理职位要求

行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。

至少8年以上的行政工作经验,至少3年以上的行政管理经验,注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,具有较强统筹管理能力和亲和力。

总经理助理岗位职责/工作内容

(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参

加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查

落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向

总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防

措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对

系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过

失单或奖励单,按程序办理。

(21) 定期向总经理述职。

(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其

它重要会议。

(25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计

划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26) 在必要的情况下向所属下级授权。

(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处

理。

(29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级

岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31) 领导做好保密工作。

(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

第2篇营销中心总经理助理岗位职责

岗位职责:

1、会议纪要,传达指示;2、整理文件;3、协助推进各项目节点及一些工作开展

岗位要求:

1、30岁以内,会开车,能适应省内出差工作;2、熟悉房地产销售流程或相关总助类工作经验。3、全日制本科学历

第3篇总经理助理基本岗位职责

1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

3.起草、存档整理总经理签发的文件;

4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7.完成总经理交办的其他工作;

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

10.完善公司绩效考核制度。

我眼里的总经理助理

1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。

2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

总经理助理在企业内该如何定位

1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

第4篇总经理助理工作地点：北京岗位职责职位要求

岗位职责：

1、协助总经理完成重要来宾、合作伙伴的来访接待、商务随行及合作事项的跟进等工作；

2、协助总经理进行客户资源整合，组织市场活动，建立与客户的良好合作关系；

3、负责领导的日常行程、商务会议的安排、协调、沟通等工作；

4、协助总经理处理突发、紧急事务；

5、完成领导交办的其他工作任务。

职位要求：

1、本科学历，年龄30-40岁，能适应短期出差；

2、具有强烈的事业心，形象气质佳，无不良嗜好，细心、耐心，具有良好的沟通和表达能力，具有一定的销售管理经历；

3、熟练运用office办公软件。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第5篇总经理助理/秘书岗位职责职位要求

职责描述：

工作职责：

1、负责办公室的全面工作，努力作好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业优先，大专或以上学历；

2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

3、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

4、熟练使用办公软件

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第6篇网易岗位职责职位要求总经理助理岗位职责职位要求

职责描述：

一、职位要求：

1、负责总经理的日常办公服务工作；

2、负责督促、检查、催办上级批件；

3、负责公司开会的有关事宜，并办理会议议定事项；

4、参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作；

5、负责纪录、整理总经理办公会议纪要；

6、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作；

7、负责总经理交办的其他工作。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第7篇大型房地产总经理助理岗位工作职责

大型房地产总经理助理岗位职责

岗位职责

1、协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。

2、负责统筹物业公司的内部管理工作,协助副总经理协调各部门、各职能单位之间的工作关系。

3、制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。

4、协助总经理实施公司内部管理,确保计划与整体定位、目标相适应。

5、贯彻执行国家的的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,对董事会负责,同时努力经营好物业管理公司。

6、定期、不定期的听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。

7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本本职工作。

8、完成董事长和总经理授权或交办的其他工作任务。

任职条件:

1、30岁以上,本科以上学历,经济管理、地产建筑、法律或相关管理专业毕业。

2、3年以上相关管理工作经验,熟悉企业各项规范、规程,具有专业能力和丰富的现场处理经验,善于根据市场变化、发展需求和市场竞争需要,制定企业经营方针、经营策略,具有较强的客户关系处理能力。

3、个人素质:对公司整体经营工作有一定的认识理解能力、分析能力、创新能力

4、严谨、细致、耐心、务实的工作作风,执行力强

5、出色的协调及沟通能力,必要的人力资源和法律、房地产开发、物业知识。

6、具有敬业精神,作风正派,清廉公正,具备良好的职业道德。

7、全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律和其他有关规定。

8、善于全面掌握企业经营管理中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力

9、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。

第8篇财务总经理助理岗位职责

岗位职责:

1、协助统筹物业集团的财务整理和预算编制

2、对接外部审计师,参与筹备子公司上市

3、完成公司安排的其他工作和任务。

职位要求:

1、四大会计师事务所4-7年工作经验,注册会计师优先、参与过香港ipo审计项目以及有相关行业背景优先,物业管理公司更佳

2、沟通能力强,能与集团各部门和外部审计师配合开展工作

3、个人上进心强、稳定性强,且事业目标和集团发展契合度高

4、英语听说读写流利。

第9篇保险助理总经理岗位职责

工作职责:

1、根据公司发展战略,协助领导完成合作伙伴的挑选、拓展、维护与协调,协商产品代理协议内容及相关费用标准,组织完成协议的审批及签署;

2、指导和协助分公司“分对分”协议的签署,审阅分公司上报的相关协议和业务推动案;

3、确定公司内部产品佣金、手续费拆分标准;

4、搜集和分析经代市场产品信息,搜集分公司需求,回顾产品销售情况,制定产品发展策略。配合营销部门制定产品销售策略、营销策划和激励政策、协调配合培训部门及后援部门的运营管理;

5、做好与保险公司合作关系的日常维护和信息沟通等。

任职资格:

1、全国统招本科及以上学历,保险学、经济学、市场营销、电子商务等相关经济类专业。

2、三年以上保险行业从业经验,一年以上人身保险经纪、代理、营销等经验,具有保险产品开发和营销推广经验者优先;

3、具有敏锐的市场洞察力,分析和解决问题能力,较强的数据分析和整理能力;

4、工作主动性、组织协调能力、执行力强。

5、能够熟练应用office等办公软件,具备一定公文写作能力。

第10篇总经理执行助理岗位职责

工作职责:

1、协助总经理进行市场调研、产品分析、公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;

5、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;

8、完成总经理交待的其他工作任务。

任职资格:

1、本科及以上学历,2年以上相关工作经验,有随行助理相关经验优先;

2、个性张弛有度,形象气质佳;

3、具有良好的语言表达能力和文字处理能力,有优秀的写作基础;

4、为人忠诚可靠,工作干练,有较强的事业心和责任感,能勇于接受挑战和承受较大的工作压力,能吃苦耐劳,适应经常出差;

5、组织、协调、应变能力强,具有良好的工作适应能力、创新能力和工作统筹能力;

6、能熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件

第11篇经理秘书/秘书/经理助理/总经理秘书岗位职责职位要求

职责描述：

本职位由上海虹正资产经营有限公司提供：

岗位要求：

1.学历:本科及以上毕业；

2.经验:一到三年以上总经理秘书工作经验；

3.技能技巧：

（1、熟悉公司文档管理；

（2、良好的写作、阅读能力；

（3、投影、ppt操作熟练；

（4、有熟练驾驶技术

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

5、态度：

◆良好的组织沟通、协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，能吃苦耐劳。

6、***优先

职能类别：经理助理/秘书

工作地点：浦东新区张江芳春路400号

公司简介：上海虹正资产经营有限公司位于浦东新区张江高科技园区内，注册资本七千多万元，主要股东为中国电子旗下彩虹集团公司。经营范围主要为资产管理、物业管理等。目前，公司处于快速发展的阶段，正在研究和实践物业管理企业多种经营新思路，业务发展势头良好，前景广阔。展望未来，公司将潜心打造自身品牌，不断提高企业的管理运作水平，赢得客户的信任，赢得企业的持续稳健发展。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第12篇装饰公司总经理助理岗位职责

工作内容:

1、协调各部门工作有序进行;

2、总经理的其他工作内容事项的跟进;

3、工程项目的工作截点跟进;

4、总经理安排的其他工作事项.

任职资格: