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一、本次晚会的宣传意义
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
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一、背景
经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。
二、目的
为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20__年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20__年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。
三、时间和地点
时间:20__年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台
四、参与对象
经济系__届全体新生以及相关嘉宾和工作人员
五、经费
详情见经费预算表
六、主办单位
经济系团委学生会
七、协办单位
经济系文娱部八、组织机构
艺术指导:叶钊汉、黄晓燕
晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员
九、人员安排
备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。
十、活动前期准备
备注:
1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;
2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。
备注:
1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;
2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;
3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。
备注:
1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;
2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;
3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;
4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;
5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;
6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;
7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;
8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;
9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。
备注:
1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;
2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;
3、嘉宾席用水数量需商讨;
4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;
5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;
6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;
7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);
8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。
备注:
1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;
2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;
3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;
4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;
5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;
6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;
7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。
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一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位
艺术学院团委学生会
四、活动时间:
_年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:
___
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求
(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象
全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置
一等奖_名、二等奖_名、三等奖_名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各_名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单,票据共:__份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由__负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水__瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅__元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:__元/张___张=__元
节目单:__元/张___张=__元
请柬:__元/张___张=__元
4现场饮料:瓶装水__元
__元/箱_1箱=__元
5.现场摄影:胶卷__元/卷___卷=__元
冲洗__元/张___=__元
刻录光盘__盘__元
翻录光盘__盘__元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花__元
7.奖品总计__元
其他一切不可知费用小计:__元
总计:__元
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金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
一、化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 :
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作:
1.书面总结
2.pop、照片等存档
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一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对___级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间:
_____年12月6日晚七点
三、晚会地点:
_____大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位:
主办单位:_____大学法学院
承办单位:_____大学法学院团委学生会
_____大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长:尹晓东书记张新民院长
副组长:叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员:杨茂刘芮雪赵兴洪
七、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号:用途:预算:(元)
1场地租用20__
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活动名称:文学与艺术学院__迎新晚会暨才艺大赛
活动主题:c调青春--rainbow life 活动时间:10月5日往后两个星期(初定)
活动地点:河滨体育馆
活动对象:文学与艺术学院全体师生
活动目的:我们团委学生会本着创新精神,向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会,向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎,给新生们一个难忘的晚上,并寓意他们大学生活的美好开始。
1. 代表学院对新生的到来表示欢迎,让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。
2. 浓厚校园文化氛围, 展示学院的文艺水平,以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。
3. 丰富新生的业余生活,帮助新生尽快适应新的环境。
4. 在新生中造成良好反响,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
活动开展:开会讨论各部门之间需要负责的工作:
文娱部:①部长负责租借场地,写策划书、申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会,尽量让多点学生报名参加比赛;
②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会,交谊舞协会,跆拳道协会等﹚联络,邀请他们在迎新晚会上表演,增加晚会的可看性;
③推荐2~3人作为节目评委员,选出10至12个较优秀的节目;
④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场,并协助管理好晚会的纪律;
⑤晚会当天负责布置场地,安排好表演人员的出场,退场;
⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会
⑦邀请文学院的老师们出席,与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委,尤其是要安排好专业的评委老师。
⑧晚会结束后,负责收拾东西,搞好卫生;并且清点所以音响灯光仪器,交还给所借处
体育部:①负责协调文娱部布置晚会当天的场地;
②划分好晚会当天各班所安排的位置区域;
③负责处理好音响,灯光的问题;
④负责协助文娱部在晚会后收拾东西
组织部:①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人,先报名,再挑选。
②征集晚会当天的文学院口号,安排每班的交稿人数,从而挑选出最优秀的3-4个
③晚会当天负责给各班派荧光棒
学习部:向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单,到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出
新闻部:①负责晚会筹备期间所有活动的拍照;
②晚会当天负责采访老师,同学的感受,写新闻稿,交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作,要将相关的报道和相片整理好。
实践部:拉赞助,尽量拉大商家,毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。
宣传部:①负责设计迎新晚会的宣传单,贴在宣传栏上
②.同时在校远内派发宣传单
生活部:①协助文娱部当天晚会的场地布置
②负责派发当晚嘉宾的饮料
③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生
秘书处:把晚会当天的节目单打印出来,每班两份,给各班班长及文娱委员保管
晚会结束后两至三星期内开一个总结大会,各部门要提前写好心得,各部门必须要在大会上总结迎新晚会,使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。
活动安排:
晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的,这既是一场比赛,也是一台晚会。所以晚会开始前,我们会做好筛选节目的工作。才艺大赛分两部分进行,第一部分是初赛,第二部分是决赛。另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛,这也是才艺大赛的一部分。这部分比赛会在晚会前进行,比赛详细请看附加部分内容。
第一部分 初赛
(一)时间:晚会前两个星期
(二)地点:河滨校区舞蹈室,器乐室
(三)初赛前的准备工作
1. 找各班的文娱委员开会,把才艺大赛的情况通知到位,派发参赛报名表。报名时间为5-7天,收齐报名表后统计参赛的节目类型,安排初赛。
2. 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张,加大宣传并及时解答同学的疑问
3. 把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。
4. 邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委,对节目进行精心挑选。
(四)初赛流程
1. 主持人简单引入主题,宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。
2. 初赛开始,对所有节目进行一轮挑选,强调节目的质量和多样性。
初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目,把自己最好一面展现出来。
3. 评委点评,宣布当天晚上的成绩。具体的入选节目两天内通知到各参赛者。
(五)评分标准:采取100分制
初赛对节目的挑选由两部分决定。
第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定,占总分的80%。(参考附表一)
第二部分是就节目的发展空间,由评委商量判断节目发展潜力的大小,占总分的20%。
(六)初赛后节目跟踪
对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进行跟踪指导,解决参赛者的相关问题,保证节目的质量。(初赛后再决定是否需要复赛)
第二部分 决赛(晚会)
(一) 时间:10月5日往后两个星期的其中一晚7:00~9:30
(二) 地点:河滨体育馆 (三)宣传与通知
1.在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传,才能吸引更多同学参与到这个比赛,才能为商家赢来个多的关注。
2.通知决赛的具体时间和地点,要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作,并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。
(四)参加人员:
全体新生,邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看,也欢迎其他同学前来观看。另外,各节目单位可以自行组成10~15人的拉拉队,并选定一个啦啦队队长,由队长组织班啦啦队打气,营造良好的气氛。到时还会现场选出一个最佳拉拉队,获得奖金和证书。其他同学以自愿的形式决定是否参加。
(五) 决赛流程
(1)主持人开场倒数,宣布比赛开始并引入大赛主题。
(2)邀请领导或嘉宾讲话
(3)比赛开始。
a.选手表演,分为两部分。
第一部分,选手自选节目的表演。
自选节目能够让参赛者根据自身条件选择适合自己的节目形式与风格表演,从而充分地展现选手最佳的一面。分开各个不同的表演方块(如:歌唱类,舞蹈类,戏剧类等,但是否分方块要看节目情况而定)
注意:每个参赛者表演完后,都会邀请相关的专业评委作出点评,为参赛者提供一些宝贵的意见,以利于参赛者未来在其才艺上的发展;也让在场的同学接受一些关于艺术的教育,提高同学们的鉴赏水平。同时这样能让活动更加吸引人,更具有专业性。
第二部分,选手的临场表演。(如果以晚会形式出现,我们可以考虑不设置临时表演部分,这样会可以有更多的节目呈现给大家,而且方便评分)
这部分要根据初赛后的具体节目类型安排,看操作性是否比较强,或者是能否通过改变一下实行这种形式。
例如:一个擅长乐器的,如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手,他们的“临场表演”可以是由这两个人临时抽签搭配(赛前场下抽取,节约时间,让各组搭配的组合有时间进行练习,增加默契),再临时抽选主题。这时他们就要临时合作起来,一个是弹吉他伴奏,另一个是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅长舞蹈的个人,可以是临场抽选歌曲即兴表演。
注意:选用的主题(如:挑战经典,生命初歌等)是大赛前通知各选手先稍作准备,最后比赛时再从众多主题中随机抽选一个。这是为了选手在比赛时能相对保证表演的质量。
之所以在才艺大赛决赛上计划设置这一部分是因为临时表演更能看出选手的才艺实力和他们的综合水平。
b.在比赛过程中会插入嘉宾节目或是一些与观众互动的环节(初定为问答环节,考虑到赞助商的宣传效应,我们会提出一些与该赞助商有关的问题,让到场的同学回答,答对的可以得到一些小礼品。这样既可以达到互动的效果,也能为赞助商增大宣传力度),让到场的同学都能参与其中,乐在其中。
c.在比赛计分时段,邀请嘉宾表演。这样既能丰富晚会,又能让晚会主题“才艺”更加突出。
(4)比赛结束后由领导∕嘉宾点评
(5)最后宣布比赛结果、颁奖
(六)评分标准:
决赛评委分为两部分:第一部分,专业评委,主要由老师和一些艺术特长生担任。第二部分,大众评委,来自不同的基层班(这样就可以更加公平公正,符合大众的口味,也增加了比赛的刺激性和未知性,为比赛增加一份神秘感)
1.专业评委团:以80分为满分,占总分的80%。具体的评分标准参考评分表。(详见附表一)
2.大众评委:以20分为总分,占总分的20%。每个人手中将会拿到两张牌,上面各有一个“√”和一个“×”,“√”表示得一分,“×”表示不得分。(考虑到评分简便,大众评委只参与自选节目表演环节的评分,分数会作为人气得分算进最后得分)大众评委分数直接决定“最具人气奖”得主。
3.参赛者最后得分为两者相加的分数,即:专业评委分数+大众评委分数
注意:大众评委得分将由工作人员记录好,最后收上各评委的评分表后,在“人气”那一栏记上分数,再分别算出各评分表的最后得分。去掉最高分和最低分,最后取平均成绩。再用总得分表分别归总。(详见附表二)
附加部分(书画类和设计类部分,棋类部分)
一,书画类和设计类部分
1. 作品有规定主题,各参赛选手可以根据主题来进行书画或设计。
2. 上交作品时要同时将作品的电子版交到指定邮箱,方便老师评委进行初赛评分。
3. 比赛分为初赛和决赛,初赛时专业老师根据上交的作品进行评分,按分数高低选出15~20份优秀作品进入决赛。决赛会在本部举行一个小型的展览,将所有进入决赛的作品展出,并附有老师评委的专业意见,考虑到本部有艺术系的同学,所以大家可以对作品进行欣赏及评分,将个人喜欢的作品选出来进行投票。最后的票数会转化成分数算进参赛作品的最后得分。
注意:如果出现视频类作品,会直接按照老师的专业评分为准,不作展览的一部分,如果是非常优秀的作品,我们会尽量在晚会时播放,如果争取不到就会让学院想办法未作品作宣传,确保这次比赛绝对是一个展示才华的平台。如果是工业设计,平面设计等具有高难度,综合性强的作品,我们也会考虑作品的数量及质量进行评审,确保比赛的公开公平。
二,棋类部分
1. 按照参赛者的填报进行分类,即可分为象棋类,围棋类等。
2. 比赛按照淘汰赛进行,逐级递进,最后选出第一名为“最佳棋手”。
注意:棋类比赛是比较专业的,所以我们也要再学院召集一批懂各种棋类的同学协助开展比赛,届时会看情况进行对工作人员的培训。
注意:介于书画类,设计类和棋类的比赛耗时比较多,所以这类比才要在活动筹备好第一时间进行,并且要与其他部门积极配合,把活动搞得有声有色,有条不紊,讲求效率。
奖项设置:
1. 一等奖(1名)50元+证书
二等奖(2名)50元+证书
三等奖(3名)50元+证书
优秀奖(多名)证书奖励
2 设计之星(1名)50元+证书
书画之星(1名)50元+证书
最佳棋手(1名)50元+证书
3. 最佳具创意奖(1名):50元+证书
4. 最具人气奖(1名):50元+证书
5. 最佳拉拉队奖(1组):50元+证书
比赛参选内容:
表演组:
参选内容:表演(小品)、模特秀、相声、戏曲表演、武术、跆拳道、乐器表演、朗诵表演
参选要求:参赛选手均需要自备服装。模特组正装(西服/旗袍),走一段秀,展示个人魅力。共分男、女两组,男身高1.70米以上,女身高1.60米以上。戏曲表演者伴奏带,唱、念、坐、打、舞均可,表演一段,时间不超过8分钟。武术、跆拳道表演的自备服装,刀、剑、枪、棍、拳种类不限。乐器表演要自备服装、乐器。朗诵表演的要故事、散文、诗歌等,选手自备服装、伴奏带,展示时间不超过4分钟。
声乐组: 参选项目:通俗、民族、美声、演唱组合、原创通俗、原创民族、原创美声、原创演唱组合、原声态等
参选要求:参选选手只允许唱一首歌,自备服装、伴奏带
参选内容:唱一首擅长的歌,时间不超过五分钟 。可以是自创歌曲,展示个人创作才华的好机会。
舞蹈组:
参选项目:舞蹈(民族舞、芭蕾舞、现代舞、国标舞)、舞蹈组合
体育舞蹈:国标、拉丁、恰恰、牛仔舞等参选要求:自备服装、伴奏带
书画组:
参选项目:书法类(隶书、楷书、行书)
绘画类(国画、水彩、水粉、儿童画)
艺术设计类(图标设计、平面设计)
参选要求:国画、书法的纸张不小于四尺对开(110 _ 32cm)水彩、水粉,同时自备笔、墨、纸(宣纸)、砚及毡子做现场书画。平面设计作品不即场比赛,设计内容待定。
设计组:
参选项目:室内设计、平面设计、服装设计、工业设计等。
参选要求:按主题设计一款作品,可以是视频类作品。
棋类组:
参赛项目:围棋、象棋、国际象棋等。
资金预算:
一, 初赛
宣传
1. 海报和横额同决赛中用的一样,不用重新预算。
2. 报名表:0.08_500=40
二, 决赛
(一)宣传
1.海报:12_5=60
2.横额:200
3.宣传单:1000_0.08=80
4.节目单:500_0.08=40
5. 布场:
(1) 气球:30_3=90
(2) 西草:3_15=45
6.背景:1000
小计:1515元
(二)场地
场地 400
音响+泡机+烟机=1500
小计:1900元
(三)劳务杂费
工作人员餐饮:400
小计:400元
(四)车费 700_2=1400
小计:1400元
(由于文艺学院10级新生是分布在本部跟河滨校区,因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。)
(五)其他
1. 互动小礼品:100
2. 零散:20
小计:120元
(六)奖励
1. 一等奖(1名)50元+证书
二等奖(2名)50元+证书
三等奖(3名)50元+证书
优秀奖(多名)证书奖励
2 设计之星(1名)50元+证书
书画之星(1名)50元+证书
最佳棋手(1名)50元+证书 3. 最佳具创意奖(1名):50元+证书
4. 最具人气奖(1名):50元+证书
5. 最佳拉拉队奖(1组):50元+证书
小计:450元
总计:5785元
附表一
才艺大赛决赛评分表
评分项目
所占分值 参考标准 最后得分 形象 10% 服饰搭配恰当,且与所表演的节目相符,相衬。(10%) 才艺实力 70% 表演的节目内容、形式新颖、创新性较强(20%) 节目的内容积极健康,有深刻的意义,能够引人深思,给人留下良好印象(20%) 节目表演的质量较好,语言标准流畅,所用道具适合、恰当(20% 演员的投入程度较高,团体协作性较好,感染力较强(10%) 参赛选手表现出来的整体精神风貌较好(10%) 人气(大众评委分数) 20% 比较受欢迎,得到较多人的肯定,观众的反应较热烈 总分 附表二
才艺大赛总得分表
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一、晚会主题名称:“缘聚振华,放飞梦想”2024迎新晚会
二、晚会目的及意义
2024年,是充满活力的一年,青春激昂的一年,学校迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到振华职业学校这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我校举办了这次的迎新晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、晚会策划主办单位:怀化市振华职业学校团委
四、晚会性质:晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
六、晚会地点:学校大礼堂
七、节目形式要求
节目样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织。所有节目需提前彩排,最后经过彩排审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
八、晚会筹备日程安排
第一阶段:策划组织。
迅速进行团干招新及相应培训,以储备团委工作能源。并将策划安排落实到每个部门及个人,发掘各自能源,完成晚会筹办。
第二阶段:宣传动员。
(1)召开动员大会。初定于9月5日召开节目负责人会议。这次会议的目的公布本次活动的主题与宗旨明确本次活动具体时间安排、活动流程等细节。
(2)做好宣传工作
前期宣传工作
1、召开班主任会议,将晚会活动内容通过班主任传达到各班同学,并要求积极配合。
2、海报
制作:2024年迎新晚会宣传海报。
第三阶段:节目挑选
文娱部将努力跟进各班的排练工作,并安排干事跟进,了解各节目排练进度,并及时发现问题、解决问题。
第四阶段:晚会彩排
为使表演者了解晚会当天的流程,确保晚会有序进行,并达到最佳效果,将定于 10月15日进行第一次彩排;
第五阶段:正式举行“迎新晚会”
十、晚会对象:以新生为主,欢迎全校师生踊跃参加
十一、晚会活动形式:
以各班为单位,以良性竞争方式来使晚会碰撞出更多的火花。每班有各自的口号和啦啦队。
十二、 晚会的前期工作安排:
1、场地音箱和灯光申请舞台灯光音响背景方案————————团委
2、节目筛选确定———————————节目组老师(戴菲菲、李博)
3、主持人确定——————————————团委(廖慧)
4、 晚会节目单、开闭幕词设计———————————团委文艺部
5、歌碟、配乐的验收与排序————————————团委文艺部
6、所有横幅、海报等宣传品制作——————宣传部(蒋波老师总负责)
7.嘉宾评委邀请—————————————————组织部
9、舞台设计——————————————(蒋波总负责)
10、迎新晚会专题报道——————————————团委文学社
11、现场座位安排及秩序的维护——————————后勤部
12、灯光————————————————————梁锦祥
十三、其他工作安排:
1、新生节目的跟进,指导----------------------戴菲菲老师及团委文艺部
2、晚会的宣传工作(广播,海报,人力宣传等) ----------—宣传部
3、当晚舞台布置材料------------------------------------团委
4、晚会邀请函的制作与派发--------------------------宣传部
5、制定最后的节目安排表--------------------------------组织部
6 、晚会音乐的剪接-----------------------------团委
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主办单位:邵阳学院生物与化学工程系团总支学生会
承办单位:邵阳学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部
邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会
概 况
“相聚2024,激情2024!”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到邵阳学院的魅力,我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会
活动方案
一、宗旨
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:“相聚o八、激情o八”
三、时会时间:2024年9月25日
四、晚会地点:三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员:生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责:黄晓荣、陈百利、董 俊、何穆婷、罗 伟
顾 问:曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、
李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐 懿、缪春梅
主持人:唐 懿、黄 丹
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)
宣传组:陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)
舞台工作组:张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组:邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:左英(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。
机动组:包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
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主办:__大学公共事务学院团工委
承办:__大学公共事务学院低年级团总支、学生会
目录
致商家负责人3
活动简介 4
宣传方案 5
具体流程 6
经费预算 7
市场分析 8
赞助价值 9
合作方式10
附录:1、__大学简介
2、__大学公共事务学院简介
一. 致商家负责人
尊敬的企业决策人:
您好!
您此次赞助的是__大学学院公共事务学院__年迎新晚会。
“学海何洋洋”,“鹭江深且长”,诞生于1921年的__大学是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学,她的创办人就是被___誉为“华侨旗帜、民族光辉”的陈嘉庚先生。在87年的办学历程中,厦大始终秉承校主 陈嘉庚 先生倡导的“ 自强不息,止于至善 ”校训,发扬爱国、革命、自强、科学的优良传统,形成了“ 侨、台、特、海 ”的鲜明办学特色,成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学,在 海内外声誉卓著。__大学是国家“211工程”和“985工程”重点建设的 高水平大学之一,也是我国唯一地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,一个绚烂的舞台总能让同学们踊跃参与,并尽心竭力。一场成功和活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
__大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新活动是学院团工委近期推出的新活动,具有参与人数多、范围广、举办时间长的特别,联合__大学各个学院文娱部来共同举办。届时,会有各个学院来参与此次活动,在这个宣传的黄金月,哪个公司能抓住这个机遇,哪个公司就能够在__学生群体中更快地树立自己良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更快地打开自己产品的市场。
本次活动的策划不但建立在多年成功举办各类活动的经验总结之上,而且通过了公共事务学院团工委的分析讨论,极具权威性。同时,公共事务学院的“又见凤凰花开尽享公院有爱”系列活动也是本学期我院活动的重头戏,因此得到学院领导、老师们的高度重视,并给予大力的支持和配合,相信赞助商定能尽情享受投资少回报高的乐趣。
在此,我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业设想相合,在做好赞助商的宣传、办好学校活动的前提下为您提供稳定的消费群体,提高您的品牌知名度,增强品牌信用度,最终实现双方共赢!
感谢您在百忙之中抽出时间阅读这份策划书。真诚的希望能得到与您合作,为您服务的机会!
此致
敬礼!
__大学公共事务学院团工委
__年9月
二、活动名称:
__大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动
有没有那么一首歌,会让你想起曾经的刻骨铭心
有没有那么一首歌,会让你轻轻跟着和,不断地单曲循环
有没有那么一首歌,会让你想起儿时的玩伴、亲切的家人、快乐或忧伤
来吧,敞开你的心扉,说出你的故事吧!
来吧,放开你的歌喉,唱出你的歌吧!
这里有最忠实的听众,最透明的空间,最真挚的情感。
作为__大学公共事务学院__年上半学期校园活动的重头戏,旨在通过艺术表演的形式,加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活,由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。本次系列活动由公共事务学院团工委主办,意在使通过此次活动,打开公共事务学院对新的学子的欢迎,促进学院新老生的沟通和交流,同时给予新的学子们一个自我展示的平台。
三、活动主题
本次系列活动,将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。
四、活动时间
__年9月15日晚7:00—9:00
五、 活动地点:
__大学漳州校区学生活动中心多功能厅
六、 宣传方案
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与__大学大学公共事务学院协商确定最终方案。
1. 海报:
海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报,以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。
2. 横幅:
横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用,每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。
3.光碟刻录:
本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像,在结束了比赛之后,将录像刻录成dvd,录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。
4.宣传单:
本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.
5.媒体宣传:
我们将在__大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道,并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。
6.冠名权:
如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%,我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。
七、 活动流程时间表
(一) 前期筹备:
前期策划:__年9月初
物资筹备:__年9月初
参与人员招募:__年新生军训期间
(二)活动当天:
开场前:以欢快的音乐作为气氛烘托,设置温馨的来宾签到处,布置现场。
开场:邀请一位歌手以一首对他自己影响比较深刻的歌曲作为开场
晚会正式展开:
跟随着主持人轻松欢快的开场白,活动开始。以自主唱歌自己抒发内心情感的方式,让参与的同学们尽情地歌唱。
结束:
参与人员与工作人员合影留念。
(三)活动后期
制作晚会光碟,向赞助商回馈相关宣传信息,并进行物资清点工作。
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与__大学公共事务学院协商确定最终方案。
八、经费预算(包括系列活动中的大汇演)
项 目
内 容
经 费
备 注
宣传
费用
宣传海报
30/元×6张=180
880
横幅
150/元_20=300
宣传单
0.1/元_4000=400
资料
制作
节目单
0.3/元_500=150
现场老师同学用节目单
后期人员分配表
按需在团工委打印
舞台
灯光、音响、舞台
5000
形象
设计
主持人服装及化妆
1000
主持人到厦门租服装化妆
演员服装及化妆
__
后勤
物品
气氛
用品
荧光棒
10/元×70=700
1740
荧光棒、鲜花、哨笛等
口哨
1/元×500=500
鲜花
8(暂定)×30=240
气球
300
活动用品
胶布
5×20=100
其他
300
电池、绳子等
影音资料
摄影摄像
200
dvd冲洗、刻录
300
工作餐及水费
工作餐
500
600
晚会工作人员用餐及喝水
水费
100
车船交通费
300
相关人员交通费用
晚会用电费
400
晚会当场用电
机动费用
400
总计:12820元
九、__大学学生市场分析
1、 稳定的消费群体:
__大学目前拥有学生数万人,人居消费水平约为1000元/月。
如此庞大的消费群体,蕴含的商机潜力是无限的。此时通过选择影响力大,效果好的大型活动,为贵公司带来时间长,波及范围广,强调深度大的广告效应来增强新生对贵公司的了解,树立报道良好企业形象就显得尤为重要。可以说是实实在在的占领了这个市场的先机。
2、 广泛的影响范围:
贵单位对此次晚会的投资不仅能够极大地提高在漳州校区的影响,还将有助于扩大其在整个__大学的影响,在全校师生中树立贵单位自己的品牌。作为__大学校园活动中影响范围最广的组成部分:__大学公共事务学院迎新晚会的赞助商,贵品牌不仅仅是获得了在为期两周的活动中冠名的广告效应,事实上贵品牌还将搭乘__大学校庆活动巨大影响力的顺风车,出现在各大媒体报道中,这样巨大的宣传效应,是让每个品牌,都能从中获益匪浅的。
3、 极高的性价比:
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
4、极高的宣传效率:
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在__大学公共事务学院迎新晚会这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
5、便捷的活动申请:
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公共事务学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们公共事务学院各部门的大力协作配合。
6、极高的宣传保障:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,总结了许多具有颍县里的宣传形式,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7、__大学是一所师资力量强大的综合性大学,其对培养人才的独特理念,以及“自强不息,止于至善”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前__大学漳州校区在校大学生已达到30000多人,其潜在市场不可估量。
8、精良的合作队伍:
__大学公共事务学院成立于__年11月,学院下设4个教学单位(政治学系、公共管理系、社会学系和mpa教育中心)、6个研究机构(人口研究所、政治学与行政学研究所、公共管理与政策分析研究中心、社会发展研究中心和福建女性发展研究中心、国家农村社保研究中心)。此外,公共事务学院在校内各晚会活动中具有广泛的影响力,能调动各方力量对晚会全程投入,大造出一台规模宏大,品质优良的校园活动。因此这数万人所蕴含的市场前景不容小视,校园活动的宣传在发掘这一块市场中起的作用将极为巨大!相信这部分宣传也将给商家品牌树立方面带来巨大的帮助!
十、赞助价值
1、此次活动具有影响面广的特点对于商业赞助无疑是一次难得的机会。诚然,这是一次不小的赞助,但带给贵公司的回报也是成正比的。通过这次活动贵公司将在__大学乃至福建的高校中树立良好的品牌形象。
2、此次大型的活动,活动过程形式多样气氛热烈,晚会场地规模宏大,影响力广泛,将会起到很大的宣传效果
3、大学生群体是一个巨大又潜在的市场,所以无论是短期还是长期的效果,对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
4、从准备到活动进行,为期一个月的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应是不可估计的。
十一、合作方式
(1)根据贵商家的需要,我们将考虑将贵商家的名称、地址、经营理念、图标等印制在展板上;
(2)如贵商家需要,我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单,以达到最大的宣传效果,尽可能覆盖全校潜在的市场;
(4)我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查,并及时反馈于贵商家;
(5)如果贵商家需要,我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等;
(6)贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。
附录1:
__大学
__大学是全国著名大学之一,是南国最美的大学,有“南方之强”的美誉。__大学“211工程建设分别通过了部门预审和专家立项、审核,被确认为是一所“学科门类齐全,办学特色鲜明,基础研究力量和师资队伍较强,在国际上有影响的高水平的国家重点大学”。
这里不仅为莘莘学子提供广阔而自由的发展空间,更是向社会各界输送人才的土地。为了迎接新世纪的竞争与挑战,学校提出了“把__大学建成为世界知名的高水平研究型大学”的奋斗目标。目前,__大学正昂首阔步向着既定的目标前进。
__大学公共事务院简介
__大学公共事务学院成立于__年11月,由原法学院的政治学与行政学系、人文学院的社会学系和经济学院的人口研究所组建而成。目前,学院下设5个教学单位(公共管理系、政治学系、社会学与社会工作系、思想政治教育系和mpa教育中心)、8个研究及培训机构(人口研究所、公共管理与公共政策研究中心、政治学与行政学研究所、福建省公务员培训基地等)和1个教学实验中心。
截至__年底,公共事务学院有专职教师73人(其中教授21人,副教授23人,博士生导师10人);70%以上的教师获得博士学位。这是一支以中青年教师为主、专业结构比较合理的师资队伍。其中有国务院学科评议组成员、教育部“长江学者特聘教授”、中宣部“四个一批”人才入选者、教育部“青年教师奖”获得者、福建省“高校名师”、“闽江学者特聘教授”各1名,国家自然科学基金评委1名,国家社会科学基金评委2名,教育部“新世纪人才支持计划”入选者3名,福建省“新世纪人才支持计划”入选者5名,福建省“百千万人才工程”入选者2名。
学院现设有公共管理一级学科博士点以及博士后流动站、政治学理论、社会学、人口资源与环境经济学等3个二级学科博士点,公共管理硕士(mpa)和社会工作硕士(msw)2个专业硕士学位点,公共管理和社会学2个一级学科硕士点,政治学理论等6个其他硕士点,行政管理、政治学与行政学、社会学、社会工作等4个本科专业;拥有3个福建省重点学科(行政管理、社会保障、政治学理论);在公共管理学科领域,还设立了__大学“211工程”三期重点学科建设项目、“985工程”三期的创新基地和福建省高校人文社会科学重点研究基地。
近年来,公共事务学院的教学科研和社会服务呈现迅速发展的态势,已形成包括公共管理理论、公共政策分析、政府改革与治理、公共部门绩效管理、国家学说、新政治经济学、政治社会学、农村社会学、人口社会学、女性研究等在内的多个特色和优势研究领域。学院已形成本科、硕士、博士的多层次的办学结构;教学条件优越,教学设备精良。公共事务学院是一个研究型的学院,有各类在校学生近__人,本科生与研究生的人数比例为1:1。
公共事务学院广泛开展学术交流活动,大力推进国际化办学战略。学院已与美国、英国、德国、法国、荷兰、瑞士、加拿大、新西兰、新加坡以及台湾、香港等国(境)内外十几所知名大学的相关学院、系、研究所建立了良好的合作关系,并开展各种学术交流活动。
让我们共同祝愿本次活动取得圆满成功!合作愉快!
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主办单位:西昌学院
承办单位:西昌学院艺术学院学生会
赞助单位:待定
活动策划书目录:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验,而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年都有迎新生晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:
2.晚会时间:__年9月
3.晚会地点:学生活动中心
4.承办单位:西昌学院艺术学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新生晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):招集各班开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①.张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作
③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
西昌艺术学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!
备注:本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。
西昌学院艺术学院学生会 __年8月
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踏入新学年,我院迎来了一批充满青春活力的新生,本着传承精神和创新精神,以弘扬“以德为行,以学为上”的校训理念,展示文学院学生阳光面貌,我院特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会,为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。一、主题:阳光中文,梦想启航 ——我耀我的young二、组织单位:广东技术师范学院文学院三、策划承办单位: 08中师(2)班四、时间:11月 21 日19:00~21:30五、对象:文学院全体学生六、地点:新篮球场七、目的:1. 代表学院对新生的到来表示欢迎;2. 帮助新生尽快适应新环境;3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌;4. 在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。目 录一、承办优势·······························3二、新思维,新亮点··························7三、具体工作安排····························9前期准备工作安排························9晚会当天的准备工作安排(晚会开始前)········· 10晚会开场后的工作安排····················· 12四、应急措施·······························14五、晚会物品及费用一览表····················15六、节目单···························17七、附录···································18申请书·································18文学院迎新晚会邀请嘉宾名单···········20各节目签到表·······················22节目负责人及跟进人员表························23迎新晚会现场布置图·························24一、承办优势朝气蓬勃我班是一个激情洋溢、活力四射的班集体,一直以来都得到了老师、师兄师姐和同学们的认可。在过去的一年里,我班成功组织了秋游和春游以及多次志愿者活动,举行了多次有意义的主题班会。校运会、诗歌朗诵大赛、歌唱比赛等各种活动中无不活跃着我班同学的身影。同学们所具备的热心、细心、耐心以及较强的组织能力和较丰富的工作经验是承办好本次迎新晚会所具备的必备条件。信心来自实力我们有信心做好承办新生晚会的各项工作,然而信心来自实力。在大一的整个学年里,在我班全体同学的共同努力下,我班取得了辉煌成果:1. 我班在大一第一学期成功举办了文学院现场书画大赛,积累了许多宝贵的经验,坚定了同学们承办组织好本次迎新晚会的信心,为本次活动提供了借鉴;2. 在文学院举办的新生杯辩论赛、专业基础知识竞赛中,我们班过关斩将均获得了第一名。同学们的睿智和知识给了我们承办此次活动的力量;3. 本班被评为先进班集体,这是学院对我班各项工作的肯定。优秀的班集体有着强大的凝聚力和积极上进的风貌;4. 本班同学积极进取。在校、院各部门,各团体中都可看到本班同学的身影,如:
校主要学生 组织干部 侯晓颖 校学生会公关实践部副部长 李素梅 校学生自律会秘书部正部长 林舒华 校学生自律会秘书部副部长 李玉茹 校社团联合会活动部部长 文学院团总支学生会干部 陈文轩 文学院秘书部部长 张科锋 文学院团总支组织委员 刘汉波 文学院网络部部长 梁洁莹 文学院就业部部长 朱立鹏 文学院学习部副部长 学生社团干部 杨洋 音乐协会秘书部部长 卢月明 diy创意制作坊秘书部部长 潭艳冰 动漫协会宣策部部长 林伟佳 星星文学社副社长 陈丹萍 星星文学社组织部部长 曾志红 星星文学社记者部部长 罗燕春 定向越野协会会长
这些同学积极参加各项活动,组织策划与统筹能力都得到了较大的提升,练就了较强的应变能力以及良好的沟通表达能力,这有助于我们解决在迎新晚会活动中遇到的各种问题,保证迎新晚会的顺利进行;5. 为做到万无一失,把迎新晚会办得有声有色,我们请教了多个举办过迎新晚会的学院和外校有举办过迎新晚会的同学,从他们那里我们得到了许多宝贵的经验。众志才成城团结是力量,协作是效率,团结协作是我们班取得成就的重要保证。我们班是一个温暖的大家庭,同学们都有着很强的集体观念,都能为集体的荣誉而积极拼搏,能为班集体的利益而努力奋斗。同学参赛,我们一起为他们呐喊助威;学习上,我们互相激励,互相学习;同学有困难,我们会及时给予关心和帮助同甘共苦让我们快乐,让我们彼此的心靠得更近,让二班变得更温暖。这次我们班共同努力争取本次迎新晚会的承办权,正是团结协作的最好说明。我们有足够的信心承办好本次迎新晚会。年轻没什么不可以,年轻的梦没有终点。总之,我们将会以认真负责的态度,众志成城的信念和坚持不懈的精神去承办好这次迎新晚会。“孤木难成林,众志才成城。”团结,凝成的是一股坚不可摧的力量;协作,迸发出的是智慧夺目的火花!尊敬的文学院学生工作小组,我们需要你们的信任和支持!请给我们08中师(2)班一个展现自己的机会,我们将会付出百分之百的努力去做好这次承办迎新晚会的工作。魅力二班非同一般蓬勃朝气激情四溢二、新思维,新亮点1. 为了增加现场的气氛,避免冷场,我们将购买一些热场道具,如哨子、荧光棒、手掌拍等;2. 为了先给晚会热身,在新生班级提前半个钟进场安定后,我们准备一位工作人员上台组织新生班级进行歌唱比赛或者喊各班口号;3. 关于音响设备问题,我们在询问了外国语学院和电信学院之后,向外界联系了一套音响设备。但为了使节目更加顺利地进行,我们和校社团联合会以及校学生会联系,他们答应晚会当天可以把他们的音响租借给我们备用;4. 为避免晚会中节目的技术设备出现状况,我们打算备用两台手提电脑,并事先用不同u盘备份,确保节目的顺利进行;5. 为避免音乐播放与演员的表演不协调,我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师(即在那句话前后或那个动作前后播放,并在彩排中得以实践);6. 关于音量问题,我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好,避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音;7. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况,器材组同学必须事先检查每只话筒,并多借2只备用,确保所有话筒都能出声,事先购买电池,需要时可更用,在主持人上台前检查其话筒是否有声音;8. 为了确保演员都准时出席,我们会把演员集中在一个休息区,不让其乱走,安排工作人员在场,为演员服务;9. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等,我们会在该节目演员上台前(两个节目前)提醒演员,并事先备好针线和别针,供演员需要时可用;10. 鉴于节目与节目间的间隔时间较短,我们已想好在舞台旁边搭建一个化妆间,里面设有更衣间,方便演员换衣服,而搭建化妆间所需的幕布和帐篷,校学生会都答应到时可借给我们;11. 为了让节目的演出效果更好,我们会在舞台的正中间暗设 标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台;12. 为了增加晚会的现场气氛,我们会在晚会的中间加入现场互动游戏,并由我们班的diy协会的同学制作精美小礼品当奖品。三、具体工作安排前期工作准备
工作组组长工作要求组员总负责 —— ① 确定主题“阳光中文,梦想启航——我耀我的young” ② 跟进各小组工作的进展,发现问题及时与文娱部联系; ③ 递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、帐篷) ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 确定邀请函、节目单设计 ⑥ 确定4名礼仪小姐(签到处2个,入口处2个) ⑦ 安排彩排工作 曾志红 林丹霞 节目组 张智欢 跟进节目的彩排(每次排练都要将时间地点告诉文娱部两位部长,记录彩排中出现的问题,有问题的需指出,并报给总负责,总负责汇总文娱部) 潘嘉霞 侯晓颖 梁婉婉 张 芬 林伟佳 谢小芳 杨 洋 李玉茹 罗燕春 朱凤霞 范秀红 肖璐璐 谭艳冰 刘小玲 音乐组 —— 收集音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同u盘备份 刘汉波 秘书组 陈文轩 ① 负责打印申请书、节目单、邀请函; ② 负责座席牌的制作; ③ 校对主持稿,给贺老师、陈南先老师修改 李素梅 林舒华 外联组 肖璐璐 ① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾; ② 将节目单和主持稿给主持人 ③ 联系礼仪小姐(4人) 李 茵 龙莹莹 朱凤霞 宣传组 朱立鹏 制作宣传海报(星期三挂出) 谭艳冰 采购组 范秀红 ① 购买所需物品(详见《物品经费一览表》 ② 逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏 刘玉婷 器材组 罗燕春 ① 租借音响(17号交定金) ② 检查节目的音乐及录音质量,用不同u盘多备3份,以防现场出现状况可更替 朱立鹏 手工组 卢月明 制作晚会入门处的“文学院”三个字,(“文”字可借用校运会的,“学院”两字根据“文”字的大小制作) 王水凤 蒋 娟 谢 青+西b601 西b602 统计组 刘小玲 做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作 刘淑慧
晚会当天的准备工作安排(晚会开始前)
时间工作组组长工作要求组员7:30 清扫组 范秀红 清扫大舞台 (自带扫把、垃圾铲) 肖璐璐 陆上妨 刘俊婷 谢燕刁 蒋 娟 谢 青 李玉茹 8:00 舞台组 罗燕春 ① 布置舞台、幕布; ② 悬挂横幅 陈文轩 张科锋刘汉波 朱立鹏 谭艳冰 梁洁莹张 芬 李 茵 9:00 清扫组 范秀红 先清理篮球场靠近舞台部分(考虑到水果拼盘大赛在进行),再打扫会场 林舒华 陆上妨 刘俊婷 谢燕刁 蒋 娟 谢 青 10:00 布场组 潘嘉霞 ① 到学生公寓中心搬长桌(20张); ② 到地下室拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌; ③ 到学院地下室拿帐篷(下雨时可用于保护音响器材); ④ 与校学生会借帐篷和幕布; ⑤ 搬饮水机和饮用水,一次性杯 龙莹莹 朱凤霞 邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷 +男生 11:00 外围组 吴少弟 有间隔地在新篮球场四周插上文学院彩旗.,进行围场,用包装绳围三层 李玉茹 刘淑慧 刘小辉 林舒华 林伟佳 14:00 器材组 罗燕春 ① 负责音响器材的到位情况,请音响负责人调试音乐 ② 检查节目表演所需音乐质量 朱立鹏 14:00 布置组 卢月明 布置入口(先到地下室拿竹竿绑在两棵树上,再用气球装饰) 蒋 娟 谢 青 王水凤 侯晓颖 杨 洋 陈丹萍 15:00 布场组 潘嘉霞 到老年干部活动中心搬所需靠背椅(80张); 龙莹莹 朱凤霞 邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷 15:30 秘书组 李素梅 ① 清点所打印的节目单 ② 用粉笔在地上圈好各班位置 ③ 提醒各班班长17:00将全班同学的椅子带到现场,按班放好; 林舒华 15:30 布场组 潘嘉霞 摆好长桌(1张在嘉宾签到处并弄上红布;8张在嘉宾席;道具区2张,主持人休息区1张); 靠背椅分五排,每排14张; 龙莹莹 朱凤霞 邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷 +男生 各组在完成自己任务后,帮助其他小组(特别是布场组和布景组);中间时间4个人留下看守现场,以防附近小孩的破坏 16:00 器材组 罗燕春 请音响负责人再次调试好音量,播试晚会音乐,检查音乐文件是否有损坏,开场前进行试音,保证话筒能发出声音 朱立鹏 16:30 总务组 曾志红 对各工作区的工作进行验收 林丹霞 17:00 入场组 张科锋 各班把椅子搬到现场,按班级位置排好 张芬 17:00 统计组 刘小玲 登记各物品借用情况 刘淑慧 17:00~ 17:30 各小组成员分批去吃饭 17:30 秘书组 李素梅 各节目负责人签到; (还没到的要及时联系) 林舒华 18:00 演 员 —— 演员到演员区集中 所有 演员 18:00 灯光 控制 朱立鹏 调试灯光 —— 18:15 秘书组 李素梅 礼仪队、各节目负责人签到 林舒华 18:30 入场组 张科锋 新生进场时,引导其按照分配的班级位置坐 张芬 秘书组 李素梅 礼仪队、主持人到场签到 林舒华 18:40 秘书组 李素梅 提醒新生全部坐好等待节目开演 林舒华 刘小辉 18:45 分发组 范秀红 ① 摆放嘉宾席的矿泉水 ② 分发哨子、手掌拍; ③ 派发节目单 刘玉婷 龙莹莹 18:50 礼仪队 —— 2人在入口处迎接嘉宾进场,并发节目单;2人负责嘉宾入席 礼仪队
晚会开场后的工作安排
工作小组工作要求成员秩序组 嘉宾区 ① 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤; ② 不得擅自离开座位; ③ 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 李 茵 龙莹莹 观众区 按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系 朱凤霞 刘俊婷 邱云满 刘小辉 刘淑慧 廖伟栋 李玉茹 梁婉婉 谢燕刁 卢月明 谢 青 蒋 娟 谢小芳 林伟佳 气氛组 隐藏在观众区的新生班级中中,与新生班的班长和文娱委员合作,带动现场气氛 刘玉婷 翟燕玲 陆上妨 范秀红 司仪组 ① 协助主持人处理各种事件,照看主持人的物品; ② 负责主持人与老师,组长的沟通工作; ③ 助主持人检查麦克风电池是否够电,负责换电池 物资:节目单2张 侯晓颖 礼仪队 两人在门口;两人在嘉宾席旁,引嘉宾上台讲话和互动环节的引导 礼仪队 化妆组 在化妆间里帮演员补妆或缝脱落的衣物 陈丹萍 谭艳冰 道具组 台上的道具搬放(根据表演者需要摆放道具) 物资:节目单2张 张科锋 潘嘉霞 肖璐璐 庄培容 王水凤 范秀红 刘小玲 催场组 提前2个节目通知演员在候场区等候 有情况及时与司仪组的同学联系,司仪组的同学再反映给主持人。 张智欢 吴少弟 杨洋 陈丹萍 灯光控制组 控制灯光 朱立鹏 张 芬 器材组 随身带备份的音乐文件,协助音乐播放 罗燕春 摄影及协助摄像组 晚会现场的摄影,到时放在学院首页 刘汉波 梁洁莹 总务组 监督整个晚会现场,遇到突发状况,及时与辅导员联系 曾志红 林丹霞
备注:1.工作人员自带水;2.晚会结束后,各班在指导下有序退场;3.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;4.所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场,归还物品;5.晚会结束后与各班班长回收手掌拍。四、应 急 措 施1.演员方面演员在18:40分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。2.嘉宾方面嘉宾区旁安排2位礼仪小姐,随时了解嘉宾、评委的需求,如有状况即上报总务组,总务组给予解决。3.会场方面篮球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。4.工作人员方面若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。5.天气方面事先与宣传部借大雨伞,放在舞台控制区和演员区,下雨时可及时用于设备防雨;晚会当晚工作人员自带小雨伞。若下小雨,晚会照常进行;若下中雨,台下可撑伞,但前面的伞必须举高,以免影响后面同学的观看;若遇上大雨我们将会把地点改到综合馆三楼,(综合馆三楼需要请学院书记到校团委处申请)。6.用电方面大舞台有电源开关,在借用大舞台时会有专人来开,如果晚会突然出现断电,要及时找到相关人员来检查电源的状态。7.安全方面音响及电线要妥善摆放;工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。五、晚会物品及费用一览表
物品数量单价金额用途卡纸 12张 0.5元 6元 幕布装饰 彩纸 4张 1元 4元 舞台装饰 大头针 1盒 1.5元 1.5元 别紧kt版 别针 1盒 0.5元 0.5元 别紧kt板 哨子 40个 0.4元 16元 活跃气氛 彩带 3卷 1.5元 4.5元 布置场地 彩花带 3条 4元 23元 幕布装饰 1条 3元 4条 2元 矿泉水 60瓶 0.8元 65元 嘉宾、主持人、音乐播负责人 17瓶 1元 包装绳 4卷 1元 10元 布置现场 2卷 3元 双面胶 4个 0.8元 3.2元 幕布布置 透明胶(大) 1个 6元 6元 舞台布置 麦克风电池 10个 1.5元 15元 防止麦克风突然没电 打印 60张 0.15元 9元 节目单 邀请函 110张 1元 110 打印 气球 4包(大) 12元 63元 布置场地 1包(大) 15元 音响租借 一套 600元 节目需要 横幅 1条 70元 宣传 kt板 3张 16元∕2.4m 48元 幕布布置 颜料 4瓶 15元 制作宣 传海报、幕布的kt板上色 1瓶 4元 4元 荧光棒 100根 18元 活跃气氛 面包 6袋 18.8元 游戏环节 水笔 3支 3元 9元 宣传报制作、嘉宾签到 运输幕布 50元 到西校区抬回幕布 鲜花 一束 20元 二胡节目的献花 盒饭 2个 5元 10元 音响师的晚餐总计:1119.5元
六、节目单七、附录申 请 书 尊敬的学校公寓中心领导:为配合定于11月 21日举行的文学院__年迎新晚会,现特向贵中心申请借用桌子20张。借用时间为11月21日,归还时间为11月22日。敬请批准! 此致敬礼! 文学院团总支、学生会十一月十二日申 请 书 尊敬的校团委:为配合定于11月21日举行的文学院__年迎新晚会,现特向贵处申请借用舞台幕布一条。借用时间为11月21日,归还时间为11月22日。敬请批准!此致敬礼!文学院团总支、学生会 十一月九日 申 请 书 尊敬的学校老干活动中心领导: 为配合定于11月21 日举行的文学院20__年迎新晚会,现特向贵中心申请借用靠背椅80张。借用时间为11月 21日,归还时间为11月22 日。敬请批准! 此致敬礼! 文学院团总支、学生会十一月十二日20__年文学院迎新晚会邀请嘉宾名单校学生处处长:辛小涛校学生处副处长:吴炳根 房亚兵校团委副书记:伍思文 苏敏 校团委老师:林起鹏 赵振有校学生会主席:林文锦 许泽波 陈君超 梁惠群校学生会文娱部:江晓霞 侯小艺 邱建旭文学院院长:陈利群文学院副院长:刘晓文 孙春旻文学院党总支书记:朱苏权文学院党总支副书记:黄文浩文学院办公室主任:李洪文学院教务员:梁锋文学院辅导员:贺王超 陈小花电信学院辅导员:何伟强 曾婷婷 钟健雄会计学院辅导员:张云 梁春梅 陈芸 张彦管理学院辅导员:李双贵 余健华 王梅 王婷婷传播学院辅导员:邓凯文 黄文锋外国语学院辅导员:杨春荣 谭文婷 美术学院辅导员:徐艳贞 邱竑涛教育学院辅导员:秦绿叶民族学院辅导员:陈丽政法学校辅导员:黄伟文 李玉华 黄开腾 赵利 李雪斌机电学院辅导员:张伟聪 张粤苓 梁君经贸学院辅导员:徐进静 万鑫 燕立乾 肖志贤 欧阳红梅自动化学院辅导员:陈瑾 吴涛 张宇鹏计算机科学学院辅导员:李秋 杨燕佳 张锐电信学院团总支副书记:梁雄伟会计学院团总支副书记:蔡晓钦管理学院团总支副书记:杜树德传播学院团总支副书记:殷秀媚外国语学院团总支副书记:陈泽璇美术学院团总支副书记:王燕教育学院团总支副书记:陈东耿民族学院团总支副书记:常艺娜政法学院团总支副书记:周浩伟机电学院团总支副书记:吴璇经贸学院团总支副书记:郑锦林自动化学院团总支副书记:黄晓斌计算机科学学院团总支副书记:翁燕娜电信学院学生会主席:罗宇东会计学院学生会主席:邱明智管理学院学生会主席:陈锦诗传播学院学生会主席:陈少桂外国语学学生会主席:陈丽霞美术学院学生会主席:罗热教育学院学生会主席:蔡冠青民族学院学生会主席:黄晨喜政法学院学生会主席:刘俊晓机电学院学生会主席:李伟经贸学院学生会主席:张小燕自动化学院学生会主席:罗仁楷计算机科学学院学生会主席:戴晓伟电信学院文娱部部长:黄伟毫 会计学院文娱部部长:王燕瑜 管理学院文娱部部长:廖燕萍 传播学院文娱部部长:何昕仪 外国语学院文娱部部长:杨庭芝 美术学院文娱部部长:林少群 教育学院文娱部部长:郑桂芬民族学院文娱部部长:石培政法学院文娱部部长:陈伟嫣机电学院文娱部部长:吴文钦 经贸学院文娱部部长:许宇丽自动化学院文娱部部长:蔡羽程 计算机科学学院文娱部部长:陈珍珍各节目签到表序号 节目 负责人 签到 备注 1 健美操《舞韵》 汤雯祺 15989190600 2 话剧《逍遥游广师》 林燕娜 13450364394(62) 3 舞蹈串烧 睫毛弯弯 付紫薇 650417 草原风 包佳琪 六月茉莉 许钟瑾 616468 gone with the wind 陈晓敏 620345 4 书画表演《给我一首歌的时间》 刘汉波 619283 5 时装秀《青葱时尚秀》 钟晓芬 15820289375 6 互动游戏 7 手语表演《相亲相爱一家人》 朱幼玉 15014235744 (65) 8 话剧《唐伯虎点秋香》 刘晓娟 618303 9 歌曲串烧 仨人 第一天 fly away 10 二胡独奏 11 民族舞《好花红》节目负责人及跟进人员表
编号节目名称班级负责人跟进人员1健美操 《舞韵》 07(1) 07(4) 汤雯祺 15989190600 侯晓颖15017558029(62) 潘嘉霞13710101944(65)2话剧《逍遥游广师》 09师2 林燕娜13450364394 (62) 张智欢15017565635(61) 张 芬 13640849375(65) 梁婉婉13640849593(67)3舞蹈串烧 睫毛弯弯 09本 付紫薇650417 林伟佳15800232601(66) 李玉茹15017589072(61) 蒙古独舞 六月茉莉 07 (3) 07对外 08(5) 许钟瑾 616468 杨洋15017558021 (61) gone with the wind(交谊舞) 08(6) 陈晓敏 620345 谢小芳15017565817(61)4书画《给我一首歌的时间》5唐伯虎点秋香 刘晓娟618303 罗燕春13620411544(65) 朱凤霞15017589394(61)6手语 08(3) 朱幼玉 15014235744 (65) 刘小玲13640856845(66)7互动游戏8时装秀《青葱时尚秀》 07(4) 钟晓芬 15820289375 肖璐璐15017593121(61) 谭艳冰13433992534 范秀红15017589278(61)9歌曲串烧 仨人 第一天 fly away10二胡独奏11民族舞《好花红》12合唱《我的未来不是梦》 团学干部13谢幕
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【晚会目的及意义】
又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 ' 春华秋实 ' 。' 华'即是'花',春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们 春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用'春华秋实'来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 20__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目, 具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【面向对象】
1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时,将邀请学校领导和领导。
【晚会各环节安排】
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
选择主持人:主持人数量在 4 个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会场地负责人:洪巍
晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。
演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。
晚会幻灯片制作负责人:系科技部
晚会结束后礼堂的打扫 负责人:所有团委学生会的干部
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作
1、准备阶段: _月__日~_月__日
2、活动现场:_月__日
3、活动后的宣传与总结:_月__日
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)时间:9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)9月14日(周四)报名名单初步确定。
3)9月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。
4)9月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)时间:9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。
2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。
4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。
5)9月24日(周日)。
①各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00-21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单
②演员服装:由外联部负责或演员自备。
③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)(负责人:洪巍)
④商家资料由外联部送策划组。
6)9月25日
①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)
②主持稿审查
③海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外
④布场的具体人员之间协调通知
后期(细节完善阶段)时间:9月26日
活动现场
16:30 场地布置
17:45 演出人员到场熟悉场地
18:15主持人到场
18:35礼仪小姐到场
18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
19:00 主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
9月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。
【要求以及注意事项】
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式:__________ ___________________________
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。
【经费预算】
场地租用: 300元
节目单: 1元/张_20=20元
刻录光盘:3盘、 5元/盘_3=15元
荧光棒,气球,拉花:50元
宣传海报:1元/张_8张=8元
1条横幅刻字:30元
饮水费:5元
绿茶:2.5元/瓶_8=20元
幸运观众礼品:50元
现场摄影: 照片冲洗70元
共计 568 元
【迎新晚会预期效果及展望】
我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我系同学们踏实奋进的学习精神,展现我数计系的风采,促进各个专业的交流与相互了解,巩固我系文娱方面的优势地位,从而树立我们数计系文娱晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
【晚会后期工作】
1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传
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活动主题:__年应天学院迎新生晚会
活动时间:__:10月08 日
活动地点:应天学院体艺楼
主办单位:应天学院
策划承办单位:应天学院新闻部
赞助单位:
面向对象:应天学院大一新生
活动目的:为了迎接我院新的师弟师妹 为了迎接新的一年 我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义:
岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届应天学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:
这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个“爱”字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程:
1 全体学生及嘉宾入场
2 主持人致开幕词
3 主持人介绍嘉宾
4 请学校领导讲话 宣布晚会正式开始
5 文艺表演
6 颁奖
活动尾声:主持人宣布晚会结束,范文top100欢送嘉宾
安排同学整理打扫会场
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导语:迎新晚会给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。而且无论是哪个社团,办活动不是目的,活动的目的在于给予大一学生正确的学业、大学生活、人际关系等各方面的引导与教育,更多的是了解何为大学,对他们目标的确立有所帮助!
一.晚会介绍
1、晚会名称:“___之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2024新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时 间:__月__日
6、地 点:高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:__大学商学院学生会
承办单位:__大学商学院学生会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:__大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知
时间:9月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:9月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:10月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定10月中旬
地点:__东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:9月25日—10月10日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:9月25日—10月10日
【9月25日(第1次)
9月30日(第2次)
10月10日(第3次)】
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:10月10日-15日
由负责人负责。 邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
ⅰ、为演员分发小礼品
ⅱ、费用处理
ⅲ、书面总结
iv、vcd制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“______”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
第一阶段: 第章
时长:40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.
第二阶段:第章
时长:40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
第三阶段:第章
时长:40分钟
美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。
3、向全校展示__大学商院学子的风采。
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晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会
晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生 2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生 3.其他院系关注本院晚会的同学,校友 4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:
1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:___祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣传:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场炕易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排:
1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元) 2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20__元 3.总计所需5000元
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一.晚会介绍1、晚会名称:“___之夜”商学院迎新大型文艺晚会2、晚会主题:歌舞青春(待定)3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎__新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。5、时 间:11月21日6、地 点:高职礼堂(容纳1400人)7、主办单位:青岛大学商学院学生会承办单位:青岛大学商学院学生会协办单位:赞助商8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等9、面向对象:青岛大学商学院15级新生二.幕前及幕后工作人员安排1、策划组人员构成:文艺部全体成员主要工作:完成晚会的最终策划2、节目组前期阶段人员构成:以文艺部全体成员为主主要工作:①确定主持人②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。后期阶段(5人)人员构成:幕后催场人员2名场下催场人员3名主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性3、舞美组(8人左右)人员构成:舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人主要工作:①进行舞台设计②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、秩序组(16人)人员构成:礼仪组8人治安组8人主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作②现场秩序维护、治安疏导5、剧务组(12人)需要策划人员构成:话筒4人麦架2人开闭幕2人道具4人主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递, ②闭幕要有1人引幕③麦架和道具的搬运要及时6、后勤组(6人)主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 ②负责采购晚会现场所需的物品 ③晚会服饰和道具的整理、看管7、外联组(人数待定)人员构成:学生会实践部全体成员主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。 ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。8、宣传组(人数待定)人员构成:以宣传部和新闻部为主主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球 ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作9、流动小组(5人)主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作②晚会现场的突发应急工作10、化妆组(5人)主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。11、视频组(10人)主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。12、文案组主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团三.各阶段任务及工作分配(1)晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。ⅰ、节目收集:1、前期宣传及通知时间:10月15日—25日由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。2、节目初审时间:10月底地点:中心校区大学生活动中心形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。3、节目复审时间:11月初地点:东校区高职礼堂形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。4、节目确定时间:暂定11月中旬地点:青岛大学东校区高职礼堂形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。(五)节目编排时间:10月25日—11月10日形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。(六)节目彩排时间:10月25日—11月10日10月25日(第1次) 10月30日(第2次) 11月10日(第3次)地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。(3)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日由负责人负责。 邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团(4)晚会后期工作:ⅰ、为演员分发小礼品ⅱ、费用处理ⅲ、书面总结iv、vcd制作及院报宣传四.晚会当日流程(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。装台将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“______”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)(四)18:30晚会正式开始。第一阶段: 第章时长:40分钟主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。节目形式魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.第二阶段:第章时长:40分钟校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。节目形式高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。第三阶段:第章时长:40分钟美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。节目形式温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。②主持人致开幕词。③在场领导及老师致辞。五.节目单晚会节目单(暂定)六.注意事项1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。七.应急措施为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。八.活动预期成果1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。3、向全校展示青岛大学商院学子的风采。
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