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活动策划书范文题记——
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。 都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
具体活动
一、活动主题: 为我们的明天努力
二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:艺术学院团委学生会
四、活动时间: 2024年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:一等奖_名、二等奖_名、三等奖_名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各_名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:__份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由__负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水__瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅__元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:__元/张___张=__元
节目单:__元/张___张=__元
请柬:__元/张___张=__元
4现场饮料:瓶装水__元
__元/箱_1箱=__元
5.现场摄影:胶卷__元/卷___卷=__元
冲洗__元/张___=__元
刻录光盘__盘__元
翻录光盘__盘__元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花__元
7.奖品总计__元
其他一切不可知费用小计:__元
总计:__元
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
__学院主席:
您好!
为了扩大艺术学院2024年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请__系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于2024年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:艺术学院2024年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
__学院团委学生会
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一、活动指导思想
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础
二、活动对象:管理学院2024级全体同学
三、活动时间:十月中旬
四、活动地点:校本部大礼堂
五、活动设施:话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1.给各班级新生通知。
2. 安排策划节目,选拔人才,并排练。
3. 海报宣传。
4. 准备好活动所需物品。
5. 邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6. 节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1.观众入场;
2.开场舞
3.主持人开场白
3.节目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
(1)场地费用2024
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类,表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用 500
九、注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。
十、赞助商的利益
(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)
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为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
(一)筹备日程表
前期策划:9月10日——9月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:9月17日
节目单制作:9月19日
后期筹备会议:9月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:张盼盼晚会负责人:蔡欣怡
晚会总策划:赵曼朱黛云节目策划组:田怡佳
公关组:张莉宣传组:许有金
秘书组:陈静财务组:朱良芹
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)
7、魔术类
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题。
9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、水果及干果购买费用:200元
4、演员用水费用:30元
5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元
6、幸运观众及嘉宾礼品:50元
【备注】:
活动安排如有变动,将另行通知!
附件1:物资采购票据
附件2:节目单
附件3:邀请函
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主办单位:大庆师范学院北辰文学社
时间:__年11月5日晚6点30分
地点:中文系楼阶梯教室
策划人:马文佳
晚会概况
这次晚会由计算机学院学生会组织策划。我们计算机学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
我们北辰文学迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到北辰文学社这个团结友爱的大家庭,我们北辰文学社打算通过举办文艺晚会为我们大学生开启崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘社团文艺人才,使他们的文艺才能得到更好的培养,并借此丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
一 活动目标
通过建立娱乐互动平台,让北辰文学社的新成员之间相互认识,交流,增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识;展示社团特色,树立神图案形象,推广社团理念,让更多的人能够了解北辰文学社。
二 活动安排
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案,并悬挂活动条幅(要求海报内容丰富多彩,能较好的起到宣传作用)
11月3日选定迎新晚会的节目,推选节目主持人。并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排,由组织部对会场进行布置安排(包括灯光,印象,桌椅的摆放)并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试)
三 场地布置
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报,在会场内部的墙壁上悬挂彩带,彩色气球等做装饰,分划出演出人员座位区,各部门领导座位区以及观众座位区域,设计人员入出场的顺序和路线。(在领导座位摆放矿泉水和水果等)
四 节目流程
1 开场白(大约10分钟)
2 歌曲,舞蹈,诗朗诵(穿插表演)
3 小品(以上三项总时间控制在一小时左右)
4 组织全体互动游戏(20分钟到30分钟)
5 话剧(15分钟到20分钟)
6 结束语(注:要特别提到对工作组以及到场嘉宾观众的感谢)
五 经费预算
由秘书部对活动时的各项花销进行系统计算,并进行统计,制作花销清单或表格。
六 注意事项
活动以迎新为主,内容要积极向上,乐观,丰富多彩,接待人员要注意文明用语,注意组织全场纪律,晚会结束后要对会场进行彻底清扫。
七 应急措施
如果晚会活动期间发生火灾等灾难时,要求北辰人员进行紧急撤离,撤离时要求快速,走安全通道,尽量保证人员安全。
八 活动总结
活动结束后由秘书部与编辑部对本次活动进行书面总结并打印成稿上交,要求文笔优美,无错别字,内容简洁明了!
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一、整体情况晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:××年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
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尊敬的赞助商:
一、赞助活动意义
1 增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
2 扩大公司在上饶师院的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
3 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
二、 活动分析
1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生前来观看,深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达15000余人,人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行,该区为校内最中心点,通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
三、宣传方式
1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传——赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬 挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、活动期间(1天)由贵公司在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动
4,前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
5、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
四、活动经费预算
〈一〉师院灯光球场场地租用费 3000元 后勤公司批准, 保卫处批准, 宣传部批准,学工处批准,校团委批准。
〈二〉专业演出灯光 1000元
1、 追光灯:2台
2、 电脑灯:2台
3、 烟雾机:1台
4、 泡沫机:1台
另:干冰、烟幕效果
〈三〉、专业演出音响 1500元
1、 主音箱:2对
2、 反送音箱:1对
3、 交响乐音响:2对
4、 无线麦、耳麦
另:舞台环绕效果
〈四〉、舞台 1500元 长10米 宽8米 80个平方舞台面积
1、平台搭建
2、背景搭架
3、幕布喷绘
4、大红地毯
〈五〉、其它材料 1000元
1、宣传横幅10条
2,保安工作人员、秩序维护员,
3, 宣传人员
4,后勤、志愿者服务队、礼仪队
〈六〉、演员酬金 4000元(40多名演员)
歌手4名 舞蹈20名 (肚皮舞,爵士舞,街舞,民舞,拉丁舞) 乐器4名, 模特8名, 魔术1名,武术6名,
合计: 12000
活动地点:上饶师范学院灯光篮球场
策划主办单位:校团委
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次文艺晚会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
阅读小贴士:篇7共计5412个字,预计默读时长14分钟,朗读需要28分钟,中速朗读37分钟,在严肃场合朗读需要50分钟,本模板有278位用户喜欢。
主办:__大学公共事务学院团工委
承办:__大学公共事务学院低年级团总支、学生会
目录
致商家负责人3
活动简介 4
宣传方案 5
具体流程 6
经费预算 7
市场分析 8
赞助价值 9
合作方式10
附录:1、__大学简介
2、__大学公共事务学院简介
一. 致商家负责人
尊敬的企业决策人:
您好!
您此次赞助的是__大学学院公共事务学院__年迎新晚会。
“学海何洋洋”,“鹭江深且长”,诞生于1921年的__大学是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学,她的创办人就是被___誉为“华侨旗帜、民族光辉”的陈嘉庚先生。在87年的办学历程中,厦大始终秉承校主 陈嘉庚 先生倡导的“ 自强不息,止于至善 ”校训,发扬爱国、革命、自强、科学的优良传统,形成了“ 侨、台、特、海 ”的鲜明办学特色,成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学,在 海内外声誉卓著。__大学是国家“211工程”和“985工程”重点建设的 高水平大学之一,也是我国唯一地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,一个绚烂的舞台总能让同学们踊跃参与,并尽心竭力。一场成功和活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
__大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新活动是学院团工委近期推出的新活动,具有参与人数多、范围广、举办时间长的特别,联合__大学各个学院文娱部来共同举办。届时,会有各个学院来参与此次活动,在这个宣传的黄金月,哪个公司能抓住这个机遇,哪个公司就能够在__学生群体中更快地树立自己良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更快地打开自己产品的市场。
本次活动的策划不但建立在多年成功举办各类活动的经验总结之上,而且通过了公共事务学院团工委的分析讨论,极具权威性。同时,公共事务学院的“又见凤凰花开尽享公院有爱”系列活动也是本学期我院活动的重头戏,因此得到学院领导、老师们的高度重视,并给予大力的支持和配合,相信赞助商定能尽情享受投资少回报高的乐趣。
在此,我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业设想相合,在做好赞助商的宣传、办好学校活动的前提下为您提供稳定的消费群体,提高您的品牌知名度,增强品牌信用度,最终实现双方共赢!
感谢您在百忙之中抽出时间阅读这份策划书。真诚的希望能得到与您合作,为您服务的机会!
此致
敬礼!
__大学公共事务学院团工委
__年9月
二、活动名称:
__大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动
有没有那么一首歌,会让你想起曾经的刻骨铭心
有没有那么一首歌,会让你轻轻跟着和,不断地单曲循环
有没有那么一首歌,会让你想起儿时的玩伴、亲切的家人、快乐或忧伤
来吧,敞开你的心扉,说出你的故事吧!
来吧,放开你的歌喉,唱出你的歌吧!
这里有最忠实的听众,最透明的空间,最真挚的情感。
作为__大学公共事务学院__年上半学期校园活动的重头戏,旨在通过艺术表演的形式,加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活,由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。本次系列活动由公共事务学院团工委主办,意在使通过此次活动,打开公共事务学院对新的学子的欢迎,促进学院新老生的沟通和交流,同时给予新的学子们一个自我展示的平台。
三、活动主题
本次系列活动,将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。
四、活动时间
__年9月15日晚7:00—9:00
五、 活动地点:
__大学漳州校区学生活动中心多功能厅
六、 宣传方案
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与__大学大学公共事务学院协商确定最终方案。
1. 海报:
海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报,以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。
2. 横幅:
横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用,每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。
3.光碟刻录:
本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像,在结束了比赛之后,将录像刻录成dvd,录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。
4.宣传单:
本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.
5.媒体宣传:
我们将在__大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道,并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。
6.冠名权:
如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%,我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。
七、 活动流程时间表
(一) 前期筹备:
前期策划:__年9月初
物资筹备:__年9月初
参与人员招募:__年新生军训期间
(二)活动当天:
开场前:以欢快的音乐作为气氛烘托,设置温馨的来宾签到处,布置现场。
开场:邀请一位歌手以一首对他自己影响比较深刻的歌曲作为开场
晚会正式展开:
跟随着主持人轻松欢快的开场白,活动开始。以自主唱歌自己抒发内心情感的方式,让参与的同学们尽情地歌唱。
结束:
参与人员与工作人员合影留念。
(三)活动后期
制作晚会光碟,向赞助商回馈相关宣传信息,并进行物资清点工作。
赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与__大学公共事务学院协商确定最终方案。
八、经费预算(包括系列活动中的大汇演)
项 目
内 容
经 费
备 注
宣传
费用
宣传海报
30/元×6张=180
880
横幅
150/元_20=300
宣传单
0.1/元_4000=400
资料
制作
节目单
0.3/元_500=150
现场老师同学用节目单
后期人员分配表
按需在团工委打印
舞台
灯光、音响、舞台
5000
形象
设计
主持人服装及化妆
1000
主持人到厦门租服装化妆
演员服装及化妆
__
后勤
物品
气氛
用品
荧光棒
10/元×70=700
1740
荧光棒、鲜花、哨笛等
口哨
1/元×500=500
鲜花
8(暂定)×30=240
气球
300
活动用品
胶布
5×20=100
其他
300
电池、绳子等
影音资料
摄影摄像
200
dvd冲洗、刻录
300
工作餐及水费
工作餐
500
600
晚会工作人员用餐及喝水
水费
100
车船交通费
300
相关人员交通费用
晚会用电费
400
晚会当场用电
机动费用
400
总计:12820元
九、__大学学生市场分析
1、 稳定的消费群体:
__大学目前拥有学生数万人,人居消费水平约为1000元/月。
如此庞大的消费群体,蕴含的商机潜力是无限的。此时通过选择影响力大,效果好的大型活动,为贵公司带来时间长,波及范围广,强调深度大的广告效应来增强新生对贵公司的了解,树立报道良好企业形象就显得尤为重要。可以说是实实在在的占领了这个市场的先机。
2、 广泛的影响范围:
贵单位对此次晚会的投资不仅能够极大地提高在漳州校区的影响,还将有助于扩大其在整个__大学的影响,在全校师生中树立贵单位自己的品牌。作为__大学校园活动中影响范围最广的组成部分:__大学公共事务学院迎新晚会的赞助商,贵品牌不仅仅是获得了在为期两周的活动中冠名的广告效应,事实上贵品牌还将搭乘__大学校庆活动巨大影响力的顺风车,出现在各大媒体报道中,这样巨大的宣传效应,是让每个品牌,都能从中获益匪浅的。
3、 极高的性价比:
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
4、极高的宣传效率:
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在__大学公共事务学院迎新晚会这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
5、便捷的活动申请:
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公共事务学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们公共事务学院各部门的大力协作配合。
6、极高的宣传保障:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,总结了许多具有颍县里的宣传形式,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7、__大学是一所师资力量强大的综合性大学,其对培养人才的独特理念,以及“自强不息,止于至善”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前__大学漳州校区在校大学生已达到30000多人,其潜在市场不可估量。
8、精良的合作队伍:
__大学公共事务学院成立于__年11月,学院下设4个教学单位(政治学系、公共管理系、社会学系和mpa教育中心)、6个研究机构(人口研究所、政治学与行政学研究所、公共管理与政策分析研究中心、社会发展研究中心和福建女性发展研究中心、国家农村社保研究中心)。此外,公共事务学院在校内各晚会活动中具有广泛的影响力,能调动各方力量对晚会全程投入,大造出一台规模宏大,品质优良的校园活动。因此这数万人所蕴含的市场前景不容小视,校园活动的宣传在发掘这一块市场中起的作用将极为巨大!相信这部分宣传也将给商家品牌树立方面带来巨大的帮助!
十、赞助价值
1、此次活动具有影响面广的特点对于商业赞助无疑是一次难得的机会。诚然,这是一次不小的赞助,但带给贵公司的回报也是成正比的。通过这次活动贵公司将在__大学乃至福建的高校中树立良好的品牌形象。
2、此次大型的活动,活动过程形式多样气氛热烈,晚会场地规模宏大,影响力广泛,将会起到很大的宣传效果
3、大学生群体是一个巨大又潜在的市场,所以无论是短期还是长期的效果,对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
4、从准备到活动进行,为期一个月的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应是不可估计的。
十一、合作方式
(1)根据贵商家的需要,我们将考虑将贵商家的名称、地址、经营理念、图标等印制在展板上;
(2)如贵商家需要,我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单,以达到最大的宣传效果,尽可能覆盖全校潜在的市场;
(4)我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查,并及时反馈于贵商家;
(5)如果贵商家需要,我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等;
(6)贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。
附录1:
__大学
__大学是全国著名大学之一,是南国最美的大学,有“南方之强”的美誉。__大学“211工程建设分别通过了部门预审和专家立项、审核,被确认为是一所“学科门类齐全,办学特色鲜明,基础研究力量和师资队伍较强,在国际上有影响的高水平的国家重点大学”。
这里不仅为莘莘学子提供广阔而自由的发展空间,更是向社会各界输送人才的土地。为了迎接新世纪的竞争与挑战,学校提出了“把__大学建成为世界知名的高水平研究型大学”的奋斗目标。目前,__大学正昂首阔步向着既定的目标前进。
__大学公共事务院简介
__大学公共事务学院成立于__年11月,由原法学院的政治学与行政学系、人文学院的社会学系和经济学院的人口研究所组建而成。目前,学院下设5个教学单位(公共管理系、政治学系、社会学与社会工作系、思想政治教育系和mpa教育中心)、8个研究及培训机构(人口研究所、公共管理与公共政策研究中心、政治学与行政学研究所、福建省公务员培训基地等)和1个教学实验中心。
截至__年底,公共事务学院有专职教师73人(其中教授21人,副教授23人,博士生导师10人);70%以上的教师获得博士学位。这是一支以中青年教师为主、专业结构比较合理的师资队伍。其中有国务院学科评议组成员、教育部“长江学者特聘教授”、中宣部“四个一批”人才入选者、教育部“青年教师奖”获得者、福建省“高校名师”、“闽江学者特聘教授”各1名,国家自然科学基金评委1名,国家社会科学基金评委2名,教育部“新世纪人才支持计划”入选者3名,福建省“新世纪人才支持计划”入选者5名,福建省“百千万人才工程”入选者2名。
学院现设有公共管理一级学科博士点以及博士后流动站、政治学理论、社会学、人口资源与环境经济学等3个二级学科博士点,公共管理硕士(mpa)和社会工作硕士(msw)2个专业硕士学位点,公共管理和社会学2个一级学科硕士点,政治学理论等6个其他硕士点,行政管理、政治学与行政学、社会学、社会工作等4个本科专业;拥有3个福建省重点学科(行政管理、社会保障、政治学理论);在公共管理学科领域,还设立了__大学“211工程”三期重点学科建设项目、“985工程”三期的创新基地和福建省高校人文社会科学重点研究基地。
近年来,公共事务学院的教学科研和社会服务呈现迅速发展的态势,已形成包括公共管理理论、公共政策分析、政府改革与治理、公共部门绩效管理、国家学说、新政治经济学、政治社会学、农村社会学、人口社会学、女性研究等在内的多个特色和优势研究领域。学院已形成本科、硕士、博士的多层次的办学结构;教学条件优越,教学设备精良。公共事务学院是一个研究型的学院,有各类在校学生近__人,本科生与研究生的人数比例为1:1。
公共事务学院广泛开展学术交流活动,大力推进国际化办学战略。学院已与美国、英国、德国、法国、荷兰、瑞士、加拿大、新西兰、新加坡以及台湾、香港等国(境)内外十几所知名大学的相关学院、系、研究所建立了良好的合作关系,并开展各种学术交流活动。
让我们共同祝愿本次活动取得圆满成功!合作愉快!
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前言:一马音乐社创办于__年音乐社是由院团委备案,音乐系强力支持,学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养,充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”,为踏入社会做准备。社团宗旨:培养音乐人才;社团原则:真正爱音乐;社团口号:音乐无限一马当先。
它拥有的实力无人能及,我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持,一马音乐社的未来是辉煌的。我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神,召集全院所有真正喜欢音乐的人,一起讨论学习,让每个人的艺术细胞得到充分的发展。我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;范文写作为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。
举办单位:湖南涉外经济学院学生社团联合会
湖南涉外经济学院一马音乐社
赞助单位:
举办时间: __年11月18日
举办地点: 湖南涉外经济学院世纪讲坛
第一部分活动概述
一.活动背景:一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及,我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态,不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量,不再年轻却仍然前行,不沉湎于回忆却永远记得。
二.活动主题:活力音符 青春盛宴
三.活动目的:为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马,了解一马,并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力,促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活,扩大社团影响力,特此举办了此次的迎新晚会。
四.活动名称: 湖南涉外经济学院一马音乐社__年迎新晚会
五.活动时间: __年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛
七.活动对象: 一马全体会员
八.举办单位:
主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位: 一马音乐社学生社团
第二部分 活动分工
一、活动准备
总指挥:宁思
工作安排:现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥:张文右 刘佩 尹甸甸
工作安排:协助总指挥,落实各个部门的流程
1.策划组
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一、整体情况
1、晚会主题:德州学院物理系2024年“我的大学 我的梦”
2、晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示物理系学生特色、彰显德院风采
3、时间:9月24日
4、地点:德州学院体育馆前
5、主办单位:德州学院物理系
6、策划协办单位: 物理系学生会 青春歌舞剧团
二、工作人员及工作分配
(7)、条幅(圈住舞台两边的上下台场地,方便演员上下台) (8)、观众
7、工作人员:
指 导:党总支书记:刘安平老师
党总支副书记:冯琨老师
团总支副书记:刘毅老师
指导员: 魏勇老师 、 纪芳老师
总负责: 张修民 杜晓 杨帆 訾安琪 张东闯
8、项目组及分工:
(1)第一项目组:节目组
组 长:张东闯
组 员:文艺部成员、青春歌舞剧团成员
任 务:
a、9月 日开始节目征集、主持人选拔
b、9月 日晚完成最后一次正规彩排;
c、9月 日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
d、9月 日之前准备好主持人的形象设计及台词;
e、9月 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
f、9月 日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:杜晓 刘志涛
组 员:社团部成员
任 务:负责活动的赞助以及承诺给予赞助商的服务工作(如发传单等)。
(3)第三项目组:宣传组
组长:訾安琪 王平胜 郭全
组员:宣传部成员 网络部成员 记者团
任务:
a、活动的前后期宣传 晚会视频、ppt制作
b、活动摄影、照片拍摄
c、活动的报道、视频的上传
(4)第四项目组:礼仪组
组 长:刘凤祥 张丽芳
组 员:女子部成员
任 务:
a、9月 日晚上之前准备好请柬;
b、9月 日晚上之前送完请柬;
c、9月 日晚上之前挑选出4个女礼仪;
d、9月 日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(5)第五项目组:道具组
组长:张东闯 李朋
组员:文艺部成员 学习部成员
任务:
a、统计每个节目所需的道具
b、提前购买好所需道具,并在晚会过程中适当安排道具的使用
c、活动期间给演员送花
(6)第六项目组:舞台组
组 长: 王庆磊 陈朝喜
组 员:体育部成员 宿管部成员
任 务:
a、舞台搭建及拆卸;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装及拆卸;
(7)第七项目组:机动组
组 长: 杨帆 董玉坤 颜鹏
组 员:秘书处成员 青志 劳卫部成员
任 务:该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(8)第八项目组:会后清理现场组
组长:张修民 杜晓 杨帆 颜鹏
组员:学生会全体男生
任务:该组在晚会结束后,清理现场垃圾,维护好体育馆前卫生,保证第二天早上体育馆前正常学习工作。(新学年社联社团新生见面会活动策划书)
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
9、整体流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕
—→领导致辞——4个节目——介绍冠名赞助单位及其产品——4个节目——抽奖活动——4个节目——游戏——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、赞助内容:
整套舞台设备(包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花等)、
摄像设备 、主持人及部分演员服装、演员化妆、部分节目道具、幕布等
游戏的奖品(物品与资金二者皆可赞助)
五、我们提供服务
1、在活动的前期板报,中期海报以及后期系报上予以赞助商广告版面
本次活动将由德院阳光网进行网络直播,后期晚会完整视频将上传至优酷网、土豆网、悠米网、奇异网等各大网站。
2、整个活动宣传期悬挂赞助商条幅、晚会幕布上予以冠名
3、诚挚的邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会(我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢)
3、活动期间给出时间让赞助商推销产品或宣传该公司活动
4、游戏活动送出相应的产品予以宣传
5、在活动期间可以提供发传单活动
6、如有必要,可在不影响节目质量的情况下,适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传
7、此外,如赞助商有提议,可以进一步协商
注:由于赞助不止一家,我们会根据实际情况给予不同的赞助回馈服务,对于冠名赞助单位,我们将给予最佳回馈
六、节目单 (待定)
涉及歌曲、舞蹈(开场舞、街舞、印度舞等)、游戏、话剧、相声、小品、走秀、小合唱、武术等诸多亮点。
七、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我系全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学系代表
以及学校各学生组织负责人出席晚会。
八、资金预算
根据赞助情况而定
购买活动期间道具、租赁主持人及演员服装 1000元
租赁舞台、音响、灯光等设备 4600元
购买礼花、汽球等物品 1000元
其他的物品需要的资金 450元
总计 7050元
物理系团总支
物理系学生会
青春歌舞剧团
9月3日
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迎新晚会策划案1
晚会主题:群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学,校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:
1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:___祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣传:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排:
1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天2000元3.总计所需5000元
迎新晚会策划案2
晚会目的及意义
又一年过去了,我们数计系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题
这台文艺晚会的主题是 ' 春华秋实 ' 。' 华'即是'花',春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们 春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用'春华秋实'来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的 2006年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数计系师生辉煌的一年!
晚会形式及内容
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目, 具体的节目编排由各班班长负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
面向对象
1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时,将邀请学校领导和领导。
晚会各环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单(详见附录),节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐4名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
选择主持人:主持人数量在 4 个左右,其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会场地负责人:洪巍
晚会节目负责人:郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)
通知领导负责人:郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。
演员化妆负责人:顺玲(负责当天的化妆工作)。
晚会幻灯片制作负责人:系科技部
晚会结束后礼堂的打扫 负责人:所有团委学生会的干部
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作
迎新晚会节目流程与形式
(正在制作中,等第一次预选结束后及时附上)
迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段: _月__日~_月__日
2、活动现场:_月__日
3、活动后的宣传与总结:_月__日
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)时间:9月12日--9月16日
1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)9月14日(周四)报名名单初步确定。
3)9月15日(周五)21:00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。
4)9月16日(周六)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)时间:9月17日-9月22日
1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。
2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。
4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责):打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。
5)9月24日(周日)。
①各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:00-21:00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单
②演员服装:由外联部负责或演员自备。
③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)(负责人:洪巍)
④商家资料由外联部送策划组。
6)9月25日
①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)
②主持稿审查
③海报两份,中午12:00之前贴于校内、校外
④布场的具体人员之间协调通知
后期(细节完善阶段)时间:9月26日
活动现场
16:30 场地布置
17:45 演出人员到场熟悉场地
18:15主持人到场
18:35礼仪小姐到场
18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
19:00 主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
9月28日,召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部(武华)将晚会情况写稿至校报等处。
要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼302或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式:__________ ___________________________
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。
经费预算
场地租用: 300元
节目单: 1元/张_20=20元
刻录光盘:3盘、 5元/盘_3=15元
荧光棒,气球,拉花:50元
宣传海报:1元/张_8张=8元
1条横幅刻字:30元
饮水费:5元
绿茶:2.5元/瓶_8=20元
幸运观众礼品:50元
现场摄影: 照片冲洗70元
共计 568 元
迎新晚会预期效果及展望
我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我系同学们踏实奋进的学习精神,展现我数计系的风采,促进各个专业的交流与相互了解,巩固我系文娱方面的优势地位,从而树立我们数计系文娱晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
晚会后期工作
1.为演员分发小礼品 2.书面总结 3.校园宣传
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一、活动目的和意义
举办本次迎新晚会的主要是为了迎接我们新成员的加入,在这里他们能够找到志同道合,情趣相投的朋友,也能使他们在这里发挥他们的才能,给他们提供一个能够表现自我的平台。同时也是为了凝聚,团结大家的力量,使他们感觉经济系团总支就像一个温暖的家庭,让他们感觉到大学的生活是多姿多彩的,是美好的。
二、活动主题
“以心迎新,欢聚一家亲”
三、活动时间和地点
时间:xxxx.10.1,
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l 活动目的
在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。
迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环,承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。
今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。
研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。
l 时间、地点
晚会时间:初定于10月26日;
晚会地点:初定商业中心舞台。
l 节目形式要求
样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
l 晚会筹备日程安排
9.13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。
(1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。
(2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。
(3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。
(4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
(5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
(6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。
(7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
(8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。
(9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。
9.15 - 9.18: 文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9.20: 以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。
9.21: 主持人招募宣传。
9.27: 第一轮节目筛选与主持人考核
10.15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请节目名单、节目顺序。
10.25:走台,按顺序彩排。
10.26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。
l 晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:广州亚运会,广州大学建校10周年。
l 初步节目单
歌唱:
(1) 亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》
(2) 研会干部串唱
舞蹈:
(1) 研会女生干部集体舞《lady gaga》热舞
(2) 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目
(3) 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈
各学院研究生分会送选节目:
l 游戏互动环节
(1) 广州大学建校历史,亚运知识有奖问答
(2) 小型运动游戏:投篮,射门等。
(3) 师生互动环节:舞蹈、竞技。
l 赞助情况
(1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。
(2) 舞台演出服装赞助
(3) 化妆、发型设计赞助
(4) 礼品(荧光棒,充气棒,气球等)
l 主持人要求
应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
l 经费预算:约20240元
(1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;
(2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;
(3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;
(4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;
(5) 晚会工作人员交通费、工作餐费2024元。
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【迎新晚会策划书__】
一、 活动背景及主题:
为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、 活动时间:
_月__日晚_:__晚会正式开始
三、 活动地点:
学生活动中心
四、 主办单位
团委
五: 承办单位:
团委学生会
六、 前期准备:
1、宣传:(__年_月__日至_月__日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】
(1)展板宣传:
内容:__届迎新晚会缺你不可!(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:__届迎新晚会期待你的参与!活动时间为__年_月__日至_月__日。我们等你来!
要求:广播站分别在_月__日至_月__日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在__年_月__日至__日两天甄选
节目排练时间
_月__日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12_4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为__年_月__日至_月__日。
_月__日至_月__日为宣传及节目甄选时间;
_月__日至_月__日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)_月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)._月__日下午_点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)._月__日下午_点__分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)_月__日下午_点__分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第章:我有我的young!
由大一新生表演节目()
第章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
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一.晚会介绍1、晚会名称:“___之夜”商学院迎新大型文艺晚会2、晚会主题:歌舞青春(待定)3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎__新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。5、时 间:11月21日6、地 点:高职礼堂(容纳1400人)7、主办单位:青岛大学商学院学生会承办单位:青岛大学商学院学生会协办单位:赞助商8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等9、面向对象:青岛大学商学院15级新生二.幕前及幕后工作人员安排1、策划组人员构成:文艺部全体成员主要工作:完成晚会的最终策划2、节目组前期阶段人员构成:以文艺部全体成员为主主要工作:①确定主持人②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。后期阶段(5人)人员构成:幕后催场人员2名场下催场人员3名主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性3、舞美组(8人左右)人员构成:舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人主要工作:①进行舞台设计②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、秩序组(16人)人员构成:礼仪组8人治安组8人主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作②现场秩序维护、治安疏导5、剧务组(12人)需要策划人员构成:话筒4人麦架2人开闭幕2人道具4人主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递, ②闭幕要有1人引幕③麦架和道具的搬运要及时6、后勤组(6人)主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 ②负责采购晚会现场所需的物品 ③晚会服饰和道具的整理、看管7、外联组(人数待定)人员构成:学生会实践部全体成员主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。 ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。8、宣传组(人数待定)人员构成:以宣传部和新闻部为主主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球 ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作9、流动小组(5人)主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作②晚会现场的突发应急工作10、化妆组(5人)主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。11、视频组(10人)主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。12、文案组主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团三.各阶段任务及工作分配(1)晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。ⅰ、节目收集:1、前期宣传及通知时间:10月15日—25日由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。2、节目初审时间:10月底地点:中心校区大学生活动中心形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。3、节目复审时间:11月初地点:东校区高职礼堂形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。4、节目确定时间:暂定11月中旬地点:青岛大学东校区高职礼堂形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。(五)节目编排时间:10月25日—11月10日形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。(六)节目彩排时间:10月25日—11月10日10月25日(第1次) 10月30日(第2次) 11月10日(第3次)地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。(3)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日由负责人负责。 邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团(4)晚会后期工作:ⅰ、为演员分发小礼品ⅱ、费用处理ⅲ、书面总结iv、vcd制作及院报宣传四.晚会当日流程(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。装台将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“______”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)(四)18:30晚会正式开始。第一阶段: 第章时长:40分钟主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。节目形式魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.第二阶段:第章时长:40分钟校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。节目形式高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。第三阶段:第章时长:40分钟美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。节目形式温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。②主持人致开幕词。③在场领导及老师致辞。五.节目单晚会节目单(暂定)六.注意事项1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。七.应急措施为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。八.活动预期成果1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。3、向全校展示青岛大学商院学子的风采。
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前言、xx体育学院于20_____年10月举办一个大型迎新晚会。期间包括三个部分:开幕式、文艺演出、闭幕式。
我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析,现将分析结果为贵公司作详细说明。
可行性分析
一、投资高校活动的优势
1、学院消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校,学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比,在学院宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练,届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣传经验,在学院建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解,并至少超1000人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办,我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行,通过此次活动可扩大公司在学院的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益:
1、针对性强。我校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时,我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的,在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少,见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率、为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条,海报4张
3、金额600元以上为协办单位,可挂横幅2条,海报4张,传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权,(既“冠名单位”201x届迎新晚会),可挂横幅3条,海报4张,传单1000张。
5、金额2000元以上为主办单位,可获冠名权可在比赛中穿插节目,可挂横幅4条海报5张,传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决,坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费:_____元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见、所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督、希望通过与贵公司通力合作、共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复、期待您的加入!合作愉快!
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晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会
晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生 2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生 3.其他院系关注本院晚会的同学,校友 4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:
1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:___祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣传:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场炕易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排:
1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元) 2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20__元 3.总计所需5000元
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迎新晚会策划书介绍
一、整体情况
1) 晚会主题名称:舞动青春唱响明天
2) 晚会目标:迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采
3) 时间:xx年xx月上旬
4) 地点:xx大学
5) 主办单位:xx大学
6) 承办单位:xx学院学生会
7) 本次晚会共xx个节目
二、可行性分析:
1) 本次晚会是xx学院主办的大型晚会,将会邀请各大院系的领导出席晚会,到场的各院系师生将多达xx人。
2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂,会场可完全依我院的意向进行布置。
3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。
4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会,届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。
5) 晚会现场将有新闻媒体现场报道,整个晚会会用摄影机进行录制,晚会结束后会制作成vcd光盘。
6) 迎新晚会将是xx学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了xx学院迎新与迎春的目标,各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
三、具体地点方式
1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。
2) 晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境
四、活动概况
1四位礼仪到岗 2会场服务器具 3引领观众进场入座 4舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作 5领导与学生负责人接待交流工作 6照相及dv工作人员到位 7维持秩序工作人员到位 8预演节目准备工作 9进出口控制工作 10外场小活动秩序维持工作 11主持人、演员到位 12晚会正式开始 13主持人介绍到场的领导与节目表演者代表 14节目开始 15节目中期的活袄与互动环节 16晚会结束时的对表演者鸣谢17欢送领导与离场 18教师与学生离场 19晚会结束的后期工作。
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一、整体情况晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:2024年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
与本篇 内容有关的:
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导语:迎新晚会给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。而且无论是哪个社团,办活动不是目的,活动的目的在于给予大一学生正确的学业、大学生活、人际关系等各方面的引导与教育,更多的是了解何为大学,对他们目标的确立有所帮助!
一.晚会介绍
1、晚会名称:“___之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2024新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时 间:__月__日
6、地 点:高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:__大学商学院学生会
承办单位:__大学商学院学生会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:__大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知
时间:9月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:9月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:10月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定10月中旬
地点:__东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:9月25日—10月10日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:9月25日—10月10日
【9月25日(第1次)
9月30日(第2次)
10月10日(第3次)】
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:10月10日-15日
由负责人负责。 邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
ⅰ、为演员分发小礼品
ⅱ、费用处理
ⅲ、书面总结
iv、vcd制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“______”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
第一阶段: 第章
时长:40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.
第二阶段:第章
时长:40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
第三阶段:第章
时长:40分钟
美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。
3、向全校展示__大学商院学子的风采。
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这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。(迎新晚会策划书)
这次晚会是新生的盛会,更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光2024迎新晚会策划书2024迎新晚会策划书。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:艺术学院团委学生会
四、活动时间:20__年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众(2024社团巡礼月策划书),情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:一等奖_名、二等奖_名、三等奖_名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各_名。奖品设置参照经费预算表。
迎新晚会拉赞助策划书
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅
其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:__份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由__负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
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