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一、活动背景:
经济学院__届研究生会已成功纳新,同时__级研究生导师双选工作也圆满结束,充实的研究生生活即将开始。无论是研究生的探究式学习,还是丰富的课余集体活动都需要一个团结一致、积极向上的集体;需要一个合作默契、互相了解的团队;需要一个沟通流畅、和谐包容的学生组织。本次活动为大家提供一个相互了解、增进感情的平台,以便更好的融入经济学院,较好、尽快地融入研究生生活。
二、活动目的:
希望本次活动能够促进全体研究生的交流、增进同学之间的友谊,特别是让新一届研究生能更快更好的融入经济学院大家庭中,努力打造一个有特色、有个性的学生组织;构建一个学生和导师、新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我、提高自我的平台。
三、活动时间:
__年11月29日(星期四)下午1:30四、活动地点:学校操场五、活动游戏设置:
赛前准备:所有同学均等分成三个小组,每组设置组长一名。
第一项:接力赛
1、夹球跑
规则:每组篮球一个,按之前的分组,每组站成2排,两人手对手夹住皮球跑到终点,绕过椅子,返回的时候背靠背夹住篮球回到起点,将球传递给下两个人,以此类推看哪一组先完成。(a裁判下令开始,b裁判在终点线负责监督,负责记录成绩,宣布成绩)
2、通过火线
规则:准备5根跳绳,每组挑选十个人进行原地绕绳,形成五个障碍点,另一组同学须依次通过(每个障碍点一次只能过一个人),被绳打到的同学须要回到起点重新开始,第三组同学出5个人监督执行,以比赛完成时间短者为胜。(a裁判负责计时,b裁判负责记录成绩,宣布成绩)
3、三人四足接力赛
规则:每组站成三排,每三人作为一小队,三个人的脚被绑在一起,从起点走到终点绕过椅子再返回,第二队再出发,以此类推,比赛用时最少的小组获胜。(a裁判下令开始,b裁判在终点线负责监督,负责记录成绩,宣布成绩)
4、盛水接力
规则:跑道前方设置一个水盆,起点外设置一个大塑料瓶,比赛开始时,参赛选手持水杯到水桶内盛水后返回倒入大塑料瓶内,直到大塑料瓶盛满水为止,每小组盛满水后举手示意,由裁判定夺是否有效,用时最少者为胜。(注:塑料瓶身内设若干漏点,中间设有5个椅子作为障碍物,在盛水倒入大塑料瓶的过程中必须沿曲线绕过所设障碍物。)(a裁判下令开始,b裁判记录成绩,宣布成绩)。
3、托球跑(备选项)
规则:乒乓球必须放在乒乓球拍的中间,不能用手固定,每个人每次只能托一个球,从起点到终点,绕椅子一圈,再从终点返回起点,运球过程中球只能允许掉地一次,掉地第二次就必须重新回到起点,在规定的赛程内用时最少者名次最好(a裁判下令开始,b裁判记录成绩,宣布成绩)。
第二项:幸福一家圆(大家围坐成一个圈)
1、吹气球
规则:每组出两名男生,四名女生,男生负责吹气球,女生负责系绳,要求绳子要足够长保证能绑到脚踝上,每组吹十二个气球,用时最少的小组获胜。(a裁判负责计时,b裁判负责记录成绩,宣布成绩)
2、踩气球
规则:每组出6人,每两人绑在一起(a的左腿和b的右腿绑在一起),每个人每只脚捆绑1个气球,所有人只能用脚踩气球,限时一分钟,剩下气球多的小组获胜。(a裁判负责计时,b裁判负责记录成绩,宣布成绩)
3、猜数字。
规则:某人说一目标数字(1到100之间),告知主持人,然后开始击鼓传球,鼓停时,拿球的人猜一个数字,主持人告知此数字比目标数字大还是小,然后继续传,下个人只能在前面说过的范围里面猜,直到最后必有人猜中,猜中的人就要表演一个节目。
第三项:写给未来的自己(心愿纸)
提前准备叠星星的纸条,研一新生每人一个,在背面写上自己的一句话,别漏了自己的名字,可以是心愿可以是写给三年后的自己,排队依次都放进提前准备的塑料盒子里,有我们负责折叠成星星,交由班长保管。三年后毕业晚会上再打开,每人一个星星看看都是哪个人的,并将其读出来。
第四项:发送小礼品
活动结束后,得分最多的小组内每个成员获得棒棒糖奖励。
四、主持人总结陈词
五、物品准备
3个篮球,5个跳绳,3个乒乓球拍,3个乒乓球,一捆绳子(共21段绑脚用),3个盛满水的水盆,3个相同的大塑料瓶,3个相同的水杯(小塑料瓶),15把椅子,50个气球,一捆细绳(系气球用),3把剪刀,折星星纸条,30根中性笔,一个盒子,20根棒棒糖。
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敬的校领导:
我是本校__专业的___,因为热爱大学生活,热爱学生活动,希望通过组织社团为我校的学生社团活动发展贡献自己一份微薄之力,也想更好的为职工大学的同学服务并在此过程中锻炼自己的综合素质,为将来就业做好充分而有效的准备。于是向校学生递交此社团申请书。
启发:
大学校园是学术的天堂,因为她的博爱,给了我们在校大学生无拘无束的生活,和自由发展的空间。同时也是因为这种宽松的环境容易产生懈怠情绪,因此也会使很多人沉迷于自我的世界不能自拔,比如网络游戏和大学生对感情的认识不足严重影响了个人发展和整体学术氛围。大学是通向社会的最后一个驿站,毕业后我们就要真正踏上自力更生的人生之路。而单纯的大学生活无法教会我们更多的社会生存技能,所以当代大学生急需要一个锻炼成长,为适应社会需求完善自我提高自己的平台,从而使自己的能力发展符合社会上用人单位的要求,为我们大学生踏上人生道路之前提供一次充电学习的机会。只有积极的人生态度才会有积极地人生;才有幸福的生活;才能享受生活的乐趣。
于是我发现有很多学校为此成立了很多学生社团,他们个具体色,为丰富我们的大生活做出了很多贡献,同时因为有校学生会的大力支持和严格管理,使我们学校的社团活动得以顺利开展和蓬勃发展,也使得我们对社会的认识更加完善,提高了自身的能力,我深深地被社团活动的魅力所吸引。于是我经过认真而周密思考,在和几位志同道合的同学商议之后,我们决定一起把我们自己的社团活动搞起来。
所以我们决心成立校动创协会。
一、社团简介
我们的社团全称为:《__职工大学动创协会》,筹备成立时间是2024年2月底,社团筹备组织人有__、__、__、___.为志向于发展自己,搞活学生社团活动的本校学生提供一个自我展示、锻炼成长的平台。
二、社团成立的初衷
近年来,大学生难就业成为不争的事实,一方面在学生为就业叫苦连天的时候,另一方面社会上的企业,各用人单位也在抱怨应届大学生的综合素质差,知识结构不合理等等,企业也在为找不到合适自己的人才而苦恼。这是个市场经济告诉发展的时代,身为一个大学生再也不能两耳不闻窗外事一心只读圣贤书,我们只有与时俱进,朝着社会对人才的要求目标努力,勤奋学习,刻苦锻炼,把自己培养成一专多能的实用型符合型人才。只有这样我们毕业后才能更好得为社会主义现代化建设服务,才无愧于中国当代大学生的称号。为了实现这个目标,我们成立《动创协会》,帮助更多的同学进步,为我校提高我校学生的社会竞争力贡献自己一点微薄的力量。
三、社团的宗旨
严格按照职工大校团委、校学生会的社团管理规定筹办成立,不折不扣地执行我校社团管理规定的各项要求,以服务会员、丰富我校大学生业余文化生活而努力,配合学生会,共同建设我校积极、上进、和谐的社团文化,办出自己的特色,办出自己的水平。我们的社团就是要唤起同学们的激情,让他们更好的发挥其自身的主观能动性,帮他们把好的创意想法付诸行动。我们的口号是“抉择 只为确定路向;努力 只为实现梦想!”
四、社团的精神
互助、互爱、团队合作、创新求变、积极发展、勤奋锻炼、坚持不懈、努力成功。没有做不到,只有想不到,思想有多远就能走多远,心有多宽,路就有多宽。超越自我,挑战极限。修身养性、明心见性。天行健,君子以自强不息,地乃坤,君子以厚德载物。动创一切皆有可能;动创越磨粤锋利;动创永不止步。
五、社团组织构成
我社团组织机构设置入下:
指导老师若干名,由与我社团性质相关的专业老师担任,为我社团提供指导。
主席一人,负责社团的统一管理工作。
副主席一名,负责日常活动的具体实施和会员的组织安排。
宣传部(主要负责活动的宣传工作)、
外联部(主要负责社团对外的联系等)、
财务部(负责管理和监督社团各种财务收支活动)、
策划部(也可叫创意部主要负责各个活动项目的策划工作)
活动组织部(根据策划部的方案开展具体组织工作)
我社团总人数计划本学期达到10—30人,下学期计划发展50—100名会员。
六、社团费用来源
我社团活动经费主要有以下来源
1、会费收入
2、校外企业赞助费用
3、社团内部由部分个人筹集的费用
等等。
七、社团活动的开展
为了丰富我校学生业余生活,我社团将不定期开展以下活动:
1、经验交流会,以谈话会的形式出现,座谈交流经验。
2、会员大会,集思广益,大家一起讨论社团的发展和活动组织问题各抒己见
3、讲座,由我社团内部具备一定经验和能力者给大家做经验分享,另外,不定期邀请社会上的成功人士来为会员做报告演讲。传到授业解惑!
4、集体旅游,选择周末组织__近郊旅游,丰富大家的生活。
5、组织会员参与社会实践
6、积极投身社会青年志愿者活动,利用节假日为病老孤残群体提供无偿服务,对会员进行感恩教育。伸出贫困山区为那里的学生进行义务服务。
7、鼓励和支持大学生创业。
8、培训,面试工作技巧、职场礼仪、知识技能、领导能力、团队管理等多层次的培训-
等等,
9.兼职,与河北筑方集团、lg显示器、九阳公司、校舍之路信息服务有限公司、河北银河人才网建立长期的合作。
我们的活动宗旨是全心全意为学生服务,以提高大学生自身素质,提高大学生个人能力服务回报学校社会为最终目的。
动创协会,是我步入大学生活以来成立的第一个社团,虽然组织经验少,个人能力有限,但我相信,在我校团委、校学生会的支持帮助下,在我们协会筹备人员不懈的努力下,我们的动创协会一定会很快成立并发展起来,我们有理由相信,随着我们动创协会的成立,我们学校的社团活动定会得到新的发展。我愿以我百倍的热情和激情,努力管理好社团,服务好会员。
望尽快给予批准,此申请书如有不足之处还望老师、学长给予帮助指正!万分感谢!
此致
敬礼
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一、目的及意义:
经过会员和干事的选拔,我们协会的实力有了很大的提高,但我们的会员和干事对于自己在协会的义务和权利还不够清楚,所以我们特地召集我们所有的会员和干事,使大家更清楚自己在协会中的权利和义务!
二、时间和地点:
〈1〉时间:__年10月27日、19:30
〈2〉地点:教学楼d栋207课室
三、活动的前期准备:
1、秘书部:向院社团部递交活动申请表,申请教室、相机;统计要邀请的院系领导及教师,各协会相关人员的名单。
2、组织部:起草邀请函内容,策划书,大会流程及人员的安排,找好主持人,并准备好主持人稿。
3、宣传部:制作邀请函(各领导及协会),制作宣传海报,制作协会的宣传ppt。
4网络部:提前联系受邀领导和企业的人士,提醒他们要准备好策划书,邀请函的发放及口头通知。
四、活动的开展:
1、下午6点干事到场帮忙布置会场,秘书部组织好干事及其它到会人员的签到。(组织部注意检查音响设备的质量,检查ppt的放映,有问题马上解决;安排好领导和各协会相关人员的座位,分关配好干事的工作);
2、晚上7点钟组织好会员进场,安排好会员的座位,干事要注意现场秩序的控制,邀请协会和领导进场,干事要带领相应的协会和领导进入到指定的座位,安排好座位;
3、7:30会议正式开始,主持人上台作开幕致辞,介绍到会指导老师和各协会代表;
4、主持人宣布物流协会成立大会正式开始;
5、由指导老师上台致辞,讲话完毕后老师正式宣布协会成立。(放礼炮,与此同时播放协会章程和简介ppt);
6、来宾老师致词;
7、由协会会长上台演讲;
8、由主持人宣布物流协会成立大会结束。
五、邀请嘉宾:
黄亮书记、曲建国主任、邝茂华书记、王淑敏书记、黄慧老师、吴春尚老师、温志辉老师。
五、注意事项:
1、干事要准时到会,不能迟到更不充许无故缺席;
2、干事要注意会场秩序的'维持,但不要随意走动(摄影人员除外);
3、主持人要把握好时间;
4、负责人要注意把握各方面的人员安排及对突发事件的处理;
六、经费预算:
总经费:190
礼炮:20_2=40;宣传:邀请函30;气球:15;彩带:5
嘉宾席位牌:5_20=100;
河源职业技术学院社团部物流管理协会
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策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。社团成立策划书的格式,我们来看看。
社团成立策划书的格式一
社团的宗旨:熟悉企业的运作方式,营造校园的创业氛围,提高大学生创业精神和创业能力,培养未来的企业家。社团成立的目的是在大学校园里组成学生团队积极学习和实践企业的各方面运转,并在此过程中激励学生的创业热情,开发大学生的潜能,让学生在交流中获益,提高学生的领导能力,和解决企业问题的能力,培养团队精神和沟通能力等未来企业家所必备的商业素质。
社团框架
社团最高执行机构为理事会,理事会下设办公室,财务部,人力资源部,宣传部,策划部,市场调研部,项目开发部,团支部等
宣传部职责
1.宣传策划
负责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划,为活动设计、制作有效宣传方式的传单,海报,横幅和展板等,采用有效的方式开展宣传活动;
2.负责社团文化节的ic形象设计,以及制定社团在宣传中统一的宣传管理办法,以加大社团文化节的影响力,增加其文化内涵;
3.负责社联专用海报、请柬等系列物品的设计、制作,并负责社联专用海报,公共展板的借用,发放和收回;
5.社联社团日常展示;
6.负责对社联社团每月所做大型以及精品活动的宣传展示;
7.在一定的条件下,承担对外联商家的有效宣传。
办公室职责
1. 起草社团有关文稿、章程等,以及管理社团的活动计划和总材料;
2. 协调社团联合会和各社团间的有关事宜,联系社团活动地点;
3. 代表社团联合会与校其他部门联系工作;
4. 作好各项会议的准备、考勤和记录等工作;
5. 安排社团联合会办公室的常规工作;
6. 记录和管理社联和社团的各项档案材料。
财务部职责
1.财务部直接对主席负责,统一进行社团联合会财务分配,监督,审核,管理;
2.财务部主要负责社联内部财务的管理,由校团委拨款举办活动的相关财务工作;
3.财务部定期向主席团递交财务审计报告和财务部工作报告;
4.具体社团招新流程,表格及财务报账制度参见社团联合会财务管理制度。
人力资源部职责
人力资源部行使人才的吸纳、发掘、培养和管理的职责,也是社联的“组织部”,“人事部”。主要职责有:
1.负责社团联合会的干部招聘、干部调动;
2.负责社团联合会人员编制及人事档案的建立和管理;
3.引导各部门的进行人才培养和管理;
4.定期对社联干部以及社团干部进行培训;
5.对社团联合会干部进行统一的绩效考核并颁发证书;
6.审查社团主要干部的就任资格,规范社团干部的行为;
7.对各社团主要干部进行个人考核评优并颁发证书;
8.颁发社团联合会干部以及主要社团干部的聘书;
9.负责传承社团联合会的组织文化。
社团活动方式:主要是模拟企业所遇到的情况,包括项目采购预算,员工绩效评估方法,竞争对手分析,市场调查,项目研讨。
社团成立策划书的格式二
一、活动背景:
经济学院__届研究生会已成功纳新,同时__级研究生导师双选工作也圆满结束,充实的研究生生活即将开始。无论是研究生的探究式学习,还是丰富的课余集体活动都需要一个团结一致、积极向上的集体;需要一个合作默契、互相了解的团队;需要一个沟通流畅、和谐包容的学生组织。本次活动为大家提供一个相互了解、增进感情的平台,以便更好的融入经济学院,较好、尽快地融入研究生生活。
二、活动目的:
希望本次活动能够促进全体研究生的交流、增进同学之间的友谊,特别是让新一届研究生能更快更好的融入经济学院大家庭中,努力打造一个有特色、有个性的学生组织;构建一个学生和导师、新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我、提高自我的平台。
三、活动时间:__年11月29日(星期四)下午1:30四、活动地点:学校操场五、活动游戏设置:
赛前准备:所有同学均等分成三个小组,每组设置组长一名。
第一项:接力赛
1、夹球跑
规则:每组篮球一个,按之前的分组,每组站成2排,两人手对手夹住皮球跑到终点,绕过椅子,返回的时候背靠背夹住篮球回到起点,将球传递给下两个人,以此类推看哪一组先完成。(a裁判下令开始,b裁判在终点线负责监督,负责记录成绩,宣布成绩)
2、通过火线
规则:准备5根跳绳,每组挑选十个人进行原地绕绳,形成五个障碍点,另一组同学须依次通过(每个障碍点一次只能过一个人),被绳打到的同学须要回到起点重新开始,第三组同学出5个人监督执行,以比赛完成时间短者为胜。(a裁判负责计时,b裁判负责记录成绩,宣布成绩)
3、三人四足接力赛
规则:每组站成三排,每三人作为一小队,三个人的脚被绑在一起,从起点走到终点绕过椅子再返回,第二队再出发,以此类推,比赛用时最少的小组获胜。(a裁判下令开始,b裁判在终点线负责监督,负责记录成绩,宣布成绩)
4、盛水接力
规则:跑道前方设置一个水盆,起点外设置一个大塑料瓶,比赛开始时,参赛选手持水杯到水桶内盛水后返回倒入大塑料瓶内,直到大塑料瓶盛满水为止,每小组盛满水后举手示意,由裁判定夺是否有效,用时最少者为胜。(注:塑料瓶身内设若干漏点,中间设有5个椅子作为障碍物,在盛水倒入大塑料瓶的过程中必须沿曲线绕过所设障碍物。)(a裁判下令开始,b裁判记录成绩,宣布成绩)。
3、托球跑(备选项)
规则:乒乓球必须放在乒乓球拍的中间,不能用手固定,每个人每次只能托一个球,从起点到终点,绕椅子一圈,再从终点返回起点,运球过程中球只能允许掉地一次,掉地第二次就必须重新回到起点,在规定的赛程内用时最少者名次最好(a裁判下令开始,b裁判记录成绩,宣布成绩)。
第二项:幸福一家圆(大家围坐成一个圈)
1、吹气球
规则:每组出两名男生,四名女生,男生负责吹气球,女生负责系绳,要求绳子要足够长保证能绑到脚踝上,每组吹十二个气球,用时最少的小组获胜。(a裁判负责计时,b裁判负责记录成绩,宣布成绩)
2、踩气球
规则:每组出6人,每两人绑在一起(a的左腿和b的右腿绑在一起),每个人每只脚捆绑1个气球,所有人只能用脚踩气球,限时一分钟,剩下气球多的小组获胜。(a裁判负责计时,b裁判负责记录成绩,宣布成绩)
3、猜数字。
规则:某人说一目标数字(1到100之间),告知主持人,然后开始击鼓传球,鼓停时,拿球的人猜一个数字,主持人告知此数字比目标数字大还是小,然后继续传,下个人只能在前面说过的范围里面猜,直到最后必有人猜中,猜中的人就要表演一个节目。
第三项:写给未来的自己(心愿纸)
提前准备叠星星的纸条,研一新生每人一个,在背面写上自己的一句话,别漏了自己的名字,可以是心愿可以是写给三年后的自己,排队依次都放进提前准备的塑料盒子里,有我们负责折叠成星星,交由班长保管。三年后毕业晚会上再打开,每人一个星星看看都是哪个人的,并将其读出来。
第四项:发送小礼品
活动结束后,得分最多的小组内每个成员获得棒棒糖奖励。
六、主持人总结陈词
七、物品准备
3个篮球,5个跳绳,3个乒乓球拍,3个乒乓球,一捆绳子(共21段绑脚用),3个盛满水的水盆,3个相同的大塑料瓶,3个相同的水杯(小塑料瓶),15把椅子,50个气球,一捆细绳(系气球用),3把剪刀,折星星纸条,30根中性笔,一个盒子,20根棒棒糖。
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明德国学社颁奖晚会暨社成立三周年汇报表演活动方案
一、活动背景:文山学院明德国学社是在院党委团委、中文系的指导关心和支持下由0
7、08级几位热爱国学和传统文化的同学于2024年4月份发起成立的一个学生社团。社团以学习国学、弘扬国学、传播国学、复兴国学为己任,坚持在学习中力行、继承和创新,在实践中反思、弘扬和发展,以实现对国学的超越为追求。同时,社团还以学习中华优秀传统文化,弘扬传统思想精髓,丰富校园生活,提升校园文化内力为目标。是一个利用国学文化和传统文化中正确的思想积极参与构建和谐社会与和谐校园的社团组织。
二、活动目的:为了使我国优秀传统文化走进校园、走进课堂、走进学生的生活,培养学生孝敬父母和尊重师长的观念,促进了学生的全面发展,丰富了校园文化生活。发扬传统文化的魅力,促进学生对我国的传统文化的认识与了解,扩大学生视野,提高学生的道德文化修养与综合素质,丰富学生的文化内容,推进我院大学文化建设。为此,我们社团计划举行弘扬中华文化,丰富校园生活活动。
三、活动主题:弘扬中华文化,丰富校园生活
四、活动主办:文山学院明德国学社
五、活动协办:文山学院中文系 文山州明德国学文化馆
六、指导老师:孙润
七、活动时间:
征稿时间:2024年3月初— 5月10日
晚会时间:2024年5月18日19:30
八、活动主要内容:
(一)、国学知识竞赛:笔试+现场问答(详情见:附件1)
1、知识竞赛预计参与人数100人
参赛方式:电话报名、短信报名、现场报名
(3)现场报名:
3、竞赛地点:老教学楼三楼电教室
4、参与对象:全校学生
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活动主题:贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会
主办单位:新视界文明ing社团
活动时间:待定
活动地点:待定
一、活动背景:新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团,内部的运作还不熟,需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是,经过前期的策划和准备,现各部门已经基本运作起来,达到了一个社团成立的基本条件。
二、活动目的:通过成立大会,宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位,进一步扩大协会影响力。同时,也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团,新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。
三、活动内容
(一)活动地点:(待定)
(二)活动时间:(待定)
(三)活动对象:新视界文明ing社团全体社员
四、大会前期准备工作
1、外策部
(1)向领导和老师发出邀请函(面谈为善),显示他们能够出席我们成立大会的重要性,表示我们对他们的尊重。
(2)向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。
(3)成立大会场地、以及其他物资申请(托盘、红布)。
(4)成立大会赞助。
2、组织部
(1)制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。
(2)制作签到表(内部无需领导、老师),负责大会当天的签到工作。
(3)制作成立大会流程表、感谢信,并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。
3、文体部
(1)安排主持人并进行培训,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
(2)安排礼仪人员(至少两名)和礼仪培训,负责全程的礼仪接待工作。
(3)安排大会的催场人员,保证成立大会的紧凑和有效进行。
4、实践部
(1)撰写领导致辞发言稿,社团简,大会通讯稿,同时发往外策部和其他学生组织(如社联)。
(2)向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书,方便到时候展示,或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们(待定任务,如果可行,干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师)。
5、财务部
(1)购买聘书,并打印完成聘书内容(如果经费允许就开展,如果经费不允许,无需聘书外壳)。
(2)购买领导老师饮用水。
(3)购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,礼花,胶带,请柬,托盘,红布,音响设备,签字横幅。
6、宣传部
(1)制作活动宣传海报,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。
(2)确定与会人员。
7、督察组
(1)维护大会秩序。
(2)接待社员、签到(礼仪人员)。
五、物资及其他准备表
名称 用途 数量 备注
宣传栏 张贴宣传海报 1
海报 宣传成立大会 待定
场地 召开成立大会 1 申请
邀请函 邀请嘉宾 待定
聘书 颁发给干部 待定
大会流程 供嘉宾观看 待定
主持人稿 1
社团简介稿 简介社团 1
托盘 放聘书 2 申请或购买
红布 2 申请或购买也可用其他代替
移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借用
领导致辞稿 领导致辞 1
签到表 签到 1
矿泉水 供嘉宾 待定 小瓶
六、活动时间推进表
日期 内容 负责部门(负责人) 备注
待定 完成成立大会稿 待定
待定 工作安排会议 会长
待定 确定主持人,完成主持稿 文体部
待定 完成社团简介稿 实践部
待定 制作完成签到表和邀请函 组织部
待定 完成领导致辞稿 实践部
待定 完成与领导老师的沟通 外策部 在老师空余时间
待定 完成大会所需物品的申请 外策部
待定 完成海报制作,张贴在宣传栏 宣传部
待定 完成聘书购买 财务部
待定 完成现场人员的提供和安排 文体部
待定 完成聘书内容及打印 财务部
待定 确定出席人员 宣传部
待定 成立大会 全体会员
待定 发放感谢信 组织部
待定 成立大会总结会议 全体会员
七、大会现场工作
(1)主持人献词并介绍各位嘉宾
(2)由会长宣布新视界文明ing社团成立
(3)由会长介绍协会理念,成立背景,及各部职责
(4)由领导致辞
(5)由学生社团联合部负责人讲话
(6)部长代表讲话
(7)会员代表讲话
(8)签字仪式,摄影留念
(9)宣布活动结束,欢送嘉宾
八、活动状况可能性分析及应对方式
1.准备阶段
(1)经费不允许,取消聘书外壳,直接采用纯纸张形式;
(2)聘书没有任何盖章(即无法申请到社联的盖章),改用指导老师签名;
(3)老师时间不允许,根据实际情况再更改;
(4)社联无法提供证明书,实践部自行制作,并要求社联盖章或其指导老师签名;
(5)无法借用移动麦克风或者其质量差,直接不用;
(6)嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定
2.大会当天
(1)成立大会即将开始,但还有部分人处于排队签到阶段,应要求其入座,并会后再完成签到;
(2)移动麦克风无法正常使用,主持人需要做好无麦主持的准备,强调声音的洪亮;
(3)如果主持人在介绍嘉宾阶段出现错误,社长上去介绍研究社时要为其更改错误。
九、经费预算
名称 数量 价格
气球 待定 待定
杯子 待定 待定
彩带1包 待定 待定
请柬 待定 待定
礼花2支 待定 待定
胶带2个 待定 待定
剪彩物品 待定 待定
签字横幅 待定 待定
宣传海报 待定 待定
聘书 待定 待定
饮用水 待定 待定
总计:
十、注意事项
(1)活动过程中各部人员不得擅自离开会场。
(2)在场人员将手机调为振动或关机。
(3)所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。
(4)协会成员必须佩戴会员证
十一、主要负责人联系方式
职务 名字 手机 短号
会长
副会长
.......
本次成立大会的主要监督人员由理事会构成,负责监察督促准备工作完善;工作实施落实由各部门部长完成,同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色,希望各部门积极配合,努力完成相应工作,本次活动最终解释权归新视界文明ing协会所有
贵州师范大学新视界文明ing社团
__年9月
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