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在给你的下属、合作伙伴或是朋友写推荐信之前,你有必要阅读一下以下这篇小文章。虽然只是只字片语,但你却能人中受益匪浅。同样,若你想请人帮你写推荐信,你也可以提示他(她)从以下几个角度来写。
推荐信的基本结构(三段式):
第一段:你应该开门见山地介绍一下你所推荐的这个人的能力和你对他的熟悉达到什么程度。如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者,你有必要先介绍一下被推荐人担任的职务,他个人在任中出色完成的一些项目。接下来,你最好用一句简明扼要的话提一下你们公司的性质和主营范围。另外,你也应简要地谈一下你对被推荐者的看法。
第二段:在这一段中,你应该具体地阐述一下你对这位雇员(被推荐者)的评价。可以通过列举一些他在雇用期间出色完成的项目来强化你的观点,并适当提供一些细节。你还应该段描写一下这位被推荐者的优缺点,尤其是在工作所表现出的那些特点。还可以写一下你与之一起共事的感受。
第三段:你可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容。总而言之,可以是这个人是否负责、有礼貌、热情、不尽人意、懒惰、精神矍铄或之类的特点。最后,你可以发表一下关于对这个人是否能胜任他将要寻找的工作的意见。这个意见可以是毫无保留的,可以是直截了当的,也可以是有所保留或部分保留的。
备注:在正式写推荐信之前,你可以向被推荐人要一张他曾做过的项目的清单,因为你可能对被推荐人做过的具体内容不太清晰。另外,如果你不是很了解被推荐人的话,你最好婉言拒绝他要你写推荐信的请求,这样总比含糊其词或没有说服力的介绍好。
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如何让你的求职信与众不同
找工作,需要准备 ,当然也少不了 , 可以说担当着向招聘人员进行“眉目传情”的重任。如何能使你的 与众不同,打动招聘人员的心呢?
有这样一个故事:一名年轻人参加招聘 ,当他赶到时,已经有20多个求职者排在他的前面,他想,轮到他进行 ,不知要到何时。此外,到他 时,招聘人员可能已经很累,有些不耐烦,或者心情不好,那样会使他求职成功的希望很小。怎么办?于是他写了一张小纸条,折好以后,很有礼貌地托正在面试的老板的秘书小姐交给老板。老板看后大笑,原来纸条上这样写着:“老板,我现在排在第21位,请您在对我面试之前,不要作任何录用谁的决定。”结果,最后这名年轻人被录取了。
我们稍加分析他所以成功,从技巧方面讲,在于他新颖的创意,唤起了招聘人员的特别注意。而在面试时,能否引起招聘人员的特别注意,又是走向成功的第一步,这一点对求职信尤为重要。一些看似无关的小细节,有时却能起到意想不到的'作用。
外表要能吸引应聘者眼球
记者(朱忠保)在走访过程中发现,招聘单位在打出招聘广告之后,主管人事的部门通常会收到大量的求职信,招聘人员如果对这些求职信一一细看,一是时间有限,二是浪费精力,会分散注意力,因此对没有特别吸引人的求职信,通常在没有认真阅读之后,就被扔进了垃圾桶。事实上,大多数招聘人员对于究竟拆哪些求职信,是有所选择的,而不是信手拈起来就会认真看的。因此,如何让你的求职信能够在一瞬间打动招聘人员,吸引住招聘人员的眼球,让他认真看你的求职信,仔细地了解你的情况,就显得格外重要。如信封和邮票就不可小觑。在一大堆求职信中,一个特别的信封可能会令人眼光发亮;如果你有美术功底,不妨就在信封上下些功夫,展示一下你的才能;在信封上贴上一些具有收藏意义的邮票,没准对方是一个集邮爱好者,与你有共同语言或共同爱好等。你要充分调动你的思维与创意,其目的只有一个,就是要刻意制造反差,与众不同,鹤立鸡群,让招聘人员在看到你的求职信以后,特别会留意,会从一大堆求职信中先捡出你的来,你的苦心就算没有白费。内容要重点突出主次分明你的求职信被挑出来了,还得让人乐意看下去,能集中心思看下去。如果空有外表,而里面内容不能吸引人,不能打动人,那也是白费功夫。如果你练就一手好书法,这时正好派上用场。如果你的字写得不那么漂亮,此时还是不要献丑,还是使用电脑打印为好。在计算机相当普及的今天,用电脑打印求职信,正是具有现代技术与特长的表现。求职信力求简洁明了,重点突出。如果资料较多,内容较丰富,可以通过各种手法,如设置小标题,突出重点,分设不同的字体、颜色等,使内容有板块感,显得清晰,层次分明,否则密密麻麻,内容重点不突出,看信人可能就不再想看下去了,因为从你的求职信的编排,也能看出你是一个工作思路是否清晰的人,是否有主次之分的人。能让招聘人员认真看完你的求职信,你就离求职成功更近了一步。
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保持目标
当你开始写你的求职信的时候,直入主题。解释你为什么写这封求职信并将你感兴趣的职位头衔写在里面。你可能还想要说一下你是在哪儿听到这份工作的:'i am writing to e_press my interest in the sales manager position advertised on your web site.i have enclosed a copy of my resume for your review.'
和你技能相匹配
一封求职信是你向雇主证明你是最好人选的好机会,因此确定该职位的技能要求是重要的第一步。然后,将你以前和这些技能相关的工作经历的具体介绍,并且最后以类似这样的话总结:'i am confident that these combined e_periences make me an ideal candidate for this position.'
展示英语能力
如果要求你写一封求职信,那可是显示你流畅的写作技巧和专业特性的绝好的机会。记住,无论如何,冗长的句子并不一定代表流畅。你的句子要短而精;不要试图用你太过于复杂的句子来让人影响深刻,否则的话会让读者有疲劳和困惑的感觉的。
销售自己
当你写求职信的时候,你应该总是记得你的任务是-推销自己!陈述你能为雇主所做的,而不是相反,将能让你脱颖而出。使用行为动词例如facilitated,developed和managed来描述你工作的职责,并自信的表示例如'i strongly believe i possess the right combination of skills and e_perience you are looking for'
校正
坐下来,马上写然后马上发出你的求职信将保证发生一件事-错误!一旦你写了求职信,确定你稍后会校正一下或是请你的朋友看一下。仔细看拼写和语法错误并确定写的不会太长。最好,put yourself in the employer#39;s shoes,或假设你是雇主,并决定是否你想要雇佣一名写了这求职信的应聘者。如果不想,回过去并重新改写直到你写出一封令人入胜的求职信!
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如何让求职信亮出你的个性
常常有人叹息“求职难”,因为发出很多简历都杳无音信。然而笔者认为,求职应聘其实堪称一种公平的竞技,招聘单位给求职者足够的机会通过求职信的方式展示自己,应聘时,您最好先亮出您的求职信,而不是烫金文凭,并力求用求职信从招聘伊始便紧紧抓住招聘者的心。求职信,系指由求职者向招聘者或招聘单位所提交的一种信函。它不同于简历,因为简历强调一种客观性的格式化和程序化的事实陈列。而求职信则可以而且也有必要是个性化和略带感性化的个人陈述。求职信大致可以展现以下内容:
1.申请求职之背景;
2.个人专业强项与技能优势;
3.求职与事业发展动机与目的;
4.其它一些在个人简历中不便陈述的内容。
求职信没有固定的格式。对于不同的.公司,你无法不送上相同的简历,但你最好不要送上相同的求职信。
让招聘者对您的信件过目难忘,或不忍释手;让人立刻明白并且相信您不是一位盲目的求职者,您所寻找的的确是一种机遇。
笔者认为,一份好的求职信,能使招聘者感觉到:一种积极的人生;一双作为队友的有力的手;一根新添在篝火中的即刻燃烧的木柴;一阵“募然回首,那人却在灯火阑珊处”的惊喜。
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