公司活动邀请函的写作技巧模板（9篇范文）

公司活动邀请函的写作技巧 篇1

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在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×_公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳______公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对______公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×_殿举办××年度______公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳______公司

×_年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×_活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

公司活动邀请函的写作技巧 篇2

阅读小贴士：篇2共计840个字，预计默读时长3分钟，朗读需要5分钟，中速朗读6分钟，在严肃场合朗读需要8分钟，本模板有209位用户喜欢。

公司活动邀请函

活动邀请函

一、活动目的：加强公司内外单身男女情感交流，创造认识机会;提高员工归属 感，丰富业余生活。 二、活动组织：______ 三、活动口号： 缘来-你也在这里 四、活动时间：2024年 __ 月 03 日(星期六)9：00-18：00 五、活动地点：_______ 六、活动人数：限 40 人，男女各半，按报名顺序择优选用。 七、活动流程： 1、9:00-9:15_____ 公园北门集合，嘉宾入场 2、9:15-10:00 租车分车你来介绍我是谁--现场互动游戏 3、10:00-11:00 甜蜜之旅--前往烧烤场 4、11:00-14:00 自助烧烤(享受美食及烧烤美味分享) 5、14:00-16:30 互动游戏(默契达人、同心协力、爱的火花等)颁奖 6、16:30-17:30 快乐骑行，自由活动时间 7、18:00 活动结束 八、截止报名日期： 2024年 16月 25 日(星期五)17：00 九、报名条件及活动费用： 公司内部员工及其亲戚朋友(女士为佳) ，满足国家法定结婚年龄的所有单 身男女均可报名，外公司限单身女性，活动免费，所有费用由活动主办方承 担。 十、报名方式： 可通过 oa 短信、 电话、 电子邮件等方式报名， 将严格对报名人员资料保密。 联 系 人： _____

联系电话：_____(请在上班时间内拨打) 电子邮箱：_______ 九、注意事项： 1、报名按照先报先入选的原则，如果超出，则优先选取已满足国家法定晚婚年 龄的同事，女士不受此约束。 2、因有单车骑行活动，均为双人车，报名的男同事若不会踩单车，请提前向报 名处知会。 3、要求报名员工积极参加，无特殊情况不得请假，否则应承担相应的活动费用; 参加活动的人员，要求其相互尊重，言语文雅。 4、活动整个过程，由组织人员负责，活动人员注意安全，必须听从工作人员指 挥。 4、建议不要携带太多财务和贵重物品，以免丢失，身份证和银行卡应妥善保管。 5、保护环境很重要，除了笑声什么都别留下。 6、活动内容均为户外活动，因雨则改期，届时会发布活动具体时间。 7、未尽事宜，后续通知，本活动解释权由活动组织者负责。

活动人员名单及资料 资料( 附件 4：活动人员名单及资料(女)

序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9__16__ 13 14 15 16 17 18 19 20 姓名 出生年月 手机(短号) 单位 职务 身高 籍贯 乘车方式及乘 车点 备注(爱好)

公司活动邀请函的写作技巧 篇3

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投资公司活动邀请函范文

中国重庆

20__ 529##

每个人都有奇迹，可怕的是你自己从来没有发现和运用;你可以获得成功的机会，但是你必须懂得如何交易。

--------交易与成功精英训练)专家组

推介暨投资沙龙

the investmentsaloon and tscc introduction

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主办：交易与成功精英训练机构##(tscc) 重庆市技能人才培训集团

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地点：民航大厦4楼

电话：023-6762056024小时留位值机：15902374378

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金融市场营销管理与交易心理学应用专家，个人理财辅导顾问，pstt交易训练系统创始人，中国培训师大联盟首席顾问、tscc专家组成员、中国金融研究科学院资深培训师、国内多家企业财务管理特聘顾问。十余年海外跨国公司、国内上市公司、外资公司资产配置设计、管理、财务规划经验;5年的金融服务类培训及课程规划经验。catherine的课程涵盖营销、商务、成功心理等多个领域，其共同创立的pstt交易训练系统是一套结合实际现金流动，心理博弈，自我资金阶梯管理的体系。她的课程多采用案例讨论、以及实际演练等生动灵活的教学方式，极为注重实践效果。

投资公司邀请函范文

各会员单位：

由全国中小企业股份转让系统和中国创投委联合举办的##全国股份转让系统挂牌公司北京投融资对接活动

定于3月5日下午14:30-17:00在全国中小企业股份转让系统有限责任公司多功能厅举行(西城区金融大街丁26号金阳大厦西门)。

本次对接活动由股转系统和中国创投委联合从北京地区200多家已挂牌企业中筛选出4家有融资需求的优秀企业进行路演。诚邀贵单位的项目负责人或以上级别领导出席，名额有限，额满为止。差旅食宿需自理。请于2月28日下午__:00点前将报名回执以邮件或者传真形式反馈至中国创投委项目发展中心。

联系人：郝江培 刘威

电话：010-68__6340/6341

传真：010-680963__

邮箱：

中国投资协会股权和创业投资专业委员会

二零__年二月二十五日主办单位/版权所有：中国投资协会股权和创业投资专业委员会 主管单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会 备案/许可证编号：京icp备10215143号

地址：北京市西城区木樨地北里甲11号国宏大厦a座9层 邮编：100038

公司活动邀请函的写作技巧 篇4

阅读小贴士：篇4共计404个字，预计默读时长2分钟，朗读需要3分钟，中速朗读3分钟，在严肃场合朗读需要4分钟，本模板有172位用户喜欢。

___：

岁岁又年，新年新气象，崭新的 20__ 年迈着稳健的步伐向我们迎面走来。 新年伊始，中国人才热线 hr 经理人俱乐部诚邀各路友人，齐集火炉山森林公园，举办 年初第一场亲近大自然的户外烧烤活动，一起领略烧烤 diy 的乐趣，结识新朋，尽享初春岭 南风情;就让我们结伴同行，风风火火向着快乐进发。 ：20__ 年 3 月 5 日 1 0 ： 3 0am - 1 5 : 3 0pm ( 周六 ) 0am0pm( 【集合时间】 ;广州火炉山森林公园烧烤场糊涂山庄 正门口 【集合地点】;hr 经理人同行，企业管理者等 cjol 新老朋友 【参赛成员】;【具体流程安排】 主题：户外交流、呼吸新气、体验活动 时间 time 10：30-11： 10：30-11：00 11：00-14： 11：00-14：00 14：00- 14：00-15:30 15： 15：30 内容 events 备注 notes

糊涂山庄正门口集合， 糊涂山庄正门口集合， 交换卡 请大家准 请大家准时到达 分组/团队建设/ 片，分组/团队建设/认识交流 自助烧烤 评奖及游戏 合影留念、 合影留念、活动结束 主办方准备 主办方组织

邀请人：___

____年__月__日

公司活动邀请函

公司活动邀请函的写作技巧 篇5

阅读小贴士：篇5共计734个字，预计默读时长2分钟，朗读需要4分钟，中速朗读5分钟，在严肃场合朗读需要7分钟，本模板有128位用户喜欢。

一、活动目的：

加强公司内外单身男女情感交流，创造认识机会;提高员工归属 感，丰富业余生活。

二、活动组织：

______

三、活动口号：

'缘来-你也在这里'

四、活动时间：

20__年 12 月 03 日(星期六)9：00-18：00

五、活动地点：

_______

六、活动人数：

限 40 人，男女各半，按报名顺序择优选用。

七、活动流程：

1、9:00-9:15_____ 公园北门集合，嘉宾入场

2、9:15-10:00 租车分车你来介绍我是谁--现场互动游戏

3、10:00-11:00 甜蜜之旅--前往烧烤场

4、11:00-14:00 自助烧烤(享受美食及烧烤美味分享)

5、14:00-16:30 互动游戏(默契达人、同心协力、爱的火花等)颁奖6、16:30-17:30 快乐骑行，自由活动时间

7、18:00 活动结束

八、截止报名日期：

20__年 11 月 25 日(星期五)17：00

九、报名条件及活动费用：

公司内部员工及其亲戚朋友(女士为佳) ，满足国家法定结婚年龄的所有单 身男女均可报名，外公司限单身女性，活动免费，所有费用由活动主办方承 担。

十、报名方式：

可通过 oa 短信、 电话、 电子邮件等方式报名， 将严格对报名人员资料保密。联 系 人： _____

联系电话：_____(请在上班时间内拨打) 电子邮箱：_______

十一、注意事项：

1、报名按照先报先入选的原则，如果超出，则优先选取已满足国家法定晚婚年 龄的同事，女士不受此约束。

2、因有单车骑行活动，均为双人车，报名的男同事若不会踩单车，请提前向报 名处知会。

3、要求报名员工积极参加，无特殊情况不得请假，否则应承担相应的活动费用; 参加活动的人员，要求其相互尊重，言语文雅。

4、活动整个过程，由组织人员负责，活动人员注意安全，必须听从工作人员指 挥。

4、建议不要携带太多财务和贵重物品，以免丢失，身份证和银行卡应妥善保管。

5、保护环境很重要，除了笑声什么都别留下。

6、活动内容均为户外活动，因雨则改期，届时会发布活动具体时间。

7、未尽事宜，后续通知，本活动解释权由活动组织者负责。

公司活动邀请函的写作技巧 篇6

阅读小贴士：篇6共计473个字，预计默读时长2分钟，朗读需要3分钟，中速朗读4分钟，在严肃场合朗读需要5分钟，本模板有201位用户喜欢。

尊贵的__品牌_市场代理商、供应商、合作商：

____年__月__日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与__共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动，因为艾宝十年风雨、温暖有你!十年来，你们与最受尊敬称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的温暖使者!

在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席香港惠氏艾宝家电十周年庆典及艾宝之星颁奖活动。活动定于21_年_月_日---_日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

特此邀请!

_______制造公司

____十周年庆典活动组委会

____年__月__日

公司活动的邀请函

公司活动邀请函的写作技巧 篇7

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阳光灿烂的夏日里，__公司迎来了她五周岁的生日。五年前， __公司草创起家，如今已拥有 it 出版界首屈一指的品牌影响力， 这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技术专家的悉心指导和 大力支持，在此请接受我们深深的谢意。 值此__公司成立五周年之际， __公司拟与互动网等网络媒体 共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。 我们将与所有对__公司 给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。 我们特意为技 术专家们(大多数都是__公司的作者、译者和技术顾问)开设了一 个专题栏目。在这个栏目中，需要您为我们题写一份生日贺词，我们 会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在专题页面。 我们期待您的祝福!

__公司

__年3月12日

活动邀请函

公司活动邀请函的写作技巧 篇8

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年会邀请函

致各位合作伙伴：

在过去的20__年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市____通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20__年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于2024年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

年会赞助金额，请在□中填写√：

叁万元整□贰万元整□壹万元整□年会参加人员表：

注：请与__月__号将联络函回传到：________ 多谢合作!

公司活动邀请函的写作技巧 篇9

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企业公司活动的邀请函范文

尊敬的.女士/先生：

您好！

十分荣幸邀请您参加××公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

具体信息如下：

时间：××××年__月__日