邀请函步骤模板（6篇范文）

邀请函步骤 篇1

阅读小贴士：篇1共计557个字，预计默读时长2分钟，朗读需要3分钟，中速朗读4分钟，在严肃场合朗读需要6分钟，本模板有276位用户喜欢。

一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办visa了。至于那些要你出据地方政府有关签证的,就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.

办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页

你们公司要准备：

营业执照复印件一份

申请报告一份

证明双方交流的信函2-3封

入境申请表2份

这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的.下面紧供参考:

nameofyourcompany

placeofyourcompany

tel:

invitation

thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客户名称地址电话传真

passportno.,delivered

e_pirationdate

dateofbirth:

tovisit目的地abound日期

themanager

name:

signed__________

公司抬头

invitationletter

towhomthismayconcern:

onbehalfofourentirecompany,iwishtoe_tendaninvitationtoms.shahandmr.oflimitedtoourcorporateheadquartersatshenzhen,p.r.china.andourfactoryatfoshancity,cantonprovince.p.r.china.

co.,ltd.isane_porterofmodernclassicfurniture.mr.amdms.arefromlimitedisanimporterofchinesefurniture,alsobewillingtoimporthighlevelmodernclassicfurniturefromchina.

aspurchaserofourproduct,itwillbebeneficialforms.andmr.toviewourfacilitiesonproduction,qualityandcapacityanddiscussfuturebusinessopportunityplans.

pleasee_tendanyandallavailablehelptofacilitatetheirvisittochinainaugust,__.andtheperiodisfrom17thaugto25thaugshouldyouhaveanyquestions,iamavailableonmymobileat,viafa_at,andalsoviamailatinfo@

thankyou.

sincerely,

邀请函步骤 篇2

阅读小贴士：篇2共计1039个字，预计默读时长3分钟，朗读需要6分钟，中速朗读7分钟，在严肃场合朗读需要10分钟，本模板有128位用户喜欢。

准备晚会是一个繁琐而开心的过程，当你订好菜单，重新布置了客厅，购置了全新的餐具，还差什么呢？邀请朋友们来晚会！打电话当然简单可取，但写一封诚恳的英文邀请函会显得更加隆重。

hosting a dinner party can involve a lot of preparation, depending on how many people it is for and how elaborate the proceedings will be. one of the first jobs of hosting a dinner is to write the invitations for each of your guests. these invitations should contain all the important information about the dinner party that your guests need to know. how formal your invitation is ultimately depends on the type of dinner party you intend on having.

一封完整的邀请函要包括晚会的所有重要信息，包括时间、地点、人员、着装要求（有些晚会主人会确定dressing code，通常是一个主题元素，比如polka dots波点，大家的身上都要有一个波点的元素）。邀请函要多正式是根据晚会的正式程度定的。下面就向大家介绍写作晚会邀请函的步骤。

1 .state the request and the purpose of the dinner in your first line. for e_ample, 'james and natalie invite you to join them for dinner to celebrate their first wedding anniversary.' a more formal invitation might read, 'mr and mrs smith request the pleasure of your company at a dinner to celebrate their first wedding anniversary.'

在文章的第一行写上邀请对方来晚会的初衷和目的。比如“james和natalie邀请你来参加一周年结婚纪念日晚会。”更正式的写法比如“smith夫妇希望能有幸邀请您共同见证他们的结婚一周年纪念日晚会。”

2. write the date and time that the dinner party will be held. for e_ample, 'tuesday, 5th july 2024, 7:30 p.m.'

接下来写上晚会的时间。比如“2024年7月5日（周二），晚上7：30”

3 .inform your guests where the dinner is taking place. for e_ample, 'at home,' or 'at two chefs restaurant.' be sure to include the address of the venue.

记得写明地点。比如“在我家”，或者“在双主厨餐厅”。记得要写明具体的地址。

4 .provide details concerning the dress code. black tie or smart casual are typical dinner party choices.

提供具体的着装要求。黑领带，或者休闲正装是常见的晚会着装。

5 .place an rsvp at the base of the invitation with contact details such as a phone number or email address. the rsvp requests that recipients

inform you whether they will attend or not. with a more formal invitation, you can include a reply card and a self-addressed envelope for responses.在邀请函下方附上回执。（rsvp是回执的意思，来自法语 répondez s'il vous pla?t, 意思是 'respond, if you please.”）回执可以通过电话或者邮箱回复。回执是让对方告知你愿不愿意出席。更正式的回执通常会有一张卡片和一个用来答复的信封，方便客人回复。

其实写清楚一封英语的晚会邀请函也不是那么难，对不对？只要掌握要点，饱含诚意，记得要回执，这个过程就可以简单有序地完成啦！

邀请函步骤 篇3

阅读小贴士：篇3共计1570个字，预计默读时长4分钟，朗读需要8分钟，中速朗读11分钟，在严肃场合朗读需要15分钟，本模板有209位用户喜欢。

关于邀请函的制作步骤

1.

步骤1：启动考生文件夹下的word.doc_文件。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下页面设置组中的'页面设置'按钮，弹出'页面设置'对话框。切换至'纸张'选项卡，在'高度'微调框中设置高度为'18厘米'，在宽度微调框中设置宽度为'30厘米'。

步骤3：切换至'页边距'选项卡，在'上'微调框和'下'微调框中都设置为'2厘米'，在'左'微调框和'右'微调框中都设置为'3厘米'。设置完毕后单击'确定'按钮即可。

2.

步骤1：单击页面布局选项卡下页面背景组中的'页面颜色'按钮，在弹出的下拉列表中选择'填充效果'命令，弹出'填充效果'对话框，切换至'图片'选项卡。

步骤2：从目标文件夹下选择'背景图片.jpg'命令，单击'确定'按钮即可完成设置。

3.

步骤1：选中标题，单击开始选项卡下段落组中的'居中'按钮。再选中'大学生网络创业交流会'，单击开始选项卡下字体组中的'字体'按钮，弹出'字体'对话框。切换至'字体'选项卡，设置'中文字体'为'微软雅黑'，'字号'为'二号'，'字体颜色'为'蓝色'。

步骤2：按照同样的方式，设置'邀请函'字体为'微软雅黑'，字号为'二号'，字体颜色为'自动'。最后选中正文部分，字体设置为'微软雅黑'，字号为'五号'，字体颜色为'自动'。

4.

步骤1：选中如图所示的文档内容。

步骤2：单击开始选项卡下段落组中的'段落'按钮，弹出'段落'对话框，切换至'缩进和间距'选项卡，单击'缩进'选项下的''特殊格式'下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择'首行缩进'命令，在'磅值'微调框中调整磅值为'2字符'。

步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击开始选项卡下段落组中'文本右对齐'按钮

5.

步骤：选中'大学生网络创业交流会'和'邀请函'，单击开始选项卡下段落组中的'段落'按钮，弹出'段落'对话框，切换至'缩进和间距'选项卡，单击'间距'选项下的'行距'下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择'单倍行距'命令。设置完毕后单击'确定'按钮即可。

6.

步骤1：把鼠标定位在'尊敬的'和'（老师）'文字之间，在邮件选项卡下开始邮件合并组中，单击'开始邮件合并'按钮，在弹出的下拉列表中选择'邮件合并分步向导'命令。

步骤2：打开'邮件合并'任务窗格，进入'邮件合并分步向导'的第1步。在'选择文档类型'中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择'信函'命令。

步骤3：单击'下一步：正在启动文档'超链接，进入'邮件合并分步向导'的第2步，在'选择开始文档'选项区域中选中'使用当前文档'单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击'下一步：选取收件人'超链接，进入第3步，在'选择收件人'选项区域中选中'使用现有列表'单选按钮。

步骤5：然后单击'浏览'超链接，打开'选取数据源'对话框，选择'通讯录._ls_'文件后单击'打开'按钮，进入'邮件合并收件人'对话框，单击'确定'按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击'下一步：撰写信函'超链接，进入第4步。在'撰写信函'区域中单击'其他项目'超链接命令。打开'插入合并域'对话框，在'域'列表框中，按照题意选择'姓名'域，单击'插入'按钮。

插入完所需的域后，单击'关闭'按钮，关闭'插入合并域'对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在'邮件合并'任务窗格中，单击'下一步：预览信函'超链接，进入第5步。在'预览信函'选项区域中，单击'《'或'》'按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8：预览并处理输出文档后，单击'下一步：完成合并'超链接，进入'邮件合并分步向导'的最后一步。此处，我们单击'编辑单个信函'超链接，打开'合并到新文档'对话框，在'合并记录'选项区域中，选中'全部'单选按钮。

步骤9：设置完成后单击'确定'按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓。单击文件选项卡下的'另存为'按钮，保存文件名为'word-邀请函.doc_'。

7.

步骤：单击'保存'按钮，保存文件名为'word.doc_'

邀请函步骤 篇4

阅读小贴士：篇4共计404个字，预计默读时长2分钟，朗读需要3分钟，中速朗读3分钟，在严肃场合朗读需要4分钟，本模板有274位用户喜欢。

word文档制作邀请函步骤

怎样制作邀请函

1、新建一个word文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。

2、在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。

3、把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。

4、word文档的第一页的左栏是封底，可以空白或者适当的文字图片;word文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。

5、在第一页右栏的'末尾点击菜单中的“插入”，在下拉菜单里选择“分隔符”，再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。

6、word文档的第二页的左栏是“活动简介”，右栏是邀请的话 。.com

7、在第一页上，在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同;在第二页上，在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉，输入“__邀请函”。

8、如果输入的文字的位置调整不好，建议采用word画图工具的文本框，把文本框的属性设置成“浮于文字上方”，这样你想把这段文字放在页面的那个位置，就用鼠标把它拖到那里即可。

9、如果需要一带有特别效果的文字，可以使用插入-艺术字。

邀请函步骤 篇5

阅读小贴士：篇5共计214个字，预计默读时长1分钟，朗读需要2分钟，中速朗读2分钟，在严肃场合朗读需要2分钟，本模板有177位用户喜欢。

微信免费制作邀请函的步骤

1、首先我们进行登录===点击邀请卡。

2、点击--功能管理，进入功能页面，点击左侧高级功能--邀请函--新增邀请函

3、填写里面的关键词、回复标题、图片、内容介绍等回复配置。完成后填写活动配置信息，包括封面图片、背景图、主办方信息，二维码，关注等一系列内容。

4、点击上方的主要“人”物，填写里面的参数，如图

5、点击上方的.活动安排，合“作”伙“伴”，自“愿”报“名”等按钮，填写里面的具体项。

6、在手机上打开微信，回复前面设置的关键词即可看到效果。

邀请函步骤 篇6

阅读小贴士：篇6共计990个字，预计默读时长3分钟，朗读需要5分钟，中速朗读7分钟，在严肃场合朗读需要9分钟，本模板有233位用户喜欢。

关于邀请函请贴的制作步骤

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm_18.6cm。

第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面。

第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

首先启动e_cel 2003（其他版本操作类似），在a1单元格中输入_m，b1单元格中输入cw，在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据._ls”，备用。

(3)刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到word的'邮件合并功能，将e_cel中的嘉宾数据导入到word文档中。

(4)打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据._ls”文件。单击“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将_m和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就ok了。