某物业部办公设备使用管理制度

某物业部办公设备使用管理制度

物业部办公设备使用管理制度

物业部所有办公设备都是公司财产,任何人员无权损毁及因私使用,同时必须遵守以下制度。

一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作,要求负责人具备熟练操作能力,懂得基本的维修知识,具体内容包括;

1、检查设备,每天上班开机、操作,下班关机。

2、清理设备卫生,保持设备干净。

3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的使用要遵守先公后私,先急后缓,先客户后自己,能节省不浪费的原则。

三、电脑的使用只限于工作,任何人不得用电脑干私人事宜,禁止用电脑玩游戏。

四、当设备发生故障时请技术人员修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。