电话费管理 工作责任制度

电话费管理 工作责任制度

电话费的管理工作责任制度

1、每半年对公司所有办公电话进行审查,是否有在用,如果没用的需进行'停机保号';

2、每月十号之前收集完各办公电话上月话费帐单(来源:电信客服)

3、每月20号对上月各办公电话进行清查有无打私话或无按规定打电话的现象。核查时注意以下几点:

(1)、通话时间较长的现象;

(2)、午休或者下班后打电话的;

(3)、公司内部电话没有拔打短号,直播的现象;

4、办公电话管理制度:

(1)、各办公室内能打内线的,一律要求打内线

(2)、能使用手机短号的,尽量使用手机短号互打电话

(3)、拔打长途请在号码前加拔17909

(4)、拔打国际长途请在号码前加11808

5、责任条款

(1)、没有按照以上要求打电话的,所造成的费用由本人承担。

(2)、严禁用办公电话打私人电话,若打私人电话费用由本人承担。

(3)、严禁其它部门人员使用本部门电话打私话,对于人力资源部查出的不明电话将由本人承担