公司员工手册：会议管理制度

公司员工手册：会议管理制度

公司《员工手册》:会议管理制度

一、会议种类

1、高管周例会:

每周一下午17:00召开。

会议内容:上周例会中确定该解决问题的进展情况,各部门本周工作重点及近期工作重点,公司重要事情通报等。

2、各部门例会:

各部门根据业务管理需要,自行制定。

3、其它不定期会议,

二、会议管理规定

1、常规会议请员工准时参加,不再另行通知。非常规会议由召开部门负责通知参会人员,告知会议时间、地点、参加人员、会议主题、会议主要内容、参会人员需要提前准备的资料、参会人员需要提前了解的内容等。

2、参加会议的员工,需提前1分钟进入会议室,迟到者绩效扣减2分/次。

3、负责会议组织的人员应提前2分钟将必备资料及音响视频设备准备齐全,并调试正常。

4、会议中,请保持手机静音或关机,接听电话请离开会议室,违者绩效扣减2分/次。