精装修工程组织管理机构设置原则项目管理制度

精装修工程组织管理机构设置原则项目管理制度

精装修工程组织管理机构设置原则及项目管理制度

一、组织管理机构设置原则

1、目的性原则

根据z县rx国际大酒店室内精装修工程概况所设置的项目组织管理机构,其目的是为了产生组织功能,实现施工项目管理的总目标,严格履行分包合同,按照'三控两管一协调'(即进度控制、质量控制、成本控制,合同管理、信息管理,组织协调)的内容,进行全方位、全过程的施工管理,从这一根本目标出发,就会因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定任务授权力。

2、精干高效原则

施工项目组织机构的人员设置,以能实现施工项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,做到精干高效。人员配置要从严控制二、三线人员,杜绝人浮于事,力求一专多能、一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和绩效相结合,以提高项目施工水平、质量、效益。

3、管理跨度和分层统一的原则

管理跨度亦称管理幅度,是指每一个主管人员直接管理的下层人员数量。管理跨度大,所接触的人员关系就多,处理人与人、人与事的关系数量相应就多,反之则少。组织机构设计时,必须有一个适当的管理跨度。然而管理跨度又与职能分层有关。因此不难理解:层数多,跨度就小;层数少,跨度会大。这就要根据领导者的个人能力和施工项目的大小进行权衡。本组织机构在设计时,因对工程的工作量和所牵涉到的专业内容加以详细考虑,其人员设置是相当有针对性的。

二、施工现场管理机构图

三、项目管理制度

组织机构设立后,将根据工程计划具体抓四个环节工作:即安全、质量、工期和成本的控制。为保证这些施工环节的落实,首先建立健全现场项目管理制度。具体设立管理制度如下:

1、项目经理岗位责任制

项目经理的主要职责:组织并协调各方(建设投资方、总承包等)实现工程项目的总目标,节约投资,保证工期、保证质量,公平维护各方利益。

1)负责制订施工组织设计和前期工作实施计划;

2)主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周初各种工作例会和周末总结评定会,作出周报表和月报表上报公司和甲方备案;

3)对项目进度、工期、成本费用支出、质量进行有效控制,并与计划预算对比分析,发现问题,及时处理解决;

4)对设计方、甲方提出的设计变更、工程项目增减和合同变动按时上报,及时对工作范围作相应调整,并马到成功各方作出相应安排;

5)制订文件管理制度,以保存完整的工程档案、会议纪要和洽商涵、通知单及各类重要文件;

6)审查批准与工程有关的采购和现场行政支出;

7)向甲方(建设单位或主管部门)提出阶段检查验收及完工通知,取得对方认可的正式接受文件;

8)严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用。

2、技术总负责人的任务与职责

(1)负责对设计图纸的技术管理,全面了解设计意图,对施工图进行技术交底,按照图纸会审签字后的图纸文件安排施工;

(2)与设计单位就设计图的修改、变更和完善进行洽商,按照设计规范要求进行施工;

(3)协助项目经理对重大技术组织措施提供决策依据,当好项目经理的技术参谋。必要时,在项目经理的授意下,直接参与重大技术组织措施的决策;

(4)制定施工技术方案,按照有关验收规范要求,对所有的材料、施工工艺,进行质量监督和控制,制订工程进度计划的落实措施;

(5)安排专人对技术文件进行妥善保管,对往来技术文件进行登记、签收和归档;

(6)掌握工程质量情况、指导和督促质量经理和质检员和班组长作好质量检验和评定工作,参加分项、分部和竣工工程的质量检查,特别对隐蔽工程,要做好验收记录,认定质量验评;

(7)加强对工地现场的安全管理,定期对现场的安全进行检查,督促安全经理及安全员对安全方面的工作进行指导,落实安全制度,实施奖惩办法。

(8)认真协助并配合项目经理开展工作,严格按照国家技术规范进行施工,贯彻iso9000质量方针和履行质量管理程序,严格质量把关,确保项目过程技术指标的落实;

(9)组织学习推广新技术、新工艺、新材料和先进的施工方法,建立qc小组,组织研究技术方面的疑难问题,并提出解决办法;

(10)及时总结施工过程中的各种经验,好的要推广,不足的要纠正;

(11)组织开展安全教育及操作规程培训,进行安全技术交底,严禁违章作业,及时整改隐患。如发生安全事故,积极采取有效措施,及时上报。

(12)组织对施工人员进行三级安全教育,督促施工队进行班前安全活动,每半月召开一次安全会议,并检查安全会议记录;

(13)检查进度计划的落实情况,及时调整劳动力和材料进场计划,积极推进工程进度计划的按期完成。

3、质量检查员岗位责任制

(1)负责班组内的质量自检、互检,经常分析质量状况,掌握质量动态。各分项工程开工前作好质量及规范要求布置会,分项工程工长填写质量保证书,方可施工;

(2)收集整理质量资料,对现场情况随时随地进行监控,及时填报分项工程质量检查评定表,协助建立质量档案,作为奖罚依据和验收依据;

(3)按质量标准及时对工程质量进行验评,对不合格的有权责令返工或停工,并将经济损失如实上报;

(4)验评工程质量时要在自检合格的基础上进行,发现问题要及时予以以处理,对于发生的质量事故如实上报;

(5)参加质量会议及质量检查,参加工程质量事故的分析、调查和处理;

(6)积极助理领导开展全面质量管理,指导质量攻关小组的活动。根据实行检验情况,经常提出质量研究课题;

(7)在工程质量验评中,严格掌握质量标准,对检验评定的工程质量负责;

(8)坚持原则,正确反映质量情况,对隐瞒工程质量事故的,有权越级反映情况;

(9)认真实行目标管理和全面质量管理;

(10)对职工进行'百年大计,质量第一'的思想教育,组织群众开展质量自检,做好质量预防控制工作,广泛发动群众开展全面质量管理;

(11)认真贯彻谁施工谁负责的原则,严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按照质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用;

(12)正确处理质量和进度的

关系,杜绝单位抢工期忽视工程质量的现象,发生质量事故就及时报告,并积极配合技术、质检部门分析、研究处理;

(13)支持技术、质检人员的工作,对不听从正确意见所造成的工程质量事故和经济损失负责;

(14)对职工进行质量、安全教育,组织开展自检、互检和专检的验评,组织阶段验收和完工验收,主持质量分析会,并严格实行质量奖、罚措施,不断提高工程质量;

(15)认真执行国家有关安全施工的方针、政策和规范,以及本公司的各种安全施工规章制度,具体领导本单位的劳动保护和安全施工,经常进行安全检查,制止违章作业,一旦发生工伤事故要及时上报,并认真分析事故原因,制定出处理意见和改进措施;

(16)主持制定安全技术措施,经常研究解决施工中存在的问题。

4、材料员岗位责任制

(1)按照设计施工图中的用材要求,准确核对并计算出所需材料的品牌、规格、数量以及费用,提交完整准确的材料清单和采购计划,负责控制材料按时进场并验收,确保材料对板和质量要求;

(2)提供材料供应商(包括厂家)的营业执照和材料样品、样本、价格表等资料,确认材料供应商的资格和资信情况能满足项目工程所要求的条件;

(3)同种材料要比较价格、供货期、售后服务方面,择优选择合格供应商,并与之签定购货合同;

(4)确保主要材料和特种材料,能由供应商、厂家及时提供材料的产品合格证和检验报告,并保证真实可靠;

(5)按新购机具清单所列机具名称、型号、规格和质量要求,采购合适的机具;

(6)仓库保管员负责入库材料及新工具的登记、标识、储存、维护,保存好所有材料的合格证及其他证明文件;

(7)按主管材料调配的负责人的签字发放材料,并如实登记。加强对仓库的安全保管。

5、安全员的岗位职责

(1)编制安全技术措施计划,负责组织安全措施的实施,为项目安全施工直接负责;

(2)按照公司的《安全施工管理暂行规定》,逐项做好施工现场安全用电、安全防火、临时洞口和高处作业的安全防护工作;

(3)按照《安全施工管理暂行规定》自检评分,必须达标;

(4)张贴'五牌一图',向施工安全监督站申请受监,协同业主领取安全受监证和《开工许可证》;

(5)对入场工人进行安全教育和书面安全技术交底,并履行签字,填报《三级教育登记表》,检查特种工人是否持证上岗;

(6)督促、监督班组进行班前安全教育活动,定期组织召开安全会议,填写安全会议记录;

(7)经常检查工地安全情况,发现问题隐患,及时填报《事故隐患整改记录》报项目经理审批处理,保证施工顺利进行;

(8)解决生产中的安全问题,制止违章指挥和违章作业,遇到严重问题可令其停工整顿;

(9)发生工伤事故及时上报,参加事故调整、分析和处理工作;

6、资料员的岗位职责

(1)收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;

(2)收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

(3)各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。

7、班组长岗位责任制

(1)对本班组的工程质量全面负责,领导工人按图纸、施工规范进行施工,并经常进行检查;

(2)认真推行全面质量管理,对职工进行'百年大计,质量第一'的思想教育,开展创优质工程活动;

(3)严格按施工程序组织施工,及时填写施工日志、搜集质量原始记录,随时掌握工程时情况;

(4)认真执行质量规定及各种技术措施,组织自检、互检,主持质量的检查验评,督促工程验收手续的评定工作;

(5)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质检中工作,对违反操作规程造成质量不合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报;

(6)认真组织贯彻落实安全施工规章制度,对所承担的工程安全施工工作直接负责;

(7)对施工现场电气及设备等方面配置安全防护装置,并对装置检验合格后方可使用;

(8)组织工人学习安全操作规程,教育工人严禁违章作业,经常进行安全检查,发现隐患及时整改;

(9)发生安全事故积极采取有效措施,及时上报,并参加事故调查处理。

8、班组技术负责人岗位责任制

(1)协助班组长推行全面质量管理,向工人进行技术交底,对本班组的技术质量工作负责;

(2)掌握工程质量情况,参加质量检查,对质量验评给予认定;

(3)经常检查按图施工情况,对违反者有权制止,令其返工或停工;

(4)指导质检员作质量验评工作,对不符合质量标准的工程指示质检员不验收;

(5)填写各种质量报表,搜集、整理、健全质量档案;

(6)协助工号长组织有关人员学习推广新技术、新工艺推行先进的施工方法;

(7)积极推行全面质量管理工作,及时在质量攻关小组中,组织研究技术中的疑难课题,解决实际工程问题;

(8)积极总结工程质量上的各种经验,及时汇报。

9、施工人员岗位责任制

(1)做到'三懂四会'。三懂即懂机械性能、懂工程质量标准、懂操作规程;四会即会看图、会操作、会检测、会维修。严格按图施工并做好自检;

(2)爱护建筑、装饰材料,注意保护好建筑、装饰成品,爱护各种机器设备,使其保持良好状态;

(3)严把质量关,做到不合格的材料不使用,不合格工程不交接。凡不按图纸、规范、技术交底施工而造成的返工要负操作责任。自觉接受检质员、技术员的检查指导;

(4)自觉遵守当地政府的各项法律、法令,遵守总公司的各项管理规定,做到文明施工;

(5)自觉维护工号形象,施工现场不得聊天、乱窜、打闹,严禁吸烟,一经现场管理人员发现,罚款处理;情节严重者,立即开除;

(6)自觉遵守各项安全施工规章制度及安全操作规程,不违章作业;

(7)自觉遵守安全施工纪律,听从指挥;

(8)爱护施工中的各项防护设施及个人防护用品;

(9)现场一旦发生事故,要冷静处理、积极抢救,并如实反映情况。