华为企业文件发放管理制度

华为企业文件发放管理制度

华为文件发放管理制度

一、目的

为了加强对公司各类文件的管理,使信息传递迅速、及时准确。

二、适用范围

公司及各部门发放的文件及各种管理办法、管理制度。

三、分类

a公司文件 b部门文件 c管理办法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循统一原则。

详见附页。

五、文件发放流程

1、各部门欲签发的文件草稿交行政部文员打印,部门秘书校稿后,行政部秘书审核,总经理(或部门经理)签字后,按照所需发放份数复印并下发。

2、文件发放至各部门,应由部门专职人员签收。需要公告的文件同时在布告栏公布。

3、公司文件、部门文件及各种管理制度办法均由行政部统一编号下发。

4、行政部根据各拟稿部门提供的发放范围及数量发放文件。

5、各部门秘书收到文件后,应对文件进行分类、登记、保管。签发原件由行政部秘书统一存档。

流程图:

各部门拟稿行政部打印部门秘书校稿行政部秘书审核总经理签字复印发放部门秘书签收

六、本制度自发放之日起严格执行