x学校物业公司文印管理制度

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学校物业公司文印管理制度

为严格规范文印工作程序,更好为学院各部门提供服务,特做如下规定:

一、受理内容

1、领导批示的学院内部文件

2、上级机关下发的文件

3、各职能部门的公务文件

4、教学部门的材料(教学大纲、课表、试卷、学生名册、学生考勤表、教学补充材料)。

二、工作规程

1、各部门油印复印公务文件及教学材料须有主管负责人签字。

2、各部门提供原件的同时应支付相应的代金券。

3、为保密起见,文印室只对各部门的秘书,否则,文印室有权拒收、拒取。

4、凡超过100页以上的印件,须提前二天预约;300页以上,须提前三天预约。

5、为降低制版成本,30页以上采用油印、30页以内采用复印。

三、工作要求

1、文印室工作人员要坚守工作岗位,主动热情服务,非机器故障须按时、按质完成任务。遇机器故障等突发情况难以继续工作时通知有关人员,并及时采取措施排除故障。

2、做好经常性的机器保护工作,及时发现、排除故障,努力做到不影响工作。

3、加强安全意识,切实做好防火防窃等安全工作。

4、未经领导批准,任何人不能支配文印室工作人员干私活,更不得印制违禁品,违者将追究相关人员的责任。