某某大学后勤服务公司管理制度

某某大学后勤服务公司管理制度

某大学后勤劳动服务公司管理制度

为提高公司管理工作水平和管理工作效率。使公司管理工作逐步走上制度化的轨道,较好地发挥经济效益和社会效益。公司决定制定《劳动服务公司管理工作制度》要求公司全体员工同心同德,做到人人明确职责、事事有章可循。发挥工作积极性,切实做好本职工作。更好地为师生员工生活服务,为教学科研工作服务,为国家培养建设人才做出应有的贡献。

第一章人员岗位责任

第一节经理岗位责任制

1、经理负责本公司的全面工作,副经理协助,实行集体领导与个人分工负责制,在工作中对上级领导负责,认真贯彻上级指示,安排好日常的行政、业务工作。全心全意为学校师生员工服务。

2、工作要有计划性。学期开始有工作计划、学期结束要有工作总结。根据工作需要制订和健全有关规章制度,做好宣传发动工作,组织管理员身体力行,使各工作和规章制度付诸实行。

3、加强员工队伍建设,组织全体员工参加政治学习,结合员工的思想、工作、生活实际,做好思想教育工作。调动他们的工作、劳动积极性。

有计划地对员工进行业务、技术培训工作,不断提高员工的业务、技术水平。力求建立一支热爱本职工作,明确树立为教学、科研、师生员工服务的思想,为公司勤奋工作有较高业务技术水平的队伍。

4、深入下层为基层服务。经常检查督促各项工作计划和规章制度的落实,及时总结经验表扬好人好事,纠正失误。

5、用各种渠道和形式听取群众意见,及时研究改进工作,设法搞活供应,不断满足师生员工的需求。督促检查财务人员执行财务制度,及时结算和报税。

第二节 管理员岗位责任制

1、管理员是超市商铺管理负责人,主持管理超市及商铺的全面工作。认真贯彻上级指示并及时向经理汇报工作,经常检查、督促各项工作和规章制度的贯彻执行。及时发现问题,注意不正当竞争行为,制止假冒伪劣商品、腐烂变质食品混入综合楼出售。

2、根据上级和公司工作的指示要求,设法调动各商户、档主积极性,增加商品、肉类、蔬菜品种供应,提高卫生质量(食品、环境)。

3、协助出纳按时收取各商铺、超市、洗车场及南校区服务网点的管理费,尽可能负责公司的外勤业务。

第二节会计员岗位职责

1、坚决报废行会计法,严守财经纪律,以身作则,秉公守法。

2、协助主管领导编制好预算,做好决算,每月至少向主管领导汇报一次预算执行情况。

3、认真做好年度决算,要求做到内容完整、数字准确、情况真实,报送及时。

4、以一学期为单位,须知好财务工作分析,写出书面分析报告。

5、根据上级统一制定的会计科目和学校财务管理的实际需要,按时记帐,做到手续完善、帐目清楚、内容真实、数目准确、日清月结,及时编好月、季、年度报表,收支情况随时反映。

6、发挥财会监促作用,对原始单据认真审核,购货需有本单位的经手人、验收人与主管领导签字,对不规范的单据,有权拒绝报销。

7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料,保守财经机密。

8、配合有关部门搞好固定资产的管理,对销售商品进行财务监督。

9、认真执行经理的正确指示。

第三节出纳员岗位职责

1、坚决执行会计法,依法管好现金,办理现金收支业务。

2、认真记好出纳帐,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按月填报库存表,务必做到每天帐款相符。

3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收会手续,把好支出关,对有疑问的单据应拒付款。

4、加强现金管理,市内外购物尽可能用支票和汇款,做好安全防盗工作,库存现金不得超过限额,不准白条入库,杜绝贪污公款行为。

5、认真执行主管领导的正确指示,及时完成各项工作。

第四节社保管理员岗位职责

1.在后勤处人事处领导下负责大学非在编人员的养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理和职工劳动保护管理工作。

2.根据国家关于社会保险方面的法规、政策条例做好各项保险基金的管理、运营等工作。

3.做好全校非在编人员各项保险帐户管理工作,完成保险金定期扣缴、保险帐户划转及年度保险帐户核查对帐工作。

4.办理新增人员投保和在职人员退保工作。

5.编制、上报各种定期和不定期保险报表。

6.办理全校非在编职工的医疗保险卡登记发放工作和办理各种社保待遇。

7.负责做好各项保险帐户资料及基础资料和原始资料的收集、整理和保管。

8.协助经理签订本校非在编职工劳动合同,及签订合同年限的登记工作。

9.完成领导交办的其它工作任务。

第五节清洁工工作职责及细则

一、 工作职责

1、按时上、下班上午8:00 ~ 11:45, 下午2:00 ~ 5:15,严禁早退或擅离职守。

2、清扫综合楼内公共走廊、抹净公共设施,清理水沟及周围垃圾死角。

3、清扫综合楼门里门外,保持卫生状况。

4、全面清洗卫生间所有设施并进行清毒。

5、综合楼公共设施损坏自己不能修复的,要及时报修。

6、完成领导交给的其它工作任务。

二、 工作细则

1、公共卫生每日清扫4次,并保持卫生状况。

2、卫生间每日清洗不少于6次,全天时间动态保洁,时刻保证无污秽、无垃圾、无异味。每周消毒2次。

3、每日下午17:00时前清运垃圾到指定地点。

4、每日检查综合楼设施,保持完好状态。

第二章各项管理制度

第一节服务公司工作人员守则

1、自觉遵守国家的法律、法令和公司规章制度。服从分配、听从指挥、遵守纪律、爱护集体荣誉。积极参加政治学习和业务会议,安心本职工作,为师生员工生活服务。

2、按时上下班,不迟到,不早退。外出办事要在黑板上写明去向,病、事假要请假。

3、办事认真负责,工作积极主动。切实完成本职工作任务,乐意接受并努力完成领导临时交给的其它工作。

4、团结同志、关心集体,工作有明确分工,又要发扬互助精神,共同完成本公司的工作任务。

5、敢于坚持原则,反对不良倾向,善意听取各种不同意见。勇于改正缺点和错误,努力营造一个团结高效的工作集体。

6、对人热情诚恳、遇事要冷静、不发脾气

、不耍态度、办事要光明磊落、民主、公平、公正、不拖拉、多为职工办好事。

7、作风正派、廉洁自律、公私分明、克己奉公、多为群众、为公司着想。为群众办事中,凡有涉及经济活动的事要公开。

8、工作要有计划,有条理。各种证件要有专人负责保存,造册登记、办事要善始善终、事事有着落,件件有回音。

9、要遵守国家税法,按时计交税收,逐步理顺商业、服务业中的税收关系,统一由公司交税。

10、重视计划生育工作,协助有关部门做好计划生育工作和暂住人口登记工作。

11、重视防火安全,对各商业网点、综合楼、煤气库等地方的防火安全要经常检查、督促,经常进行防范教育。杜绝火灾发生。

第二节防火安全守则

1、 防火、防盗人人有责。本单位主要负责人,全体员工为义务消防员。

2、 每月由防火责任人带头检查,并抽查易发生火灾隐患的地方,是否做好防范措施。

3、 全体员工都要学习消防知识,熟悉使用消防用具。

4、 提高警惕,一旦发生火情,应立即采取应急措施抢救、扑救,同时通知消防保卫部门。

5、贵重物品:如金钱,不得存放在办公室内。最后离开办公室者,必须关空调、关灯和关锁好门窗。

第三节会议制度

1、公司每月召开1次全体职员会议,总结工作和布置工作,表扬好人好事。

2、政治学习或业务会议、学习文件或传达上级精神、开展批评和自我批评活动,不断提高思想政治素质。

3、凡召开各种会议,按规定应参加会议的职工,除正在轮休或病假者外,均应依时参加。如确有特殊情况无法参加者,必须在事前请假,不得“先轨后奏”。

第四节奖罚条例

1、凡被评为公司、部门、学校、高教系统的先进工作者,除给予表扬外,分别给予一次性不同数额的奖金,以资鼓励。公司先进工作者:100元;部门先进工作者: 150元;学校先进工作者 200元;省高教系统先进工作者:300元;国家级教育系统先进工作者:500元。

2、上班时间无正当理由,迟到、早退 10分钟以上, 30分钟以内扣罚当事人当月效益工资的5%;30分钟以上,l小时以内,扣罚当事人当月效益工资的10%;l小时以上,2小时以内,扣罚当事人当月效益工资的 20%;超过2小时以上,即按旷工半天论处。

3、员工不服从分配,不听从指挥,无理顶撞领导,每次扣罚当事人当月效益工资20%;情节严重者给予行政处分。

4、员工因事不请假或虽然申请请假但不批准而擅离职守者,如时间不超过2小时,则按迟到、早退规定处理;超过2小时以上,4小时以内,则按旷工半天处理,扣罚当事人当月效益工资的50%;超过4小时以上者,则按旷工1大处理,扣罚当事人当月效益工资的 100%。情节严重者同时给予行政处分。

5、员工之间互相吵架、打架,不论哪一方有理,生事双方均扣罚当月效益工资的20元。如动用利器打架,在分清双方责任后,根据情节轻重,分别扣罚当事人当月效益工资的30%~50%;若在打架过程中发生伤人事件,伤人方应负责赔偿受伤方的医药费用和因伤不能上班所造成的经济损失;如双方均受伤,一切赔偿问题自行协商解决,情节严重者给予行政处分直至追究刑事责任。

6、对公司的设备、用具乱丢、乱甩,造成损失、丢失者追查责任并应照价赔偿。

第五节短期合同工管理暂行规定

1、短期合同工必须遵纪守法,遵守婚姻法和计划生育法令,自觉遵守学校和公司的规章制度;服从工作分配、听从指挥,积极做好本职工作,努力学习业务知识、参加业务会议和政治学习。

2、工资待遇按不低于广州市最低收入。