物业公司信息管理制度三

物业公司信息管理制度三

物业公司信息管理制度(三)

一、本规范所指的信息包括:

1、公司各类图纸、方案。

2、行政管理文件信息、财务状况信息、人事档案信息、会议纪要信息、工作计划信息、工作周报、月报信息。

3、各类合同、协议表格样本信息。

4、各类通知、通报、通告、申请信息。

5、其他各种物业行业、咨询信息。

二、内部信息等级制度

1、各类信息按照所属种类和涉及范围分为四个等级。

①绝密信息(一级)。

②机密信息(二级)。

③保密信息(三级)。

④普通级别信息。

2、信息的发布方式实行降级发布制度。降级制度分两种方式

①直接降级。即对经过审议通过可以传达的信息直接对原内容信息级别降级发布。

②分类降级。对于公司核心信息原来的信息内容不得降级,可以采取按照工作步骤或者工作性质制定实施细则。

3、信息的传播保密责任实行责任人制度。

4、绝密信息(一级)指对公司发展方向、战略方针、工作目标计划、财务状况等信息,以及对项目开发、工程的施工有重大影响的内部高层信息。包括此类信息在收集、整理、传递、执行、反馈、备案整个过程中,尚未通过审议决定向中层管理发布的所有内部高层信息。绝密信息(一级)传达部门:总经理、副总经理、总办主任、财务经理。

5、机密信息(二级)指通过高层审议向部门经理发布、提供参考、执行的内部信息。包括在各部门经理间的传递、执行、反馈、备案过程中的所有内部信息。机密信息(二级)传达最低部门:部门经理、主管。

6、保密信息(三级)指各部门管理人员接收的、参考性、执行的所有内部信息。包括信息在公司中层的传递、行、反馈、备案过程中的所有内部信息。保密信息(三级)传达部门:公司所有管理人员

7、普通信息(四级)指除了公司保密信息以外的公司内部信息。

三、信息管理规范

1、信息发布按照标准格式发布,没有标准格式的按照通常文书格式发布。

2、信息发布标题简明扼要,要求把握关键字。对于标题发布人承担表达清晰准确的责任。

3、信息管理严格按照等级制度操作,各级信息要严格对非传达部门保密。

四、信息共享平台规范

1、各部门计算机标识以部门名称命名。对于同一部门多台计算机的则依次编号。

2、各部门计算机开设一个普通级别信息共享地址以部门名称命名。

3、公司集中设立内部公共信息中心,并由信息管理员和档案管理员进行信息发布与信息备案管理。

五、信息管理的最终解释权归总办,由总办负责执行。