服务公司资料书籍管理制度

服务公司资料书籍管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服务公司资料书籍管理制度

一、目的

公司为员工提供良好的学习条件,除了组织各种培训外,公司内部也有各种专业的资料、书籍、文件等,供员工学习。为了方便资料及书籍管理,特制定本制度。

二、职责

行政专员负责资料书籍文件的日常盘点、借阅、登记、更新及回收管理。

三、具体管理事项

(一)公司资料书籍文件分三级:a级b级c级。

a级:不得将书籍、文件带出公司总部;

b级:可以外借,时间不超过1个月,续借时间不超过2个星期;

c级:可以外借,时间不超过2个星期,续借时间不超过1个星期。

(二)公司所有员工均有权利借阅公司的资料、书籍、文件。

(三)办理书籍、文件、资料等借阅手续:

填写借阅登记表→借阅→归还→签字→行政专员进行统计及盘点

1、有需求借阅的员工到公司行政管理部办理登记手续,取得借阅许可;

2、借阅,归还书籍、资料等应个人亲自办理,不得代办;

3、选定借阅资料、书籍后在资料书籍文件借阅登记表上签名,如实填写,不得隐瞒;

4、每位员工每次借阅书籍、文件、资料不得超过2本(份),并且按时归还;

5、没有按时归还的,由行政专员负责催促归还。

6、员工离职必须归还全部书籍、文件。

(四)公司员工可以提出书籍更新建议,公司行政管理部根据具体情况对图书进行更新,补充必要的文件书籍、资料、文件,为员工提供良好的学习条件。

附件:*z-qr-026《图书借还登记表》、*z-qr-058《书刊盘点登记表》