物业管理公司电话管理制度7

物业管理公司电话管理制度7

物业管理公司电话管理制度(七)

第一条 公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。

第二条 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

第三条前台接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂线。

第四条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的,需至前台亲自填写长途电话登记单,注明部门(人)、对方单位、因何业务通话等。

第五条 前台负责打印电话清单,月末并报办公室主任。