会馆物品申购管理制度

会馆物品申购管理制度

休闲会馆物品申购管理制度

1.各部门提请物品前要对所提物品的可用性做出评估。

2.申购的物品要填写正规的审购单,写清楚品名、规格、数量、颜色及相关的细致要求,并要详细标注及需要到货时间。

3.提请物品时要通知其它各部门,是否也需提请同样商品或物品,以防各自不沟通重复提单。

4.审购单一式三份,填写要字迹工整,提请审购单要领班级以上人员填写,填写后及时送交库房核实有无存货。若有存量但不足提请数量,应补足申购数量即可。

5.提请审购单要由提请人签字后送交各部门负责人、总经理处签字。

6.所申购回来的物品要及时的与库房沟通,同时库管员根据审购单及时通知相应部门,避免造成物品在库积压。