办公用品摆放管理制度

办公用品摆放管理制度

一、本制度适用于办公室所有人员。

二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。

三、办公室整理:办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。

1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;

2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;

3.文件、报刊阅后及时归位;

4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;

5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。

6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。

7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。

1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过3本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;

2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过5支;

3.电话置于办公桌笔筒及台历前方,与办公桌左下角保持约40厘米;

4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈45度角放置,主机置桌面下左部;

5.如有名片,将名片盒紧靠笔筒右侧;

6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐,仅限一本;

7.桌面可放便签纸一本,置于电脑前方。

五、办公室卫生标准:

1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

3、门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。

4、垃圾桶无垃圾溢满现象;

5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁,并保持空气清新;

6、烟灰缸及时清理;

7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;

8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁;

9、要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;

10、保持室内空气清新、流通。

六、办公室卫生制度

1、必须有值日安排,责任落实到人。

2、坚持每天三次卫生打扫。

3、每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。

4、要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及办公卫生。

本制度从发布之日起执行开始执行。