大厦二装管理制度

大厦二装管理制度

商务大厦二装管理制度

1制度内容

对二次装修施工单位的施工图纸审核、施工过程监理、缴费情况控制、进行二装竣工验收及对二装施工人员施工作业及进出大厦的管理。

2适用范围

从二次装修施工单位审批施工图纸至二次装修结束验收的监督、管理过程。

3管理标准

1.施工图纸符合有关二次装修的规定

2.二装工人全部持证上岗(动火岗位需办理动火证)

3.无违章施工

4.灭火器的摆放位置数量符合消防规范

5.施工垃圾做到随时清理

6.严格按照大厦规定时段使用强噪音施工工具

7.无打架斗殴事件及其它不文明行为

8.无偷盗、纵火、抢劫、破坏公物等违法犯罪行为

4二次装修管理流程

为了客户能清楚地了解客户二次装修管理内容,顺利优质地为客户办理装修事项,制定二次装修管理流程如下:

1.客户服务部与工程部受理客户的二次装修申请

1]客户向客户服务部提交二次装修申请表。

2]与客户承包商会面,了解具体装修程序。

3]承包商提交二次装修图纸。

2.工程部审批客户所提交资料

工程部对客户资料提出整改意见,管理部报总经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请客户或其承包商进行整改。

3.客户到管理部办理的手续。

1]办理装修期间临时出入证。

2]办理《施工许可证》。

3]办理动火证,配备灭火器。

4]安排开门(不移交钥匙)。

5]配备电表并记下电表读数加封。

6]提供《施工管理条例》、《违规处罚条例》、《告客户书》。

4.户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,保安部经常性检查安全事项,客户服务助理陪同上述两部门共同执行检查工作,侧重点在二装垃圾管理方面,经常督导装修卫生情况并协调客户与各部门的关系,如发现问题随时向施工单位提出并向客户服务主任汇报。

5.客户装修完毕手续。

1]提交竣工图,报管理处审核。

2]工程部提交审核意见。

3]工程部验收客户装修完的设施。

4]对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。

5]工程部验收完毕将填写竣工验收单,并签署意见、盖章。

6.客户将验收单、临时出入证、工程部签署的意见书送财务部,财务验明,按章归还出入证押金。

7.客户服务部向客户发放《入伙通知单》。

8.管理部通知工程部送电。客户开业后,工程部将落实遗漏工程通知客户整改完毕后,三个部门意见书,总经理审批后方可到财务部退还装修押金。

5工作表格:

1.二装申请表(qms-pm-3301)

2.二装施工单位借用钥匙申请表(qms-pm-3302)

3.二装施工应缴纳相关费用一览表(qms-pm-3303)

4.二次装修许可证(qms-pm-3304)

5.二装违章施工整改通知书(qms-pm-3305)

6.二装违章施工罚款单(qms-pm-3306)

7.货梯使用申请表(qms-pm-3307)

8.施工延期申请登记表(qms-pm-3308)

9.施工人员临时出入证办理登记表(qms-pm-3309)

10.二装验收申请审核表(qms-pm-3310)

11.二装押金结算审批表(qms-pm-3311)

12.入伙通知单(qms-pm-3312)

13.二次装修工程承诺书(qms-pm-3313)

14.二次装修施工申请审核表(qms-pm-3314)

15.二次装修收费通知书(qms-pm-3315)

16.二次装修临时用电申请审核表(qms-pm-3316)

17.二次装修特殊施工操作申请审核表9qms-pm-3317)

18.二次装修日常巡检表(qms-pm-3318)