某写字楼管理处钥匙管理制度

某写字楼管理处钥匙管理制度

写字楼管理处钥匙管理制度

为确保部门各类钥匙及锁具的有序使用和公司财产、资料的安全,避免无故遗失、损坏的意外事件发生,特制定以下使用管理制度:

一、物业管理处各种钥匙由科长或者经理指定专人负责保管、编号、存放;

二、客服中心各未出租房钥匙由客户服务事务主管指定专人负责保管、编号、存放;

三、如需使用钥匙,应向客服事务主管说明用途,并在钥匙借用登记表上登记;

四、钥匙借出后,由使用人负责保管;

五、钥匙使用完毕后,应将其对应的锁具锁上并检查是否锁好,及时归还钥匙,并在钥匙借用登记表上记录归还时间;

六、如遗失钥匙或非正常原因钥匙损坏,由使用人照价赔偿;

七、部门钥匙原则上不外借,如确需借出,需打借条并说明归还时间;

以上各项,从即日起部门员工必须严格遵守执行。