广告宣传资料管理责任制度

广告宣传资料管理责任制度

广告宣传资料管理工作责任制度

1、宣传资料的采购:

(1) 画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量,要保证在下一批货到前能够提供充足的用量,采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动,经请示上级同意后方可进行采购,交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收;

(2) 考虑制作时间:在彩页、重量表、单价表,在库存还有100-200份;画册、广告服,制作时间较长,在库存还有三百份时,即可申请采购;

2、广告宣传用品发放条例

3、客户专版广告宣传用品制作规定

(1) 申请制作专版广告宣传用品的流程:公司业务员统一将申请单提交给跟单员,由跟

单员提交到人力资源部;门市统一将申请单提交给人力资源部。

(2) 提货量统计:以新太天朗的销售单为准,每次客户提货量只能选择制作二种或以下

的专版广告宣传用品。

(3) 喷画、铜牌、证书版面统一格式,不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销,

否则一律打经销处。

(4) 普通客户(低附加值品牌首次提货量10吨以下)在第二次提货或之后再制作广告宣

传用品,新开张客户或高附加值客户可以优先处理,特殊要求请向行政副总申请。

(5) 各广告宣传用品制作标准明细(备注:新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户,

老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户):

4、名片制作管理规定

(一)、名片制作版面规定

1、 名片统计格式,由人力资源部统一审批安排制作。

2、 凡公司职员不得私自印刷改版的名片,严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。

3、 对现有名片版面的建议提交到人力资源部,由公司视实际情况审批是否需要改版。

(二)、名片制作费用规定

1、业务员名片

(1)新来业务员第一次公司免费提供制作名片,三个月内辞职的,该费用由业务员自己承担。

(2)第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。

2、业务系统或生产系统高管

副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。

3、客户名片

(1)公司不为普通客户制作名片,无论是自费还是公费。

(2)提出名片制作要求的达到总代理标准的客户,由业务员向相关副总申请,持副总书面批准书到人力资源部申请制作,费用由公司支付。

4、宣传资料的库存管理

(1)公司有八大品牌

所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放;

(2)所有广告宣传用品摆放在指定的资料室,留小部份在办公室内使用,在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡,每次需在资料房领用出来存放在办公室时,必须在相应的存卡上减数,必免每月重复盘点;

(3)铜牌、喷画、证书是一次性领用品,当我们收到货物的时候,就要马上通知跟单员,然后登记到《登峰广告宣传用品表》中,并上传业务群,其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间,对制作回来三个月以上未发出的,需核查责任人,并承担其费用。