1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章等都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。
2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。
3.保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。
4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下传阅。
5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。
6.保密文件、资料严格借阅登记制度,应定期清查收回。
7.保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级部门。
8.保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。
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