文秘科管理制度

文秘科管理制度

为了全面扎实推进全县优质服务竞赛活动，围绕“创新、创优、创特”，建立健全规范科室运转的长效机制，实现“优质服务、满意服务”的工作目标，联系科室实际和岗位特点，对科室工作和每一位同志，每一位岗位都提出了具体的要求。

一、科室工作职责和工作要求

(一)工作职责

1.负责县委常委会议、书记办公会议、县党政联席会议、县委召开的全县性会议和县委办公室召开的重要会议的服务;

2.负责县委领导同志公务活动和县四大家重要会议与活动的统筹协调服务;

3.参加县委、县政府重要接待活动;

4.负责编写县委大事记;

5.负责收发文办理;

6.负责县委、县委办印章的管理及县委颁发印章的刻制、发送和证件制作;

7.负责县委、县委办公室文书档案的收集、整理、管理和县委办公室的保密工作;

8. 负责全县办公室系统的业务指导和秘书队伍建设;

9.负责县委办及归口管理单位的有关干部人事、劳动工资、考核奖惩、老干、人事档案、工人技术等级考核工作;

10.负责《中办通讯》的发行;

11.完成县委、县委办领导交办的其它工作。

(二)工作要求

1.会议服务：周密细致做好会议方案、统筹、协调、服务，确保会议圆满成功。

2.档案管理：收集广泛、资料齐全、科学编制、符合标准;注意质量，安全管理;提供便利，竭诚服务。

3.公文办理：文稿起草、修改体现党委决策意图，提出的政策措施切实可行，公文主题突出、结构严谨、文字精练、表达准确、格式规范、及时迅速。

4.文件收发：收发上级文件，呈送文件和迅速快捷、程序严密、不泄密、不遗失。

5.《中办通讯》发行工作：及时完成市委办公室征订指导任务数，扩大刊物覆盖面，抓好学刊用刊。

6.稿件发行工作：每人每年度争取在省级刊物发表一篇以上，在市级刊物上发表一至两篇。

(三)目标要求

确保人事秘书科各项工作在省优质服务竞赛活动中进入先进行列，力争全市第一。其中《中办通讯》工作在全市名列前茅，档案管理创市档案工作先进单位，规范做好办文发文工作，创市一流。并配合县委办公室在市、县目标管理考核中评为先进单位。

二、定岗原则

(一)根据人事秘书科的工作职能，确定4个工作岗位职能，把科室目标任务分解落实到岗、到人。

(二)对参与会议服务及其他临时性工作任务，根据工作需要和领导安排，共同配合做好有关工作。

(三)因人员异动或临时性工作调整，造成某个岗位人员暂时空缺，按领导和科室负责人安排，空缺期间指定其他岗位人员顶替，履行该岗位职责。

三、个人岗位职责和工作要求

(一)岗位职责

1.主持科室全面工作。

2.负责市委领导来县的公务活动服务。

3.参与全县性重要接待活动。

4.负责县委常委会议、书记办公会议、县党政联席会议，县委召开的全县性会议和县委办公室召开的服务。

5.负责县委领导同志公务活动和县四大家重要会议与活动的统筹协调服务。

6.负责县委、县委办印章的管理。

7.负责县委和县委办领导交办的各项工作及《中办通讯》的全面发行工作。

8.完成领导交办的其他工作任务。