医保科文件管理制度

医保科文件管理制度

医保科文件管理制度

1、为保证医保科文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护医保文件的完整和安全，特制定本制度。

2、各分工人员，按照各自的工作范围实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整。

3、所有档案必须入盒上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

4、文件柜要保持整洁卫生，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

5、外来人员如因工作需要查阅档案资料，须报请医保科长批准，方可查阅。

6、对于涉密档案的管理，要有专柜存放并单独设锁。