乡机关公文管理制度

乡机关公文管理制度

乡机关公文管理制度

1、上级来文、来电和发来传真，办公室要做好来文登记并呈请领导阅示或转送相关领导办理，文件和传真还必须制作传阅单并将阅件作资料存档。领导阅批或转送相关领导后，办公室必须进行跟踪督办，确保落实。

2、本级党委、政府的发文，严格实行签发制度。党委文件、政府文件、分别由书记、乡长签发，所有发文，由办公室负责审核把关，未经审签的文件一律不允许发出。

3、单位以党委、政府名义发文的，先由单位拟定文稿，再交办公室审核，由主要领导签发后，按照发文程序进行，政府只出文件头，所需费用由单位自理。

4、所有打印材料，由政府打印室负责打印，特殊情况需在外打印的，原则上由主要领导同意并指定地点，否则，由经手人自行负责不予报销。

5、打印室工作人员必须按时上下班，确保打印室正常运转，若有加班任务，必须加班到直至完成任务为止。原则上不对外打印，不对外收费，特殊情况由分管领导审批。

6、打印工作人员必须加强文印设备的管理，严禁任何人玩电脑游戏或搞娱乐活动，操作员必须按照规程操作，防止人为造成设备损坏，凡人为造成文印设备损坏的追究当事人责任。