zz中心清洁物资管理制度

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商务中心清洁物资管理制度

一.日常保洁领班和机动领班作为清洁物资的保管者,需负责部门各类清洁物资的领用、保管、登记。

二.保管者必须熟悉各类物资的品种、性能、规格,掌握部门库存物资的使用情况,并要做好备份记录交部门负责人保管。

三.根据部门库存物资消耗、领用记录和使用需要,及时提出申购计划,防止材料短缺,确保正常使用。

四.工作中领用的各种清洁用品、清洁材料,应分类清楚、排放有序、存取方便、帐物一致。易燃、易爆、有毒物资应单独分类存放,并做好明显的标识记录,防止意外的发生。落实防火、防盗、防腐、防潮、防蛀措施,杜绝以上各类事故的发生。

五.物资从仓库领用至部门后,必须建立明细帐目,物资领用严格执行权限划分及领用登记,并按个人领用物资情况进行月份汇总统计,做好清洁设备的统计、登记工作。

六.每月末进行一次清算核物,做到帐物相符,并做好《库存物资的盘点统计表》以及填写《次月的物资采购计划表》。

七.物品出借,需办理好借用手续,做好登记记录,借用物品归还后应及时注销。

八.保管和收发省邮政公司各部、室办公人员的饮用水,对领用人应按规定在《纯净水领用表》上签字,每月对饮用水消耗情况及时报行政部。同时,对公司各部门领用饮用水情况,也应做好记录。