售楼部客户信息管理制度

售楼部客户信息管理制度

售楼部客户信息管理制度8

一、客户信息管理目的

1、简化销售人员填写的报表内容,有效地落实报表的填写工作;

2、加强对销售人员的业绩考核力度;

3、及时有效地反映客户需求,对新产品规划提供依据;

4、对宣传媒体及客户认知途径的反馈,可为营销部门提供参考;

5、实施情况及效果反馈后重新完善,对以后新项目建立管理模型提供导向;

6、相关内容上报地产公司销售部,统一分析整理后可建立公司的完整客户资料,做到客户资源共享。

二、客户资源管理

1、销控管理

(1)操作程序

售房前核对房源表,开房位确认单,待客户交定金并经财务确认后,在售楼大厅的房源表处做出售出标志;

及时通知销售人员房位认购情况,督促其填写房源表。

(2)销售统计

将销售房位按楼栋、户型、面积、楼层、价格分别进行统计,售房后及时更新有关数据,并编制《销售日报表》,及时反馈销售情况;

对销控房位作出统计,根据销售情况和客户意向对销控比例进行适当调整,可采用滚动释放侯留房源的方式。

(3)销售动态及广告效果监控

对每天的来人来电量作出统计,及时反馈客户关注问题,并据此编制《销售日动态表》;

通过对来人来电量的统计,为广告效果测评提供参照,从而适时调整广告策略。

2、意向客户资源管理

(1)销售员接待客户后将客户资料填入《意向客户登记表》,并及时填报客户追踪情况;

(2)根据客户等级,将意向明确的客户报给销控,以便协调房源,避免撞车现象;

(3)为便于管理,每位销售代表一个页面,将意向客户按销售代表分类,以利于对客户的跟踪及查询。

3、订金客户管理

(1)客户定房后,销控将资料输入《业主登记一览表》,以便于以业主情况进行查询;

(2)对客户的职业、经济收入水平、文化层次、居住区域、了解产品渠道、消费心理等方面进行统计分析,使目标客户群的定位更明晰,以适当调整营销策略,有的放矢,从而扩大目标市场占有率;

(3)业主换房或退房,要将业主换房或退房情况输入《客户换房、退房一览表》,并及时更新《业主登记一览表》有关数据;

(4)可定期出一份《销售退房情况一展览表》,以便掌握销售动态,并总结退房原因,及时调整销售策略;

(5)特殊优惠客户备案,将享用特殊优惠的客户资料输入《特殊优惠客户一览表》,以便查询。

4、签约管理

(1)签约客户管理

将未按规定期限签约的客户输入《未签约客户一览表》,按销售代表分类,以便尽早解决签约遗留问题,加速资金回笼。

(2)签订合同管理

客户签订购房合同后,销控及时将签约情况输入《契约签署一览表》,并在备注栏中将合同的某些特殊条款列明,以便日后查询。

5、资金回笼管理

(1)客户交款情况输入《客户交款情况明细表》,客户可按付款方式分类,以便及时向客户催款或催办按揭,从而加速资金回笼;

(2)将办理延期付款的客户输入《延期付款客户一览表》,并结合《客户交款情况明细表》,便于及时了解回款情况。

6、问题客户管理

对于一些存在棘手问题的客户,可将其情况输入《问题客户一览表》,并及时上报,以便尽快解决。

三、填报规定

1、每天由销售部值班人员填写《来电来访客户记录》,下班前交由销售主管负责整理并汇总成《销售国统计报表》;

2、每周由销售经理安排销售主管根据《销售日统计报表》汇总成《销售周统计报表》,并同时填写《成交客户档案》;

3、销售经理每月根据《销售周报表》和《成交客户档案》内容并经过整理分析,进行来电来访客户分析、成交客户分析等工作,并完成《销售月报》的撰写工作;

4、《销售周报表》、《成交客户档案》、《销售月报》等相关表格按月上报销售部;

5、报表填写要有明确人员和时间安排,如那一环节和个人出现问题,则由其直接上级根据实际情况处以不同形式的处罚。