工程部出差管理制度

工程部出差管理制度

公司文件(工程类)

工程部出差管理制度

2004年5月30日发布

2004年5月30日实施

公司工程部

发布

文件批准页

文件名称

工程部出差管理制度

版本号

1.00编制

部门审核

时间

时间

行政部文审

主管领导批准

时间

时间

发放范围

备注

目录

目的1适用范围1工作程序13.1出差任务审批13.2工程用料核算13.3出差汇报1形成记录2《出差任务审批单》(见附表)2工程部出差管理制度

目的

为规范工程部出差管理，提高工作效率，特制定本制度。

适用范围

适用于工程部全体员工

工作程序

3.1出差任务审批

3.1.1员工出差前后需填写《出差任务审批单》,经各级领导审批后交由工程秘书备案，做为员工出差前借款、返回后报帐的依据。

3.1.2员工出差前，将《出差任务审批单》交部门经理、市场负责人及工程副总经理逐级审批，审批后交工程秘书保管。

3.1.3员工出差返回后，根据本次工程完成情况填写《出差任务审批单》,请各级领导签字确认(需其他相关部门人员确认的内容，要有相应人员的签字);

3.1.4在报销工程账目时,所报销账目需按照《出差任务审批单》中项目填写，部门经理同时审核《报销单》、库管签字确认后的《对帐单》、《出差任务审批单》，如有缺项、漏项(特别是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确认的)，不予报批。

3.1.5员工需在返回后3个工作日内完成并提交《出差任务审批单》，完成全部审批后由秘书保管《出差任务审批单》原件。

3.2工程文档的提交

3.2.1自营工程(直放站、室内分布)员工外出施工后,在提交施工文档前,需执《设备硬件安装竣工报告》与库房保管进行核对，核对无误后，方可提交文档，否则不予接收文档。

3.2.2工程文档提交后,文员需在《出差任务审批单》上予以确认;

3.3工具使用

3.3.1出差人员需妥善保管、使用各类工具，如出现丢失、损坏情况，按相关制度对责任人进行处罚。

3.4出差汇报

3.4.1出差汇报要严格按工程部(日)周报管理制度及相关汇报制度执行。

3.4.2工程部员工手机每日24小时需保持待机状态，如出现关机、没电现象，对当事人要进行处罚，停机1天罚款10元。

形成记录

《出差任务审批单》(见附表)出差任务审批单

出差人员：

表单序号：

出差地点：1、

2、

3、

4、

5、

计划出差时间：月日至月日

实际出差时间：月日至月日

标准工时：

实际工时：

出差任务：

□外出施工

□巡检

□现场技术支持

□设备维护

□质量检查

□工程勘测

□其它(请注明)

(请出差人员选择符合项打“√”)

备注：

报告：

□巡检报告

□维护报告

□工程文档

□质检文档

□勘测文档

□其他(请注明)

部门审核：

文员确认文档提交情况：

施工任务：

施工部门：

任务下达日期：

合同名称：

合同号：

工程规模：

安装地点：

工程内容：

局方负责人：

联系电话：

施工负责人：

产品线经理：

部门经理：

市场负责人：

工程副总经理审批：*年*月*日

本次任务完成情况：(出差人员填写)

工程遗留问题：

任务完成情况审核(出差完毕后，由部门经理/产品线经理审核)：

本次出差的差旅费：

出差补助金额：

话费补助金额：

材料费：

是否出车：

□是□否

出车天数：

申请人：

产品线经理

部门经理：

工程副总经理：