调度设备办公环境管理制度

调度设备办公环境管理制度

1.5.1调度设备配置标准

1、调度台使用公用电脑2台,统计员电脑1台。其他共有8台电脑均能进行终端工作。

2、通讯设备。调度台安装四部24小时专线电话,其中调度电话两部,银川地区内部电话一部,外线一部。人均一部小灵通电话。配备数字电话系统,具备单键拨号、单键转接、呼叫转移、呼叫等待、语音留言、来电报号、电话录音、强打、集呼等功能。与井下的小灵通通讯联网。

3、会议设备。采用高清电视电话会议设备,投影系统。为调度系统视频会专用,配备便携式麦克风,会议控制采用简易的人机对话模式,在会议室内主持人员就可以视频对话。系统还应具备录音、录像、摄像等功能。

4、打印、复印设备。我室已配备三套打印、复印设备,具备连续打印、复印功能,实现打、印自动完成,适用纸型包含a3、a4、b4、b5等。

5、传真设备。我室配备有两台传真设备,适用纸型至少包含a4、b4,传真设备一机一线、专线专用。

1.5.2调度设备管理制度

1、调度室负责井上、下工业电视设备和通讯设备及线缆的安装,设计维修和检查等管理工作。

2、调度室负责将安装后运行正常完好的通讯、工业电视等设备移交给使用单位使用,并有书面的移交手续。

3、调度室负责对井上、下所有工业电视设备和通讯设备及线缆每周进行一次全面检查,并对线缆吊挂,设备移设卫生不符合标准的进行反馈和考核。

4、调度室必须建立和完善设备和线缆的统计台帐,巡检和检修记录,图纸资料的归档工作。

5、调度室监测人员必须认真监视工业电视设备运行状况,出现异常现象,必须及时汇报调度,由调度通知有关部门采取措施。

6、调度室负责井上到井下各车场内的工业电视设备和通讯设备线缆吊挂设备移设完好日常维护管理工作。

7、各采掘工作面生产单位负责本工作面到巷口绕道内的工业电视设备和通讯设备线缆的使用、看护、移设、吊挂清洁管理工作。

8、各采掘工作面风机两巷的线缆回收由使用单位负责及时交回调度室并办理书面手续;交回的每根线缆长度必须在200米以上或在每个接线盒处回收(不含光缆),交回必须带有接线盒。

9、使用单位内的工业电视设备和通讯设备由使用单位负责日常管理和维护,出现故障或不完好等异常现象,必须及时汇报调度室,否则责任由使用单位承担。

10、有关单位工作范围内的通讯设备和工业电视设备及线缆由各相应单位负责设备使用、看护、管理,要求设备必须保持清洁,不得随意移动安设位置,出现问题及时汇报调度室,否则责任由使用单位承担。

11、根据产品说明正确使用小灵通,入井要有足够电量确保工作时间能正常使用。严禁以各种形式或借口,不带小灵通入井。

12、小灵通手机的维修及管理统一由调度室负责。

13、小灵通手机的审领及退还统一由调度室负责,严禁各单位私自调剂。

1.5.3 调度室办公环境卫生区域划分及管理制度

一)卫生区域划分:

组别

责 任 区 域

具 体 要 求

调度

一组

小会议室(包括:沙发、茶几、窗台、墙面、地面)

保持一周两次打扫(包括周二大扫除)日常保持无积尘

大厅地板

擦小会议室窗户玻璃

调度

二组

调度大厅三个台面(电脑、打印机、键盘等)、空调、东墙面

日常保持无积尘

工业电视、花卉清洗

工业电视保持一周擦两次(包括周二大扫除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持无积尘。

调度

三组

大厅北墙的两扇窗户玻璃、窗台

日常保持光洁

调度大厅玻璃门、玻璃墙。

日常保持光洁

司机班

调度晨会会议室

周二集体大扫除,每日中班打扫一次,打扫完后将窗户关闭并拉上窗帘

二)制度要求:

1、每班打扫调度大厅(拖地),夜班人员必须在交班前将大厅台面(包括显示器、键盘等)、地板、会议室桌面擦拭干净。清洁工具交接班。

2、每班随时将会议室椅子、烟灰缸摆正。

3、除日常维持外,每周利用周二学习时间组织一次集中大扫除,要求自觉打扫,并由分管主任进行区域检查后方可离开,未经检查擅自离开者将给予通报批评,累计两次以上的将给予经济考核。

4、严禁在调度室大厅内吸烟。